Трудоустройство иностранцев из ЕАЭС: инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудоустройство иностранцев из ЕАЭС: инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Принимая на работу таких сотрудников, работодателям нужно руководствоваться ст. 97 Договора о ЕАЭС, а также ст. 65, 327.1-327.3 ТК РФ. Кроме того, нужно учитывать отдельные нормы Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Появится новый документ — РВПО

С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно будет вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).

В целях получения образования, иностранцы-студенты смогут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.

Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.

При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).

Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).

РВПО будет выдаваться по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.

Как принять на работу иностранца из ЕАЭС

В соответствии со ст. 97 Договора о ЕАЭС при трудоустройстве граждане из стран ЕАЭС не должны предоставлять, а работодатель не обязан с них требовать:

• разрешение на работу/патент;
• разрешение на временное проживание и вид на жительство.

Также работодатель не обязан:

• получать в МВД разрешение на привлечение и использование иностранных работников;
• оказывать иностранным работникам содействие в получении разрешения на работу;
• соблюдать устанавливаемые Правительством РФ квоты на иностранную рабочую силу;
• соблюдать все прочие ограничения, связанные с использованием иностранных работников.

Алгоритм принятия на работу гражданина Казахстана на основании разрешения на работу в РФ в 2022 году

Процедура оформления на вакантную должность лиц с паспортами Казахстана достаточно объемная и требует затрат времени. Алгоритм заключается в выполнении следующих действий поочередно:

Направление запроса на трудоустройство сотрудников определенных специальностей в Центр занятости.	Заявление подается на поиск специалистов в конкретном регионе РФ с указанием числа требуемых экспертов по каждой специальности.	Функцией поиска персонала занимается Центра занятости. Сотрудник принимает заявление и начинает выборку претендентов.
Если работники не найдены, Центр занятости выдает соответствующее заключение от сделавшей запрос компании.	Компания должна предоставить этот документ вместе с заявлением о привлечении иностранцев по трудовым договорам.	На основании представленного ответ на запрос о специалистах утверждается квота на следующий год.
Обращение работодателя в ГУВМ МВД РФ с заявлением об утверждении квоты на будущий год с указанием числа требуемых сотрудников по специальностям.	Обязательно прикладывается к заявлению заключение Центра занятости в обоснование отсутствия кандидатов в определенном регионе.	Бумаги рассматриваются региональным управлением ГУВМ МВД. Решение принимается в течение 1-2 месяцев. В результате выдается свидетельство о привлечении иностранцев на работы на следующий год.
Подготовка и сбор документации от иностранного гражданина.	Направление бумаг в копиях российской компании.	Проверка кадровым отделом, выдача заключения о возможности оформления разрешения на работу конкретному гражданину.
Обращение в миграционную службу с заявлением об оформлении разрешения на работу конкретном гражданину из Казахстана.	В обоснование прикладывается общее разрешение на иностранную рабочую силу от ГУВМ МВД и документы на иностранца.	Решение о возможности выдачи документа принимается в течение 1 месяца. При положительном исходе выдается карта – разрешение на работу.
Разрешение на работу прикладывается к заявлению и подается с комплектом бумаг в миграционную службу для оформления приглашения.	Готовое приглашение высылается иностранцу за рубеж для получения в дипломатическом представительстве РФ визы на работу.	По вклеенной визе в паспорт осуществляется въезд в РФ.
ПО приезду заключается трудовой контракт.	Обязательно оповещение о прибытии миграционной службы и заключении трудового контракта.	Дополнительно оповещается налоговая служба о принятии иностранного подданного на работу.

Нарушение сроков пребывания

Несмотря на то, что граждане Казахстана обладают некоторыми привилегиями, им категорически запрещается превышать сроки пребывания. Если нарушаются сроки пребывания, то на нарушителей накладывается штраф. В некоторых случаях по отношению к нарушителям могут примениться санкции, и даже депортация.

По истечении срока пребывания, разрешение или регистрация должна быть продлена в органах ГУВМ. Если этого не происходит, то иностранец обязан покинуть Россию.

При нарушении правил миграционного режима на нарушителя накладывается штраф от 2 до 5 тысяч рублей. Но, даже заплатив штраф, нарушитель не сможет остаться в России, он обязан будет покинуть пределы страны. Если нарушитель не захочет это делать добровольно, то будет депортирован.

