Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок заключения срочного трудового договора с совместителем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Законные поводы для срочности
Закон предусматривает два правомерных повода для заключения срочного, а не бессрочного трудового договора:
- Отношения заключаются строго на определенный срок, исходя из характера предстоящего труда и сопутствующих обстоятельств.
- Срочность трудовых отношений обусловлена согласованием сторон в случаях, когда это не противоречит действующему законодательству.
Трудовое законодательство РФ (ч. 1 ст. 59 ТК РФ) разрешает заключать срочные договоры, вытекающие из характера работы, в следующих обстоятельствах:
- на время, когда на своем рабочем месте по объективным причинам отсутствует штатный работник, рабочее место за которым должно быть сохранено по закону;
- предстоящая работа не займет более 2 месяцев;
- для обеспечения сезонного труда;
- при заграничных формах работы;
- выполнение действий, необходимых для фирмы, но не связанных с ее основной деятельностью (например, монтажные работы, ремонт, реконструкция и т.п.);
- работы, связанные с ограниченным (обычно до года) временем проведения, таких как расширение деятельности, наращивание мощности, объемов и т.п.;
- компания специально создана для короткого существования, предусматривающего ограниченное время для выполнения конкретной работы;
- труд, связанный с профобучением, стажировкой сотрудников;
- избрание на определенный период в рабочий выборный орган;
- направление на общественные работы;
- дополнительные случаи, предусмотренные Федеральным законодательством (существующие и возможные к принятию в будущем).
Срочный трудовой договор по согласованию сторон может быть заключен лишь по ограниченному перечню оснований:
- работодатель является представителем малого бизнеса;
- работник – пенсионер;
- сотруднику медиками разрешена лишь временная занятость;
- работа на Крайнем Севере и других приравненных к нему территориях;
- при избрании по конкурсу на замещение вакантной должности;
- безотлагательные работы, направленные на предотвращение и/или ликвидацию последствий чрезвычайных ситуаций;
- с руководством, заместителями и главными бухгалтерами организаций;
- с творческими работниками (в соответствии с перечнем подобных должностей);
- с учащимися или студентами-очниками;
- с совместителями;
- с работающими на плавсредствах, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
- другие основания, соответствующие федеральным законам (актуальным и будущим).
Совместительство, как форма организации вторичной занятости сотрудников
Совместительство — это возможность для работника подработать в свободное от основной работы время. Однако при оформлении такого сотрудника работодатель обязан заключить с ним дополнительный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ).
Для работника нет ограничений в количестве заключаемых договоров. К тому же за ним сохраняется право на те соцгарантии, которые полагаются основным сотрудникам. Руководитель не вправе включить в соглашение пункт, запрещающий сотруднику в свободное от работы время трудиться у других работодателей. Это положение будет квалифицироваться, как ухудшение положения последнего, что нарушает нормы ТК РФ.
При совместительстве важно, чтобы у работника фактически было свободное от основной занятости время, а также требуемые навыки или соответствующая квалификация. Сотрудника можно беспрепятственно привлечь для допработы по профессии или должности, имеющих аналогичное наименование. Например, медработник справится с дополнительными обязанностями провизора.
Расторжение дистанционного контракта
Общие нормы трудового законодательства и закрепленные в дистанционном договоре дополнительные основания применяются при расторжении контракта.
Следует помнить при составлении трудового контракта об удаленной работе, что специальные условия увольнения:
- не должны ухудшать положение дистанционного работника;
- носить дискриминационный характер по половому, религиозному или любому другому признаку;
- должны иметь связь с трудовыми обязанностями сотрудника;
- иметь однозначное толкование и документальное подтверждение.
Увольнение работника, выполняющего удаленную работу, оформляется приказом об увольнении с указанием конкретной причины расторжения трудового контракта. Если с сотрудником установлен электронный документооборот, то в последний день работы (день расторжения контракта) работодатель направляет ему копию приказа на электронную почту и дублирует отправку по Почте России письмом.
Порядок оформления договора
Срочный трудовой договор по совместительству с временным сотрудником имеет обычный образец, и заключается также как и с основным персоналом. Особых требований к процедуре приема нет, наоборот, выполнение производственных функций в совмещенном режиме экономически целесообразно для обеих сторон: работодатель экономит средства, принимая человека на половину ставки, сотрудник же выгодно продает излишек своего свободного времени.
