Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить возврат имущества по договору аренды недвижимости?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Возврат квартиры по акту будет служить для нанимателя своеобразной гарантией от мошеннических действий со стороны наймодателя. Ведь никто не сможет ему помешать через несколько дней после выселения потребовать оплату за последний месяц проживания, заявить о краже или порче имущества.
Отражение физического состояния передаваемого помещения — это компонент акта, к которому следует подойти с особой скрупулезностью на случай последующего возникновения спора.
При составлении акта следует исходить как из условий основного договора, так и из состояния помещения на момент его передачи от арендодателя арендатору. Так:
- следует руководствоваться положениями договора в той части, которая регламентирует степень возможного ущерба, нанесенного помещению в период его эксплуатации арендатором. То есть если договор содержит в себе условие допустимого износа, то его следует учитывать при оценке состояния возвращаемого помещения;
- следует руководствоваться сведениями из акта приема-передачи о состоянии помещения на момент его сдачи арендатору в пользование.
Существенные отклонения состояния помещения, включая находящиеся в нем коммуникации, от тех, что обговорены в договоре и от тех, что имели место на момент передачи помещения в аренду, могут стать основаниями для предъявления претензий.
На что обратить внимание при оформлении?
- Как было в первоначальном соглашении, так и во втором документе идентично прописываются инициалы сторон.
- При оформлении стоит обратить внимание кто является арендатором и арендодателем. Если они по статусу физические лица, то достаточно указать их инициалы.Для справки – необязательно расписывать паспортные данные или адреса регистрации, должности и места работы.
- Если по статусу имеется юридическое лицо, то в обязательном порядке расписывается правовое состояние организации, предприятия (например, ОАО, ЗАО, ИП). Указывается адрес расположения и инициалы директора или лица, выступающего как наймодатель.
- Если договора были оформлены в простом письменном виде, то акт расторжения и возврата также пишется от руки. При регистрации документа об аренде потребуется и регистрации документов о расторжении. Предоставляется в двух экземплярах.
- Особое внимание стоит уделить причинам и фактам расторгнутого соглашения, определить сторонами отсутствие претензий.
- Если были получены деньги, например. задаток, то следует вернуть его и описать этот факт в документе.
Акт передачи квартиры и имущества обычно составляется в двух экземплярах — один для наймодателя, второй для нанимателя. Однако если договор заключается через посредника, то необходимо сделать и третий экземпляр для него. Личных данных и подписей в нем также должно быть три.
При необходимости, владелец квартиры может обозначить конкретно те предметы интерьера, которые наниматель не имеет права выносить из квартиры или вообще пользоваться ими.
Допускается указать примерную рыночную стоимость каждой единицы передаваемого имущества — это поможет в случае судебного разбирательства установить сумму ущерба. Вообще, все числа в акте можно писать и цифрами, и прописью, что будет дополнительной защитой от исправлений «задним числом».
Порядок подписания акта
Процесс составления договора найма регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, в частности статьей 671.
Составление акта возврата квартиры не является обязательным условием для подписания договора найма. В законодательстве нет определенной формы типового бланка данного акта. Составляется этот акт совместно с актом передачи квартиры во временное пользование.
Акты составляются с согласия сторон при подписании основного договора и распечатываются в двух экземплярах. При правильном составлении он в дальнейшем дает гарантию о возвращении жилого помещения в том же состоянии, в котором оно передавалось в пользование. Также акт используется при досрочном расторжении договора найма.
Только после того, как стороны подписывают этот акт, считается, что претензий у хозяина жилого помещения к нанимателю нет.
Оставить комментарий к документу
Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.
| Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Акт возврата квартиры к договору найма», а также задать вопросы
, связанные с ним. Если вы хотите оставить комментарий с оценкой , то вам необходимо оценить документ вверху страницы Ответ для |
Что делать, если арендодатель не подписывает акт
Если арендодатель не подпишет акт, у арендатора могут быть проблемы. Отсутствие такого документ является основанием того, что арендатор не вернул помещение в срок, следовательно, арендодатель может продолжать начислять аренду.
