Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как узнать код ОКУД организации по ИНН?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как правило, коды ОКУД с учетом вида деятельности по умолчанию прописаны в бланке (форме) документа, если таковая выполнена по унифицированному стандарту. Однако нередко возникают ситуации, когда стандартизированной формы под руками нет, а необходимо узнать код ОКУД. Можно ли код ОКУД узнать по ИНН?
Как узнать ОКУД организации по ИНН
Поскольку коды ОКУД являются определяющим статистическим элементом документа, и в системе ЕСКК не взаимосвязаны с основными регистрационными данными конкретного субъекта хозяйствования, узнать ОКУД по ИНН компании или ИП нельзя.
Посредством стандартных процедур выяснить необходимую информацию о коде ОКУД по ИНН (узнать онлайн или иным способом) через общедоступные сервисы не представляется возможным. ОКУД не присваивается организациям – это код для форм документов.
ОКУД ИП по ИНН узнать нельзя по той же причине – предпринимателям (как и организациям) ОКУД не присваивается.
Получение кодов онлайн для ООО и ИП
До 2016 года информация о присвоенных статкодах выдавалась Росстатом в виде свидетельства с печатью этого ведомства, в котором приводились все характеризующие субъект шифры.
Картина изменилась с распространением электронных сервисов. Теперь можно коды статистики получить онлайн по ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или ОКПО субъекта бесплатно, воспользовавшись для этого специальным сервисом Росстата. Здесь сформируется документ, в котором будут перечислены необходимые шифры и отразится их расшифровка. При необходимости его можно будет распечатать. От выдававшегося ранее свидетельства этот документ отличается:
- названием — он именуется уведомлением;
- отсутствием печати Росстата;
- отсутствием шифров ОКВЭД.
На этом же сервисе можно узнать, какие статотчеты и когда субъекту предстоит сдавать в Росстат. О том, как это сделать, читайте в материале «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».
Шифры ОКВЭД являются обязательной составной частью данных, отражаемых в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, и будут показываться в выписке из соответствующего реестра. Ее также можно бесплатно сформировать в электронном виде и распечатать, обратившись для этого к сайту ФНС. Вновь зарегистрированному субъекту эти шифры в тексте выписки (раздел «Сведения о видах экономической деятельности») будут выданы на бумажном носителе. И соответственно, они будут присутствовать в каждом бумажном экземпляре этого документа, выдаваемом регистрирующим органом по запросу за плату.
Процедуры того, как получить коды статистики для ООО и как получить коды статистики для ИП, отличаться не будут. Достаточно лишь правильно выбрать, для кого именно предназначается уведомление, на сайте Росстата (он допускает 4 варианта лиц, получающих этот документ) или перейти к нужной закладке (их 2) на сайте ФНС.
Классификатор ОКПО состоит из двух частей. Первая предназначена для организаций, вторая — для ИП. Каждая часть состоит из трех блоков:
Блок идентификации содержит код ОКПО. Код ОКПО организаций имеет 8 знаков, ИП — 10 знаков. Первые цифры кода определяют сферу деятельности:
Последняя цифра — контрольная, для ее расчета используют методику расчета контрольного числа, установленную правилами стандартизации.
Блок наименования объекта. В этом блоке указывается наименование организации или ИП. Для организаций в коде ОКПО указывают полное или сокращенное наименование организации и, при наличии, ее наименование на английском языке. Для предпринимателей указывают, что субъект является индивидуальным предпринимателем, и фиксируют Ф.И.О.
Блок классификационных признаков содержит коды других классификаторов. В нем находится информация о шести классификаторах: ОКАТО, ОКФС, ОКОГУ, ОКОПФ, ОКВЭД и ОКТМО.
Классификатор существует только в электронном виде и постоянно изменяется. Добавляются новые организации, ликвидируются существующие, меняются виды деятельности.
Что обозначают цифры в коде ОКУД?