При трудоустройстве совместитель обязан представить соответствующий пакет документов и написать заявление. Оно составляется в любой форме, но должно содержать основания подобного желания. Поскольку работник уже занят на основном производстве, то приносить трудовую книжку не требуется, иногда могут запросить справки с места работы и о налоговых вычетах. Сведения о производственной деятельности по совместительству вносятся в ТК служащим кадрового подразделения по месту основного трудоустройства, но исключительно с согласия ее владельца.
Далее издается приказ по организации, который составляется с использованием стандартного бланка о приеме на работу. Все данные, необходимые для внесения в документ, берутся из договора, заключенного с совместителем. В изданном распоряжении указывается номер, дата составления, прочие реквизиты. Его требуется передать работнику для ознакомления под роспись.
Трудовой договор по совместительству
В работе по совместительству есть плюсы для всех участников трудового процесса. Для руководителей это возможность «закрыть» горящую вакансию или заменить сотрудника, который отсутствует длительный срок.
Для сотрудников — шанс увеличить свой заработок или попробовать себя в новой должности. Прием на работу совместителей в целом не отличается от оформления основных работников .
Однако у трудовых договоров по совместительству имеются и определенные особенности, о которых поговорим ниже в статье.
Совместительство — это возможность для работника подработать в свободное от основной работы время. Однако при оформлении такого сотрудника работодатель обязан заключить с ним дополнительный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ).
Для работника нет ограничений в количестве заключаемых договоров. К тому же за ним сохраняется право на те соцгарантии, которые полагаются основным сотрудникам.
Руководитель не вправе включить в соглашение пункт, запрещающий сотруднику в свободное от работы время трудиться у других работодателей.
Это положение будет квалифицироваться, как ухудшение положения последнего, что нарушает нормы ТК РФ.
При совместительстве важно, чтобы у работника фактически было свободное от основной занятости время, а также требуемые навыки или соответствующая квалификация.
Сотрудника можно беспрепятственно привлечь для допработы по профессии или должности, имеющих аналогичное наименование. Например, медработник справится с дополнительными обязанностями провизора.
Рабочий, занятый на сцепке вагонов, может выполнять, как совместитель, работу стрелочника, так как знаком со спецификой работы железнодорожного транспорта.
Какие ограничения и запреты установлены на работу по совместительству?
Законодательство устанавливает некоторые запреты и ограничения на работу по совместительству. Они связаны с трудовой функцией, условиями труда и т. д. Например, лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если работа по совместительству связана с такими же условиями. То есть нельзя принимать соискателя на работу по совместительству на вредные или опасные условия труда, если у основного работодателя он также занят на рабочем месте с вредными или опасными условиями труда. Запрет также установлен для водителей, то есть для всех лиц, чья трудовая функция заключается в управлении транспортным средством или движением транспортных средств. Вы не имеете право принимать соискателя водителем по совместительству, если он по основному месту работу также занят водителем. Примечательное ограничение установлено для руководителей организаций, то есть для тех лиц, кто имеют право действовать от имени компании и представлять ее интересы без доверенности. Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (ст. 276 ТК РФ).
Ограничения также затрагивают государственных и муниципальных служащих, работников правоохранительных органов и юстиции, военнослужащих. В большинстве случаев им запрещено работать по совместительству у других работодателей, за исключением преподавательской деятельности.
Абсолютный запрет установлен на прием на работу по совместительству несовершеннолетних лиц.
Каковы условия оплаты труда совместителей?
Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на других условиях, определенных трудовым договором. Иными словами, если совместитель работает на условиях оклада или тарифной ставки, тогда его труд оплачивается пропорционально отработанному времени. В этом случае в трудовом договоре в рамках условий оплаты указывается оклад или тарифная ставка за полную ставку согласно штатному расписанию. Например, при окладе в 100 000 рублей зарплата совместителя на полставки по итогам месяца составит 50 000 рублей.
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) имеет место и при оплате труда совместителей. Однако условие «не ниже МРОТ» обязательно в случаях, когда работник полностью отработал норму рабочего времени в учетный период. Например, при установлении заработной платы в размере МРОТ совместителю, работающему по четыре часа ежедневно и 20 часов в неделю, следует выплатить не менее половины МРОТ. Выходит, что МРОТ должен быть учтен в пропорции к ставке рабочего времени.
Как берут на работу по совместительству
И внешнее, и внутреннее совместительство оформляют отдельным трудовым договором и приказом о приеме на работу. В этих документах в обязательном порядке нужно четко прописать режим работы такого сотрудника.
При приеме на работу по совместительству у работника нужно запросить те же самые документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки (ст. 283 ТК РФ).