Что делать в таком случае – рекомендации
В такой ситуации нужно собрать доказательства, что именно арендодатель не подписывает акт. Для этого нужно:
- составить акт возврата в универсальной форме и подписать его;
- составить письмо арендодателю и указать в нем, что:
- срок договора завершился
- отсутствие намерения арендатора продлевать соглашение
- помещение освобождено
- намерение арендатора подписать акт возврата
- отправить письмо и акт по почте с уведомлением
- передать ключи от помещения
- обязательно сохранить все чеки, квитанции и уведомления
Порядок подписания акта
Процесс составления договора найма регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, в частности статьей 671.
Составление акта возврата квартиры не является обязательным условием для подписания договора найма. В законодательстве нет определенной формы типового бланка данного акта. Составляется этот акт совместно с актом передачи квартиры во временное пользование.
Акты составляются с согласия сторон при подписании основного договора и распечатываются в двух экземплярах. При правильном составлении он в дальнейшем дает гарантию о возвращении жилого помещения в том же состоянии, в котором оно передавалось в пользование. Также акт используется при досрочном расторжении договора найма.
Только после того, как стороны подписывают этот акт, считается, что претензий у хозяина жилого помещения к нанимателю нет.
Комментарии к документу «Акт возврата квартиры к договору найма»
Ответить 0
| 5
Дмитрий |
14.03.2015 в 23:54:56
Спасибо! |
Ответить 0
| 5
Сергей |
16.05.2017 в 01:23:13
Спасибо! Грамотно составлено. |
Ответить 0
| Елена | 16.06.2018 в 07:50:43
Спасибо! Лаконично, ничего лишнего. |
Ответить 0
| Андрей | 16.11.2018 в 11:07:19
Ваша форма (акта) мне очень помогла |
При необходимости, владелец квартиры может обозначить конкретно те предметы интерьера, которые наниматель не имеет права выносить из квартиры или вообще пользоваться ими.
Допускается указать примерную рыночную стоимость каждой единицы передаваемого имущества — это поможет в случае судебного разбирательства установить сумму ущерба. Вообще, все числа в акте можно писать и цифрами, и прописью, что будет дополнительной защитой от исправлений «задним числом».
Если был обнаружен какой-либо дефект, и по его устранению нет разногласий, то в акте указывается что наймодатель (наниматель) обязуется устранить его своими силами и в конкретный срок.
К акту можно приложить распечатанные фотографии проблемных мест дома, которые должны подписываться обеими сторонами с указанием даты. В таком случае в акт вводится дополнительный пункт, с указанием количества прилагаемых фотографий. Иногда в качестве приложения фигурирует план квартиры из БТИ. Таким образом наймодатель может обезопасить себя от возможных несанкционированных перепланировок.
Случается, что при передаче квартиры или частного жилого дома, вместе с ними нанимателю отдают ключи от подвального помещения, чулана, чердака. Эти факты обязательно отражаются при составлении акта.
После окончания срока найма возврат квартиры желательно также производить при помощи акта передачи. В нем стороны меняются местами — наниматель передает, а наймодатель принимает жилое помещение, необходимо точно зафиксировать состояние квартиры, мебели и приборов на момент выезда квартиранта. Это в дальнейшем даст возможность точно определить, что появилось в квартире лишнее и что исчезло, как изменилось состояние вещей и вида помещения.
В нем подробно прописываются состояние помещения, наличие и состояние мебели, бытовой техники, предметов интерьера.
Обратная передача по окончании срока действия договора также осуществляется при помощи акта. Подробно составленный акт является доказательством наличия или отсутствия каких-либо дефектов имущества в случае судебного разбирательства.
Участие нотариуса в осмотре возвращаемой из аренды недвижимости
Нотариальное удостоверение факта возврата помещения путем привлечения нотариуса к процедуре обратной передачи недвижимости арендодателю обладает высокой доказательной силой, т.к. не требует повторного доказывания.