Для каждого процесса ДОУ утверждена стандартная унифицированная форма. Каждой форме присвоен восьмизначный код — семь цифр несут информацию о классе, подклассе и номере документа, а восьмая — контрольное число.
Рассмотренный в примере ОКУД будет иметь вид 09010046 и обозначать Расчетную ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд.
Возможно, вам будет интересно узнать:
Любой документ принадлежит к конкретному классу подчиненности. С определенной периодичностью документ подлежит учету согласно классификатору ОКУД. Этот учет необходим для регулярного обновления информации и регистрации документов в органах статистики.
Согласно классификатору любой документ относится либо к группе официальных, либо к группе частных деловых бумаг. Существует еще один вид бумаг, для которых разработана собственная система кодов. Это документация Вооруженных Сил России. Коды этих документов не входят в общий классификатор и регулируются внутренним регламентом.
Классификация официальных документов основана на сфере их применения:
Ведущую роль в группе официальных документов занимают управленческие документы. Они являются ядром всего документооборота предприятия, поскольку управляют процессом издания и утверждения документов остальных сфер.
Коды Статистики Росстата: как получить, зачем нужны, как использовать
Еще недавно чтобы получить Уведомление о кодах статистики предприниматель был вынужден с выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРИП идти в ФСГС за этим листком – списком кодов ОКПО, ОКТМО, ОКОПФ, ОКАТО, ОКОГУ, ОКФС, или же ждать, когда тот придет по почте. Сейчас, чтобы получить идентичный результат, вы приложите гораздо меньше усилий.
Получить коды статистики онлайн и распечатать Уведомление для ИП и ООО из Статрегистра Росстата сейчас можно через Интернет. Коды ОК ТЭИ также можно узнать не выходя из дома: вся информация из баз территориальных подразделений Росстата доступна в реальном времени через сайт.
На нашем сайте вы найдете все коды статистики Росстата! Выберите свой регион в меню слева для получения кодов статистики и печати Уведомления по своему субъекту РФ (ориентируетесь на официально присвоенные регионам коды).
Как узнать ОКПО для ИП быстро и правильно
Данный код, прежде всего, указывается в выписке из Единого Госреестра Индивидуальных Предпринимателей, которая наряду с другими регистрационными документами выдается ИП в налоговой службе. Эту выписку можно запрашивать в налоговой службе по необходимости и позже. Для этого следует заполнить соответствующее заявление и в течение 5-ти дней документ пришлют на ваш почтовый адрес. Сегодня выписку из ЕГРИП можно получить и в электронном виде с помощью специального онлайн-сервиса ФНС.
При регистрации каждый предприниматель и юридлицо получают свой код ОКПО. ОКПО расшифровывается как Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций . Данный классификатор предназначен для систематизации информации о хозяйствующих субъектах и упрощения работы различных государственных структур. Сам код предназначен для идентификации предприятия или предпринимателя в любой системе Росстата и других госучреждений. Он присваивается исходя из отрасли, в которой работает хозяйствующий субъект, и если он решил изменить сферу деятельности, то и идентификатор для него также изменится.
Классификатор представляет собой перечень наименований и кодов форм документации, сгруппированных по блокам-системам: организационно-распорядительной, первичной учетной, устанавливаемой Банком РФ и прочей документации.
Каждый такой блок сам объединяет схожие группы документов, например, организационно-распорядительный состоит из сгруппированных форм по созданию, ликвидации, реорганизации. В каждой такой группе собраны документы одного вида.
Исходя из сказанного, можно определить структуру кода:
- первые две цифры – класс;
- вторые две цифры – подкласс;
- третья группа цифр, три позиции – номер формы;
- цифра для контроля.
Пример: код по ОКУД 02 11 111 7, «Положение об организации». Класс 02 — «организационно-распорядительные», подкласс 11 – «по созданию организации», 111 — «регистрационный порядковый номер положения об организации». Расшифровав код, можно получить полную информацию о бланке и его назначении. Цифра, контролирующая правильность введения кода, — 7.
