Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Хочу измениться: смена ФИО по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.
Заявление о смене фамилии
В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.
Обратите внимание! Наличие подтверждающих документов обязательно! Без них принимать заявление не следует!
Вот примерный образец такого заявления:
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И
от менеджера
Петровой (Сидоровой) М.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:
- копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
- копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ
Независимо от наличия статуса ИП любой гражданин РФ, сменивший фамилию, должен оформить новый паспорт. Для этого соберите следующие документы:
- заявление о получении нового паспорта по форме № 1П;
- две фотографии размером 35 * 45 мм;
- свидетельство о регистрации брака (если ИП меняет фамилию по браку);
- квитанция об уплате госпошлины на 300 рублей;
- документы для внесения отметок в паспорте, если они есть (например, свидетельство о рождении ребенка до 14 лет, военный билет).
Документы в паспортный стол надо подать в течение 30 дней после смены фамилии. Новый паспорт при смене фамилии ИП выдадут в течение:
- 10 дней, если вы обратились по месту жительства;
- 30 дней, при обращении в отделение МВД не по прописке.
Подробнее о порядке замены паспорта можно узнать из Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 № 828.
В жизни полно ситуаций, когда может потребоваться изменить личные данные. Необязательно выходить замуж, чтобы взять фамилию мужа, и даже нет нужды выбирать новые личные данные из списка родственников. Ниже представлены правила, как поменять фамилию в паспорте и правильно определиться с новыми ФИО. Перед началом действий следует изучить, кто вправе проходить эту процедуру, и когда документы после перемены ФИО менять нет нужды. Например, замена аттестата не производится, а подтвердить факт обучения под прежней фамилией поможет специальная справка из ЗАГС.
Описание процесса смены фамилии в паспорте по собственному желанию
Вопросами переоформления личных параметров гражданина РФ уполномочены заниматься:
- подразделения ГУВМ МВД, организующие смену документов;
- регистрирующий орган ЗАГС при местной администрации, где получают справку об обоснованности процедуры после благополучного рассмотрения обращения;
- отделение МФЦ, куда подаются пакеты документов от граждан.
Почему необходима замена водительского удостоверения при смене фамилии?
Рассмотрим пункт 35 новых правил выдачи водительских удостоверений:
35. Российское национальное или международное водительское удостоверение считается недействительным и подлежит аннулированию в следующих случаях:
а) если истек срок действия водительского удостоверения;
б) если изменились содержащиеся в водительском удостоверении персональные данные его владельца;
в) если водительское удостоверение пришло в негодность для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин и сведения, указанные в нем (либо в его части) невозможно определить визуально;
г) если водительское удостоверение выдано на основании документов, которые в установленном порядке были признаны подложными (поддельными) либо выданы с нарушением установленного настоящими Правилами порядка;
д) если поступило заявление об утрате (хищении) водительского удостоверения;
е) если выдано новое водительское удостоверение;
ж) если подтверждено наличие у водителя транспортного средства медицинских противопоказаний либо ранее не выявлявшихся медицинских ограничений к управлению транспортным средством.
Обратите внимание, водительское удостоверение является недействительным, если изменились персональные данные его владельца (фамилия, имя или отчество).
Напомню, ранее водительское удостоверение могло использоваться в течение 10 лет и подлежало замене только по истечении этого срока. Женщины, изменяющие фамилию после брака, могли не менять права. В 2023 году такой вариант невозможен. Права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
На практике это привело к тому, что 5 ноября 2014 года водительские удостоверения тысяч женщин стали недействительными и их пришлось заменить.
Замена полиса ОСАГО и ПТС при смене фамилии
Страховой полис не нужно менять при смене фамилии, однако, и здесь необходимо поменять информацию по поменявшимся водительскому удостоверению и свидетельству о регистрации машины. Внести такие изменения необходимо после замены СТС и в/у, съездив к Вашему страховщику с паспортом и этим самым полисом.
Обращаться должен страхователь автомобиля (он может отличаться от собственника).
