Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности учета расчетов с внебюджетными фондами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Важная часть бухгалтерского документа — графа «Код». Наличие кода позволяет статистическим ведомствам быстро систематизировать данные из бухгалтерских балансов различных организаций. В связи с этим указание кодов обязательно, если документация сдается в органы статистики или другие государственные структуры.
Коды баланса и их расшифровка
С 2014 года коды строк должны быть в соотношении с кодами, которые указаны в приложении №4 к приказу Минфина №66н. Более ранние коды из приказа №67н после этой даты не применяются.
Отличие устаревших бухгалтерских кодов от современных — в количестве цифр. В старых кодах их было 3, а новые коды являются 4-значными.
Четырехзначный код заключает в себе определенную информацию. Расшифровка следует таким образом:
- первая цифра указывает принадлежность строки бухгалтерскому балансу, а не другому финансовому отчету;
- вторая цифра указывает, к какому разделу актива относится строка (от 1 до 5 по пяти разделам документа);
- третья цифра обозначает положение актива в порядке возрастания его ликвидности;
- четвертая цифра (0) необходима для построчной детализации данных и введена в соответствии с требованием п. 11 ПБУ 4/99.
Как заказать справку о состоянии расчетов
Чтобы получить справку о расчетах с бюджетом, нужно подать в свою ИФНС по месту учета соответствующий запрос.
Предприниматели и компании оформляют бумажный запрос справки о состоянии расчетов по форме, рекомендованной Минфином в приложении № 8 к приказу от 02.07.2012 № 99н (ред. от 26.12.2013). В нем необходимо указать свои реквизиты (наименование/ФИО ИП, ИНН, адрес), дату, по состоянию на которую требуется справка, способ получения ответа (лично или по почте), а в конце поставить подпись с расшифровкой.
Запрос на бумаге можно представить в налоговую:
- лично явившись в инспекцию – это может сделать сам руководитель фирмы или ИП, либо его представитель (при наличии доверенности); в этом случае лучше сделать 2 экземпляра запроса, на одном из которых сотрудник ИФНС поставит отметку о приеме;
- отправив его по почте – запрос направляется ценным письмом с описью вложения и уведомлением о получении.
Рассмотрим подробнее возможные варианты бухгалтерского учета расчетов по ЕСН, которые существуют на практике.
ЕСН начисляется на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам». Этот способ учета базируется на том, что речь идет о налоге, максимальная часть которого (в настоящее время — 20 из 26%) начисляется в федеральный бюджет. На этом основании некоторые бухгалтеры отражают расчеты по ЕСН на отдельном субсчете счета 68. При этом для начисления каждой части ЕСН применяются разные субсчета второго порядка.
ЕСН начисляется на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Этот способ учета используют многие бухгалтеры. Они исходят из социальной направленности ЕСН и необходимости ведения отдельных расчетов с каждым социальным внебюджетным фондом. В п. 1 ст. 243 НК РФ говорится, что «сумма налога исчисляется и уплачивается налогоплательщиками отдельно в федеральный бюджет и каждый фонд». Пунктом 6 ст. 243 Кодекса предусмотрено перечисление сумм ЕСН в федеральный бюджет и социальные внебюджетные фонды отдельными платежными поручениями. Кроме того, организации обязаны ежеквартально и по итогам года представлять не только отчетность по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (декларации или расчеты авансовых платежей) в налоговые органы, но также сдавать отчетность в ФСС РФ. Кроме того, ежегодно организации отчитываются по персонифицированному учету перед ПФР.
Как учитывают страховые взносы в Пенсионный фонд…
Налогоплательщик вправе уменьшить ЕСН, начисленный в федеральный бюджет, на сумму налогового вычета (п. 2 ст. 243 НК РФ). В качестве такого вычета служит сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, начисленных за тот же период в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ. Сумма ЕСН, которая подлежит уплате в федеральный бюджет, начисляется по ставкам, предусмотренным ст. 241 НК РФ. Сумма страховых взносов в ПФР рассчитывается по тарифам, установленным в ст. 22 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ с учетом переходных положений, содержащихся в ст. 33 этого Закона.
