Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оспаривание записей в трудовой книжке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Составить исковое заявление так, чтобы суд признал исковые требования оспорить формулировку и собрать доказательства для искового производства, не так уж легко. Нужно учесть, что работодатель будет выступать в суде через представительство профессионального юриста, с которым обычному гражданину, не имеющему базовой юридической грамотности, тягаться будет более чем сложно.
Как подать исковое заявление
По преимуществу в суд обращаются для того, чтобы оспорить запись об увольнении, если работодатель незаконно уволил работника или по надуманному предлогу, по ненадлежащей статье Трудового кодекса РФ. В этом случае нужно:
- Получить копию приказа об увольнении и трудовую книжку.
- Собрать доказательства того, что в трудовую книжку внесена неправильная/незаконная запись.
- Предъявить официальную претензию работодателю/обратиться в соответствующие инстанции с жалобой.
- Получить документ, подтверждающий обращение к работодателю/в соответствующие инстанции.
- Написать исковое заявление.
- Подать его в общий отдел районного/городского суда.
Обжалование записи в трудовой: кто может помочь?
Работник, столкнувшийся с произволом работодателя, часто не знает, что делать и с чего начать. Поскольку процессуальные сроки рассмотрения таких дел достаточно короткие, гражданину следует немедленно обратиться к адвокату или юристу, специализирующемуся на разрешении трудовых споров. Только профессионалу хорошо известны все особенности и нюансы ведения подобных дел, поэтому результативность таких юристов намного выше результативности специалистов широкого профиля. Лучшие трудовые юристы в Санкт-Петербурге с большим опытом работы трудятся в общественной организации «Правовой Петербург».
К кому обратиться — адвокату или юристу — не имеет значения, поскольку данные дела рассматриваются в порядке гражданского судопроизводства. Если же в действиях работодателя имеются признаки преступления, то лучше воспользоваться помощью адвоката: наличие у него адвокатского удостоверения дает ему право участвовать в уголовных делах.
Стоимость услуг юриста по оспариванию записей в трудовой книжке
| Наименование услуги | Стоимость | |
|---|---|---|
| Первичная консультация онлайн по вопросам оспаривания записей в трудовой книжке | Бесплатно | Получить |
| Установление наличия трудовых отношений | от 5 000 руб. | Получить |
| Установление незаконности увольнения | от 7 000 руб. | Получить |
| Помощь в восстановлении на работе | от 10 000 руб. | Получить |
| Оспаривание записей в трудовой книжке, нарушение трудового договора | от 8 000 руб. | Получить |
| Вопросы переработки, отсутствия оплаты за работу во внерабочие дни | от 8 000 руб. | Получить |
Кто вносит исправления в трудовую книжку
По общему правилу исправления в трудовую книжку вносит работодатель, который допустил ошибку и сделал неточную или неправильную запись.
Однако есть случаи, когда на текущем месте работы могут исправить ошибки прежних работодателей:
если есть документ об ошибке от бывшего работодателя, который ее допустил;
если бывший работодатель прекратил свое существование. При этом если компания была реорганизована, записи может исправить организация-правопреемник.
Исправляет записи работник, ответственный за ведение трудовых книжек. Если такого сотрудника нет, это делает директор организации или сам индивидуальный предприниматель.
Записи в трудовой книжке совместителя исправляет тот работодатель, который вносил запись о работе по совместительству. Так, по желанию сотрудника запись о совместительстве вносят по месту основной работы — тогда и исправляют записи там же.
С сентября 2021 года у совместителей появилась возможность вносить записи и по месту работы по совместительству — когда сотрудник не работал и, соответственно, трудовая книжка была у него на руках. В этом случае ошибки будет исправлять работодатель по совместительству.
Как внести пропущенную запись в трудовую книжку
Если пропущено название организации и блок о работе в компании открывает запись о приеме на работу, то это необходимо исправить.
Для этого сначала нужно признать недействительной запись о приеме и записи после нее о работе у данного работодателя. Затем указать наименование организации, а после вновь внести запись о приеме и остальные.
Если пропущена запись о службе в армии, исправлять уже отраженную в трудовой книжке запись о приеме на работу не надо. Законодательство не требует, чтобы период военной службы вносили строго перед записью о трудоустройстве.
Сделать запись о прохождении военной службы работодатель должен так:
В графе 1 проставить порядковый номер записи.
В графе 2 указать дату ее внесения.
В графу 3 внести запись о службе в Вооруженных силах РФ с указанием периода, например: «Служба в Вооруженных силах Российской Федерации с 01.06.2018 по 01.06.2019».
В графе 4 указать наименование и реквизиты документа, на основании которого вносится запись, например «Военный билет НА № 123456».