Рекомендуется привлечь нотариуса не только при оформлении передаточного акта в одностороннем порядке (при неявке представителей арендодателя), но и при обычном порядке возврата (т.е. при непротивлении наймодателя).
В порядок обеспечения доказательств нотариусом может входить фиксация состояния помещения на момент его возврата арендодателю. В этом случае после осмотра готовится нотариальный протокол с приложенными к нему фотографиями с разных ракурсов, подробно и наглядно показывающими состояние арендной недвижимой собственности на дату оформления актом передачи. Прецедент из судебной практики: постановление арбитражного суда МО по делу за № А40-171204/13.
Наибольшей доказательной силой обладает нотариальный протокол, выполненный со следующими условиями. Прежде всего, осматривающий арендуемое помещение нотариус должен быть наделен правом ведения деятельности в районе нахождения данного объекта недвижимости. Наконец, необходимо обязательно уведомить заинтересованных в осмотре лиц заблаговременно.
Отметим, что отсутствие явки какой-либо из заинтересованных сторон (в рассматриваемом случае – стороны арендодателя) не является препятствием к проведению осмотра в присутствии нотариуса.
Акт приема-передачи квартиры по договору найма: образец
Образец акта здесь.
Приложение №4 к договору №24/4 от «05» января 2021 г.
АКТ
сдачи квартиры арендатору
г. Екатеринбург «09» января 2021 г.
Мы, нижеподписавшиеся, Арендодатель, Савельев Константин Павлович 19 марта 1975 г.р., и Арендатор, Хаустовский Владимир Сергеевич, 05 июля 1977 г.р. , составили настоящий акт в том, что Арендодатель сдал, а Арендатор принял квартиру общей площадью 135 кв. м. по адресу: г. Екатеринбург, ул. Комсомольская, 37 кв.73.
Акт приема-передачи квартиры по договору купли-продажи.
Как составить акт приема-передачи здания при расторжении договора аренды, читайте тут.
Квартира состоит из жилых (ой) комнат(ы) площадью 65 кв. м., кухни площадью 20 кв. м., ванной комнаты площадью 13 кв. м., туалета площадью 8 кв. м., коридора 10 кв. м., встроенных шкафов 8 кв. м., лоджии 11 кв. м.
Квартира оборудована горячим и холодным водоснабжением, канализацией, паровым отоплением, электроосвещением, радиотрансляционной сетью, телефоном, кабельным телевидением, газоснабжением.
В пользование Арендатора передаются следующие предметы домашнего обихода и обстановки:
- Холодильник «Sаmsung» — двухкамерный;
- Стиральная машинка (автомат) «LG»;
- Двуспальная кровать с матрасом;
- Два кресла (обивка черного цвета, кожаная);
- Кухонный уголок (стол, три табурета, мягкий уголок);
- Плазменный телевизор «LG»;
- Пылесос «Philips»;
- Электрический камин «Dimplex»;
- Шкаф-стенка (дверцы зеркальные);
- Компьютерный стол.
В помещении кухни установлена газовая плита в исправном состоянии.
Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды
Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества. Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре. Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Образец бланка можно скачать на этой странице.
Тут представлено 2 вида шаблона: передаточный акт арендатору (при первоначальной сдаче в аренду) и возврата нежилой недвижимости арендодателю (при расторжении договора).
Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец. Можно бесплатно сохранить готовый шаблон, чтобы распечатать или использовать его по своему усмотрению.
Ошибочно думали, что есть право на односторонний отказ от помещения
По общему правилу арендатор может съехать досрочно, если с помещением что-то не так, и это подтвердил суд — ст. 620 ГК РФ.
Не все собственники недвижимости готовы тратить время на суды с арендаторами. Поэтому часто в договор аренды записывают право арендатора отказаться от помещения без суда и без причины. Иногда арендатору дают право на отказ в случае, если арендодатель не сделал капремонт или мешает вести бизнес в помещении. Так можно по ст. 450.1 ГК РФ.