Суммы ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование ежемесячно определяются по каждому работнику отдельно. Для этого предназначена Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета) .
Форма карточки утверждена Приказом МНС России от 27.07.2004 N САЭ-3-05/443@.
В нормативных актах по бухучету не содержится норм, регламентирующих конкретный способ отражения налогового вычета по ЕСН (в виде начисленных страховых взносов в Пенсионный фонд). Посмотрим, какие варианты учета взносов на обязательное пенсионное страхование работников могут применять разные категории налогоплательщиков.
Задолженность по взносам ИП
ИП обязаны перечислять страховые платежи на каждого своего работника в порядке, установленном для всех работодателей. Кроме того, у ИП есть обязанность по уплате взносов за себя.
Обязательными платежами для предпринимателя являются взносы на пенсионное и медицинское страхование. Что касается ФСС, то решение о необходимости уплаты социальных взносов остается за ИП. Если предприниматель желает получать больничные, декретные и прочие социальные выплаты, то он может в добровольном порядке застраховаться в ФСС и платить ежегодный фиксированный платеж.
Сумма к уплате зависит от МРОТ. В 2016 году установлены следующие величины фиксированных платежей:
- 3796,85 руб. – медицинский платеж;
- 19356,48 + 1% от дохода свыше 300000 руб. – пенсионный платеж.
Предприниматели имеют право оплачивать взнос один раз в год – до 31.12 текущего года. 1 процент от дохода свыше 300000 платится до 1 апреля включительно следующего года, так как итоговую величину дохода ИП определит именно по окончании календарного года.
ИП перечисляет указанные выше платежи даже при отсутствии деятельности. Это важный момент, так как часто задолженность по страховым взносам у ИП возникает по той причине, что деятельность не ведется, и физические лица забывают о том, что когда-то регистрировали индивидуальное предпринимательство и теперь имеют в связи с этим какие-то обязанности.
Если физическое лицо зарегистрирован как ИП, то платить взносы и подавать РСВ-1 придется даже при отсутствии движений. Если взносы не платить, то из пенсионного фонда обязательно придет уведомление с просьбой погасить задолженность по взносам с учетом начисленных пеней.
Дебиторская задолженность
Для того, чтобы увидеть и понять, что такое дебиторская задолженность, следует сформировать оборотно-сальдовую ведомость. Дебетовый остаток по счетам расчетов (таким как, 60, 62, 66-70, 73, 75 и 76) и будет дебиторкой, то есть суммой, которую задолжали компании другие фирмы, лица и фонды.
Рассмотрим, что включает в себя дебиторская задолженность:
| Дебиторская задолженность | На каком счете отражается |
| Долги покупателей, заказчиков | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» |
| Долги поставщиков, подрядчиков по перечисленным им авансам (предоплатам), а также признанным претензиям | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» |
| Долги страховых компаний по страховым возмещениям, эмитентов ценных бумаг, которыми владеет компании, по дивидендам и др. | 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» |
| Долги бюджетных органов и внебюджетных фондов по излишне перечисленным налогам и взносам | 68 «Расчеты по налогам и сборам»
69 «Расчеты по социальному страхованию» |
| Долги сотрудников по подотчетным суммам, займам, возмещению ущерба и др. | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
71 «Расчеты с подотчетными лицами» 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» |
| Долги учредителей, участников по вкладам в уставный фонд | 75 «Расчеты с учредителями» |
Списание дебиторской задолженности в бухгалтерском и налоговом учете
Важно! Если срок заложенности составляет 45-90 дней, то ее включают в резерв в размере 50%. 100% долга относят в резерв только в том случае, если срок возникновения задолженности составляет более 90 дней.
