Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со ст. 115 ТК РФ, каждому сотруднику предоставляется ежегодный основной отпуск длительностью 28 календарных дней. Для того, чтобы претендовать на полный отпуск, необходимо отработать на предприятии 12 мес. Путем нехитрых расчетов, можно понять, что за каждый отработанный месяц начисляется 2,33 отпускных дня.
Как рассчитать работника с учетом компенсации за отпуск в 2022 году
Для того, чтобы правильно рассчитать сумму компенсации, бухгалтеру необходимо умножить количество дней отпуска, которые начисляются работнику за отработанный месяц, на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя. Следует учесть, что в данной формуле не учитывается ранее использованный отпуск.
Расчет компенсации при увольненииза неиспользованный отпуск производится по следующей формуле:
Компенсация =» 28 дн. / «12 мес. * кол-во полных отраб. мес. – кол-во использ. дней отпуска
Полученное в итоге количеств дней отруска, которое подлежит денежной компенсации, умножается на среднюю заработную плату работника за последние 6 месяцев (среднедневной заработок). Просчитать предварительную компенсация за неиспользованный отпуск можно в режиме онлайн на специальном калькуляторе.
Многим категориям граждан положен дополнительный отпуск (предоставляется только после полного использования основного). Поэтому бухгалтер при оформлении расчета должен это учитывать.
Не всем категориям работников предоставляется отпуск из расчета календарных дней. В соответствии со ст. 295 ТК РФ, работникам, которые заняты на сезонных работах, предоставляется отпуск из расчета два отпускных дня за каждый месяц работы. В отношении данной категории сотрудников компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по стандартной схеме. Однако количество неиспользованных дней считается по формуле:
кол-во неиспользованных дней =» кол-во отработанных мес.*2 — кол-во использованных дней отпуска
Важно: компенсация за неиспользованные дни отпуска должна быть переведена (или выдана на руки) сотруднику в последний рабочий день.
Следует учесть, что не все неиспользованные виды отпуска подлежат материальной компенсации при увольнении. Дни учебного и творческого отпусков не учитываются при расчете суммы выплат во время прекращения трудовых отношений.
Нередки случаи, когда увольняемый сотрудник авансом (наперед) берет отпускные дни. То есть по сути, он не наработал на отдых. В данной ситуации, бухгалтеру придется удерживать часть заработной платы работника в счет компенсации за досрочно используемый отпуск.
В Трудовом кодексе не приводится механизм расчета стажа работы, исходя из которого определяется право работника на компенсацию неиспользованного отпуска. Поэтому следует руководствоваться документом под названием «Правила об очередных и дополнительных отпусках» (далее Правила). Он принят еще в СССР (утвержден 30 апреля 1930 года), но в соответствии со статьей 423 ТК РФ, те его положения, которые не противоречат Трудовому кодексу, действуют до сих пор.
Согласно пункту 28 Правил, если работник не использовал право на отпуск, то работодатель должен это компенсировать деньгами. Причем вне зависимости от причины увольнения работнику, который проработал не менее 11 месяцев, положена полная компенсация. В этом же пункте содержится перечень причин увольнения, когда сотруднику положено выплатить полную компенсацию при том, что он проработал от 5,5 до 11 месяцев.
Итак, если работник проработал более 11 месяцев либо проработал меньше, но увольняется по определенным причинам, ему положена полная компенсация. В прочих случаях ее нужно рассчитывать пропорционально.
Что исключается при определении среднего заработка
Исключаются интервалы, выплаты за (ст. 129 ТК РФ):
- оплачиваемый отдых;
- отгулы;
- отсутствие в связи с заболеванием;
- командировки;
- отсутствие по беременности и родам;
- присмотр за ребенком до 1,5, 3-х лет;
- присмотр за больным членом семьи, ребенком-инвалидом.
Когда выплачивается компенсация за неизрасходованный отпуск
Возмещение положено за все невостребованные дни (часть 1 ст. 127 ТК РФ). За отработанный год трудящемуся полагается 28 оплачиваемых календарных дней отдыха, за полный месяц 28:12 = 2,33.
Если установлена иная длительность отдыха, нужно разделить ее на 12. Получившееся дробное можно увеличить до целого (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005).
Если после подсчета количества лет, месяцев и дней неиспользованного отдыха осталось меньше 15 дней, их отбрасывают. Количество равное или больше 15 учитывают, как целый месяц.
Рабочий год сотрудника начинается с даты поступления в организацию.
Из времени труда исключаются (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):
- отсутствие без уважительной причины;
- недопуск к работе по вине работающего;
- присмотр за ребенком до 1,5, 3 лет;
- неоплачиваемое отсутствие с разрешения руководства, превышающее две недели в году.
