Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «МРОТ для больничного листа в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Большинство сотрудников считает, что государство гарантирует сумму, которую они получат за месяц работы – неснижаемый минимум. На самом деле есть случаи, когда заработок окажется меньше, а работодатель ничего не нарушит. Обратите внимание, что я пишу о самых низких пределах, установленных законодательством.
Заработная плата ниже МРОТ (МРЗП)
- Неполное рабочее время. Внимательнее к формулировкам в документах! Если в трудовом договоре указано, что сотрудник нанят на 0.2 ставки, к примеру, то оплата на полную ставку (полностью выполненную норму) должна быть не менее МРОТ (МРЗП), а вот на 0.2, конечно, меньше. Но если работнику установлен график, допустим, три рабочих дня в месяц, то это и есть норма, а значит, за нее положен целый минимум.
- Больничный. Время нетрудоспособности оплачивается, исходя, в том числе, из стажа работы и ставки. Допустим, в 2020 году сотрудник заболел и вышел на больничный, до нетрудоспособности он работал на 0.5 ставки. Пособие будет рассчитано из заработка за два предыдущих года и ставки 0,5. Может оказаться размер больничного за целый месяц менее МРОТ? Ответ – да, и работодатель не обязан делать доплату.
Кстати! Существуют две позиции в отношении выплат за месяц с больничным: пересчитывается норма рабочего времени сотрудника, и он получает не менее МРОТ за оставшиеся рабочие дни, или считается зарплата пропорционально отработанным дням без сравнения с минималкой. Я придерживаюсь второй точки зрения.
Пример. Расчёт листа нетрудоспособности из МРОТ
Иванов впервые принят на работу 1 декабря 2021 года. С 7 по 16 октября 2022 года болел. В 2020 году он не работал, заработок за 2021 год – 30 000 рублей, страховой стаж – 10 месяцев.
Выплаты Иванова за расчётный период – 30 000 рублей. Это меньше 24-кратного МРОТ на 7 октября 2022 года – 333 360 рублей (13 890 руб. × 24). Поэтому средний дневной заработок считаем из МРОТ. Он равен 456,66 рубля (333 360 руб. / 730 дней).
Страховой стаж меньше 5 лет, дневное пособие – 60 % среднего заработка – 274,00 рублей (456,66 руб. × 60 %). Это меньше минимального размера пособия за октябрь – 448,06 рубля. Пособие считаем исходя из минимального размера.
Пособие за три дня болезни, начисляемое и выплачиваемое работодателем, – 1 344,18 рубля. (448,06 руб. × 3 дня).
Наличие оснований для снижения выплат по больничному листу
Пособие по временной нетрудоспособности в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц (в установленных случаях – с учетом районных коэффициентов), также выплачивается в следующих случаях (ст. 8 Закона № 255-ФЗ):
- нарушения застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;
- неявки застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
- заболевания или травмы, наступивших вследствие опьянения или действий, связанных с таким опьянением.
Снижение пособия производят (ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ):
- при наличии оснований, указанных в п. 1 и 2, – со дня, когда было допущено нарушение;
- при наличии оснований, указанных в п. 3, – за весь период нетрудоспособности.
Расчет пособия по уходу за ребенком в 2022 году
По окончанию отпуска по беременности и родам женщина вправе приступить к трудовым обязанностями либо оформить отпуск по уходу за ребенком. В течение отпуска женщине выплачивается пособие по уходу за ребенком, размер которого зависит от периода отпуска:
| Вид отпуска по уходу за ребенком | До исполнения ребенком 1,5 лет | До исполнения ребенком 3 лет |
| Размер пособия | 40% от среднемесячного заработка | Фиксировано 50 руб. |
| Периодичность выплаты | Ежемесячно |
Кому положено ежемесячное пособие
С 1 января 2021 года можно получить ежемесячное пособие на первого и второго ребенка. Условие — ребенок должен быть рожден в 2021 году или позднее и быть гражданином РФ. Срок получения пособия — до дня, когда ребенку исполнилось 3 года.
