Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Типовая должностная инструкция для ведущего инженера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда документ приведён в соответствие и утверждён, стоит зарегистрировать его в журнале. Каждая инструкция должна иметь номер и дату принятия. Работник, трудоустроенный на должность ведущего инженера ПТО, должен ознакомиться и подписать лист ознакомления к составленной ДИ. Сделать это нужно в один из первых дней работы.
Чем занимается ведущий инженер, отличия от других работников отдела ПТО
Трудовые отношения между работником и нанимателем начинаются с заключения соглашения. В процессе собеседования стороны оговаривают условия труда, среди которых − обязанности и права работника.
Перед тем, как изучить должностные обязанности ведущего инженера, стоит понять специфику отдела, в котором работает сотрудник. Так, это подразделение – ключевое в сфере строительства, энергетики и промышленности. В его функции входит:
- Документальное сопровождение каждого этапа строительства объекта или производства продукции.
- Разработка и составление графиков работ.
- Контроль соблюдения норм законодательства в процессе проектирования, строительства, работы с заказчиком.
- Контроль рационального использования материальных и человеческих ресурсов, разработка способов их оптимизации и экономии
- Обеспечения сдачи объекта строительства в срок.
Как следует из функций, особенность работы тесно связана с направлением бизнеса. Для каждого существуют собственные приоритеты и направления контроля. К примеру, хозяйствующие субъекты энергетической сферы отдают предпочтение контролю проектирования при монтаже энергетических коммуникаций.
Ведущий инженер не относится к категории руководителей, подчинённых не имеет. Хотя, если начальник отдела уйдёт в отпуск или заболеет, приказом может быть временно назначен на место того.
Образец должностной инструкции ведущего инженера
Скачать образец должностной инструкции ведущего инженера ПТО.
Обязанности ведущего инженера могут показаться для работника завышенными. На этой почве возможны разногласия. В процессе работы стороны могут достичь консенсуса и пересмотреть условия труда. Но если сотрудник трудоустроен и отказывается подписывать ДИ, это значит, что не намерен сотрудничать. Если инструкция предусмотрена трудовым договором, компания может расторгнуть соглашение.
Должностные обязанности
Ведущий инженер по эксплуатации вентиляционных систем и санитарно-технического оборудования:
2.1. Организует техническую эксплуатацию вентиляционных систем, установок кондиционирования воздуха, сетей водопровода, канализации, а также станций перекачки, водозаборных и очистных сооружений и других санитарно-технических объектов.
2.2. Обеспечивает техническое обслуживание, проверку, наладку и испытание оборудования.
2.3. Организует проведение профилактических осмотров, текущего, среднего и капитального ремонтов.
2.4. Составляет ведомости дефектов на объем работ по капитальному и текущему ремонтам систем и оборудования.
2.5. Анализирует случаи отказов и нарушений в работе систем и оборудования, и принимает меры по ликвидации отказов и их предупреждению.
2.6. Разрабатывает планы, инструкции, графики проведения работ по ремонту и техническому обслуживанию оборудования.
2.7. Составляет заявки на материалы, инструмент, оборудование.
2.8. Обеспечивает экономное расходование материальных и энергетических ресурсов.
2.9. Контролирует монтаж систем при их капитальном ремонте.
2.10. Вносит необходимые поправки и изменения в паспорта и другую техническую документацию.
2.11. Принимает участие в заключении договоров со специализированными наладочными организациями на испытания и наладку установленного оборудования, приемке в эксплуатацию новых объектов и систем после капитального ремонта.
2.12. Разрабатывает и устанавливает режимы работы вентиляционных систем и установок кондиционирования воздуха.
2.13. Участвует в разработке технических паспортов на вентиляционные системы.
2.14. Принимает участие в обслуживании и ремонте оборудования.
2.15. Оформляет установленную документацию и составляет отчетность.
2.16. Осуществляет работу по внедрению передового опыта организации технического обслуживания и ремонта вентиляционных систем и санитарно-технического оборудования.
2.17. Организует и проводит техническую учебу.
Должностная инструкция ведущего инженера группы системно-технической поддержки пользователей
260 Общие положения
260.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего инженера, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.
260.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
260.3 Переименование, ликвидация должности Ведущего инженера, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
260.4 Ведущий инженер непосредственно подчиняется Руководителю Группы системно-технической поддержки пользователей.
260.5 У Ведущего инженера подчиненных нет.
260.6 Ведущий инженер может замещать Руководителя Группы системно-технической поддержки пользователей на время его отсутствия.
1.7 На время отсутствия Ведущего инженера его замещает Инженер.