Какие выплаты полагаются
Если работник самостоятельно решил прекратить трудовые отношения, ему необходимо в заявлении сообщить о своем решении работодателю. По окончании срока предупреждения издают приказ об увольнении, в трудовую книжку вносится запись о расторжении контракта. В последний рабочий день сотруднику перечисляют все выплаты, на которые он имеет право. Перечень того, что выплачивается при увольнении по собственному желанию, включает в себя:
- суммы за невостребованные дни отпуска;
- оплату за фактически отработанные дни;
- премии и вознаграждения, если это предусмотрено внутренними нормативными актами организации;
- выходное пособие, когда это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором.
Когда договор прекращается по причине сокращения штата (численности), ликвидации организации, работодатель выплачивает сокращаемому среднемесячную зарплату, и такую же сумму на время трудоустройства, до двух месяцев. По решению службы занятости деньги выплачиваются за третий месяц, если уволенный встал на учет по безработице в течение двух недель и не трудоустроился. Положения регулируются ст. 178 ТК РФ.
Сокращаемому дополнительно выплачивается среднемесячная зарплата, если его увольняют раньше двухмесячного срока извещения о расторжении договора (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Средняя зарплата за две недели выплачивается (ч. 3 ст. 178 ТК РФ):
- отказавшемуся переводиться на работу, необходимую по состоянию здоровья;
- призывнику в ряды РА;
- уволенному из-за восстановления ранее занимавшего это место;
- отказавшемуся переводиться вместе с организацией в другую местность;
- признанному неспособным трудиться;
- отказавшемуся от работы из-за изменения условий договора.
Выплата может предусматриваться при увольнении по соглашению сторон. Ее размер фиксируется в соглашении, составленном в двух экземплярах.
Это самый простой выход. Если долг возник из–за неотработанного аванса, дебетовое сальдо по счету 70 будет оставаться до моменты списания. Если долг возник из–за перерасхода отпуска, нужно сторнировать проводку по начислению отпускных и исключить сумму из налоговых расходов. Дебетовое сальдо по счету 70 также останется «висеть» до момента списания.
Страховые взносы с суммы отпускных являются правомерно уплаченными. Никакие корректировки в учете и отчетности не нужны (письмо Минфина России от 26 июля 2021 г. № 03–15–06/52554).
НДФЛ с суммы отпускных удержан и перечислен в бюджет обоснованно. Поэтому повторно начислять и удерживать НДФЛ при прощении задолженности за неотработанные дни отпуска не нужно (письмо УФНС России по г. Москве от 28 июня 2021 г. № 20–15/138129). Как и не нужно делать никаких корректировок.
Если же с неотработанного аванса компания не удержала НДФЛ, нужно после списания долга сообщить в налоговую инспекцию о невозможности удержать налог, предоставив справку по форме 2–НДФЛ с признаком «2».
Сроки расчета: общая таблица
| Причина увольнения | Сроки выплат |
| Увольнение по собственному желанию | Все выплаты производятся в последний день работы |
| Увольнение из-за ликвидации компании | Все выплаты производятся в последний день работы, за исключением компенсации, положенной на время поиска нового места работы. Получить эту выплату можно только до момента полной ликвидации компании. |
| Увольнение по сокращению штата | В последний рабочий день сотрудника |
| Отпуск с последующим увольнением | В последний день перед отпуском |
Составление заявления на получение выплат
В действующем законодательстве не указана необходимость написать заявку для того, чтобы работодатель произвел окончательный расчет сотрудника после увольнения. Однако в ряде ситуаций потребность в её предъявлении может возникнуть. Документ оформляется, если лицо получает выплату позднее. В документе фиксируется ФИО работника, название организации, в которой произошло увольнение, а также дата осуществления процедуры. Дополнительно излагается просьба о предоставлении денежных средств. В конце фиксируется дата написания заявки и проставляется подпись.
Разбираясь, через сколько дней должны рассчитать после увольнения, лицо может столкнуться с невозможностью самостоятельного обращения к работодателю. В этом случае допустимо привлечение посредника. Альтернативой выступает отправка документации по почте. В получении средств заинтересован сам работник. Поэтому эксперты советуют обратиться в организацию лично. Это позволит рассчитывать на то, что деньги будут выплачены сразу.
А если сроки расчёта были нарушены?
Действительно, иногда случается, что с расчётом уволившихся сотрудников организации опаздывают, оправдываясь самыми разными причинами. Однако ст. 80 ТК РФ гласит, что ни при каких обстоятельствах работодатель не может задерживать работника. В целях отстоять свои права сотрудник может выполнить следующее:
- При непроизведённом расчёте нужно написать заявление в отделе кадров (в двух экземплярах) об отказе забирать трудовую книжку пока не будет произведена выплата положенных средств;
- Чтобы быть уверенным в том, что заявление принято, нужно, чтобы на обеих версиях документа секретарь поставил печать предприятия, подпись и указал время приёма;
- Теперь официально считается, что у сотрудника нет возможности устроиться на новое место работы из-за этого работодателя.