Еще одно условие — доход. Получат выплаты только семьи, у которых доход на одного человека ниже двух прожиточных минимумов трудоспособного населения, установленных в субъекте РФ. Посчитайте, какой доход в месяц приходится на одного члена вашей семьи:
Среднемесячный доход = (Доходы семьи за год / 12 месяцев) / Кол-во человек
В качестве дохода признаются:
- зарплата;
- премии;
- доходы по договору ГПХ;
- пенсии;
- пособия;
- компенсация;
- денежное довольствие.
Затем сравните средний доход с прожиточным минимумом в регионе, умноженным на два. Если доход меньше двух минимумов, то ваша семья может получить пособие.
Например, в Москве прожиточный минимум для трудоспособного населения во 2 квартале 2021 года равен 20 361 рублей. Два минимума — 40 722 руб. Если семья состоит из мамы, папы и ребенка, то их среднемесячный доход для назначения пособия не должен превышать 122 166 руб.
Минимальный и максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
С 1 июня 2021 года произошло увеличение пособий по уходу за детьми в возрасте до 1,5 лет. Эти пособия в РФ обычно индексируют на начало года, что в 2021 году и было сделано. Но в связи с пандемией коронавируса увеличили различные социальные пособия. Так, 8 июля 2021 года был подписан Закон № 166-ФЗ, который закрепил увеличение минимальных пособий по уходу за детьми задним числом – с 1 июня 2020 года.
Нововведение касается, в первую очередь, неработающих матерей – которые получают не 40% заработка, а пособие в минимальном размере.
Отразим в таблице изменение размеров пособий по уходу за ребенком с 1 июня 2021 года для:
- неработающих матерей (отцов, опекунов, и др. родственников, ухаживающих за ребенком до 1,5 лет);
- матерей, которых уволили во время беременности или которые прекратили в этот период предпринимательскую деятельность или частную профессиональную практику.
Данное изменение также отразилось на размере выплат работающим мамочкам и другим членам семьи, фактически осуществляющим уход за ребенком – которые получают 40% среднего заработка из расчета за 2 предыдущих года. Для этой категории тоже отразим изменения размеров пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет в таблице.
Как видно из таблицы ниже:
- до 31 мая 2020 года – имело значение первым или вторым/последующим родился ребенок, за которым осуществляют уход;
- с 1 июня 2020 года – независимо от очередности рождения малыша минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 6752 руб., а максимальный – 13 504 руб.
Таким образом, независимо от очередности рождения ребенка, за которым осуществляют уход:
- минимальный размер данной выплаты составляет 6752,00 руб.;
- максимальный остался прежним – 27 984,66 руб.
В Российской Федерации данные суммы должны ежегодно индексировать исходя из прогнозного уровня инфляции.
ПРИМЕР РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО 1,5 ЛЕТ
Бухгалтер ООО «Актив» Белая М.В. собирается оформить отпуск по уходу за своим первым ребенком. Для расчета ее пособия нам интересны ее доходы за 2021 и 2021 годы.
За 2021 год она получила следующие виды доходов:
- заработная плата – 300 000 руб.;
- доплата за сверхурочную работу – 20 000 руб.;
- премия по итогам года – 40 000 руб.;
- сумма компенсации расходов на бухгалтерские курсы – 25 000 руб.;
- премия в связи с днем рождения компании – 3000 руб.
В 2021 году Белая получила такие виды доходов:
- заработная плата – 350 000 руб.;
- пособие по временной нетрудоспособности за 86 дней – 47 000 руб.;
- доплата за сверхурочную работу – 10 000 руб.;
- премия по итогам года – 40 000 руб.;
- премия в связи с днем рождения компании – 3000 руб.
Рассчитаем размер дохода работницы за 2021 и 2021 годы, который учитывают при расчете пособия на ребенка до 1,5 лет:
- доход за 2021 год = 300 000 руб. + 20 000 руб.+ 40 000 руб. + 3000 руб. = 363 000 руб.
- доход за 2021 год = 350 000 руб. + 10 000 руб. + 40 000 руб. + 3000 руб. = 403 000 руб.
Сумма компенсации расходов на бухгалтерские курсы и пособие по временной нетрудоспособности в доходы не включаем.
Из расчетного периода исключаем 86 дней нахождения работницы на больничном в 2021 году.