Удержание общеобязательных взносов с казахских предпринимателей: основные правила и фиксированные тарифы

ИП обязаны оплачивать только общеобязательные взносы ОПС и ОМС. Страховые платежи по соцстрахованию их не касаются. Сумма взносов к уплате определяется для ИП на сегодня без учета МРОТ.

Основной платеж по ОПС за 2022 г. (доход до 300 тыс. руб.)	Сумма платежа по ОПС за 2022 г. (при доходе от 300 тыс. руб.)	Сумма платежа по ОМС за 2022 г.
26 545 руб.	Основной платеж + 1% от превышенной суммы	5 840 руб.

Таким образом, для казахских предпринимателей в полной мере применяется тот же порядок оплаты и те же фиксированные суммы, что и для россиян.

Пошаговое руководство по оформлению на работу гражданина Казахстана (для кадровика)

Если гражданин РК пришёл по вакансии и полностью подошёл нанимателю, кадровик должен будет трудоустроить иностранца. Сделать это нужно следующим образом:

1. Нужно проверить, есть ли у иностранца в наличии необходимый пакет документов, а именно:

• паспорт;
• удостоверение личности (ВНЖ не считается);
• миграционная карточка (она является обязательной в данной ситуации, но лишней не будет);
• СНИЛС;
• идентификационный номер налогоплательщика (также не обязателен);
• полис ДМС.

Нужно ли направлять уведомление о решении уволить работника из Казахстана

Если в некоторых случаях наниматель может не заниматься постановкой на миграционный учёт иностранца, об увольнении нужно сообщать всегда. Необходимо выполнить свои обязательства в течение трёх рабочих дней. Аналогичную процедуру важно проводить при трудоустройстве иностранца.

Бланк о приёме на работу и увольнении не изменился за последние несколько лет. Кроме этого документа в других бумагах нет необходимости. Подать бланк нужно в ОВМ МВД лично или отправить по почте.

При этом сама процедура не особо отличается от увольнения гражданина РФ, однако свои особенности есть. Причины увольнения указаны в статье 327.6 ТК России. Отметим, что, если трудовой договор прекратился из-за окончания срока его действия, наниматель имеет 30 дней на увольнение сотрудника.

Упрощенная процедура трудоустройства для граждан Казахстана

Для того, чтобы начать трудиться в Российской Федерации, лицу, имеющему гражданство Республики Казахстан:

• не нужно получать разрешение на работу или патент;
• работодатель не должен оформлять приглашение на въезд (только уведомить о заключении трудового договора с работником-иностранцем региональное управление по вопросам миграции УМВД России в течение 3 рабочих дней);
• нет необходимости легализовывать документы об образовании, полученные в Республике Казахстан (за исключением случаев, когда предполагаемая работа связана с медицинской, фармацевтической, юридической или педагогической деятельностью);
• регистрироваться (вставать на миграционный учет) в региональном управлении по вопросам миграции УМВД России необходимо, только если срок пребывания гражданина Казахстана, прибывшего с целью устройства на работу, больше 30 календарных дней;
• необязательно заполнять миграционную карту, если срок нахождения на территории России составляет не больше 30 дней, при условии что в документе, по которому лицо въезжает в страну, есть возможность проставления отметки пограничного контроля.

При приеме на работу у гражданина Казахстана необходимо потребовать следующие документы:

1. Паспорт гражданина Казахстана (другой документ, удостоверяющий личность) – снять копию;
2. Трудовая книжка (в случае отсутствия книжки российского или советского образца, а также при первичном устройстве на работу, необходимо приобрести новую) – остается у работодателя;
3. СНИЛС копия свидетельства пенсионного страхования (в случае отсутствия, необходимо оформить);
4. Документы об образовании (с переводом на русский язык) – копии документов;
5. Копия ИНН, если отсутствует, то желательно получить;
6. Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы (если имеется);
7. Полис добровольного медицинского страхования (если сотрудник временно пребывающий), за исключением граждан Белоруссии;
8. Справка по форме 182-н с предыдущих мест работы (если имеется).