Каковы сроки увольнения
Но прежде чем уволиться, работник обязан известить своего работодателя за две недели. Срок и порядок увольнения прописаны в своде законов о труде.
Точкой отсчёта срока является следующий день после подачи заявления.
Этот период называют отработкой. Он может быть сокращён или отменён вовсе. Субъекты трудовых отношений могут прийти к соглашению об отмене отработки.
Двухнедельный срок может быть назначен на усмотрение администрации. Но сотрудник должен знать, что в течение этого срока закон позволяет ему отсутствовать на своём рабочем месте, и это не будет считаться прогулом. Работник может находиться на больничном листе или же в отпуске.
А также гражданин в течение 14 дней имеет право дать обратный ход заявлению и снова приступить к своим рабочим обязанностям (если это место не занято новым работником).
В общем правиле имеются исключения о продолжительности отработки:
- у работника на испытательном сроке отработка сокращается до трех дней;
- трёхдневный срок применим к сезонным и временным работникам;
- у руководителей организации такой срок составляет 1 месяц.
Обойтись без обязательной 14- дневной отработки можно в таких случаях:
- при выходе на пенсию;
- при поступлении в аккредитованное учебное заведение;
- при установленных нарушениях работодателем условий труда, законодательных актов и соглашений о труде.
Как рассчитать работника с учетом компенсации за отпуск в 2020 году
В соответствии со ст. 115 ТК РФ, каждому сотруднику предоставляется ежегодный основной отпуск длительностью 28 календарных дней. Для того, чтобы претендовать на полный отпуск, необходимо отработать на предприятии 12 мес. Путем нехитрых расчетов, можно понять, что за каждый отработанный месяц начисляется 2,33 отпускных дня.
Для того, чтобы правильно рассчитать сумму компенсации, бухгалтеру необходимо умножить количество дней отпуска, которые начисляются работнику за отработанный месяц, на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя. Следует учесть, что в данной формуле не учитывается ранее использованный отпуск.
Расчет компенсации при увольненииза неиспользованный отпуск производится по следующей формуле:
Компенсация =» 28 дн. / «12 мес. * кол-во полных отраб. мес. – кол-во использ. дней отпуска
Полученное в итоге количеств дней отруска, которое подлежит денежной компенсации, умножается на среднюю заработную плату работника за последние 6 месяцев (среднедневной заработок). Просчитать предварительную компенсация за неиспользованный отпуск можно в режиме онлайн на специальном калькуляторе.
Многим категориям граждан положен дополнительный отпуск (предоставляется только после полного использования основного). Поэтому бухгалтер при оформлении расчета должен это учитывать.
Не всем категориям работников предоставляется отпуск из расчета календарных дней. В соответствии со ст. 295 ТК РФ, работникам, которые заняты на сезонных работах, предоставляется отпуск из расчета два отпускных дня за каждый месяц работы. В отношении данной категории сотрудников компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по стандартной схеме. Однако количество неиспользованных дней считается по формуле:
кол-во неиспользованных дней =» кол-во отработанных мес.*2 — кол-во использованных дней отпуска
Важно: компенсация за неиспользованные дни отпуска должна быть переведена (или выдана на руки) сотруднику в последний рабочий день.
Следует учесть, что не все неиспользованные виды отпуска подлежат материальной компенсации при увольнении. Дни учебного и творческого отпусков не учитываются при расчете суммы выплат во время прекращения трудовых отношений.
Нередки случаи, когда увольняемый сотрудник авансом (наперед) берет отпускные дни. То есть по сути, он не наработал на отдых. В данной ситуации, бухгалтеру придется удерживать часть заработной платы работника в счет компенсации за досрочно используемый отпуск.
Что делать при задержке выплат при увольнении, ответственность работодателя
Если работодатель своевременно не рассчитался с сотрудником, уволенному необходимо обратиться за помощью в компетентные инстанции. Жалобу можно адресовать:
- в трудовую инспекцию;
- в прокуратуру;
- в районный (городской) суд по месту юридического адреса организации-нарушителя.
В заявлении нужно указать на нарушение прав работника, сформулировать требование к бывшему нанимателю, заключающееся в полном расчете по обязательствам и выплате пени за все дни задержки расчетных сумм.
К заявлению следует приложить:
- копию трудовой книжки;
- копию приказа об увольнении;
- расчетные листки, справки 2-НДФЛ и 182-н за последние 2 года;
- копии расходных кассовых ордеров либо платежных поручений на выплату зарплаты.
Инспекция по труду и суд, как правило, встают на сторону работника, обязывая нанимателя полностью рассчитаться по обязательствам и погасить набежавшую пеню.