Количество календарных дней, включаемых в расчет – 644 дня (365 дн. + 365 дн. – 86 дн.).
Документы для обращения за пособием на ребёнка
Пособие назначают, если письменное заявление о его назначении последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет.
Гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию в ФСС, нужно обращаться за пособием по месту работы (службы) в случае оформления отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет.
Здесь важно понимать, что отпуск по уходу дают именно до 3-х лет, а пособие платят лишь до достижения ребенком возраста полутора лет.
Граждане, не подлежащие обязательному социальному страхованию (т. е. нетрудоустроенные), обращаются за назначением данного пособия в органы социальной защиты населения по месту жительства.
При обращении за пособием по месту работы нужны следующие документы:
- заявление на получение пособия – в свободной форме;
- свидетельства о рождении (усыновлении) на всех детей заявителя;
- справка о неполучении пособия вторым родителем (оформляют по месту работы или в отделении соцзащиты);
- справка о сумме зарплаты для исчисления пособия с прежнего места работы (если работает у данного работодателя менее 2-х лет);
- справка о неполучении пособия по второму месту работы (для совместителей).
При обращении за пособием в органы соцзащиты могут понадобиться следующие документы:
- паспорта родителей;
- свидетельства о рождении всех детей;
- трудовая книжка (аттестат, диплом, военный билет);
- выписка из трудовой книжки о последнем месте работы (заверяет специалист при предъявлении трудовой книжки);
- справка о неполучении пособия и неиспользовании отпуска по уходу вторым родителем;
- документ, подтверждающий факт совместного проживания ребенка с одним из родителей;
- справка из центра занятости о неполучении выплат;
- реквизиты банка на имя заявителя – для перечисления пособия;
- приказ о назначении отпуска по уходу за ребенком по месту бывшей работы и справка о выплате и периоде назначения пособия (если мать ребенка была уволена в связи с ликвидацией организации во время отпуска по уходу за ребенком или в период нахождения на больничном по беременности и родам);
- справка об обучении и справка о предоставлении (непредоставлении) отпуска по беременности и родам по месту учебы (если заявитель – студент на очной форме обучения);
- свидетельство о регистрации в качестве ИП и справка из ФСС об отсутствии регистрации в ФСС в качестве страхователя и о неполучении ежемесячного пособия ИП за счет средств обязательного страхования (ИП, незарегистрированным в ФСС в качестве страхователя);
- другие дополнительные документы.
Список документов для соцзащиты лучше заранее уточнить перед непосредственным обращением, поскольку он может отличаться.
Учитываются ли при расчёте МРОТ дополнительные выплаты
В новой редакции Трудового Кодекса отсутствуют указания, касающиеся обязательного включения в МРОТ компенсаций и стимулирующих выплат (доплаты за выслугу лет, поощрительных премий и т. д.).
Здесь оговаривается лишь условие о выплате минимального заработка не ниже МРОТ при выполнении нормы отработанного времени.
Подобное изложение правил расчёта зарплаты не дает чёткого ответа на вопросы о правомерности включения различных выплат в общую сумму месячного заработка.
Согласно ТК зарплатой считается вознаграждение, при выплате которого учитываются объем, качество и условия выполнения работы. В прежней редакции ТК ясно говорилось о том, что компенсации и стимулирующие доплаты включаются в общий заработок.
Поэтому некоторые работодатели полагают, что можно, как и раньше, назначать работникам оклад в 10 000 руб., а затем доводить его до размеров МРОТ с помощью различных дополнительных выплат.
Расчет больничного из МРОТ в 2022 году
Для МРОТ произошло сразу несколько изменений. Так, с 2020 года любые компенсации обязательно рассчитывают таким образом, чтобы итоговая сумма была равна или выше МРОТ.
Поначалу правило касалось только 2020 года — инициатива была связана с пандемией. Но порядок продлили на последующие годы, и он все еще работает в 2022.
Вместе с тем, для расчета необходимо:
- применить ко МРОТ районный коэффициент, когда он действует в конкретном субъекте;
- учесть коэффициент занятости, если сотрудник на больничном работает по неполной ставке.