Для некоторых групп документов код может несколько видоизменяться в связи со сложившейся практикой кодировки. Например, класс 03 содержит еще одно звено кода. Особо выделяются группы документов по учету сельхозпродукции, сырьевых сельскохозяйственных запасов, по отраслям.
Классы 60-79 в документе не приводятся. Они закреплены за российскими Вооруженными Силами.
Обновления классификатора ОКУД
Список последних обновлений классификатора представлен в таблице ниже.
Подробный отчёт по изменениям каждой позиции классификатора представлен на странице История изменений позиций классификатора.
| Номер изменения | Дата утверждения | Дата введения в действие |
|---|---|---|
| Изменение 1/96 ОКУД | ||
| Изменение 2/98 ОКУД | ||
| Изменение 3/98 ОКУД | ||
| Изменение 4/99 ОКУД | ||
| Изменение 5/99 ОКУД | ||
| Изменение 6/2000 ОКУД | ||
| Изменение 7/2000 ОКУД | ||
| Изменение 8/2000 ОКУД | ||
| Изменение 9/2001 ОКУД | ||
| Изменение 10/2001 ОКУД | ||
| Изменение 11/2001 ОКУД | ||
| Изменение 12/2001 ОКУД | ||
| Изменение 13/2001 ОКУД | ||
| Изменение 14/2002 ОКУД | ||
| Изменение 15/2002 ОКУД | ||
| Изменение 16/2002 ОКУД | ||
| Изменение 17/2002 ОКУД | ||
| Изменение 18/2003 ОКУД | ||
| Изменение 19/2003 ОКУД | ||
| Изменение 20/2003 ОКУД | ||
| Изменение 21/2004 ОКУД | ||
| Изменение 22/2004 ОКУД | ||
| Изменение 23/2004 ОКУД | ||
| Изменение 24/2005 ОКУД | ||
| Изменение 25/2005 ОКУД | ||
| Изменение 26/2005 ОКУД | ||
| Изменение 27/2005 ОКУД | ||
| Изменение 28/2005 ОКУД | ||
| Изменение 29/2006 ОКУД | ||
| Изменение 30/2006 ОКУД | ||
| Изменение 31/2006 ОКУД | ||
| Изменение 32/2006 ОКУД | ||
| Изменение 33/2006 ОКУД | ||
| Изменение 34/2006 ОКУД | ||
| Изменение 35/2006 ОКУД | ||
| Изменение 36/2006 ОКУД | ||
| Изменение 37/2007 ОКУД | ||
| Изменение 38/2007 ОКУД | ||
| Изменение 39/2007 ОКУД | ||
| Изменение 40/2007 ОКУД | ||
| Изменение 41/2007 ОКУД | ||
| Изменение 42/2007 ОКУД | ||
| Изменение 43/2007 ОКУД | ||
| Изменение 44/2007 ОКУД | ||
| Изменение 45/2008 ОКУД | ||
| Изменение 46/2008 ОКУД | ||
| Изменение 47/2008 ОКУД | ||
| Изменение 48/2008 ОКУД | ||
| Изменение 49/2008 ОКУД | ||
| Изменение 50/2009 ОКУД | ||
| Изменение 51/2009 ОКУД | ||
| Изменение 52/2009 ОКУД | ||
| Изменение 53/2009 ОКУД | ||
| Изменение 54/2010 ОКУД | ||
| Изменение 55/2010 ОКУД | ||
| Изменение 56/2010 ОКУД | ||
| Изменение 57/2010 ОКУД | ||
| Изменение 58/2010 ОКУД | ||
| Изменение 59/2010 ОКУД | ||
| Изменение 60/2010 ОКУД | ||
| Изменение 61/2011 ОКУД | ||
| Изменение 62/2011 ОКУД | ||
| Изменение 63/2011 ОКУД | ||
| Изменение 64/2011 ОКУД | ||
| Изменение 65/2012 ОКУД | ||
| Изменение 66/2012 ОКУД | ||
| Изменение 67/2012 ОКУД | ||
| Изменение 68/2012 ОКУД | ||
| Изменение 69/2013 ОКУД | ||
| Изменение 70/2013 ОКУД | ||
