Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление дипломной работы по ГОСТ 2022». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что касается выбора темы дипломного проекта, то этому моменты при написании диплома стоит уделять особое внимание. Ведь именно от оформления выбранной темы многое зависит при написании дипломного проекта в 2023 году. Чтобы правильно выбрать тему, вам необходимо обязательно посоветоваться, например, со своим научным руководителем, который сможет подвести вас к тому, чтобы выбранная и оформленная вами тема была интересна и актуальна в 2023 году.
Как работать над дипломным проектом по ГОСТу в 2023 году
Итак, в ГОСТе на 2023 год, например, указано, что прежде, чем приступать к непосредственно оформлению работы над дипломным проектом, студенту необходимо сначала составить его план. После составления или оформления в письменном виде плана его необходимо предоставить научному руководителю для утверждения. Если научный руководитель утверждает план работы, тогда он должен поставить сроки выполнения определенных задач, сопутствующих написанию дипломного проекта, а также сформулировать, какими способами он собирается вести контроль над проведением самой работы и ее оформлением.
Любой дипломный проект по ГОСТу должен быть выполнен и оформлен в назначенные сроки и сдан на кафедру для ознакомления комиссией перед самой защитой дипломного проекта. Причем, чтобы сдать дипломный проект на кафедру, его в обязательном порядке должен зарегистрировать лаборант кафедры.
Требования к отзыву научного руководителя к дипломному проекту по ГОСТу 2023 года
Существуют определенные требования к отзыву, который пишет научный руководитель на дипломный проект после прочтения им всего написанного материала:
- Научный руководитель должен дать полную характеристику проделанной работе студентом.
- Проанализировать, насколько тема дипломной работы актуальна в данный момент времени.
- Подтвердить, что полученные в ходе исследования в дипломном проекте результаты действительно значимы в научном мире.
- Научный руководитель делает свои выводы о том, насколько хорошо подготовлен студент в теории и практике.
- Также он должен дать свое видение того, насколько большие перспективы студента в дальнейшей научной деятельности.
Оформление титульного листа
При написании титульного листа, его наполняют следующей информацией:
- Полное название учебного заведения. Все буквы пишутся заглавными, применяют выравнивание по центральной части строки. Сначала прописывают университет, название института, кафедру и факультет.
- На титульном листе должны быть грифы согласования и утверждения. Это подпись заведующего кафедрой, рецензента. Обязательно прописывают их ФИО, степень и звание, дату согласования.
- Далее пишут «Дипломный проект/ Дипломная работа/ Выпускная квалификационная работа». Уточнить, что именно требуется написать на титульном листе, требуется у научного руководителя.
- Далее пишут наименование и код специальности.
- Отдельной графой прописывают тему диплома.
- Далее пишут ФИО, ученые степени автора, который написал дипломную работу, информацию о научном руководителе, консультантах.
Оформления титульного листа
Пример титульного листа на каждой кафедре есть в методическом пособии. Образец выполнен в соответствии с требованиями к оформлению диплома:
-
14 кеглем TMR посреди строки прописным регистром пишется наименование ведомства, к которому относится учебное заведение;
-
ниже название ВУЗа;
-
на следующей строке указывается кафедра;
-
далее прописным регистром и полужирным выделением посередине прописывается словосочетание «ДИПЛОМНАЯ РАБОТА»;
-
на следующей строке, оставив полужирное выделение, но изменив кегль на 16 и установив строчной регистр, пишется название труда;
-
14 кеглем по правому краю, в некоторых университетах требуют выставить красную строку на 8, заполняются данные об авторе работы;
-
ниже идет запись о научном руководителе;
-
в некоторых учебных заведениях ниже вносятся данные о заведующем кафедрой с пометкой «допущен к защите», но не всегда;
-
также может быть строчка «дипломная работа защищена»;
-
внизу страницы посередине указывается город и год защиты, в зависимости от учебного заведения есть вариации:
-
-
г. Москва – 2019
-
г. Москва
-
2019
-
-
г. Москва, 2019
-
г. Москва, 2019 год
-
г. Москва, 2019 г.
-
Зачем нужен раздаточный материал?
Если оформление дипломной работы уже закончено, может возникнуть вопрос стоит ли беспокоиться о создании раздаточного материала? На подобный вопрос можно ответить следующим образом:
- Во-первых, такой материал продемонстрирует членам комиссии глубину и комплексность выполненной подготовки к защите проекта.