Во втором случае оплату больничного произведут соответственно отработанному времени.
Вообще, раньше работодателям тоже приходилось соотносить сумму с актуальным МРОТ. Для расчета важен средний заработок, а его определяют за два предшествующих года. Когда за два этих года зарплата сотрудника выходила меньше МРОТ, действующего на дату начала больничного, результат уравнивали с минимальным размером оплаты труда. Считали по формуле:
МРОТ x 24 месяца / 730 дней
Но даже так сумма не обязательно выходила выше МРОТ. Во-первых, оплату не всегда производят из полного заработка работника. На 100% от средней зарплаты можно рассчитывать при определенных условиях, например:
- стаж работы — больше 8 лет;
- увольнение произошло перед больничным;
- отпуск вызван уходом за больными детьми сроком дольше 10 дней.
Минимальная сумма больничного в 2022
Уровень МРОТ сейчас выше показателей в предыдущих годах — 13 890 рублей. Вместе с минимальным размером оплаты труда поменялись и лимиты компенсаций.
Посмотрим на динамику изменений показателей по годам (без применения РК):
| 2020 г. | 2021 г. | 2022 г. | |
|---|---|---|---|
| МРОТ | 12 130 р. | 12 792 р. | 13 890 р. |
| Минимальное пособие в день: | |||
| если в месяце 31 день | 391,29 р. | 412,65 р. | 448,06 р. |
| если в месяце 30 дней | 404,33 р. | 426,4 р. | 463 р. |
| в феврале | 418,28 р. | 456,86 р. | 496,07 р. |
Фактический среднедневной заработок надо сравнивать с МРОТ, рассчитанным с учётом РК
Новое правило касается работников, у которых заработок за предыдущие два года оказался больше, чем 24 МРОТ, но меньше, чем 24 МРОТ с учетом районного коэффициента. Теперь при сравнении среднего заработка работника с МРОТ, нужно учитывать районный коэффициент, установленный в регионах и местностях (федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).
По старым правилам ФСС применять районный коэффициент можно было только в том случае, когда средний заработок, рассчитанный из МРОТ, оказывался выше фактического. То есть пособие сравнивали с минимальным среднедневным заработком и не применяли районный коэффициент, если фактический заработок был больше минимального. Из-за этого часто бывало, что работник с меньшим доходом за два года получал больничный в большей сумме, чем коллега, у которого доходы выше. До вступления в силу 175-ФЗ, средний заработок рассчитанный по доходу застрахованного лица сравнивался просто с МРОТ × 24 / 730 и только в случае если он оказался меньше, и расчёт шёл по МРОТ применялся районный коэффициент к конечной сумме пособия (такой позиции придерживался ФСС не смотря на судебную практику). В тех случаях, когда доход работника за два года был больше 24 × МРОТ, но меньше 24 × МРОТ × РК это приводило к занижению суммы пособия.
Подробнее об этом изменении можно почитать в статье «Считаем больничные по‑новому: МРОТ с учётом районных коэффициентов». Не забудьте заглянуть в комментарии, чтобы найти еще больше разъяснений и примеров от экспертов.
Размер МРОТ в РФ — это величина обязательная для соблюдения работодателями вне зависимости от организационно-правовой формы деятельности и видов собственности.
По стране показатель «минималки» принимается:
- на общефедеральном уровне. Предложение по размеру минимальной зарплаты вносит на обсуждение правительство РФ, далее федеральный закон принимает Госдума, который подписывает президент РФ;
- на уровне субъектов РФ. Регионы наделены правомочием самостоятельно формировать показатель МРОТ с учетом своих социально-экономических, территориальных особенностей, но не меньше общефедерального значения.
Когда работодатель вправе установить оклад меньше МРОТ
Оклад вправе устанавливаться работодателем меньше показателя «минималки» в случаях, предусмотренных ст. 133 ТК РФ:
- сотрудник оформлен на неполное рабочее время (рабочий день или неделю), что зафиксировано в трудовом соглашении;
- работа по совместительству;
- работником не отработана положенная норма рабочего времени, например в результате прогула;
- не выработана норма выработки или труда, а также если работник допустил в работе брак;
- временная нетрудоспособность (больничный). В этом случае оплачиваются только фактически отработанные дни;
- простой производственного процесса не по вине работодателя;
- уход в отпуск за собственный счет.
