Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ и как ее получить самостоятельно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несмотря на кажущуюся сложность, получить выписку из реестра юридических лиц просто. Вы можете выбрать удобный вам способ — онлайн или в отделении налоговой инспекции. В любом случае вы получите документ, который поможет оценить ваш или чужой бизнес.
Для чего нужен ЕГРЮЛ?
В реестре отражается статус ЮЛ — создание, реорганизация или ликвидация организации. Ресурс содержит только актуальные и достоверные сведения, подтвержденные учредительными документами. Сведения из реестра — открытые и общедоступные, за исключением персональных данных физических лиц. Обычную, расширенную, официальную или электронную выписку из ЕГРЮЛ получают:
- при нотариальных процедурах;
- для проверки контрагента;
- для взаимодействия с гос.органами, таможней и т.д;
- при оформлении внутренней документации;
- для отдела кадров и безопасности;
- для бухгалтерии компании;
- для оформления юр.документов;
- при рассмотрении заявок на кредит;
- для определения контактных и регистрационных данных.
Ресурс содержит следующую информацию о юридических лицах:
- состояние и адрес организации;
- дату регистрации;
- уставный капитал;
- данные о руководителе и учредителях;
- коды ОКВЭД;
- лицензии (при наличии);
- сведения о филиалах;
- другие общедоступные данные.
Виды выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Обычная выписка
В такой выписке содержится общие сведения о компании или ИП, к которым есть общий открытый доступ для всех заинтересованных пользователей. Однако в ней отсутствует такая информация, как паспортные данные генерального директора, учредителей или ИП, сведения о расчетных банковских счетах и контакты.
Необходимые документы для ее получения:
Письменный запрос в свободной форме на имя начальника налогового органа с данными компании или ИП (Название компании/ФИО ИП, номер ИНН, ОГРН/ОГРИП, контактный номер компании или ИП).
Расширенная выписка
В такой выписке содержится полная информация обо всех участниках общества, его руководителе и ИП: паспортные данные, контактная информация. Однако сведения о банковских счетах в ней отсутствуют.
Необходимые документы для ее получения:
Такая выписка выдается непосредственно юридическому лицу или ИП в момент получения регистрационных документов или в случае внесения изменений.
Официальная выписка
Данный формат выписки представляет собой официальный документ, сшитый и заверенный печатью и подписью налогового органа. Она состоит из многих листов, пронумерованных по порядку.
Необходимые документы для ее получения:
Такую выписку можно получить только в налоговом органе по официальному запросу. Срок получения такой выписки зависит от ее срочности, обычная — 5 рабочих дней, срочная- выдается на следующий день после получения запроса.
Электронная выписка
Выдается в общедоступном порядке с помощью сервиса налоговой службы и представляет собой общую информацию о компаниях или ИП.
Кому необходима выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- для предоставления нотариусу в случае совершения нотариальных действий
- для проверки контрагента в случае заключения договора
- для проверки в государственные органы, таможню, для прохождения тендера, конкурса, торгов и т.д.
- юридическим и консалтинговым фирмам для внесения изменений и оформления внутренней документации
- службам безопасности, охранным бюро для получения сведений об охране.
Зачем нужна выписка и какую информацию она содержит
В данном документе указывается название компании, дата ее внесения в реестр, все юридические адреса, регистрационные номера в различных государственных органах, информация об учредителях и их уставном капитале, зарегистрированные виды деятельности фирмы, наличие различных лицензий, состояние организации на текущий момент, а также некоторая другая информация.
Перечень аналогичен ЕГРИП, где хранятся сведения обо всех индивидуальных предпринимателях. Для них порядок получения документа будет похожим.
Когда может потребоваться получить выписку из ЕГРЮЛ на Вашу компанию при:
- Участии в госзакупках или другом тендере.
- Проверке предоставленных сведений.
- Изучении репутации компании.
- Заполнении различных бумаг.
- Подаче заявлений в госорганы.
- Проверке фирмы на отсутствие задолженностей.
- Оформлении бухгалтерии компании.
- Ведении судебного дела.