Между тем, напомним также, что, равно как и при старой фамилии в правах или СТС, отказа в выплате, если не внести изменения названных документов даже в полисе ОСАГО, не будет — страховой договор от изменения фамилии никуда не девается, меняется только бумажка.
Как мы уже указали выше, паспорт транспортного средства также не требует замены при смене фамилии после замужества и по другим причинам. Нет такой обязанности ни в одном из приказов, федеральных законов и других нормативных актах.
Замена справки об инвалидности при смене фамилии
Ещё один документ, который требуется передавать для проверки инспекторам ГИБДД для подтверждения факт инвалидности соответствующей категории граждан — это справка об инвалидности. Нужно ли её менять при смене фамилии? Нужно, это предписывает пункт 8 Приказа №1031н Минздрава:
8. В случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения гражданина, признанного инвалидом, по его заявлению (заявлению его законного представителя) федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы по месту жительства, на основании акта освидетельствования, в соответствии с которым ему была установлена инвалидность, выдается новая справка.
Только освидетельствование для установления факта инвалидности заново проходить не нужно.
Порядок замены паспорта
Замена удостоверительного документа при изменении анкетных данных требует от заявителя совершения ряда действий. В первую очередь заинтересованному лицу придется обратиться в ЗАГС, где будет осуществлена государственная регистрация смены имени. После чего заявитель получит соответствующее свидетельство. По сути, это все, что нужно для смены фамилии в связи с замужеством.
После получения свидетельства гражданину нужно:
- собрать пакет необходимых документов;
- уплатить государственную пошлину;
- подать заявление и документы на замену паспорта в один из органов, указанных выше;
- дождаться изготовления и получить новый документ.
Сроки его изготовления будут зависеть от органа, в который гражданин обратился, и иных аспектов.
Сроки замены анкетных данных
Нужно учитывать, что конкретные сроки внесения изменений анкетных данных зависят от выбранной заявителем процедуры подачи документов. В первую очередь рассмотрим, сколько это займет времени при обращении в общем порядке. Определить, сколько дней делается паспорт, поможет п. 16 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97.
При подаче документов:
- в паспортный стол по месту жительства процедура займет не более 10 дней;
- в паспортный стол не по месту жительства процедура займет не более 30 дней;
- через портал Госуслуги сроки изготовления составят 10 дней с момента личного обращения;
- через должностных лиц многофункциональных центров сроки смены паспорта составят 10 дней плюс 3 дня для передачи документов в ГУВМ.
Обратим внимание, что согласно п. 39 Административного регламента, утвержденного приказом МВД № 1105 от 28.12.06, если в течение 10 дней, предусмотренных для замены паспорта, не удается установить личность обратившегося, наличие у него гражданства или иных данных, руководитель подразделения вправе продлить 10-дневный срок до двух месяцев.
Таким образом, конкретный период, за какое время меняется паспорт, будет зависеть от субъективных аспектов конкретной ситуации. Но в любом случае дольше двух месяцев данная процедура длиться не будет.
Необходимые документы
Для того, чтобы добиться своей цели, вам придется собрать и представить в органы ЗАГСа следующий пакет бумаг:
- заполненный и подписанный бланк заявления;
- фотографии;
- документ, удостоверяющий личность, его ксерокопия;
- свидетельство о рождении (при изменении данных ребенка);
- автобиография. Кроме всего остального в ней необходимо указать свою регистрацию и описать причины, побудившие принять решение о смене фамилии;
- документы о браке или разводе;
- свидетельства о рождении несовершеннолетних детей заявителя. В них необходимо внести изменения;
- свидетельство об усыновлении;
- разрешение биологического отца на внесение изменений;
- любые иные документы, обосновывающие просьбу заявителя.
В подавляющем большинстве ипотечных договоров содержится положение, в котором указана обязанность заемщика сообщить банку об изменениях личных данных, срок, в который необходимо это сделать, и способ того, как надлежит уведомить об этом кредитную организацию (письменно, при личном визите).