| Изменение 71/2013 ОКУД | ||
| Изменение 72/2014 ОКУД | ||
| Изменение 73/2014 ОКУД | ||
| Изменение 74/2014 ОКУД | ||
| Изменение 75/2014 ОКУД | ||
| Изменение 76/2014 ОКУД | ||
| Изменение 77/2014 ОКУД | ||
| Изменение 78/2014 ОКУД | ||
| Изменение 79/2014 ОКУД | ||
| Изменение 80/2014 ОКУД | ||
| Изменение 81/2014 ОКУД | ||
| Изменение 82/2015 ОКУД | ||
| Изменение 83/2015 ОКУД | ||
| Изменение 84/2015 ОКУД | ||
| Изменение 85/2015 ОКУД | ||
| Изменение 86/2015 ОКУД | ||
| Изменение 87/2016 ОКУД | ||
| Изменение 88/2016 ОКУД | ||
| Изменение 89/2016 ОКУД | ||
| Изменение 90/2016 ОКУД | ||
| Изменение 91/2016 ОКУД | ||
| Изменение 92/2016 ОКУД | ||
| Изменение 93/2016 ОКУД | ||
| Изменение 94/2016 ОКУД | ||
| Изменение 95/2016 ОКУД | ||
| Изменение 96/2016 ОКУД | 01.12.2016 | 01.01.2017 |
| Изменение 97/2017 ОКУД | 04.05.2017 | 01.06.2017 |
| Изменение 98/2017 ОКУД | 25.05.2017 | 01.07.2017 |
| Изменение 99/2017 ОКУД | 25.05.2017 | 01.08.2017 |
| Изменение 100/2017 ОКУД | 03.08.2017 | 01.11.2017 |
| Изменение 101/2017 ОКУД | 08.09.2017 | 01.12.2017 |
| Изменение 102/2017 ОКУД | 29.11.2017 | 01.02.2018 |
| Изменение 103/2017 ОКУД | 21.12.2017 | 01.03.2018 |
| Поправка 1/2018 ОКУД | ||
| Поправка 2/2018 ОКУД | ||
| Поправка 3/2018 ОКУД | ||
| Поправка 4/2018 ОКУД | ||
| Поправка 5/2018 ОКУД | ||
| Поправка 6/2018 ОКУД | ||
| Поправка 7/2018 ОКУД | ||
| Поправка 8/2018 ОКУД | ||
| Изменение 104/2018 ОКУД | ||
| Изменение 105/2018 ОКУД | ||
| Изменение 106/2018 ОКУД | ||
| Изменение 107/2018 ОКУД | ||
| Изменение 108/2018 ОКУД | ||
| Изменение 109/2019 ОКУД | ||
| Изменение 110/2019 ОКУД | ||
| Изменение 111/2019 ОКУД | ||
| Изменение 112/2019 ОКУД | ||
| Изменение 113/2019 ОКУД | ||
| Изменение 114/2020 ОКУД | ||
| Изменение 115/2020 ОКУД | ||
| Изменение 116/2020 ОКУД | ||
| Изменение 117/2020 ОКУД | ||
| Изменение 118/2020 ОКУД | ||
| Изменение 119/2020 ОКУД | ||
| Поправка 9/2020 ОКУД | ||
| Изменение 120/2020 ОКУД | ||
| Изменение 121/2020 ОКУД | ||
| Изменение 122/2020 ОКУД | ||
| Изменение 123/2021 ОКУД | ||
| Изменение 124/2021 ОКУД | ||
| Изменение 125/2021 ОКУД | ||
| Изменение 126/2021 ОКУД | ||
| Изменение 127/2021 ОКУД | ||
| Изменение 128/2021 ОКУД | ||
| Изменение 129/2021 ОКУД | ||
| Изменение 130/2021 ОКУД | ||
| Изменение 131/2021 ОКУД | ||
| Изменение 132/2021 ОКУД | ||
| Изменение 133/2022 ОКУД | ||
| Изменение 134/2022 ОКУД | ||
| Изменение 135/2022 ОКУД | ||
| Изменение 136/2022 ОКУД |
Если данных в базе нет, оперативно получить уведомление можно лично в территориальной статистике по месту регистрации. Узнать адреса районных отделов статистики можно на сайте территориального отделения статистики: адреса можно посмотреть на сайте кодыросстата.рф на странице своего региона.