Заявление о приеме совместителю писать не обязательно. Но по желанию работодателя его можно приложить к основным документам.
Иногда от совместителя могут потребоваться также другие документы. В частности:
- справка – о том, что его основная работа не является тяжелой (вредной или опасной), если его принимают на тяжелую работу или работу с вредными (опасными) условиями труда (ст. 282 ТК РФ);
- справка – о том, что он не работает по основному месту работы водителем, если его принимают на эту же должность (ст. 329 ТК РФ);
- разрешение на совместительство, полученное от общего собрания участников организации (совета директоров), где он трудится по основному месту работы – если принимают на работу руководителя другой организации (ст. 276 ТК РФ).
В бумажную трудовую книжку работу по совместительству можно не вписывать. Однако закон это не запрещает: при желании работника наниматель должен сделать запись в трудовую книжку.
Внешнему совместителю запись делает работодатель по основному месту работы на основании приказа о приеме на работу в качестве совместителя (ст. 66 ТК РФ).
Кто такой внутренний совместитель
Это человек, который в свободное от основной работы время выполняет у своего же работодателя еще одну работу (ст. 60.1 ТК РФ). Причем даже необязательно по другой должности: можно по такой же, как и на основной работе, поскольку ТК РФ это сейчас не запрещает (такой запрет был, но его отменили и довольно давно — в 2006 году).
Главное — чтобы основная работа и работа по совместительству выполнялись в разное время и, что самое важное — на основании двух разных трудовых договоров.
Таким образом, со внутренним совместителем всегда заключается отдельный трудовой договор. При этом такой договор не может быть заключен:
- с несовершеннолетним работником;
- если и основная работа, и работа по совместительству осуществляются во вредных или опасных условиях труда;
- в случаях, когда запрет на совместительство установлен по той или иной профессии (или должности) федеральными нормативными актами.
Рассмотрим, какие ключевые формулировки должны присутствовать в трудовом договоре со внутренним совместителем.
Расторжение трудового договора с совместителем
Порядок увольнения совместителей в целом аналогичен процедуре увольнения работников, которые трудоустроены по основному трудовому договору. Но есть и некоторые особенности.
Можно выделить следующие этапы увольнения сотрудника-совместителя:
- При увольнении в результате сокращения штата или приема на данную должность сотрудника, для которого эта работа будет основной, совместителю направляют уведомление о расторжении трудового договора. При увольнении работника по собственному желанию уведомлений ему направлять не надо (основанием будет заявление об увольнении от работника).
- Работодатель издает приказ об увольнении.
- Запись об увольнении вносят в личную карточку работника-совместителя.
- По просьбе совместителя вносят запись об увольнении в его трудовую книжку.
Законодательством не установлена обязанность работодателя вносить в трудовую книжку запись о трудоустройстве в качестве внешнего или внутреннего совместителя (п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Поэтому сведения о работе по совместительству (прием и увольнение) вносят в трудовую книжку исключительно по просьбе работника. При этом делают уточнение, что речь идет именно о работе по совместительству.
Этапы увольнения идентичны для внутренних и внешних совместителей. Разница лишь в процедуре внесения записи о трудоустройстве и увольнении в трудовую книжку работника. Сложности в этом случае могут возникнуть у внешнего совместителя, ведь его трудовая книжка хранится у работодателя по основному месту работы. Поэтому запись о трудоустройстве и увольнении ему может внести работодатель по основному месту работы. Для этого работник должен к нему обратиться с просьбой (лучше письменной) и предоставить приказ об увольнении со второго места работы.
Трудовой договор по внешнему совместительству:
- заключается по каждой работе по совместительству;
- обязательно содержит указание на то, что работа выполняется по внешнему совместительству;
- отражает график работы не более 4 часов в день за исключением дней, в которые человек свободен от основной работы (общий график — не более 50% месячной нормы времени для работников соответствующей категории);
- отражает возможность работодателя прекратить трудовой договор с совместителем, если на его место выйдет временно отсутствующий сотрудник;
- отражает выход совместителя в отпуск одновременно с отпуском по основной работе (либо в отпуск за свой счет — на количество дней превышения отпуска на основной работе над отпуском на совместительстве).