Списать дебиторскую задолженность можно за счет созданных резервов по сомнительным долгам. В учете отражается данная операция следующей проводкой:
Д63 К62(76) – дебиторская задолженность списана за счет резерва.
Использовать созданный резерв организация может только в пределах его размера. При превышении списываемой задолженности, разницу учитывают в составе прочих расходов. Эта операция будет отражается следующей проводкой:
Д91-2 К62 (76) – списание дебиторской задолженности, которую не покрыл резерв.
Важно! Даже если дебиторка списана, это не означает, что она аннулирована. Вся списанная сумма должна отражаться на 007 забалансовом счете «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». Данная операция оформляется следующей проводкой: Д007 – отражена списанная дебиторская задолженность.
В налоговом учете для списания дебиторки применяются два способа:
- Списание за счет резерва по сомнительным долгам.
- Отражение задолженности в составе внереализационных доходов.
Сумма дебиторки, которую не покрыл резерв, включается в состав внереализационных доходов. Но списание долга в составе расходов могут лишь организации, рассчитывающие налог на прибыль методом начисления.
В случае применения кассового метода, учесть долги в составе расходов будет нельзя. Если оплата не проведена, то обязательство выполненным не считается, а значит и расходы признать нельзя. Безнадежная дебиторская задолженность в полной сумме с НДС уменьшает налогооблагаемую прибыль.
Как отразить сумму выплаченных дивидендов в бухгалтерском балансе
Сумму выплаченных дивидендов в Бухгалтерском балансе Ф-1 не указывают. Единый налог отражается согласно дебетового или кредитового сальдо на счета. Если Вы начислили, но не оплатили то по строке 1520 «Краткосрочные обязательства», если оплатили больше чем начислили, то по строке 1230 «Дебиторская задолженность» В отчете о прибылях и убытках единый налог отразите: Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: .
Читайте в журнале – по Отчета о финансовых результатах, если организация применяет ; – по , если организация является малым предприятием и применяет . Суммы выплаченных дивидендов отражаются в «Отчете о финансовых результатах» в разделе «СПРАВОЧНО». Так как Вы на УСН, то заполнять данный раздел не нужно.
Обоснование Из рекомендации Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга. Как составить Отчет о финансовых результатах Ситуация: по какой строке Отчета о финансовых результатах отражать единый налог по упрощенке или ЕНВД
Бухучет выплаты дивидендов
→ → Актуально на: 21 января 2021 г.
Чистая прибыль организации может быть распределена между участниками на дивиденды. Как определить сумму прибыли к распределению? Это сумма по строке 1370 «Нераспределенная прибыль» бухгалтерского баланса.
Или же кредитовое сальдо по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». То есть это чистая прибыль как отчетного года, так и прошлых лет.
Как часто можно выплачивать дивиденды? Распределять прибыль можно как по итогам года, так и по итогам каждого квартала (, ). Такое решение в ООО принимает общее собрание его участников, что оформляется протоколом общего собрания (, ). Если же в обществе всего один участник, то оформляется решение единственного участника о выплате дивидендов.
Совет 1: Как отразить дивиденды в отчете о прибылях и убытках
21 ноября 2011 Автор КакПросто! Отчет о прибылях и убытках, заполняемый по форме №2, является второй, после бухгалтерского баланса, по важности бухгалтерской отчетностью предприятия.
Он отражает успешность осуществления хозяйственной деятельности организации по итогам отчетного периода.
Отражение дивидендов в данном отчете является особой процедурой для бухгалтера.
- Как начислить дивиденды Вопрос «Как заработать реально деньги в интернете?» — 6 ответов Вам понадобится
- — форма №2 «Отчет о прибылях и убытках».
Инструкция 1 Составьте протокол собрания учредителей, на котором принято решение о начислении дивидендов согласно учетной - Как выплатить дивиденды
Основные акты, которыми регулируется процесс
Главные документы, от которых обязаны отталкиваться бухгалтера при работе с задолженностями подотчетных лиц, составлены сотрудниками Центрального Банка РФ, Главного Казначейства и Министерства Финансов.