Если пропущена запись о переводе или присвоении разряда. Пропущенную запись о переводе или новом разряде работника можно внести в любой момент, когда обнаружили ошибку. При этом необходимо внести запись следующим порядковым номером после последней записи — это графа 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки.
В самой записи надо указать фактическую дату перевода работника. Это графа 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. То есть пропущенная запись, внесенная в трудовую книжку сотрудника, должна полностью соответствовать документу, на основании которого она сделана.
Если пропущена запись о переименовании компании, получается, что название компании при приеме отличается от названия в печати при увольнении.
Текущий работодатель вправе самостоятельно исправить оплошность прежнего работодателя, если получит от него документ, который подтверждает переименование организации. Для этого можно направить запрос в компанию либо попросить сотрудника обратиться туда с заявлением о выдаче справки о переименовании.
Сведения вносят в раздел «Сведения о работе» отдельной строкой после последней записи. Порядковый номер в этом случае не присваивают и дату не ставят, то есть графы 1 и 2 будут пустыми.
В графе 3 указывают прежнее и новое название организации и когда произошло переименование. Например, так: «Общество с ограниченной ответственностью „Маяк“ (ООО „Маяк“) с 01.09.2021 переименовано в общество с ограниченной ответственностью „Мост“ (ООО „Мост“)». В графе 4 делают ссылку на дату и номер приказа или иного решения работодателя о переименовании.
Если в трудовой книжке уже нет места. Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, оформляют вкладыш. Как я уже сказала, он ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Что нужно знать работнику при обращении в суд
Если ваши интересы и права нарушил работодатель, то не стоит бояться обращаться за помощью и справедливостью к суду. Стоит знать только некоторые моменты при обращении или подстраховаться и обратиться к юристу.
- Исковые заявления по делам о трудовых спорах граждане подают в районные суды по месту своего проживания или по месту нахождения фирмы, где они работали.
- Истец не оплачивает государственную пошлину.
- Гражданин должен успеть в срок, чтобы его заявление рассмотрел судья. Срок оспаривания записи в трудовой книжке составляет три месяца с даты, когда он узнал о внесении неправильной записи. Если его уволили, и спор возник по поводу неправильной формулировки этого увольнения, заявление нужно успеть подать в течение одного месяца с даты выдачи ему трудового документа.
- Если человека уволили незаконно, исковое заявление необходимо назвать так: «Иск о признании увольнения незаконным и исправление записи в трудовой книжке». Через суд истец может потребовать у работодателя исправить незаконную запись и предоставить дубликат документа с верными записями взамен испорченного документа.
- По причине неправильной формулировки, граждане часто испытывают трудности в последующем трудоустройстве. В таком случае с работодателя через суд истец дополнительно требует выплатить ему компенсацию за моральный вред.
- Если через суд добиться справедливости не получилось, работодатель игнорирует решение суда, то такого руководителя привлекают к уголовной ответственности.
Когда трудовая книжка может быть признана недействительной
Существует несколько ситуаций, когда ТК можно признать недействительной:
- при первичном заполнении были допущены ошибки;
- из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
- замазан или нечетко виден номер документа;
- в документ занесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
- уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.
В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.
Когда в формулировке записи об увольнении может быть допущена ошибка
Причин, по которым приходится вносить изменения в запись об увольнении в трудовую книжку может быть несколько. К ним относятся следующие:
- Незаконное увольнение. Часто бывает, что работника увольняют по негативному основанию без законных оснований или с ошибками при оформлении документов. В этом случае работник может получить решение суда, о том, что его увольнение было незаконным и заставить работодателя исправить запись, либо признать ее недействительной.
- Кадровик при заполнении трудовой книжки допустил ошибку и в качестве основания указал не ту статью ТК РФ, либо неверно проставил дату или реквизиты приказа.
- Кадровик заполнил трудовую книжку, а работник и работодатель в этот момент пришли к решению об увольнении по другому основанию. Например, работнику внесли запись о сокращении, а он увольняется по соглашению сторон и получает все положенные ему выплаты сразу.
Допущенную ошибку необходимо исправить. Делают это на основании различных документов. Это могут быть:
- Решение суда;
- Соглашение сторон;
- Приказ об увольнении и т.д.
Когда трудовая книжка полностью заполнена, работодатель обязан выдать работнику вкладыш. Сведения о работе нельзя вносить в другие разделы – такой документ будет считаться недействительным.
Кадровик должен не только знать, можно ли делать исправления в трудовой книжке, но и как правильно корректировать записи во вкладыше. Он выдается согласно тем же правилам, что и трудовая книжка. При этом в основном документе нужно сделать пометку «Выдан вкладыш» и указать его реквизиты. Четких требований, где именно это необходимо указывать, нет. Обычно пометку ставят на титульном листе в верхнем правом углу.