- Продаже компании или доли одного из учредителей и в других случаях.
Получить информацию из реестра можно тремя способами:
- В отделении налоговой инспекции. Здесь вам нужно будет подать заявление, оплатить госпошлину и дождаться изготовления документа. Вы получите бумажную версию с синей печатью — она имеет юридическую силу и ее примут в любых инстанциях
- Онлайн на сайте ФНС. Для этого достаточно зарегистрироваться на сайте и отправить запрос в налоговую службу. Госпошлину платить не нужно. Электронный документ заверяется цифровой подписью ФНС
- Через специализированную фирму или онлайн-сервис. Сотрудники компании сами сформируют запрос в налоговую службу и соберут информацию о юридическом лице. Такие сервисы часто предлагают услуги комплексной проверки по различным параметрам. Услуги подобных компаний платные, а выписки, которые вы получите, могут не иметь юридической силы
Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ?
Выписка из единого государственного реестра юридических лиц может Вам потребоваться для проверки контрагента, а точнее данных о нем.
Также выписка из ЕГРЮЛ поможет Вам снизить риск вероятности работать с недобросовестными компаниями или исключить работу с неблагонадежными партнерами, поэтому очень важно изучить основные сведения о юридическом лице.
В случае приема на работу нового сотрудника можно посмотреть сведения об организациях, в которых он раньше работал.
Зачастую банк запрашивает выписку из Единого государственного реестра юридических лиц при получении кредита или при открытии расчетного счета юридического лица.
Бухгалтерия компании проверяет актуальные сведения о контрагентах организации, пользуясь выпиской из ЕГРЮЛ.
Физические лица перед трудоустройством могут узнать больше информации о будущем работодателе из выписки ЕГРЮЛ.
В определенных случаях нотариус запрашивает выписку из Единого государственного реестра юридических лиц с целью совершения нотариальных действий по заверению документации юридического лица.
Что именно отражается в выписке ЕГРЮЛ в отношении компании?
Документ содержит:
- наименование компании (полное, сокращенное);
- организационно-правовую форму;
- юридический адрес компании;
- сведения о способах образования юридического лица и об его участниках (директор, учредитель), реестродержателе, о размерах долей уставного капитала, их передаче (залоге, обременении), а также о лицах, управляющих долями в порядке наследования;
- сведения о правопреемниках юридического лица, в том числе созданных путем соединения, выделения, реорганизации, а также прекративших деятельность;
- дату регистрации изменений, которые были внесены в учредительные документы;
- сведения о правовом состоянии компании (стадия ликвидации);
- о размерах уставного капитала и его видах (складочный капитал, установкой фонд, паевые взносы);
- данные уполномоченного лица действовать от имени общества на основании доверенности;
- о лицензиях, полученных компанией;
- о зарегистрированных представительствах и филиалах юридического лица;
- ИНН, код причины и экономической деятельности, дату постановки компании на учет в налоговом органе;
- номер и дату регистрации компании в качестве страхователя (Пенсионный Фонд и Фонд Социального Страхования);
- указание на реорганизацию, если компания переживает данный процесс, либо об уменьшении уставного капитала акционерного общества;
- стоимость чистых активов ОАО, поступивших на последнюю дату завершенного отчетного периода.
Какими бывают выписки и какую информацию содержат
Получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП для ИП можно в электронном или бумажном виде. Электронная оформляется онлайн, бумажную выдают в отделениях ФНС или МФЦ.
Выписка содержит следующую информацию об организации:
- Полное и сокращенное название.
- Организационно-правовая форма.
- Адрес.
- Способ образования: создание или реорганизация.
- Сведения об учредителях и участниках.
- Сведения о правопреемстве (если речь идет о реорганизации юрлица).
- Способ прекращения деятельности.
- Сведения о том, что юрлицо находится в процессе ликвидации, признания банкротом, реорганизации или уменьшения уставного капитала.
- Размер уставного капитала.
- Данные о лицах, которые уполномочены действовать от имени юрлица без доверенности.
- Наличие лицензий.
- Наличие филиалов и представительств.