Многое уже было сказано выше, но до сих пор остаются вопросы. К примеру, предлагаем узнать, чем конкретно занимаются инженеры. Для получения конкретики можно обратиться к ГОСТам или специальным нормативным правовым документам. В них можно найти весьма подробную информацию о всех видах деятельности специалиста. К примеру, одним из таких нормативных документов, применяемых к представителям данной профессии, является должностная инструкция инженера. При заключении трудового договора представители данной специальности наверняка будут с ней ознакомлены.
Если не вдаваться в подробности, то общие обязанности как для профессии инженер- проектировщик, так и для технолога выглядят следующим образом:
- Выполнение различных задач в области научно-технической деятельности, строительства и т.д. с помощью различных средств вычислительной техники.
- Разработка нормативных и методических документов, технической документации.
- Участие в работе по исследованию и разработке проектов, программ, оборудования и т.п.
- Составление графиков заявок, заказов, работ, карт, схем и т.д.
- Организация работы научно-технического коллектива.
- Оказание как методической, так и практической помощи при реализации планов, договоров, проектов и программ.
- Осуществление экспертизы всей документации, надзора и контроля за оборудованием и многое другое.
Профстандарта для ГИ не существует, так как такая должность встречается почти в каждой организации, занимающаяся производством. Лицо, занимающее данную должность, должен иметь набор определенных характеристик, которые могут не зависеть от деятельности предприятия.
Поэтому для определения профстандарта, который может подойти для ГИ, работающего в строительной организации или в какой-либо другой, необходимо выполнить следующее:
- Определить область деятельности организации.
- Изучить утвержденные профстандарты для специалистов и инженеров.
- В данных документах изучить 3-ий раздел, в котором могут содержаться подразделы, относящиеся к должности ГИ, их можно использовать в качестве профстандарта.
Правила составления должностных инструкций
Должностная инструкция – это организационно-распорядительный документ компании, в котором:
- указывается трудовая функция работника;
- определяются его основные трудовые права и обязанности в организации:
- система подчинения;
- взаимодействие с работниками других структурных подразделений;
- ответственность при осуществлении трудовой деятельности.
Разработать ее можно самостоятельно или руководствоваться при этом тарифно-квалификационными справочниками. Единый тарифно-квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденный постановлением Правительства РФ от 31.10.
2002 № 787, не единственный документ, который можно использовать. Существуют также соответствующие документы Минздравсоцразвития России, и более ранние – Минтруда, Госкомтруда и т. д.
Они в основном регулируют правила, связанные с отраслевыми особенностями труда работников.
В шапке должностной инструкции пишут название организации, наименование документа, дату и место его подготовки. Справа над текстом располагают гриф утверждения.
Заголовок к тексту должен быть согласован в родительном падеже с наименованием документа. Например, «Должностная инструкция (кого?) главного бухгалтера». Впрочем, это относится ко всем управленческим документам.
Руководитель структурного подразделения разрабатывает и подписывает должностные инструкции. Утверждает эти документы руководитель организации. Если есть необходимость, то их можно согласовать с юридической службой или другими структурными подразделениями.
Каждого работника нужно ознакомить с его должностной инструкцией под поспись, пометка о которой находится на последнем листе документа, ниже подписи руководителя и виз согласования. Расписка включает:
- слова «С инструкцией ознакомлен»;
- личную подпись работника;
- инициалы и фамилию;
- дату ознакомления.
Положения должностной инструкции должны конкретизировать обязанности и виды работ, выполняемых по той или иной должности, исключая их неоднозначное толкование.
Глаголы следует употреблять в изъявительном наклонении: «выполняет», «организует», «составляет» и т. д. При споре сотрудник не сможет заявить, что действия из инструкции он делать «мог», но не был обязан.
Требования к тексту должностной инструкции – полнота определения задач, четкая формулировка функций и обязанностей.
Теперь рассмотрим, что именно следует писать в каждом из разделов должностной инструкции.
Раздел I «Общие положения» содержит наименование должности в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней:
- название структурного подразделения;
- подчиненность работника;
- порядок назначения и освобождения от должности, замещения должности в период временного отсутствия работника;
- требования к профессиональной подготовке и квалификации.
В этом же разделе отдельным пунктом перечисляют законодательные, нормативные и нормативно-методические документы, которыми должен руководствоваться работник в своей профессиональной деятельности.
Помимо упоминания актов общего действия (например, «соблюдение Трудового кодекса» или «соблюдение законодательства РФ») сюда надо включить перечень внутренних организационных и распорядительных документов. Это устав, приказы и распоряжения руководителя организации, положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка и др.
В разделе II «Функции» или «Должностные обязанности» формулируется основная задача работника, которую он должен выполнить на своей должности, предмет его непосредственной ответственности, участок работы. Далее следует описать конкретные виды работ, из которых складывается выполнение трудовой функции.
Ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонту
| Другие названия должности: | Старший инженер по эксплуатации |
| Подчиняется: | Главному инженеру |
| Подчинённые: | Отсутствуют |
| Цель: | Организация надлежащей эксплуатации и ремонта зданий и сооружений. |
| Задачи: | Контроль за техническим состоянием зданий и сооружений обслуживаемого комплекса путем проведения систематических плановых осмотров с использованием современных средств технической диагностики. |
| Функции: |
— текущего ремонта с периодичностью, обеспечивающей эффективную эксплуатацию здания с момента завершения его строительства (капитального ремонта) до момента постановки на очередной капитальный ремонт (реконструкцию); — работ по ремонту жилых и подсобных помещений, квартир, вызванных неисправностью элементов здания (кровли, инженерных систем и др.); — потребность в материально-технических ресурсах для технического обслуживания, ремонта и реконструкции жилых зданий; — стоимость капитального ремонта и реконструкции зданий на основе сметных или договорных цен; — проектно-сметную документацию для всех проектных решений по перепланировке, функциональному переназначению помещений, замене конструкций, инженерных систем или устройству их вновь, благоустройству территории и другим аналогичным работам; — технико-экономическое обоснование капитального ремонта и реконструкции; — разработкой подрядной организацией проекта капитального ремонта и реконструкции, проекта производства работ; — качеством и сроками выполнения подрядной организацией работ по капитальному ремонту жилых зданий (устранением неисправностей всех изношенных элементов, восстановлением или заменой их на более долговечные и экономичные, улучшающие эксплутационные показатели ремонтируемых зданий). |
| Требования к опыту и квалификации: | Ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонту относится к категории специалистов;
На должность ведущего инженера по организации эксплуатации и ремонту назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера по организации эксплуатации и ремонту не менее 3 лет. Должен знать: |
2.1. Планує та контролює навчальний процес, інформаційне та методичне забезпечення роботи підготовчих курсів.
2.2. Виконує завдання з проведення навчально-методичної роботи в Інституті, підготовки до видання дидактичних і навчально-методичних матеріалів для використання у навчально-виховному процесі.
2.3. Приймає документи від кандидатів, які виявили бажання проходити підготовку, до вступу до Інституту.
2.4. Розроблює методичні матеріали з питань організації наукових конференцій та семінарів.
2.5. Складає списки навчальних груп та доводить їх до відома слухачів.
2.6. Бере участь у розробці проектів документів щодо організації навчального процесу на підготовчих курсах.
2.7. Веде облікові, планувальні та звітні документи підготовчих курсів.
2.8. Інформує навчально-методичні кабінети та керівництво Інституту щодо підручників, які видаються, навчальних посібників, відеоматеріалів, аудіовізуальних та інших засобів навчання та аналізує потребу в них.
2.9. Організовує обслуговування абонентів фільмотеки та вивчення змісту посібників.
2.10. Перевіряє роботу методичних секцій спеціальних кафедр з організації навчально-методичної та наукової роботи.
2.11. Готує матеріали до звіту про роботу Інституту за навчальний рік щодо аналізу навчально-методичної та наукової роботи спеціальних кафедр.
2.12. Додержується вимог законів, статуту та правил внутрішнього розпорядку, встановленого в Інституті.
2.13. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.14. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
Какие бывают инженеры?
Говоря о должностных инструкциях, нужно учесть, что должности, несмотря на общую часть «инженер», предполагают разные полномочия и обязанности:
- Главный инженер. Фактически это заместитель руководителя по вопросам, связанным с производством (или строительством, если он работает в строительной фирме).
- Ведущий инженер. Такая должность вводится, как правило, на крупных предприятиях, одновременно работающих с несколькими объектами или ведущих производственную либо конструкторскую деятельность в нескольких не связанных между собой направлениях. Задачей ведущих инженеров в этом случае является руководство конструкторским или производственным процессом в каждой конкретной области.
- Старший инженер. Эта должность обычно существует там, где есть несколько ведущих инженеров. В зависимости от особенностей предприятия он может либо заниматься организационной работой, обеспечивая деятельность ведущих инженеров, либо выступать в качестве начальника небольшой группы обычных инженеров и подчиняться при этом ведущему и главному инженерам.
- Инженер ПТО. Это более узкая специальность, поскольку такой специалист занимается непосредственно составлением проектных документов и смет.
Помимо этого есть разделение инженеров и по роду их деятельности: инженер-сметчик (подчиняется инженеру ПТО или же фактически выполняет его обязанности), инженер-нормировщик, инженер-эколог и т. п.