- Код 0500000 относится к бюджетной, финансовой сфере и имеет под собой пять кодов. Они несут в себе информацию и бланки по финансам, бюджетной отчетности, сведения, представляемые в счетную палату и правительство России,
- В код 0600000 входят разъяснительных еще восемнадцать кодов, несущих информацию по отчетам и статистике.
В любой компании используются разные типовые бланки. Эти формы созданы для рационального учета и систематизации информации. Коды ОКУД уже прописаны в каждом бланке, а значит, получать их специально не нужно.
Применение общероссийских классификаторов позволяет упорядочить поток информации и получить возможность управлять экономическими процессами в рамках отдельной компании или государства в целом.
. (Постановление Госстандарта России от 30.12.93 № 299)
В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями. Каждой форме документа назначается уникальный код, состоящий из 8 цифр. Первые 2 цифры означают класс формы, следующие 2 — подкласс, затем 3 цифры — порядковый номер документа. Последняя цифра — контрольное число.
Документы организации и ОКУД
При разработке внутриорганизационной документации, не относящейся к унифицированной (или утверждении к применению унифицированной), нередко возникает вопрос об ОКУД. Обязательно ли при утверждении отдельных документов или альбома унифицированных форм в организации применять ОКУД или действовать по правилам его формирования при разработке собственных форм? Относится ли этот реквизит к обязательным?
ФЗ-402 от 6/12/11 г., ст. 9, определяет обязательные реквизиты документа:
Код ОКУД, как обязательный, в ФЗ не поименован, из чего следует, что отсутствие ОКУД не лишает документ законной силы. Ведомственные документы подтверждают эту позицию (например, документ Минфина №ПЗ-10/2012 от 4/12/12 г., письмо Роструда №ПГ/1487-6-1 от 14/02/13 г.).
В то же время если в организации повсеместно используется ОКУД унифицированных форм, то нарушением это не является. При скачивании формы из сети или использовании типографской ОКУД может отсутствовать по причине, указанной выше: он является необязательным реквизитом либо форма не является унифицированной.
Чтобы точно определить ОКУД документа, следует обратиться с запросом в статистический орган. Ожидание ответа может занять некоторое время. Ускорить получение сведений можно, зайдя на официальный сайт Госкомстата и найдя информацию самостоятельно. Официальный запрос имеет смысл в случае, если эту информацию необходимо затем предоставлять в официальные инстанции, например, в суд.
Как формируется реестровая запись
Порядок формирования и ведения РУБП и НУБП регламентирует приказ Минфина РФ № 163н от 23.12.2014. В этом нормативе прописано, что такое УНРЗ, — уникальный номер, который присваивается организации при создании реестровой записи.
Образуется он на основании следующих сведений, содержащихся в базовых (отраслевых) перечнях:
Каждая запись имеет уникальный номер. В реестр не включаются сведения и документы, которые содержат государственную тайну.
Уникальный номер формируется уполномоченными федеральными органами исполнительной власти на основании всех доступных информационных блоков и перечней, включенных в сводный РУБП и НУБП.
Происходит это так:
Разряды 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 — это уникальный код каждого участника бюджетного процесса в СР.