Особенности трудового договора по совместительству
Есть свои требования и к регулированию рабочего времени. В течение рабочего дня выполнение обязанностей по совместительству не должно занимать более четырех часов – половины от стандартной продолжительности трудового дня. Но это правило не относится к сменной работе, когда
- при сменной работе труд по совместительству не должен занимать больше половины рабочего времени за месяц или 20 часов в неделю. Сменная работа предполагает возможность отработки полного рабочего дня, если в это время на основной работе совместитель свободен. Но любых ограничений рабочего времени не будет, если по основной работе выполнение трудовых функций на определенный период приостановлено (отпуск, отстранение от работы, простой);
- договор, заключенный на срочной основе должен содержать норму о периоде выполнения трудовых обязанностей. В ряде случаев совместитель имеет преимущество перед сотрудником, работающим на постоянной основе. Это касается отпусков. Тогда, когда работник собирается отдыхать на своем основном рабочем месте, ему должен быть предоставлен отпуск и в организации, где он трудится по совместительству.
Для законодателя не имеет значения, прошло ли уже 6 месяцев с момента его поступления на работу. Законодатель называет этот случай предоставлением отпуска авансом. Это объясняется тем, то оба отпуска должны быть представлены в одно и тоже время. Период отпуска в трудовом договоре должен быть отражен в отдельной статье.
В каких случаях можно заключить срочный трудовой договор с совместителем?
Внимание
Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Можно ли с совместителем заключить срочный трудовой договор, если характер предстоящей работы позволяет заключить трудовой договор на неопределенный срок Н.З. Ковязина Да, можно, но только по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). При этом инициатором заключения трудового договора на определенный срок может выступать как работодатель, так и сотрудник.
Инфо
Во всех остальных случаях заключать срочный трудовой договор с совместителем, если характер предстоящей работы позволяет заключить трудовой договор на неопределенный срок, нельзя. То, что сотрудник является совместителем, не может быть основанием для заключения срочного трудового договора. Нужно, чтобы работа, на которую он принимается, носила временный характер.
А трудовые отношения нельзя было установить на неопределенный срок.
Кто такой внешний совместитель
Это человек, который, имея основное место работы, трудится у еще одного работодателя (или у нескольких) в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Совместительством считается работа, имеющая регулярный характер (ст. 282 ТК РФ).
Не вправе работать по совместительству:
- Во всех случаях:
- несовершеннолетние;
- работники, имеющие основную работу с вредными или опасными условиями труда;
- сотрудники полиции, ФСИН, пожарные;
- руководители бюджетных образовательных организаций (как и их филиалов);
- граждане, которые проходят альтернативную службу;
- работники, нанимаемые на должность, что связана с управлением транспортными средствами.
- В определенных случаях:
- руководители юридических лиц — если нет разрешения собственника юрлица, являющегося основным работодателям;
- спортсмены и тренеры — если нет разрешения основного работодателя;
- ревизоры жилищного накопительного кооператива — если это наемная работа в кооперативе;
- работники частных охранных предприятий — если это совместительство с госслужбой или работой в общественных объединениях;
- сотрудники Службы внешней разведки — если это не служебная необходимость, или же если это не преподавательская, научная и прочая творческая деятельность (на которой разведчику разрешил работать руководитель).
Исключение в виде занятия преподавательской, научной и творческой деятельностью, при которых совместительство разрешено, установлено (не считая разведчиков) в отношении:
- судей;
- адвокатов;
- работников ЦБ;
- работников Следственного комитета;
- госслужащих;
- гражданских служащих;
- муниципальных служащих;
- руководителей администрации муниципалитетов;
- судебных приставов (по ним есть еще условие — отсутствие конфликта интересов).
Расторжение трудового договора с совместителем
Порядок увольнения совместителей в целом аналогичен процедуре увольнения работников, которые трудоустроены по основному трудовому договору. Но есть и некоторые особенности.
Можно выделить следующие этапы увольнения сотрудника-совместителя:
- При увольнении в результате сокращения штата или приема на данную должность сотрудника, для которого эта работа будет основной, совместителю направляют уведомление о расторжении трудового договора. При увольнении работника по собственному желанию уведомлений ему направлять не надо (основанием будет заявление об увольнении от работника).
- Работодатель издает приказ об увольнении.
- Запись об увольнении вносят в личную карточку работника-совместителя.
- По просьбе совместителя вносят запись об увольнении в его трудовую книжку.
Законодательством не установлена обязанность работодателя вносить в трудовую книжку запись о трудоустройстве в качестве внешнего или внутреннего совместителя (п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Поэтому сведения о работе по совместительству (прием и увольнение) вносят в трудовую книжку исключительно по просьбе работника. При этом делают уточнение, что речь идет именно о работе по совместительству.