«Обычно в этом случае банк требует уведомить о перемене личных данных в течение 5 дней после получения нового паспорта. Вам необходимо обратиться в отделение банка, где вы получали кредит, и предоставить новый паспорт и свидетельство о браке/смене ФИО. Неисполнение обязанности по уведомлению банка об изменении личных данных грозит потенциальными проблемами. Так, из-за новой фамилии могут возникнуть проблемы с идентификацией плательщика, и платеж может не пройти вовремя», – комментирует Владислав Фролов.
Еще одна необходимость – вам придется внести изменения во все оформленные вместе с ипотечным договором документы. Пример – договор страхования. Сделать это можно в том же отделении банка, где вы оформляли жилищный кредит.
Информацию о том, какие документы нужны для смены фамилии, можно уточнить в органах, осуществляющих их замену или внесение корректив.
Сколько стоит поменять паспорт. Сумма, которую придётся «выложить» за свидетельство об изменении, составляет 1600 рублей.
Государственная пошлина составляет 300 рублей. В итоге предстоит потратить чуть менее 2000 рублей. Процесс замены документа можно «запустить», не выходя из дома, потому как изменить фамилию теперь можно в режиме онлайн через «Госуслуги».
Для этого требуется:
1. Пройти процедуру регистрации, подтвердить личность предложенными способами.
2. Зайти в категорию «Замена паспорта РФ».
3. Заполнить анкету на портале, щелкнуть «ГУВМ МВД».
4. Дождаться вызова в выбранный орган (сообщение о том, что нужно в определённое время подойти придёт вместе с чеком для оплаты государственной пошлины).
5. Оплатить пошлину.
6. Подойти к назначенному сроку за паспортом.
Смена документов после изменения фамилии (замужества): процедура и сроки
Получение новой фамилии не ограничивается сменой одного паспорта. Гражданину дополнительно придется переоформить ряд личных документов.
Таблица 4. Список документов, подлежащих смене при изменении фамилии
| Документ | Примечание |
| Пенсионное свидетельство (СНИЛС) | Подлежит смене в течение месяца со дня изменения фамилии. Необходим для получения пенсии |
| Медицинский полис ОМС | Застрахованное физическое лицо обязано известить страховую компанию об изменении фамилии в течение 30 дней. Учреждение выдаст временный документ на период изготовления нового |
| Банковская карта | Зарплатную карту работодатель меняет самостоятельно. При необходимости гражданин может обратиться в банк с заявлением о перевыпуске карты |
| Загранпаспорт | Закон не предусматривает срока для замены заграничного паспорта. Но при пересечении границы РФ сделать это нужно обязательно |
| Водительское удостоверение | Документ с прежней фамилией считается недействительным |
Итак, подавая заявление, укажите в нём такие данные о себе:
- ФИО, год, месяц и день рождения, национальность (по желанию), гражданство, место проживания, семейное положение;
- ФИО, год, месяц и день рождения каждого ребёнка, если у Вас есть несовершеннолетние дети;
- Номера и серии всех документов, о которых ранее были внесены записи в книгу актов гражданского состояния. К таким документам относятся: свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о рождении ребёнка. Каждый из документов, который был составлен раньше, имеющий какое-либо отношение к заявителю или его ребёнку до 14 лет должен быть указан в настоящем заявлении;
- вписываете новую фамилию, имя и отчество, которые теперь Вы будете носить;
- указываете причину смены паспортных данных;
- ставите дату подачи заявления и свою подпись.
Если вы обладаете водительскими правами
Нужно обратиться в отдел МРЕО по месту жительства.
Опять-таки, про сроки ничего не сказано, но если вас поймают с недействительным документом (фамилия в паспорте и в водительских правах ведь разные), служитель дорожной Фемиды сможет предъявить вам претензию на штраф, а в худшем случае может дойти до лишения свободы на срок до трех лет.
Обладателям медицинского страхового полиса тоже необходимо обратиться по месту и подать заявление с соответствующими документами о смене фамилии. Сроки, опять-таки, не указаны, с расчетом на то, что для вас самих это необходимость, и если вам не хочется собирать документы, когда срочно потребуется страховка, то вы сделаете это сами по первой возможности.