Титульный лист заполняется на основании документов, которые должен предъявить работник. Если при заполнении будет допущена ошибка, бланк необходимо ликвидировать и выдать сотруднику новый. Это должно сопровождать актом, так как номер и серия уже используются. На трудовой книжке также делается пометка с новым реквизитом.
Вкладыш подшивается в трудовую книжку под обложку. Нумерация во вкладыше продолжается согласно номеру по порядку. Если была обнаружена ошибка в записях, исправляется она так же, как и в трудовой книжке.
Порядок действий и правила корректировки
Прежде чем предпринимать какие-то действия при обнаружении вызывающих сомнения пометок в ТК, необходимо четко понимать используемую терминологию при работе с ТК. Это относится к терминам «исправление», «изменение», «дополнение».
Термин «исправление» используется в случаях, предполагающих замену в рассматриваемом документе некорректной пометки. Термины «изменение» и «дополнение» предполагают изменение или дополнение сведений, соответственно.
Пример изменения
Если работником установлена некорректная пометка в ТК, то ему рекомендуется обратиться в отдел по работе с персоналом, так как вопросы корректного оформления ТК отнесены к компетенции сотрудников этого отдела. Однако не каждое предприятие содержит в своей структуре такой отдел.
В этой ситуации законодательством РФ разрешается оформление ТК лично работодателю, либо другому специалисту организации, назначенному приказом.
Физическому лицу, предоставившему гражданину работу, законом запрещено делать корректировки в ТК.
При выявлении некорректной информации в рассматриваемом документе, работнику следует:
- поставить в известность работодателя о выявленных некорректных данных в ТК и необходимости их корректировки;
- предоставить уполномоченному лицу документы о правомерности сведений; подлежащих внесению взамен ошибочных.
Оспаривание записи в судебном порядке
Обращение в суд целесообразно тогда, когда КТС вынесла отрицательное решение по заявлению гражданина, а также в тех случаях, когда спор касается записи об увольнении или переводе. Сотрудник может сразу направить иск в суд, поскольку рассмотрение конфликта КТС не является обязательным этапом при разрешении индивидуального спора.
Алгоритм действий следующий:
- Определение суда, который будет разрешать спор.
- Подготовка документов.
- Подача документов через канцелярию суда или почтой.
- Участие в предварительном судебном заседании.
- Участие в судебных разбирательствах.
- Получение решения суда, при необходимости — его обжалование.
Сотруднику следует подготовить документы:
- исковое заявление;
- трудовая книжка;
- трудовое соглашение;
- акт работодателя, на основании которого была сделана запись.
Оставить заявку
Юристы «Правового Петербурга» советуют помнить о следующих моментах при обращении в суд:
- Трудовые споры разрешают районные суды по месту проживания сотрудника или по месту юридического адреса фирмы.
- Сотрудник освобождается от уплаты госпошлины.
- Сотрудник вправе обратиться в суд в течение 3 месяцев с даты, когда он узнал о нарушении своих прав. Если спор касается увольнения и записи о нем, то иск можно предъявить в течение 1 месяца с даты выдачи лицу трудовой книжки.
- Срок рассмотрения дела составляет не более 2 месяцев.
- Сотрудник, считающий, что его уволили незаконно, может предъявить иск о признании увольнения незаконным и исправлении записи в трудовой книжке.
Сотрудник, решивший отстаивать свои права, может добиться аннулирования незаконной записи в трудовой книжке. Причем он может потребовать от работодателя предоставления ему дубликата документа с корректными записями взамен испорченной книжки.
Если незаконная запись каким-либо образом помешала гражданину в осуществлении трудовой деятельности, работодатель обязан возместить понесенный ущерб. Также работник вправе взыскать с руководства компенсацию за моральный вред, если докажет, что действия работодателя причинили ему моральные или нравственные страдания.
В отдельных случаях работодателя можно привлечь к уголовной ответственности. Например, если работодатель уволил сотрудника по надуманным причинам, чтобы взять на его место своего родственника, деяние можно квалифицировать как служебный подлог (ст.292 УК).
Обжалование записи в трудовой: кто может помочь?
Работник, столкнувшийся с произволом работодателя, часто не знает, что делать и с чего начать. Поскольку процессуальные сроки рассмотрения таких дел достаточно короткие, гражданину следует немедленно обратиться к адвокату или юристу, специализирующемуся на разрешении трудовых споров. Только профессионалу хорошо известны все особенности и нюансы ведения подобных дел, поэтому результативность таких юристов намного выше результативности специалистов широкого профиля. Лучшие трудовые юристы в Санкт-Петербурге с большим опытом работы трудятся в общественной организации «Правовой Петербург».
