Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение СНИЛС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 2022 года должны были измениться правила использования электронной подписи и составления доверенностей. В частности, бумажные доверенности должна была заменить машиночитаемая доверенность определённого формата. Но бизнес и госорганы оказались к этому не готовы.
Отчётность по доверенности в ПФР и ФСС
Сдавать отчётность в ПФР за руководителя организации без доверенности нельзя. Документ можно оформить в бумажном или электронном виде. Типовая форма доверенности размещена на сайте ПФР.
Доверенность для ФСС нужна только в том случае, если отчётность сдаёт сторонняя организация. Доверенность наделяет представителя правом не только сдавать отчётность, но и получать различные документы: справки, запросы, заявления, сверки по платёжным поручениям, выплаты страховых взносов и т.п. Её может составить юрист или секретарь компании, а согласовать и подписать — только руководитель.
Доверитель составляет документ, дающий право на действия представителя в ФСС от имени организации, без ограничений или наделяет его частью полномочий. Во втором случае создаётся доверенность:
- единовременная — для выполнения определённой функции;
- специальная — ограниченная по времени для использования.
Как правильно составить доверенность в ПФР
Отсутствуют какие-либо строгие требования к тому, какой формой и структурой должна обладать доверенность. Поэтому ее можно формировать в произвольной форме, причем нередко разные компании во внутренней документации создают отдельный регламент, на основании которого составляются эти документы.
Важно! Для передачи полномочий, связанных с общением с работниками ПФ, составляется документ только в письменной форме.
Хотя отсутствуют какие-либо требования к форме документации, она непременно содержит сведения:
- наименование документа;
- регион, в котором работает компания;
- дата составления доверенности, причем без этих сведений она может легко признаваться недействительной;
- сведения о человеке, который наделяется разными полномочиями, причем сюда включается его ФИО и данные паспорта;
- информация о доверителе, представленном компанией или ИП, причем сюда входит ФИО и данные паспорта предпринимателя или название компании, ее ИНН и КПП, а также ФИО директора организации;
- описываются полномочия, которыми наделяется гражданин, причем может указываться, что он может только представлять компанию в ПФ, а в этом случае может полностью решать все вопросы с данной учреждением относительно фирмы;
- срок, в течение которого действует документ, причем если не будет этой информации, то доверенностью можно пользоваться только один год;
- подписи, как директора компании, так и доверенного лица.
Если от вас требуют СНИЛС
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
ВАЖНО!
Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.
Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.
При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).
Как отозвать доверенность
Обычно доверенность выдается на ограниченный период времени, по окончании которого документ автоматически теряет юридическую силу. Но в некоторых ситуациях требуется досрочное прекращение действия документа, то есть возникает необходимость его отмены. Сделать это можно при соблюдении несложных правил.
Для отзыва доверенности, выданной организацией сотруднику, на предприятии издается приказ о ее аннулировании. Сотрудник, на имя которого выдан документ, в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом, после чего расписаться об уведомлении.
В ситуации между физическими лицами доверитель должен любым способом уведомить доверенное лицо об отмене документа и потребовать незамедлительного его возврата. Если не получается его оповестить или оно уклоняется от возврата документа, необходимо зафиксировать процесс его уведомление. Это может быть телефонограмма, отправление по факсу, почтовое отправление с уведомлением и описью вложенных документов.
Следует направить уведомление об отзыве третьей стороне, для представительства перед которой выдан документ. Далее передать нотариусу заявление об отзыве и поручить направить один экземпляр доверенному лицу.
Лицо, оформившее доверенность в ПФР на получение СНИЛС, может по собственному усмотрению отменить ее действие в любое время без объяснения причин.
Как получить СНИЛС на ребенка — документы для оформления
Справочная информация находится на обратной стороне документа. Несмотря на то, что сегодня сайт госуслуг предлагает комплекс услуг по оформлению документом, сделать СНИЛС ребенку через интернет не получится. Вызвано это тем, что Пенсионный Фонд установил официальный запрет на оформление анкеты застрахованное лица через интернет.
- Если ребенку еще нет четырнадцати лет, то заниматься оформлением СНИЛС будут его родители. Если их нет, то законные представители. Для этого следует обратиться в Пенсионный фонд – там же можно будет лично получить СНИЛС. При этом личного присутствия ребенка не требуется.
- Когда ребенку уже исполнилось 14 лет, то ему придется самостоятельно оформлять себе СНИЛС, отправившись в Пенсионный фонд.
- СНИЛС ребенку может оформить также администрация учебного заведения, где он проходит обучение.