- Во-вторых, произносимая речь представляет собой всего лишь один способ улучшить восприятие материала слушателями. Однако всё высказанное при помощи слов может быть не одинаково воспринято всеми слушателями. Существуют люди, для которых один раз увиденное воспринимается и запоминается намного лучше, чем много раз услышанное.
- В-третьих, научная и практическая составляющая выполненного исследования может быть максимально доступно проиллюстрирована с помощью грамотного раздаточного материала.
Выполнение содержащихся в дипломной работе чертежей осуществляется в соответствии с требованиями следующих стандартов:
- стандарта, регламентирующего форматы листов ГОСТ 2.301-68;
- стандарта, определяющего существующие масштабы ГОСТ 2.302-68;
- стандарта, описывающего применяемые шрифты ГОСТ 2.304-81;
- стандарта, относящегося к применяемым типам линий ГОСТ 2.303-68;
- стандарта, описывающего порядок использования сечений и разрезов ГОСТ 2.305-68;
- стандарта, регламентирующего применяемые обозначения ГОСТ 2.306-68;
- стандарта, устанавливающего порядок использования надписей и таблиц ГОСТ 2.316-2008.
Более узкие требования, к примеру, в отношении использования в дипломной работе формул и их оформления, обычно изложены в методической литературе и ознакомление с ними происходит в ходе обучения в вузе.
Оформление заголовков в дипломной работе
Наименования структурных частей работы пишутся полностью прописными буквами и располагаются по центру. Названия разделов и подразделов дипломной работы должны быть написаны с заглавной буквы и выделены полужирным шрифтом. Без подчеркиваний.
Для нумерации разделов и подразделов используются арабские цифры, причем после них точка не ставится. Подразделы должны содержать порядковую нумерацию в пределах основного раздела.
Расстояние между заголовком и текстом должно составлять 15 мм, то есть при полуторном интервале – это одна пустая строка.
Заголовки располагаются по левому краю с абзацного отступа.
Если заголовок содержит несколько предложений, то они разделяются точкой. При этом не допускается перенос слов. В конце заголовка точка не ставится.
Общие требования по оформлению курсовой работы
При написании курсовой работы первое на что стоит обратить внимание — это соблюдение общих правил по оформлению. Если проигнорировать данные пункты и отложить их на заключительный этап работы, вы можете столкнуться с рядом сложностей которых можно было избежать. Если изначально не выставить основные параметры, то в будущем легко пропустить ошибку в оформлении, а также трудно сориентироваться по объему написанного текста. По этой причине в случае использования в работе информации из интернета проверяйте чтобы весь текст курсового проекта соответствовал данным требованиям:
- Текст курсовой работы должен размещаться на листах формата А4, при этом используется односторонняя печать.
- Ориентация страниц для текстовой части – книжная, для приложений – книжная и/или альбомная.
- Границы полей: верхнее и нижнее – по 20 мм, левое – 30 мм, правое – 15 мм.
- Междустрочный интервал: полуторный в основном тексте, одинарный в подстрочных ссылках.
- Стандартный шрифт – Times New Roman.
- Цвет шрифта – черный.
- Размер основного текста – 14 пт; размер шрифта сносок, таблиц, рисунков, приложений – 12 пт.
- Выравнивание текста – по ширине, без отступов.
- Абзац – 1,25 см.
- Автоматическая расстановка переносов.
- Каждый раздел курсовой работы начинается с новой страницы. Исключение составляют параграфы – они продолжаются по тексту.
- Нумерация начинается с титульного листа, но проставляется лишь с первой страницы введения, номер страницы размещается в нижней части листа по центру, при этом точку в конце ставить не нужно.
Инструкция по оформлению дипломной работы-2022
Согласно ГОСТу здесь должны быть:
- Указание на Министерство образования, к которому относится учебное заведение. Для этого и следующего пункта используются ПРОПИСНЫЕ буквы, стандартного текстового шрифта и базового кегля (в большинстве случаев это Times New Roman 14 пунктов).
- Указание на само заведение и его структурные подразделения (факультет, отделение и пр.), на которых обучается студент.
- Тип исследования, набирается ПРОПИСНЫМИ буквами – «ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА».