- ИНН, КПП, дата постановки на учет.
- Коды по ОКВЭД.
- Номер и дата регистрации в качестве страхователя.
В каких случаях вносятся сведения в Единый государственный реестр юридических лиц
Существует ряд случаев, когда информация подлежит внесению в единый государственный реестр юридических лиц.
Их можно поделить на:
-
внесение данных при первичной регистрации юридического лица;
-
изменение информации об организации;
-
закрепление данных о прекращении существования компании.
Первый вариант предполагает первоначальное закрепление информации при осуществлении регистрационных действий государственным органом.
Если говорить об изменении, то этот процесс может состоять из двух форм:
-
полное исключение ранее обозначенных данных о компании и замена сведений на новые данные;
-
частичное изменение информации.
Какие бывают выписки из ЕГРЮЛ?
Существует два вида выписок из ЕГРЮЛ:
- Официальная выписка – это документ, предоставляемый на бумажном носителе и скреплённый печатью налоговой инспекции;
- Электронная выписка – распечатка из базы данных, не являющаяся официальным документом, включает в себя только находящиеся в открытом доступе общие сведения о предприятии.
В свою очередь официальная выписка в зависимости от содержащихся в ней сведений и формы может быть нескольких видов:
- обычная выписка;
- расширенная выписка;
- срочная выписка;
- несрочная выписка;
- выписка, выдаваемая на платной основе;
- выписка, выдаваемая бесплатно.
Для чего может потребоваться заказать выписку из ЕГРЮЛ
Выписка из ЕГРЮЛ – это информация, извлекаемая из Единого государственного реестра юридических лиц для подтверждения существования организации и ее права на осуществление предпринимательской деятельности. Уполномоченный орган по ведению Единого реестра – Федеральная налоговая служба (ФНС) Российской Федерации.
Федеральная база данных ЕГРЮЛ, внедрённая в 2002 году, существенно упростила регистрационные и ликвидационные процедуры для юридических лиц.
Более того, благодаря базе ЕГРЮЛ удалось привести в строгую систему данные обо всех без исключения зарегистрированных предприятиях на территории Российской Федерации.
Введение Единого реестра, а также позволило ускорить процессы поиска и извлечения запрашиваемой информации.
Любому юридическому лицу рано или поздно приходится проходить процедуру обращения за выпиской из ЕГРЮЛ для тех или иных целей.
Пример употребления на «Секрете»
«С 2016 года ФНС отмечает некоторые записи пометкой «недостоверные сведения». Это значит, что информация об организации не соответствует действительности или вызывает сомнения у налоговых органов. <...>
Когда ФНС приходит к выводу о недостоверности сведений, руководителю направляют уведомление с просьбой предоставить либо новые достоверные сведения, либо доказательства достоверности прежних. Если нужную информацию не предоставят или она окажется неубедительной, то ФНС вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности. <...>
Наличие в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений несёт репутационные риски, чревато блокировкой счетов, а также неблагоприятными последствиями для руководителей, учредителей и участников таких юридических лиц. Например, в течение трёх лет они не смогут зарегистрироваться в том же статусе в другом юрлице — можно сказать, их «забанят» в ЕГРЮЛ».
В едином государственном реестре могут обнаруживаться ошибки, допущенные на этапе регистрации юридического лица по вине руководителя или же вносившего запись сотрудника налоговой службы. При обнаружении ошибок незамедлительно сообщите о них в ФНС. Напишите заявление, указав в нём конкретные несоответствия, номер записи и документы, подтверждающие достоверные сведения. Если в несоответствиях виноват инспектор, к заявлению прилагается написанное в свободной форме сопроводительное письмо.
Заявление рассматривается в течение длительного периода – от тридцати дней до двух месяцев. Но запрос может быть отклонён, если вас заподозрят в мошеннических действиях. Не устранённые своевременно соответствия влекут штраф (до 5 тысяч рублей), а при махинациях грозит административное наказание – запрет на осуществление деятельности на три года.
В каких случаях требуется выписка из Единого государственного реестра?