К кому обратиться — адвокату или юристу — не имеет значения, поскольку данные дела рассматриваются в порядке гражданского судопроизводства. Если же в действиях работодателя имеются признаки преступления, то лучше воспользоваться помощью адвоката: наличие у него адвокатского удостоверения дает ему право участвовать в уголовных делах.
Незаконная запись в трудовой книжке
Если уволенный сотрудник обратился в суд, и решением судьи увольнение было признано безосновательным или незаконным в виду нарушений процедуры увольнения, служащий будет восстановлен на своем рабочем месте в прежней должности с сохранением предыдущего размера оклада.
Более того, за все то время, пока бывший подчинненный находился без работы, ему полагается компенсация за вынужденный прогул по вине работодателя в размере среднемесячного оклада. Если сотрудник был незаконно переведен на низкооплачиваемую должность, ему будет выплачена разница предыдущего и нынешнего оклада, и он также будет возвращен на прежнее место работы.
Если незаконным было признано само увольнение, то и запись в трудовой книжке будет признана недействительной, и работодатель обязан будет ее исправить. Если по причине того, что в трудовой книжке имелась незаконная запись об увольнении по причине, например, нарушения трудовой дисциплины или прогулов, и из-за этого уволенный сотрудник не мог устроиться на новую работу, ему будет выплачена компенсация.
В том случае, если формулировка записи, сделанной в трудовой книжке, юридически неграмотная, суд вынесет решение о ее замене. Отдел кадров также напишет в документе о причинах увольнения и укажет ссылки на закон.
Если работник обратился в суд не для восстановления на работе, а лишь для того, чтобы была исправлена запись в трудовой книжке, и была выплачена компенсация, суд может удовлетворить его требования.
Работник направляет иск в районный суд (общая подсудность трудовых споров) по месту жительства истца, нахождения работодателя или по месту работы. Подать иск можно лично или отправить по почте.
Так как случаи, при которых работник в судебном порядке может требовать внесение изменений в записи у каждого свои, то и перечень доказательств в каждом случае будет индивидуальным. К заявлению необходимо приложить копии документов, касающихся работы (трудовой договор, приказ о переводе). Если речь идет о дате приема, следовательно, в суде нужно доказать и факт установления трудовых отношений (что работник фактически был допущен к работе). До записи об этом и издании приказа о приеме на работу. Это может быть пропуск, копии договоров, заключенных от имени работника и в связи с деятельностью работодателя, свидетельские показания.
Когда увольнение считается незаконным
Согласно Трудовому Кодексу РФ расторжение трудового соглашения с сотрудником компании возможно тремя способами:
- по собственному желанию работника (ст. 80 ТК РФ);
- по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
- по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).
В тех случаях, когда работодатель при увольнении сотрудника нарушает его права, расторжение трудового соглашения считается незаконным и может быть оспорено.
Типичным нарушением прав работника является увольнение:
- поводом для которого стали действия сотрудника, в действительности им не совершавшиеся;
- по основаниям, в действующем законодательстве не предусмотренным;
- по сокращению штата, которое было проведено лишь формально с целью избавления от неугодных сотрудников и т.д.;
- по сокращению штата, но без соблюдения требований процедуры;
- при выявленном несоответствии занимаемой должности, если не были проведены предварительные проверки или аттестация сотрудника;
- при выявлении несоответствия занимаемой должности по медицинским показаниям, если предварительно не было получено соответствующее медицинское заключение;
- при несоблюдении либо неправильном соблюдении процедуры наложения такого дисциплинарного взыскания как увольнение;
- с неверной формулировкой причины расторжения трудового соглашения.
Увольнение может быть признано незаконным, если:
- Администрация организации или предприятия путем угроз или физического насилия вынудила сотрудника уволиться по собственному желанию.
- Работнику не дали время и возможность отозвать заявление о расторжении трудового договора. В соответствии со ст. 80 ТК РФ, он имеет право отозвать документ в течение двух недель со дня его подачи.
- Причиной освобождения от занимаемой должности работодатель указал нахождение на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, но этот факт не доказан.
- Сотрудник был уволен за прогул, но имеются доказательства отсутствия на рабочем месте по уважительной причине.
- Гражданин был уволен в период болезни или отпуска. Согласно ст. 81 ТК РФ это запрещено.
- В приказе на освобождение от занимаемой должности была подделана подпись работника, либо он не был ознакомлен с документом.
- Если причиной расторжения трудового соглашения является сокращение штатов, нарушением будет то обстоятельство, что уволенному не было предложено альтернативное рабочее место.
Оснований для оспаривания незаконного увольнения гораздо больше. Общим основанием является совершение работодателем неправомерных действий по отношению к работнику при расторжении трудового договора.