Каждый структурный элемент ВКР (введение, главы и др.) должен начинаться с новой страницы, параграфы следуют друг за другом. При этом:
- Для структурных элементов используемся ВЕРХНИЙ РЕГИСТР.
- У заголовков параграфов прописной делается только первая буква. К примеру: «Организация работы предприятия питания». В конце заголовка точка не ставится.
- Если заголовок имеет несколько предложений, их разделяют точками.
- Переносы слов не допускаются.
- Заголовки размещаются по центру страницы. Названия параграфов даются с абзацным отступом и выключкой влево.
- Заголовки разделов отделяются от текста тремя интервалами.
- Для обозначения базовых структурных элементов ВКР (введения, глав и пр.) используется полужирный шрифт, для заголовков параграфов – обычный шрифт, для подпараграфов применяется курсив.
Использованные при подготовке ВКР источники разбиваются на отдельные группы и указываются в следующем порядке:
- Нормативные документы.
- Научная и иная литература.
- Публикации из периодики.
- Электронные издания.
- Иностранные источники.
Для раздела нормативной документации тоже есть своя последовательность в указании источников:
- Международные нормативные законы, договора и пр.
- Конституция РФ.
- Федеральные законы. При этом сначала идут постановления Конституционного суда, за ними — кодексы и законы, затем — указы Президента и постановления Правительства.
- Региональное законодательство (порядок составления списка аналогичен предыдущему пункту).
- ГОСТы и иные нормативы.
Пример грамотно оформленной ВКР можно посмотреть по ссылке.
Защищайте ВКР на пять баллов, а с ее подготовкой вам поможет Феникс.Хелп.
feniks.help — Скорая помощь студентам
Одно из главных требований к написанию дипломной работы является применение раздаточного материала. Основную текстовую часть нужно дополнять таблицами, где можно прописывать характеристики или выполнять сравнение нескольких позиций. Также текстовую часть нужно дополнять графиками, рисунками, диаграммами.
Сегодня разрешается применение мультимедийных презентаций высокого качества. Но в процессе написания актуально использование и классических таблиц, схем. Перед защитой, необходимо распечатать их в нескольких экземплярах. Их раздают членам экзаменационной комиссии. Они должны проверить актуальность раздаточного материала. Наличие схем и графиков помогает студенту успешно защитить дипломную работу. Такой подход повышает шансы на получение высоких оценок.
Чтобы избежать серьезных ошибок, рекомендуется использовать утвержденный образец. На наглядном примере хорошо видны ошибки, неточности при оформлении.
Работать с мультимедийными файлами можно только после завершения написания основной теоретической части. Некоторые студенты не используют графики и чертежи. Они считают их лишними в работе, но ошибаются. Можно выделить несколько главных преимуществ:
- Ч лены экзаменационной комиссии смогут убедиться в том, что студент комплексно подготовился к защите дипломной работы.
- Мультимедийные презентации воспринимаются лучше. Благодаря этому хорошо воспринимается материал.
- Раздаточный материал максимально доступно изображает практическую, научную часть проведенного исследования в процессе работы.
Благодаря этому члены экзаменационной комиссии смогут лучше воспринимать информацию на слух.
Студенты, которые обучаются на факультете технических специальностей, должны сопровождать дипломную работу чертежами. Их можно делать вручную или при помощи компьютерной программы. Главное требование – соблюдение всех правил оформления. Необходимо учитывать рекомендации преподавателя, методической литературы, государственных стандартов.
При работе с чертежами, на начальном этапе требуется определить объект. Далее выбирают формат листов по требованиям ГОСТа. Студентам необходимо подобрать проекцию для работы, построить объект с учетом выбранного формата. В обязательном порядке выполняются правильные сечения, разрывы для детального отображения каждой части элемента.
Согласно требованиям государственного стандарта, чертежи нужно правильно подписать. В первой графе прописывают наименование объекта, который изображен на чертеже. Далее обозначают номер, материал детали, массу изделия. Обязательно присваивают литеру, указывают масштаб, наименование учебного заведения и номер группу, ФИО, подпись студента и преподавателя.
В правилах, которые прописаны в 2021 году, есть некоторые изменения. Студенты по незнанию могут допустить ошибку, поэтому нужно ознакомиться с каждым правилом.
- Нумеровать нужно страницы общего текста и титульный лист. На нем номер не ставят, а подразумевают косвенно. Нумерация с обозначениями начинается с листа «Введение». Она является третьей по счету.