- Оформить СНИЛС иногда требуется и для новорожденного ребенка. Сегодня уже в 7 российских регионах запущен новый проект – межведомственные соглашения между органами ЗАГС и Пенсионным фондом. Когда родители осуществляют регистрацию родившегося малыша в органах ЗАГС, данная информация передается в Пенсионный фонд. В свою очередь, ПФ осуществит регистрацию новорожденного в системе обязательного пенсионного страхования.
Как правильно составить
В доверенности должна быть дата составления бумаги, без этой информации доверенность будет недействительна. В процессе заполнения документа следует проверять каждую заполненную строку для того, чтобы избежать ошибок. Стоит внимательно изучить пример доверенности на оформление пенсии, в нем будет указана информация, которая должна присутствовать в документе. Если заранее разобраться с шаблоном, процесс оформления бумаг будет намного проще, да и вопросов по ходу будет возникать намного меньше.
Перед тем как доверитель с поверенным начнут заполнять бланк доверенности на оформление пенсии, нотариус должен их проконсультировать. Обе стороны должны понимать, какую информацию нужно указать в каждом разделе договора, поэтому стоит получить на руки образец доверенности на оформление пенсии и ознакомиться с ним.
Предлагаем ознакомиться: Образец уведомления о смене директора
Стоит учитывать, что заключить договор с доверителем может и мошенник, в таком случае пенсионеру грозит утеря денег. Чтобы предостеречь себя от подобного развития событий, стоит нотариально заверить документ. Важно знать, что в банке может понадобиться договор, предварительно заверенный нотариусом.
Как правильно составить
Независимо от того, кто составитель – физическое или юридическое лицо, требования к документу в целом аналогичны. Можно использовать пример доверенности на получение СНИЛС или сразу проконсультироваться у нотариуса, однако эта процедура стоит денег, поэтому достаточно ограничиться только заверением. Окончательное решение остается за человеком, желающим оформить документ. Доверенность должна содержать:
- заголовок (тип договора);
- населенный пункт, где составляется;
- дата;
- данные гражданина, составляющего бумагу (Ф.И.О., информация из паспорта, включая серию, номер, место выдачи) или данные о компании при составлении юридическим лицом;
- сведения о доверенном лице;
- список прав и полномочий, которыми наделяется человек;
- возможность передоверить документ или его отсутствие (как правило, выбирают второе);
- срок действия;
- подпись;
- печать для юридических лиц.
Аббревиатура СНИЛС расшифровывается как Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета, в котором заключается информация, связанная со стажем работы и начислением пенсии. Другое название документа — страховое свидетельство.
До апреля 2019 года документ представлял собой зеленую ламинированную пластиковую карту. Основной ее составляющей был 11-значный номер, первые 9 цифр которого и есть страховая информация, а 2 последние – контрольное число подлинности свидетельства. На лицевой части документа указывались ФИО и пол владельца, дата и место его рождения, а также дата регистрации в ПФР.
СНИЛС еще более старого образца выглядел, как лист размера А4 со всей присущей ему информацией.
Каждый из этих документов являлся действующим, и ранее не было необходимости его менять (только если не были изменены паспортные данные владельца, допущена ошибка в существующем свидетельстве, произошла его порча или утеря).
В данный момент бумажные экземпляры СНИЛСа больше не выдаются. При трудоустройстве старые экземпляры рекомендуется заменять на электронные. При поступлении на работу впервые человеку сразу присваивается онлайн-документ.
Информация, которую он содержит сегодня, не отличается от регистрируемой ранее. В СНИЛСе все так же указываются личные данные граждан, дата регистрации в Пенсионном фонде и уникальный код из 11 цифр. Доказательством его присвоения теперь служит бумажное уведомление, заказать которое можно в личном кабинете на сайте ПФР.
Детально вопрос о переводе СНИЛСа в цифровой вид регулирует соответствующее постановление правления ПФ России №335п.
Важно! Отказать в получении пенсионной карты могут только в случае, если в пенсионной системе уже существует физическое лицо с полностью идентичными анкетными данными.
Таким образом, сейчас СНИЛС можно предоставлять в трех видах — бумажном, электронном или в виде уведомления о его наличии. При этом власти акцентируют внимание на том, что в будущем планируется перейти полностью именно на электронный форма. Аргументируется это тем, что такой документ нельзя подделать, испортить или потерять. Также с его введением значительно упрощается взаимодействие работодателей и Пенсионного фонда.
Номер, указанный на СНИЛС, уникален. Он присваивается при первичном обращении в ПФР и остается на всю жизнь. Зато «зеленую карточку» можно поменять при определенных ситуациях, при которых требуется получение дубликата:
- При утере документа его восстанавливают при обращении в отделение ПФР. Причем номер, присвоенный ранее, сохраняется за гражданином. Заявитель заполняет форму АДВ-3, являющуюся заявлением о выдаче дубликата.