Легализация пребывания казаха без РВП на территории РФ

Трудоустройство казаха в РФ невозможно без постановки на учет (временной регистрации). Для этого отведен специальный срок – 30 дней.

“Постановкой казаха на учет по месту пребывания занимается принимающая сторона, предоставляющая ему жилье. Прибывшему в РФ казаху никуда обращаться не требуется (единственное исключение – регистрация в квартире/доме, принадлежащей самому казаху на правах собственности)”.

По данным сайта МИД Казахстана

Процесс постановки на учет казаха его работодателем (это актуально для случаев, когда иностранца пригласили в РФ на работу) осуществляется стандартным порядком, который применяется в России по отношению ко всем иностранцам:

№ п/п	Порядок постановки на учет казаха	Дополнительная информация
1	Прибывший на место работы казах предъявляет нанимателю миграционную карту, заполненную при въезде, вместе с паспортом	Миграционная карта и паспорт у казахов не изымается
2	Наниматель заполняет бланк уведомления о прибытии	Уведомление о прибытии иностранца (бланк)
3	Уведомление, ксерокопию паспорта и миграционной карты казаха наниматель передает в уполномоченный территориальный отдел МВД РФ	Плата за регистрацию не взимается
4	При поступлении документов на уведомлении проставляются необходимые отметки	Отрывная часть уведомления после заполнения отправляется обратно нанимателю.
5	Наниматель отдает отрывную часть казаху	Наличие отрывной части с отметкой у казаха свидетельствует о том, что он состоит на учете.

Откладывать регистрацию нельзя, т. к. это будет уже нарушением, за которое предусмотрены внушительные штрафные санкции.

Пошаговая инструкция о приеме на работу казаха с РВП

Оформление казаха на работу в РФ производится с применением норм ст. 13 ФЗ РФ № 115 от 25.07.2002 (ред. с изм. от 27.12.2019), а также с учетом положений ТК РФ от 30.12.2001 (ред. с изм. от 16.12.2019). Трудоустройство производится упрощенным порядком:

№ п/п	Прием на работу казаха с РВП (пошаговые действия нанимателя)	Короткие комментарии по каждому шагу
1	Собеседование с потенциальным работником, предварительное согласование вопроса о должности, отделе, где он будет трудиться	Порядок проведения собеседования для иностранцев не регламентирован. Наниматель проводит его так же, как и с соискателями-россиянами. Казах вправе претендовать на работу по своей специальности (квалификации), наличие которой он должен удостоверить имеющимся у него документом об образовании
2	Принятие и рассмотрение документов, которые требуются по ТК РФ	Требуются, как минимум: паспорт казаха с РВП; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при наличии); документы об образовании (квалификации, наличии спец. знаний) – согласно будущей должности. Документы воинского учета, как правило, не предъявляются.
3	Ознакомление казаха с правилами внутреннего распорядка, локальными актами, коллективным соглашением	Речь идет только о той локальной документации, которая непосредственно связана с работой
4	Заключение, двустороннее подписание трудового договора, ознакомление казаха с должностной инструкцией	Трудовой договор должен содержать сведения о РВП и условиях оказания мед. помощи на период его действия.
5	Издание приказа о принятии на работу казаха, ознакомление с ним работника	Ознакомление со всеми документами. производится под личную подпись работника с проставлением даты ознакомления.
6	Оформление кадровых документов в связи с принятием на работу нового работника из Казахстана	Работником кадрового отдела заполняются: трудовая книжка, личная карточка трудоустроенного казаха.
7	Уведомление уполномоченного отдела МВД РФ о заключении договора с казахом	Наниматель обязан это сделать за 3 дня. Отсчет времени ведется с момента трудоустройства (Бланк уведомления о трудоустройстве иностранца)

Прием на работу гражданина Казахстана

По той причине, что для иностранца трудоустройство тесно соприкасается с оформлением РВП, данную операцию стоит тщательно рассмотреть отдельно. Чтобы получить необходимое разрешение, иностранный гражданин должен убедиться, нет ли квот. Если они есть, можно получить разрешение в упрощенном порядке.

Для получения положенного разрешения иностранец должен предоставить в отдел миграции такой пакет документов:

• анкета, составленная в соответствии с правилами;
• паспорт гражданина;
• фото 3 на 4 см;
• платежный документ по оплате госпошлины;
• сертификат о знании и понимании языка;
• специальная медицинская справка, подтверждающая отсутствие заболеваний инфекционного характера.