- Когда в тексте используется прямая речь или обозначается источник, необходимо проставить кавычки. Недопустимо использовать в виде запятой. Требуется ставить их в виде елочки. В дипломах студенты часто применяют вложения записей. Их нужно также обозначать кавычками.
- При оформлении диплома по требованиям 2021 года, необходимо обратить внимание на написание названий компании, изделий, фирм и фамилий. Имена собственные и названия компаний пишут только на языке оригинала, без перевода. Переводить имя допускается в том случае, когда рядом в скобочках будет прописано оригинальное правописание.
Это основные изменения, которые были введены для написания дипломных работ.
Как оформить титульный лист диплома по ГОСТу в 2021 году
В дипломной работе разрешается использовать цитирование. Это является законным, главное, следует правильно оформить заимствования. Еще использование цитат позволяет увеличить общий объем работы.
Поскольку уникальность диплома по гуманитарной теме составляет 80%, а по технической 75%, то заимствований должно быть не более 15 и 20%. Остальная часть «не своего» материала — в основном термины, формулы.
Выполнять сравнение показателей необходимо с помощью таблиц, которые могут находиться в тексте или в приложении. В работу нужно включать ссылки на таблицы. Таблицы располагаются после текста, где обозначена ссылка и сквозная нумерации. Сначала указывают номер раздела, а потом номер таблицы. Цифры разделяют точкой.
Таблицы, расположенные в приложении работы, следует нумеровать арабскими цифрами по отдельности. Первая буква свидетельствует о наименовании приложения (Б.2). Слово «Таблица» необходимо писать полностью. Наименование указывают сверху, по левому краю. В конце точка не ставится.
Крупные таблицы можно переносить на другую страницу. Тогда внизу не ставят горизонтальную линию, поскольку ее переносят на следующую страницу. Наименование фиксируют над первой частью таблицы, а на второй указывают, к примеру, «Продолжение таблицы 3.4».
Большая таблица, где располагается множество строк и столбцов, делится на части. Важно контролировать, чтобы рамки не были за пределами границ. Если табличка больше формата А4, то боковые части можно делить. Главное надо следить, чтобы участок, который был в прошлой строке, повторился.
Маркированные и нумерованные перечисления могут находиться в работе, поскольку они делают ее аккуратной. Списки могут располагаться во всех разделах, в том числе в подпунктах.
Если перечень маркированный, то в конце строки ставят точку с запятой, а если нумерованный, то точку в конце предложения. В первом случае все строки должны быть со строчной буквы, а во втором – с заглавной.
Чтобы получить положительную оценку, нужно знать, проставлять и правильно оформлять источники, которые использовались в составлении работы, поскольку за неправильное написание оценка может быть снижена.
Необходимо соблюдать последовательность источников: все пишется по алфавиту. Если это нормативные акты, то их прописывают перед библиографическим перечнем. В него могут входить нормативные документы, Конституция РФ, научная и учебная литература, справочники, иностранная литература и электронные источники. Еще могут использоваться методички.
Выделяют следующие требования к оформлению дипломной работы:
- Не допускается двусторонняя печать, то есть текст может быть только на одной стороне листа.
- Расстояние между строками – 1,5 см.
- Шрифт Times New Roman 14 кегля, прямой, без выделения. Для заголовков разрешен полужирный.
- Текст необходимо выравнивать по ширине.
- Абзацный отступ составляет 1,5 см.
- Обязательно соблюдение полей:
- верхнее и нижнее – 20 мм,
- левое – 30 мм (для прошивки),
- правое – 10 мм.
- При нумерации страниц применяют арабские цифры, они должны располагаться в верхнем колонтитуле по центру.
- Нумерация сквозная. Отсчет ведется с титульного листа, но цифры ставятся с 3-й страницы, то есть с введения.
- Не нужно путать дефис и тире. Дефис — маленькая черточка без пробелов, тире — длинная черточка с пробелами. Тире можно набрать сочетанием клавиш Ctrl + Alt + минус на клавиатуре NoomLock или Alt + 0151.
Чтобы правильно офомить заголовки, обратите внимание на следующие моменты.
- Каждый заголовок должен быть оформлен прописными буквами и выровнен по центру, без точки в конце.
- Шрифт Times New Roman, полужирный, прямой, кегль 16 или 14.