Требования для должности
Согласно принятым нормам работник, претендующий на должность инженера-конструктора, обязан знать:
- Правовые нормативные документы, действующие на предприятиях отрасли, и законодательную базу государственного уровня, имеющую отношение к его деятельности.
- Приказы и постановления предприятия.
- Устав компании.
- Методы проектирования, эксплуатации и монтажа проектируемых объектов, механизмов, конструкций и технологию их производства.
- Производственную, технологическую базу предприятия, инвентарь.
- Параметры и характеристики приборов, механизмов и прочих объектов, которые считаются аналогами проектируемых.
- Методики и правила, которые применяются для разработки и оформления чертежной документации, прочей конструкторской и проектной документации.
- Технические условия, действующие во время производственного процесса, необходимые требования для проведения сертификации продукции.
- Методики и способы автоматизации производства, способы работы с современной вычислительной техникой.
Дополнительные знания специалиста
Работник должен учитывать, что современные требования к должности предполагают наличие следующих навыков:
- Базис художественного оформления, основы проектирования, управление системами автопроектирования.
- Методы, применяемые при проведении технических расчетов, замеров с использованием измерительных и контрольных приборов.
- Методология анализа и оценки технических объектов, имеющая отношение к проектной деятельности внутри страны и на зарубежных производствах.
- Технические условия, относящиеся к организации труда, связанного с проектной и конструкторской деятельностью.
- Основы управления, менеджмента труда, экономики.
- Правила внутреннего распорядка, нормы безопасности, санитарии, производственной гигиены, пожарной безопасности.
III. Должностные обязанности
Главный инженер предприятия обязан:
3.1. Определять техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу.
3.2. Обеспечивать необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производственной продукции, работ или услуг, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также их надежность и долговечность.
3.3. В соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на среднесрочную и долгосрочную перспективу руководить разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.
3.4. Организовывать разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструктивных работ.
3.5. Обеспечивать эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства.
3.6. На основе достижений науки и техники, результатов патентных исследований, а также передового опыта с учетом конъюнктуры рынка организовывать работу по улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению работ (услуг), техники и технологии, созданию принципиально новых конкурентоспособных видов продукции, по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости изделий и норм расхода материалов на их изготовление, последовательному осуществлению режима экономики и сокращению издержек.
3.7. Осуществлять контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.
3.8. Обеспечивать своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт).
3.9. Заключать с научно-исследовательскими, проектными (конструкторскими и технологическими) организациями и высшими учебными заведениями договоры на разработку новой техники и технологии производства, проектов реконструкции предприятия, его подразделений, обновления и модернизации оборудования, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, автоматизированных систем управления производством, осуществлять контроль за их разработкой, организовывать внедрение проектов технического перевооружения, разработанных сторонними организациями, составление заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга.
3.10. Координировать работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механоэнергетического обслуживания производства.
3.11. Принимать меры по совершенствованию организации производства труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ.
3.12. Организовывать проведение исследований и экспериментов, испытаний новой техники и технологии, а также работу в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства, распространения производственного опыта.
3.13. Проводить работу по защите приоритета внедренных научно-технических решений, подготовке материалов на их патентование, получение лицензий и прав на интеллектуальную собственность.
3.14. Организовывать обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечивать постоянное совершенствование подготовки персонала.
3.15. Руководить деятельностью технических служб предприятия, контролировать результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.
3.16. Являясь первым заместителем директора предприятия, нести ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности.
3.17. [Вписать нужное].
Должностные обязанности
Должностные инструкции ведущего специалиста в сфере закупок подразумевают проверку соблюдения контракта.
- Получение информации о том, как поставщики, подрядчики и исполнители выполняют свои обязательства, в том числе о всех сложностях, которые могут возникнуть в ходе осуществления деятельности.
- Ведущий специалист должен проверять достоверность полученной информации, действительно ли произошли проблемы во время проведения работ или предоставления услуг и прочее.
- Принимать результаты работы сотрудников и создавать приемочную комиссию.
- Привлекать экспертов и организации, занимающиеся экспертной деятельностью для оценки качества полученной продукции, услуг или работ.
- Если меняются условия контракта, или он расторгнут, именно ведущий специалист должен взаимодействовать со второй стороной.
- Если поставщики, исполнители или подрядчики нарушают условия контракта, специалист обязан применить определенные меры, в том числе внести данных контрагентов в общий реестр недобросовестных поставщиков.
В рамках выполнения своих трудовых обязанностей должностная инструкция ведущего специалиста подразумевает, что он обязан проверять качество полученных работ, товара и услуг на соответствие условиям контракта. Также требуется уметь оформлять документально проведение работ и прием их результата.