В арбитражный суд передают выписки об истце и ответчике или их распечатки с сайта ФНС, заверенные подписями сторон (постановление пленума ВАС РФ от 17.02.2011 № 12). При этом выписка берется не ранее чем за 30 дней до подачи иска.
При подготовке заявки на тендер для заключения контракта участник закупок предоставляет выписку о себе, взятую не более чем за 6 месяцев до дня опубликования уведомления о проведении конкретной закупки. Судебная практика признает выписку из ЕГРЮЛ доказательством наличия требуемых документов в заявке на участие в торгах (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 23.07.2015 по делу № А56-38556/2014).
Нотариус, удостоверяющий подлинность документов ООО или сделку с долей в уставном капитале, потребует выписку, полученную не позднее 10-30 дней до обращения к нему (п. 13 ст. 21 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Выписка нужна будет также банку при открытии счета и получении кредита.
Включить выписку в состав пакета документов потребуется при:
- изменении категории земельного участка;
- организации рынка;
- регистрации автотранспорта;
- получении или переоформлении лицензии;
- участии в торгах по продаже предприятия должника — конкурсный кредитор может установить срок действия выписки (постановление 2-го Арбитражного апелляционного суда от 28.01.2015 по делу № А29-7633/2012).
Чаще всего выписка требуется для проверки надёжностиконтрагента и предоставленных им сведений. Её могут запросить, какнепосредственно организация, информация о которой содержится в реестре, так илюбое юридическое или физическое лицо. Информация является открытой.
Также документ требуется при заключении договоров, некоторымиорганизациями, банками для предоставления кредита и лизинга, и при участии юридическоголица или ИП в тендерах на поставку услуг и товаров государственным учреждениямили крупным компаниям.
Сопоставив данные из документа с предоставленными вам, можноопределить не скрывает ли от вас что-то компания-контрагент, а также полностьюотследить историю организации и изменений, происходивших с ней.
Ещё одним из назначений выписки является подтверждениеинформации об изменении прав собственности, ликвидации или реорганизацииюридического лица. После внесения изменений в устав или доли учредителей этиданные отображаются в документе.
Конечно, заказать и получить выписку ЕГРЮЛ можно самостоятельно, так как процедура эта несложная. Но иногда времени заниматься этим нет, а поручить некому. Тогда можно обратиться за выпиской в компании, которые на этом деля специалисты. Тем более что в ассортимент их услуг входит и доставка выписки по указанному адресу.
Конечно, все платно. Вот ориентировочный уровень цен на подобные услуги:
- Срочная выписка, полученная в течение рабочего дня – до 1000 рублей.
- Срочная выписка с доставкой в офис заказчика в течение одного дня – 1500 рублей.
- Очень срочная выписка (до трех часов с момента заказа) – до 3000 рублей.
- Очень срочная выписка с доставкой в офис заказчика в течение трех часов – до 3500 рублей.
Поэтому каждый рассчитывающий получить выписку ЕГРЮЛ может выбрать, что ему предпочтительней на это затратить: время или деньги.
Для совершения любых юридически значимых действий (регистрация права собственности, получение нотариально заверенной доверенности, открытие счёта в банке, получение новых кодов статистики при изменении видов деятельности организации) юридическое лицо должно получить выписку из ЕГРЮЛ, которая является официальным, имеющим юридическую значимость документом и содержит полные сведения о юридическом лице (о видах деятельности зарегистрированного юридического лица, о его юридическом адресе, ИНН и т. д.).
Порядок и сроки получения выписки из ЕГРЮЛ определяются «Правилами ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений», утвержденными постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 года N 438.
Выписки из ЕГРЮЛ бывают двух видов:
1. Информационные (электронные, онлайн) выписки.
Это выписки, предоставляющие данные из ЕГРЮЛ по любому юридическому лицу, зарегистрированному на территории РФ, в электронном виде. Как правило не является официальным документом. Обычно применяется для проверки контрагентов при заключении сделок. Получить такую выписку можно через Интернет у специализирующихся компаний за очень короткий срок – от 15 минут.
2. Официальные, заверенные печатью уполномоченного органа.