- Новая глава начинается с чистого листа, обязательно нумеруется. Главы могут иметь разделы и подразделы и оформляться это будет так: номер главы — номер раздела — номер подраздела. Цифры разделяются точкой, например, 1.3 или 4.1.1.
- Если заголовок слишком длинный, то слово, которое не помещается, переносится на следующую строку полностью, без разрыва.
- Текст отделяется от заголовка двойным интервалом.
При написании дипломной работы студент обращается к разнообразным источникам информации и использует цитирование важной для исследования информации. При оформлении следует руководствоваться следующими правилами:
- цитата берется в кавычки, грамматическая форма сохраняется;
- пропускать слова или фразы можно, если это не искажает смысл. Пропуски обозначаются многоточием ;
- у цитаты должна быть ссылка или сноска на источник.
В дипломах применяются такие виды сносок:
Подстрочные — сноски в нижнем колонтитуле страницы. Они отделяются от текста горизонтальной чертой с отступом в 1,5 см. В конце цитаты ставят цифру и дублируют ее под чертой, добавляя источник с номером страницы.
Любая иллюстрация вашего исследования, будь то рисунок, график, схема или фотография пронумеровывается арабскими цифрами сквозным методом. Но можно также нумеровать их и в пределах раздела, в таком случае это будет выглядеть так: «Схема 2.1», где 2 — номер главы, а 1 — порядковый номер самого изображения.
Графический материал должен идти сразу после текста, который он поясняет.
- Нужен ответ
- Как это работает?
- Помощники
- Журнал
Основные требования к оформлению дипломной работы
Правила оформления выпускной квалификационной работы определяются ГОСТом. Также нормы и рекомендации перечисляются в методических пособиях кафедры. В настоящее время действуют нормы, установленные документом ГОСТ 7.32-2017.
Первое правило, которого нужно придерживаться при подготовке диплома, заключается в использовании научного стиля.
Остальные общие требования:
- Объем работы – не менее 60 и более 80 страниц.
- Отступы страниц – верхнее и нижнее по 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.
- Стиль шрифта – Times New Roman, размер – 14.
- Межстрочный интервал – 1,5 строки.
- Выравнивание текста – по ширине.
- Абзац – 1,25 см.
Что должно быть во введении?
Структура вводной части диплома зависит от того, какой научной дисциплине он посвящен. Например, исследования в области истории требуют определения хронологических и территориальных рамок, а также анализа источников, которые помогают изучить выбранную тему.
В среднем введение в дипломной работе занимает 5-10 страниц.
В этой части должны присутствовать:
- Актуальность проведенного исследования. Речь идет о важности изучения выбранной проблематики, а также роли разработанных автором решений и рекомендаций в ее решении. Студент должен продемонстрировать, какие вопросы он может раскрыть и решить с помощью своего проекта.
- Объект и предмет. Объектом научного исследования является непосредственно то, на что направлено изучение. Предмет – отдельные свойства, характеристики и аспекты объекта, который будет изучен в ходе работы. Эти понятия соотносятся как общее и частное.
- Хронологические и территориальные рамки (не для всех исследований). Они определяются в том случае, если необходимо проанализировать отдельные события, которые произошли в определенный период и в определенном регионе, области, городе.
- Степень изученности выбранной проблемы. Необходимо предоставить информацию о том, какие исследователи изучали вопрос, что было сделано до вашего исследования. Нужно показать, какие аспекты проблемы остались неизученными или недостаточно исследованными, что до сих пор остается спорным.
- Цель и задачи. Целью исследования является центральная проблема, которой посвящена работа. Задачи – это определенные шаги, которые необходимо выполнить для достижения поставленной цели.
- Гипотеза научного исследования. Это предположение, которое выражает автор перед началом исследования. В ходе выполнения работы его либо подтверждают, либо опровергают. Результат описывают в заключении.
- База источников, которые были использованы для написания работы. Их нужно разделить на отдельные группы и кратко охарактеризовать каждый из них.
- Методологическая база исследования. В этой части введения описывают методы и теоретические подходы, с помощью которых выполняли исследование.
- Научная новизна. Здесь автор должен рассказать, что нового он привнес в науку с помощью своего исследования (например, выявил новые факты, впервые применил к выбранной проблематике определенных методологический подход).
- Теоретическая и практическая значимость исследования. Автор должен рассказать, каким образом могут быть применены полученные в ходе работы результаты и разработанные рекомендации.