Важно! Разрешение действует три года. Документ можно продлить или при необходимости запустить процесс оформления ВНЖ.

После устройства на работу, работодатель должен уплачивать за сотрудника НДФЛ. Это один из главных взимаемых с з/п налогов. Избежать его уплаты невозможно. Выплата производится в строго установленном размере.

Что касается взносов, то их суммы разнятся. Они зависят от выплачиваемой сотруднику з/п. Имеет значение статус мигранта, трудоустроенного официально. Вот главные положения в данном вопросе:

1. Наличие разрешения на проживание в России. В подобном случае из страховой з/п будет удерживаться 22%. Другого характера положенные суммы равны тем, что взимаются с сотрудников РФ, которые работают по трудовому соглашению.
2. Если в соглашении зафиксировано, что период его действия не превышает полгода, никакие взносы не будут взиматься. Соответственно получаемая на руки з/п будет неизменной.
3. 22% от получаемой з/п потребуется отдавать физическим лицам. Если они планируют трудиться на предприятии более полугода. К другим перечислениям иностранцы не имеют отношения.
4. Существует одна обязательная сумма для выплаты. Получают ее вне зависимости от того, какой статус имеет гражданин Казахстана. Речь идет о взносах в случае наступления несчастного случая или получения травмы в период осуществления трудовых обязанностей.

Официально принятый на работу житель республики имеет право на налоговые вычеты. Но здесь важно соблюсти одно условие. Если до конца отчетного года гражданин проживает в РФ менее 183 дней, НДФЛ будет 30%, а вычеты фигурировать уже не будут.

Прием на работу граждан из Казахстана в 2021 году: процедура и требования

В этой области требования тоже были пересмотрены. Если граждане Казахстана и члены их семей планируют находиться в России не более 30 дней, им необязательно становиться на миграционный учет и даже заполнять миграционную карту. Штамп в их паспорте — достаточное подтверждение даты пересечения границы. Находиться на территории России казахстанцы могут столько времени, сколько позволяет срок действия их трудового договора. Этот период распространяется и на членов семьи.

В случае досрочного расторжения трудового договора срок пребывания казахских мигрантов в России ограничивается 90 днями в течение полугода. Если разрыв соглашения наступил по прошествии 3 месяцев, миграционные власти требуют, чтобы новое оформление на работу гражданина Казахстана состоялось в течение ближайших 15 дней. В этом случае очередной договор продлит период его нахождения в РФ.

Если целью визита не является трудоустройство, пребывание граждан Казахстана в России ограничивается 90-дневным сроком. Исключение составляют студенты вузов (дневная форма обучения) и те, кто подал ходатайство о получении РВП.

Итак, если вы приняли решение взять на работу граждан Казахстана, попросите физлицо подготовить комплект необходимых документов:

• паспорт, подтверждающий гражданство наемного сотрудника;
• часть сертификата о постановке работника на миграционный учет, она отрывается от всего бланка;
• соглашение о медицинском страховании (полис);
• миграционная карта, где графа «Цель визита» заполняется словом «Работа»;
• оригинал сертификата, в котором идет речь о владении казахов русским языком, подтверждает знание истории России и норм основных законодательных актов РФ;
• трудовая книжка.

Если какого-либо из этих документов у казаха нет в наличии, с регистрацией придется повременить. Исключение составляет трудовая книжка, обратите на этот документ особое внимание. Трудовая книжка может быть выполнена в нескольких образцах:

• если это сертификат, оформленный еще с советских времен, то его разрешено продолжать заполнять, он действует на территории РФ;
• если трудовая книжка выпущена и предоставлена в пользование в Казахстане, на территории других стран она считается недействительной, в том числе и в России;
• трудовая книжка не понадобится лишь в том случае, если между нанимателем и наемным работником подписывается гражданско-правовое соглашение.

Что еще требуется от начальства предприятия? Если у граждан Казахстана есть статус временно или постоянно проживающих физлиц в России, работодателю стоит зарегистрировать их в качестве плательщиков взносов в ПФР. Пропустить этот пункт можно лишь в том случае, если свидетельство об обязательном пенсионном страховании уже есть – такое действительно возможно, если казахи раньше официально работали в России.