- При смене анкетных данных (имени, отчества, фамилии) переоформляется новое страховое свидетельство с внесенными изменениям, но номер также остается прежним. Требуется заполнить форму АДВ-2, которая является заявлением об обмене СНИЛС. В него вносятся прежние значения ФИО и новые, только те, которые подлежат изменению. При смене фамилии в разделе «Новые анкетные данные» вносится новая фамилия, имя и отчество в этом разделе не указываются.
- При обнаружении ошибок в ранее выданном документе на его смену выдается новый с исправлениями.
Предоставление СНИЛС иностранным гражданам
Российское гражданство не является обязательным при получении СНИЛС. Граждане других государств обязаны иметь страховое свидетельство при соблюдении двух условий:
- если с ними заключен трудовой договор, срок которого составляет более полугода;
- они не считаются специалистами высокой квалификации.
Страховое свидетельство иностранцам, работающим на территории России, предоставляется только в отделениях Пенсионного фонда. Оформлением СНИЛС может заняться как сам иностранный гражданин, так и его работодатель. Как получить СНИЛС иностранному гражданину
Понадобятся следующие деловые бумаги:
- паспорт и его перевод, заверенный нотариально;
- миграционная карта, где указано место прописки в РФ;
- трудовой договор;
- сведения о работодателе: ИНН, регистрационный номер в ПФР, наименование предприятия.
Каждый гражданин России, а также иностранные лица, работающие на территории РФ, обязаны встать на учет в ПФР, где выдается СНИЛС. В нем указывается уникальный номер личного счета физического лица. Он предоставляется один раз и считается действительным на протяжении всей жизни. При изменении основных анкетных данных карточка меняется, а номер остается прежним. Введенная единая система страхового учета упрощает получение сведений о доходах, что ускоряет процесс выдачи различных документов и предоставления услуг.
Как правильно составить доверенность в ПФР
Отсутствуют какие-либо строгие требования к тому, какой формой и структурой должна обладать доверенность. Поэтому ее можно формировать в произвольной форме, причем нередко разные компании во внутренней документации создают отдельный регламент, на основании которого составляются эти документы.
Важно! Для передачи полномочий, связанных с общением с работниками ПФ, составляется документ только в письменной форме. Хотя отсутствуют какие-либо требования к форме документации, она непременно содержит сведения:
Хотя отсутствуют какие-либо требования к форме документации, она непременно содержит сведения:
- наименование документа;
- регион, в котором работает компания;
- дата составления доверенности, причем без этих сведений она может легко признаваться недействительной;
- сведения о человеке, который наделяется разными полномочиями, причем сюда включается его ФИО и данные паспорта;
- информация о доверителе, представленном компанией или ИП, причем сюда входит ФИО и данные паспорта предпринимателя или название компании, ее ИНН и КПП, а также ФИО директора организации;
- описываются полномочия, которыми наделяется гражданин, причем может указываться, что он может только представлять компанию в ПФ, а в этом случае может полностью решать все вопросы с данной учреждением относительно фирмы;
- срок, в течение которого действует документ, причем если не будет этой информации, то доверенностью можно пользоваться только один год;
- подписи, как директора компании, так и доверенного лица.
Оформление доверенности
Строго утвержденной на законодательном уровне формы доверенности нет. Но существует перечень основной информации, которая обязательно должна содержаться в документе. Отсутствие одного из следующих обстоятельств в документе делает его недействительным:
- Название документа (Доверенность на получение СНИЛС или в ПФ РФ).
- Дата составления.
- Место оформления (название населенного пункта).
- Информация о доверителе (ФИО, адрес регистрации и для физического лица – паспортные данные, для юридического – ФИО руководителя и название организации).
- Информация о доверенном лице (ФИО, серия и номер паспорта, дата выдачи документа, адрес регистрации).
- Раскрытие сути документа, т.е. какими правами наделяется доверенное лицо (полный перечень).
- Срок действия (не обязательно указывать).
- Подпись доверителя (руководителя компании-работодателя).
- Печать нотариуса либо организации-работодателя.
Если доверенность составляется работодателем на фирменном бланке и подкрепляется печатью организации, посещать нотариуса не нужно. Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей нотариальная заверка документа обязательно.
В отдельных случаях нотариально заверить документ может не только нотариус, но и наделенное специальными полномочиями лицо. Так, заверить доверенность заключенного может начальник пенитенциарного учреждения, военнослужащего или члена его семьи – командир воинского подразделения.