- Информация о структуре выпускной работы. Здесь нужно перечислить, из каких элементов состоит исследование.
Пример оформления дипломной работы(образец)ГОСТ 2020
Хотя аттестационная комиссия не имеет возможности и времени прочитать полный текст вашей работы, но вполне может пролистать дипломный проект и увидеть какие-то несоответствия в оформлении. Поэтому нужно знать, как правильно оформить дипломную работу полностью.
Основная часть работы обычно содержит в себе 3 или 4 главы, которые в свою очередь разделяются на параграфы. Первая глава – теоретическая, это должно быть видно из ее названия. В ней описываются теоретические исследования по проблеме исследования, методы и подходы в изучении. Вторая глава обычно аналитическая, которая показывает анализ проблемы, ее описание и обобщенный итог по теме исследования. Третья глава – практическая, она описывает конкретные принятые меры по изучению проблемы. Это могут быть опросы, анкетирования, проведение форумов, круглых столов и др. Четвертая глава чаще всего делает упор на описании методов и путей совершенствования в решении проблемы.
Основная часть составляет около 80% всей дипломной работы.
Итак, мы рассмотрели самые часто задаваемые вопросы о том, как правильно оформить дипломную работу, теперь можем пойти дальше и рассказать о главных нормах ГОСТа 2020 года.
Оформление диплома по ГОСТу в 2020 году по сути мало чем отличается от госстандартов предыдущих лет. ГОСТ – это определенные государственные стандарты по оформлению дипломов, курсовых работ и других работ. Эти требования необходимо соблюдать, иначе вашу работу могут попросту не принять. Остановимся на них и разберем, на какие же нормы ГОСТа 2020 года при оформлении диплома нужно обращать внимание в первую очередь.
1. Дипломная работа оформляется 14 шрифтом, хотя в редких случаях в некоторых ВУЗах допускается и 12 шрифт. Вид шрифта по прежнему остается Times New Roman. Не допускается выделение шрифта цветом и жирным выделением, максимум – курсивом
2. Важный момент при оформлении диплома по ГОСТУ 2020 это выставление нужных абзацных отступов и полей. Стандартными размерами отступа полей являются: верхний – 1,5 см; нижний – 2 см; левый – 3 см; правый– 1 см. Абзацный отступ должен составлять 1,25 см. В статье Каким шрифтом писать курсовую вы можете узнать всю полезную информацию об оформлении курсовых работ, которое очень схоже с оформлением дипломов.
3. Нумерация страниц – на каждой странице, внизу по центру. Хотя иногда у разных вузов имеются свои требования. Для того, чтобы проставить нумерацию, нужно зайти во вкладку «вставка» и нажать пункт «нумерация» / «номера страниц».
- Нужен ответ
- Как это работает?
- Помощники
- Журнал
Чтобы настроить ориентацию листа и поля необходимо открыть окно «Параметры страницы».
В нужных строках (верхнее, нижнее, правое, левое) прописать размер полей, а далее выбрать книжную ориентацию, кликнув на нужное окошко.
Шрифт, кегль, междустрочный интервал, жирность и выравнивание текста настраивается на главной панели Word.
Объем дипломной работы по ГОСТу 2021: что входит, как его увеличить и уменьшить
Многие учебные заведения предлагают методички, где указываются все требования при написании работы. Они основаны на ГОСТах. Рефераты попадают в категорию, регулируемую:
- ГОСТ 2.105-95. Актуальна версия с Изменением №1 (2006 года) и Правкой (2018 года). Она определяет требования общего характера к оформлению текстов.
- ГОСТ 7.32-2001. Переиздан в позапрошлом году под наименованием ГОСТ 7.32-2017. Он относится к написанию научно-исследовательских трудов, коими реферат не является. Однако многие педагоги опираются на его положения, поскольку подробное расписание может применяться к любому тексту.
- ГОСТ Р 7.0.5-2008. Стандарт регламентирует только список литературы.