От чего зависит размер ежемесячных выплат?
Размер выплат зависит от уровня заработной платы, минимального размера кратно величине МРОТ, районного коэффициента к заработной плате (если он используется), а также процента индексации.
Влияет на размер пособия и количество детей в семье, а также тот факт является ли получатель работающим или неработающим лицом. Если дети-погодки, то сколько платят за второго ребенка, как рассчитать? В этом случае сумма пособия просто суммируется.
Минимальные размеры ежемесячных пособий для неработающих граждан на период отпуска (с мая 2018 года):
- за первого — 4 465,20;
- за второго и последующих — 6 284,65 рублей.
Для работающих лиц размер составляет 40% среднего заработка за последние два года, на который начисляются страховые взносы, но не менее размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, выплачиваемого неработающим лицам. Выплаты ограничены минимальными (с мая 2018 года 4,4 тыс. рублей) и максимальными лимитами (в 2018 году — 24,5 тыс. рублей). Минимальные суммы ежегодно индексируются.
Порядок определения среднего заработка
Для определения среднего заработка берется справка по месту работы за последние три месяца работы. Ее можно взять также в том случае, когда человек увольняется (для получения пособия по безработице). Средний заработок работника исчисляется за последние три месяца (с первого числа по первое число), предшествующих месяцу увольнения (о том, могут ли уволить человека, находившегося в отпуске по уходу за ребенком можно узнать в этой статье).
В формуле используется средний дневной заработок (зарплата за расчетный период поделенная на отработанные дни). Средний заработок равен произведению среднедневного заработка и среднемесячного количества дней в расчетном периоде.
Пример: средний дневной заработок сотрудника равен 1424,24 рублей, а число рабочих дней в расчетном периоде – 22. В результате СЗ составит 31,3 тыс. руб. (1 424,24 руб. х 22 дней).
Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Сравнение заработка с МРОТ производят через средний дневной заработок (письмо ФСС России от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129). Сначала обычным образом вычисляют фактический средний дневной заработок сотрудника путем деления реального заработка за два года расчетного периода на 730, а затем полученную цифру сравнивают со средним дневным заработком из МРОТ, определенным так: МРОТ, установленный на день начала страхового случая, увеличивают в 24 раза и делят на 730 (п. 15.3 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее — Положение № 375)). Для дальнейших расчетов используют средний дневной заработок, который оказался больше — его нужно умножить на размер больничного в процентах и на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.
Пример
Больничный работника открыт 30.06.2016. Его заработок за 2014 и 2015 гг. равен 100 000 руб., среднедневной заработок составляет 136,99 руб. (100 000 руб. : 730), что меньше среднедневного заработка из МРОТ, равного 203,97 руб. (6204 руб. (Федеральный закон от 14.12.2015 № 376-ФЗ) × 24 : 730). Соответственно, именно 203,97 руб. нужно умножать на процент в зависимости от стажа сотрудника и на количество дней больничного.
Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное из минимума, не подлежит пересчету при повышении МРОТ в течение периода болезни.
Возможна ситуация, когда среднедневной заработок сотрудника больше рассчитанного из минимальной зарплаты, однако из-за того, что его страховой стаж меньше полугода, пособие по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц необходимо ограничить МРОТ (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности установлен в расчете на полный календарный месяц. Поэтому, когда оплачиваемый период нетрудоспособности меньше полного календарного месяца, максимальный размер больничного также пропорционально уменьшается. Максимальный размер дневного пособия определяют в этом случае путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится временная нетрудоспособность, а максимальный размер больничного, подлежащего выплате, исчисляют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце (п. 20 Положения № 375).
Поскольку в этом случае назначенное работнику пособие по временной нетрудоспособности сравнивают с минимальной зарплатой помесячно, то в случае, когда болезнь работника приходится на месяцы с разным размером МРОТ, работодателю просто нужно сравнивать пособие за каждый из этих месяцев с установленным на данный месяц размером минимальной зарплаты.