Срок действия и стоимость доверенности
Срок действия доверенности указывается в документе отдельным пунктом. Наиболее часто документ оформляется на срок в 1-3 года. Если срок действия не указан, бумага будет действительна в течение 1 года с момента оформления. При необходимости, доверитель сможет отозвать доверенность в досрочном порядке.
Платить за оформление доверенности нужно только в том случае, если процедура предусматривает обращение к нотариусу. Цены на услуги юриста варьируются в зависимости от региона проживания и ценовой политики специалиста. Так, в Москве оформление доверенности обойдется в среднем в 1-2 тысячи рублей. Если доверенность оформляется юридическим лицом на фирменном бланке, привлекать нотариуса не нужно. Выдача СНИЛС гражданам РФ также осуществляется бесплатно.
Как отозвать доверенность
Обычно доверенность выдается на ограниченный период времени, по окончании которого документ автоматически теряет юридическую силу. Но в некоторых ситуациях требуется досрочное прекращение действия документа, то есть возникает необходимость его отмены. Сделать это можно при соблюдении несложных правил.
Для отзыва доверенности, выданной организацией сотруднику, на предприятии издается приказ о ее аннулировании. Сотрудник, на имя которого выдан документ, в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом, после чего расписаться об уведомлении.
В ситуации между физическими лицами доверитель должен любым способом уведомить доверенное лицо об отмене документа и потребовать незамедлительного его возврата. Если не получается его оповестить или оно уклоняется от возврата документа, необходимо зафиксировать процесс его уведомление. Это может быть телефонограмма, отправление по факсу, почтовое отправление с уведомлением и описью вложенных документов.
Следует направить уведомление об отзыве третьей стороне, для представительства перед которой выдан документ. Далее передать нотариусу заявление об отзыве и поручить направить один экземпляр доверенному лицу.
Лицо, оформившее доверенность в ПФР на получение СНИЛС, может по собственному усмотрению отменить ее действие в любое время без объяснения причин.
Образец доверенности в ПФР от юридического лица
Даже на небольшом предприятии/организации, как правило, существуют специализированные подразделения, которые отвечают за отдельные направления его деятельности. Специалисты, которые возглавляют такие подразделения, должны иметь возможность, в рамках своих полномочий выполнять свои обязанности. С этой целью им выдаются доверенности от имени первого лица предприятия.
С учетом важности и существенных размеров отчислений в пенсионный фонд России, работу с фондом ведет, как правило, главный бухгалтер или его заместитель. На крупных предприятиях это может быть и отдельный специалист. Доверенность на сдачу или получение документов может быть выдана рядовому сотруднику.
Решение спорных вопросов с пенсионным фондом, учитывая вероятность возникновения существенных финансовых санкций, требует высокой квалификации работника. Поэтому доверенность в ПФР на представление интересов юридического лица в полном объеме выдается специально уполномоченным лицам. Иногда такие уполномоченные лица работают на предприятии по трудовым соглашениям и не находятся в его штате.
Законодательством России не установлен специальный бланк или образец доверенности в ПФР от юридического лица.
Этот документ составляется в произвольной форме с соблюдением определенных норм. В нем обязательно должны присутствовать следующие положения:
- полные сведения об организации, которая выдала доверенность;
- полные паспортные данные доверителя и доверенного лица;
- срок, на который доверенность действительна (желательно);
- полномочия доверенного лица;
- подписи сторон и дата выдачи документа (даты в доверенности должны быть приведены прописью);
- документ должен быть заверен печатью организации.
Образец доверенности в пфр с правом подписи
Доверенность – документ, имеющий юридическую силу, для предоставления прав другому лицу предоставлять ваши интересы в государственных инстанциях. В статье мы поможем вам оформить доверенность в ПФР для предоставления полномочий другому лицу представлять ваши интересы в Пенсионном Фонде России.
Доверенность в ПФР — документ дающий право доверенному лицу представлять интересы физического, юридического лица или индивидуального предпринимателя в пенсионном фонде России (ПФР). Доверителем может выступать как физическое, так и юридическое лицо.
Оформление доверенность для представления лица в ПФР – распространенное явление:
— Например, глава компании не может лично заниматься разбирательствами в ПФР, поэтому передает ответственность уполномоченному лицу, как правило, юристу или бухгалтеру, который будет следить за соблюдением интересов компании.
— Или человек не может лично явиться лично в ПФР по причине болезни или какой-либо другой ситуации, поэтому, составив доверенность, другое лицо наделяется полномочиями для соблюдения интересов заказчика.