- компьютерный набор в редакторе Microsoft Word и последующая распечатка на листах формата А4 с одной стороны;
- количество страниц не должно превышать 20 (в некоторых случаях увеличение объема работы допустимо, но только с разрешения преподавателя);
- отступы полей: правое 10 мм, левое 30 мм, верхнее и нижнее 20 мм;
- нумерация страниц выполняется арабскими цифрами по центру, за исключением титульного листа (на нем номер не ставится, но учитывается);
- шрифт Times New Roman, кегль 12-14;
- расстояние между строками 1,5 (требование не касается титула);
- графические данные, формулы, таблицы присутствуют в работе только тогда, когда они выступают действительно важной частью темы, помогают раскрыть ее и сократить объем реферата по максимуму;
- приложения разрешены в случае, если иллюстрации и таблицы не помещаются на лист А4 (нужен формат А3).
Титул должен быть оформлен безупречно и красиво, он создает первое впечатление о работе студента и о нем самом. По ГОСТу 7.9-95 на листе указываются ФИО и другие данные исполнителя, преподавателя, наименование темы, название учебного заведения. В какой очередности размещается информация (сверху-вниз):
- название вуза;
- кафедра;
- слово «Реферат» (выравнивание по центру титульного листа);
- предмет работы;
- тема;
- город и год написания (выравнивание по правому краю документа).
Заголовки выступают неотъемлемой частью научной работы. По сути это названия, кратко раскрывающие изложенную ниже информацию. Заголовки глав, разделов и пунктов размещаются на отдельной странице, вверху, по центру. Подпункты не пишутся с нового листа, а являются продолжением текста. Наименования частей делаются 16 кеглем, подпункты и сам текст 14 (в ГОСТах нет четкого запрета на размер шрифта, главное, чтобы он не был меньше 12).
По окончании заголовка точка не нужна. Предложение не выделяется шрифтами с подчеркиванием или полужирным. Интервал между заголовком и текстом должен быть 2. Это визуально разделит наименование пункта и текст, работа будет выглядеть аккуратнее, просмотр и чтение не вызовут затруднений у преподавателя.
- Должность адреса, которому направляется обращение следует писать с заглавной буквы, если документ требуется оформить в соответствии с ГОСТом;
- ГОСТ устанавливает необходимость обращения к адресату «Уважаемый!». Знак восклицания ставится в обязательном порядке.
Например: Уважаемая Светлана Игоревна!
Такая форма неукоснительно соблюдается всеми ведомствами и государственными органами, однако частные лица могут следовать указанному порядку по желанию;
- Во всем тексте документа инициалы адресата всегда ставятся после фамилии, однако в месте, где требуется подпись, его инициалы указываются перед фамилией;
- Использование компанией фирменного бланка освобождает организацию от повторного указания аналогичных реквизитов в конце документа. В этом случае бумагу достаточно заверить лишь подписью уполномоченного лица и ее расшифровкой;
- Если документ должны заверить несколько должностных лиц, то место подписи каждого из них располагают друг под другом с соблюдением иерархии. То есть лицо, чья должность выше ставит подпись на верхней строке и так далее по убыванию подчиненности;
- В случае, если документ подписывается заместителем, представителем по доверенности уполномоченного лица, то необходимо поставить штамп или вручную внести корректировки фамилии и инициалов;
- При использовании электронной цифровой подписи указанную отметку необходимо ставить на том же месте где документ требует указывать ручную подпись;
- Электронная подпись не должна перекрывать текст документа;
- ГОСТ устанавливает требование, по которому печать организации не может ставиться поверх подписи, несмотря на то, что многие делопроизводители и кадровые работники упорно делают обратное;
- При необходимости документ может содержать информацию о его составителе (как правило текст имеет меньший размер по сравнению с основным):
- ФИО;
- Контактный телефон;
- Должность;
- Электронная почта;
- При заверении копии соответствующая отметка (копия верна, верно) ставится внизу документа, хотя вопреки ГОСТу многие организации позволяют ставить ее в самом верху бумаги;
- На копии документа должна содержаться информация о том, где хранится оригинал. Любая уточняющая и удостоверяющая информация (печать, номер дела) только приветствуется;
- Заявления, служебные записки и другие локальные документы, требующие резолюции, заверяются уполномоченным должностным лицом в любом месте листа с указанием:
- Согласовано, отказано, не возражаю;
- ФИО;
- Подпись;
- Дата;
- Объемные документы, состоящие из нескольких страниц должны быть пронумерованы, начиная со второго листа, а в некоторых случаях еще и прошиты. Нумерация ставится по центру верхнего поля каждого листа, следующего после титульного с соблюдением сверху отступа в 10 мм.