Прием на работу казахов невозможен без постановки их на учет. Как мы уже говорили, на это иностранцу и работодателю дается термин – 30 дней после пересечения границ России. Законодательные нормы в отношении приезжих из соседних государств таковы, что при въезде от граждан Казахстана в 2017 году не требуется получить штамп на билете, никаких документов оформлять тоже не нужно.

Поэтому работодатель ориентируется исключительно на билет, предоставленный работником. Сотрудникам отделения ФМС, к которому относится предприятие, остается только ориентироваться на дату подписания трудового контракта.

Не нужно думать, что постановку на миграционный учет можно на время отложить в сторону. Если вы этого не сделаете за 1 месяц, как того требует законодательство РФ, ожидайте уведомления о штрафных санкциях, и они немаленькие:

• в 2017 году ИП за свою безответственность пожертвует суммой 400 000 — 1 000 000 рублей;
• ответственность начальства ограничивается 35 000 — 70 000 денежных знаков в национальной валюте.

Как видите, работодатель сам заинтересован в скорейшей постановке казахов на миграционный учет. Не нужно перекладывать эту обязанность на плечи наемных работников, лучше сделайте все сами или поручите соответствующему должностному лицу, которому вы полностью доверяете.

Прием на работу, а именно постановка на учет, выглядит следующим образом:

1. Воспользовавшись одним из отделений почты, отошлите уведомление оттуда.
2. Узнайте, есть ли в вашем регионе центр, который предоставляет для предпринимателей края государственные и муниципальные услуги. Если он существует, проконсультируйтесь у сотрудников и оформите бумаги должным образом прямо на месте.
3. Придерживаясь обозначенной формы, заполните графы уведомления и отдайте его в отделение ФМС, которое сотрудничает непосредственно с вашей фирмой.

Что нужно чтобы правильно заполнить уведомление? При составлении нельзя обойтись без паспорта гражданина Казахстана. Когда на руки новому работнику поступит отрывная часть свидетельства, попросите его отксерокопировать и предоставить вам ксерокопию на хранение. На этом прием на работу иностранца можно считать законченным.

В отличие от постановки на МУ, уведомлять о приеме и увольнении иностранцев необходимо всегда. Важно успеть это сделать до истечения 3 дней с даты приема (увольнения). Бланк часто меняется, но уведомление о приеме на работу гражданина Казахстана в 2020 году ничем не отличается от предыдущих лет. Форма и порядок ее заполнения утверждены приказом МВД. Мы приведем как бланк, так и пример заполнения уведомления.

Особенности въезда в страну

Послабления в миграционной политике увеличили количество граждан Казахстана, приезжающих в Россию для устройства на работу. Если человек решил переехать сюда на ПМЖ, то иметь при себе визу ему не нужно – достаточно будет миграционной карты и разрешения на проживание на территории РФ. Впоследствии эти документы дают право получить ВНЖ.

Положительно на миграционную политику влияет и открытость России людям из ближнего СНГ. Последние имеют возможность получить ВНЖ и спокойно не только пребывать на территории страны, но и работать тут.

Примечательно, что вид на жительство в России для казахстанцев часто является промежуточным этапом. Дело в том, что оформление гражданства без ВНЖ невозможно.

Правила продления ВНЖ для граждан Казахстана

За 5 лет нахождения в Российской Федерации по ВНЖ казахстанцу необходимо принять решение, оформляет ли он гражданство или остаётся резидентом своей страны. Если российское гражданство не получено, продляют ВНЖ.

Заявление на продление подают там же, где получали вид на жительство первоначально. Сделать это можно в учреждении или дистанционно. Необходимо оплатить государственную пошлину.

Перечень бумаг:

• Ксерокопия ВНЖ, полученного ранее;
• Заявление на продление;
• Удостоверение личности;
• Фотографии (4 шт);
• Сведения о состоянии финансов.

Похожие записи:

• Образец служебной записки о нарушениях в работе и невыполнении обязанностей
• Пенсионный возраст в Беларуси увеличится с 1 января 2022 года
• Минтруд захотел изменить трудовые книжки с 2023 года