Чтобы легализовать деятельность, все предприятия должны получить код ОКПО. Он указывает направление деятельности, в котором работает предприятие. Объекты классификации по ОКПО:
Органы государственной статистики в обязательном порядке присваивают код каждой организации или ИП при регистрации. Это происходит автоматически на основании данных ЕГРИП и ЕГРЮЛ.
Присвоенный код ОКПО, хозяйствующий субъект сохраняет в течение всего периода деятельности. Реорганизация или смена юридического адреса не требует его изменения. Однако при смене вида деятельности, код изменяется. Получить новый можно в органах Росстата, указав причиной смену отрасли. При ликвидации предприятия код удаляется из классификатора и не может быть использован еще 5 лет. Одинаковых кодов ОКПО нет.
ОКУД – сокращенное название общероссийского классификатор управленческой документации, входящего в Единую систему кодирования и классификации технико-экономической и социальной информации. Классификатор призван упорядочить информационные потоки, унифицировать регистрацию форм. ОКУН заменил существовавший ранее аналогичный Общесоюзный рубрикатор.
Разработчики унифицированных систем документации – это разнообразные государственные российские министерства и ведомства. Они утверждают единые формы документов, становящиеся впоследствии объектами общероссийского классификатора управленческой документации. В ОКУД применена трехступенчатая иерархия, где каждая позиция включает в себя 2 блока – наименование объекта и идентификацию.
ОКУД — что это и где его взять
Бланки унифицированных форм, которые часто приходится использовать секретарю , личных карточек, служебных заданий на командировку, уже содержат графу «Код ОКУД». Этот реквизит документа уже заполнен в готовой форме и добавлять ничего не нужно. Но настоящему профессионалу лучше понимать, что такое ОКУД, где его взять и что скрывается за цифрами кода.
Аббревиатура ОКУД расшифровывается как общероссийский классификатор управленческой документации. В этом классификаторе в 1993 году систематизировали все формы документов, которые используют в процессе управления предприятием. Каждому из них присвоили свой уникальный код по ОКУД.
В 2017 году ОКУД издали в новой редакции. Она действует с 01.06.2017 г. В 2018 году применяют ОКУД 011-93 с изменением № 97 от 4.05.2017 г. В 2019 году с 01 августа ввели в действие с правом досрочного применения в правоотношениях, установленных приказами Федеральной службы государственной статистики изменение №112/2019 ОКУД.
Коды ОКУД используют в работе организации всех форм собственности и юридического статуса. Разрабатывают их специалисты по унифицированным системам документации, после чего его утверждают на уровне министерств и ведомств Российской Федерации. На базе действующего ОКУД федеральные исполнительные органы власти вправе самостоятельно разрабатывать собственные формы для подконтрольных организаций. Созданные формы при этом нужно согласовать с Комитетом по статистике. По коду определяют, к какому из процессов документационного обеспечения управления (ДОУ) относится тот или иной бланк.
В любой компании используются разные типовые бланки. Эти формы созданы для рационального учета и систематизации информации. Коды ОКУД уже прописаны в каждом бланке, а значит, получать их специально не нужно.
Применение общероссийских классификаторов позволяет упорядочить поток информации и получить возможность управлять экономическими процессами в рамках отдельной компании или государства в целом.
Общероссийский классификатор управленческой документации входит в Единую систему классификации и кодирования социальной и технико-экономической информации, включая в себя УСД и разрешенные к применению формы документов; упорядочивает информационные потоки, унифицирует регистрацию форм, изъял из оборота неунифицированные и дублирующие информацию формы. Он заменил ранее существовавший аналогичный Общесоюзный рубрикатор.
Разработчиками УСД (унифицированных систем документации) являются различные российские государственные ведомства и министерства. Именно они и утверждают единообразные формы документов, которые и становятся затем объектами ОКУД. В данном классификаторе используется трехступенчатая иерархия, причем каждая из позиций включает по 2 блока – идентификацию и наименование объекта.