Арендатору важно внимательно прочитать договор аренды. Про досрочный отказ без суда должен быть ясный пункт. Если выехать без решения суда или допсоглашения с арендатором — набежит арендная плата с процентами.
Возврат помещения по договору аренды помещения, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры.
Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:
Особенно это актуально, когда помещение находилось в аренде длительный срок – за прошедшее время какие-либо изменения практически неизбежны.
Все параметры осмотра обязательно должны быть зафиксированы в специальном документе – акте возврата помещения.
Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции. Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью.
Общая информация, функция акта
Вопросы процесса купли-продажи и аренды регулируются Гражданским кодексом. В ст. 556 и ст. 655 говорится о том, что передача объекта недвижимости должна осуществляться посредством подписания передаточного акта или иного подобного документа. То есть законодательство обязывает стороны составлять такой документ.
Причина в том, что договор лишь указывает на намерение участников сделки совершить ее, а акт является как бы заключительным этапом в проведении сделки. Кроме того, подписывая этот документ, арендатор или покупатель заявляет, что состояние квартиры ему известно и никаких претензий к продавцу или арендодателю он не имеет.
Акт купли-продажи квартиры — первичный документ бухгалтерского учета. На основе его бухгалтер одной организации списывает объект с учета, а другой — принимает на баланс.
Важно! Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, информация о нем фиксируется в журнале регистрации входящих документов, если в компании ведется такой документ.
Акт сдачи (возврата) жилого помещения
Акт сдачи (возврата) жилого помещения (далее «Акт») необходим Наймодателю (лицу передающему жилое помещение в аренду) и Нанимателю (лицу получающему за плату жилое помещение в аренду) для фиксации фактического возврата жилого помещения из аренды.
Акт не является самостоятельным документом и выступает неотъемлемой частью Договора найма (аренды) жилого помещения.
В предложенном шаблоне Акта представляется возможным определить: (1) состояние возвращаемого жилого помещения; (2) перечень бытовой техники, мебели и прочей утвари, возвращаемой вместе с жилым помещением; (3) показатели счетчиков света, газа, горячей и холодной воды; (4) возможные недостатки жилого помещения и многое другое.
Обращаем внимание, что данный Акт не может быть использован:
(1) для передачи жилого помещения в аренду физическому лицу для целей последующего проживания в нем. В таком случае необходимо воспользоваться Актом передачи жилого помещения в найм.
(2) при фактической передаче недвижимого (торговых площадок, зданий, сооружений и нежилых помещений) или движимого имущества в аренду для целей, не связанных с проживанием физических лиц. В таком случае необходимо воспользоваться Актом передачи имущества в аренду.
(3) для возврата из аренды недвижимого (торговых площадок, зданий, сооружений и нежилых помещений) или движимого имущества и расторжения заключенного договора аренды. В таком случае необходимо воспользоваться Актом возврата имущества из аренды.
Как использовать документ
Настоящий Акт может быть использован Наймодателем и Нанимателем для юридического оформления факта возврата жилого помещения из найма (аренды). Разработанный шаблон Акта подойдет к любому договору найма (аренды) квартиры, комнаты или иной жилой недвижимости.
Для того, чтоб Акт имел юридическую силу, он должен быть подписан обеими Сторонами, а также скреплен печатями, если Наймодатель и/или Наниматель являются юридическими лицами.
Предложенный проект Акта может быть использован в работе юристами, служащими юридических департаментов государственных и частных предприятий и компаний, физическими лицами или индивидуальными предпринимателями самостоятельно для целей правовой фиксации факта возврата жилого помещения из найма (аренды).
Применимое законодательство
Акт сдачи (возврата) жилого помещения составлен в соответствии с требованиями практики, а также с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации.
Как изменить шаблон
Вы заполняете форму. Документ составляется у Вас на глазах по мере того, как Вы отвечаете на вопросы.
В конце Вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.