При работе обязательно учитываются следующие акты:
- Указание ЦБ РФ № 3210 – У «О порядке ведения кассовых операций». Этот документ регулирует порядок выдачи денежных средств работникам учреждения.
- Указание ЦБ РФ № 3073 – У «Об осуществлении наличных расчетов».
- Приказ Казначейства РФ № 10н » Об утверждении правил обеспечения наличными». Данный документ отражает порядок начисления денежных средств на банковские карты сотрудников учреждения.
- Приказ Минсельхоза № 68 от 29.01.2002 г.
Кредиторская задолженность и ее отражение
Если дебетовое сальдо является недоимкой персонала, то кредитовое – это задолженность самого предприятия. Если оценивать кредиторскую задолженность с позиций бухгалтерского учета, то это финансовая оценка долга организации перед другими лицами. Учет ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками».
Подобный вид задолженности необходимо отражать на активно-пассивных счетах учета расчетов. Долговые обязательства вносятся на пассивные счета учета. При фиксировании кредиторской задолженности следует руководствоваться следующими правилами:
- Не следует допускать зачет между статьями активов и пассивов.
- В бухгалтерском балансе такой вид задолженности всегда представлен, как краткосрочный и отражается в разделе IV.
- Если задолженность имеется в иностранной валюте, то при составлении баланса, она должна быть переведена на российские рубли по курсу, который был установлен на отчетную дату.
- Если организацией была получена хотя бы часть оплаты, то задолженность фиксируется в балансе в оценке за вычетом суммы НДС, которая уже была уплачена или только подлежит уплате.
- Если задолженность образовалась по займам и кредитам, то ее отражают с учетом набегающих к концу отчетного периода процентов.
Задолженность учредителям в балансе
(Окончание. Начало в № 7/2002.) В прошлом номере журнала мы выяснили, что актив бухгалтерского баланса, где отражен состав и размещение имущества предприятия, представлен двумя разделами, где каждая их статей имеет свою оценку. Пассив же бухгалтерского баланса, например, “капитал и резервы” объединяет собственные источники имущества, которые в данном случае предоставлены учредителями или получены самой организацией в результате ее хозяйственной деятельности.
При этом в строку 1520 вписывают долги, срок погашения которых равен или меньше 12 месяцев. Если срок погашения задолженности превышает 12 месяцев, то ее сумму указывают в составе долгосрочных обязательств по строке 1450 «Прочие обязательства». 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в части поставленных и не оплаченных материальных ценностей, выполненных работ, оказанных в части взносов на обязательное социальное страхование, подлежащих уплате во внебюджетные фонды; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в части задолженности перед персоналом компании по начисленной и не выплаченной заработной плате; 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в части задолженности перед подотчетными лицами по приобретенным ими материальным ценностям (работам, услугам), не погашенной на конец отчетного периода; 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части признанных компанией санкций за нарушение условий хозяйственных договоров, а также задолженности перед сторонними лицами по другим операциям.
Это интересно: Ситуационного плана с указанием места расположения объекта
Возникновение задолженностей учредителей
Задолженность по взносам в уставной капитал учредителей, входящих в состав каких-либо других хозяйственных обществ, должна отражаться на полной величине данного капитала, которая устанавливалась в процессе заполнения учредительной документации – Дебет 75-1 Кредит 80. При этом стоит отметить тот факт, что дебетовое сальдо по субсчету 75-1 на указанную дату полностью убирается из активов в процессе проведения оценки суммы чистых активов на это время.
При этом стоит отметить, что оформление уставного капитала отличается массой особенностей и, к примеру, если в уставном капитале определенного общества более 25% находится в доле юридических лиц, компания не сможет пользоваться упрощенной системой налогообложения и ЕНВД.