Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретные выплаты для работающих и неработающих женщин». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.
Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.
Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.
Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.
Каким образом рассчитывают декретные: два показателя
Часть выплат, перечисленных в законе, одинакова по размеру для всех. Это относится к пособиям за раннюю постановку на учет и к выплатам женам призывников. Сумма фиксированная, но индексируется раз в год.
А вот пособие по БиР и по уходу за ребенком зависит от доходов матери (или отца). В Федеральном законе № 255–ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 даны четкие инструкции, как рассчитать декретные. Алгоритм расчета здесь почти такой же, как и для обычного больничного.
Важны два показателя. Во-первых, доход матери за предыдущие 2 года. То есть, если в декрет она уходит в 2019 году, то расчетный период — 2017–2018 гг. Месяц значения не имеет.
Во-вторых, количество календарных дней — 730 или 731, если год високосный. Но важно учитывать, что в этот период не входят больничные, декрет и дополнительные выходные с сохранением заработной платы, если на нее начислены страховые взносы.
Итак, декретные нужно рассчитывать таким образом:
- Определить расчетный период.
- Вычислить среднедневной заработок.
- Рассчитать максимальную сумму среднедневного заработка.
- Умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска.
Кто выплачивает декретные
Вот мы и подошли к ответу на вопрос, кто же оплачивает декретный отпуск. Ведь часто случается так, что пособие по каким-либо причинам задерживают или не выплачивают вовсе. И к кому в таких случаях обращаться за помощью, если не знаешь, кто платит декретные – государство или работодатель. А в это время недобросовестные работодатели все чаще «проворачивают свои черные дела» с давлением на будущих мам, чтобы освободить себя от ответственности за них.
Согласно статье 255 Федерального Закона (на него мы уже неоднократно ссылались выше) оплачивает декрет работодатель, но… Государство эти выплаты компенсирует. То есть, предприятие ничего не теряет, поэтому должно безукоризненно выполнять свои обязанности.
И тут есть одно большое «НО». Как показывает практика, ФСС может отказать в компенсации затрат, если:
- Неправильно оформлен больничный;
- Неправильно произведены расчеты пособия;
- Значительно увеличена заработная плата перед уходом в декрет;
- Должность введена в штатное расписание перед фактическим появлением сотрудника;
- Оплачивалось только фактическое время работы сотрудника.
В общем, с законом лучше не шутить и придерживаться простых правил, которые описаны в этой статье.
Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней. В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный, предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.
Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.
Как быть работодателю сотрудницы в «интересном положении»
Все говорят о том, что в нашей стране невозможно устроиться, будучи беременной, и работодатели «не любят» сотрудниц, уходящих в декрет. Давайте посмотрим на этот вопрос глазами нанимателя.
Во-первых, у беременных есть гарантии и защита государства. Их не могут уволить, отказать в приеме на работу по причине беременности, они могут потребовать особые условия труда и за ними держится рабочее место.
Во-вторых, наниматель тратит время и терпит убытки, принимая на работу нового сотрудника. Он обучает её, ждет, когда та вникнет во все тонкости производства, а со временем сотрудница покидает его, и ему нужно найти ей временную замену и начинать все заново с новыми сотрудниками. Однажды придет время, и нужно будет решать вопрос с декретницей, возвращать её, снова давать время на посвящение в текущие дела или увольнять.
В-третьих, подача документов и финансовые расчеты с ФСС и сотрудницей. Если штат небольшой и предусмотрен только один бухгалтер, работы с каждым декретом ему значительно прибавляется. Хотя в теории все не так сложно.
Принимая во внимание вышеперечисленное, можно предположить, что работодатели не любят не декретниц, а дополнительные заботы, которые те влекут за собой. Хорошо, если наниматель адекватный человек и по-человечески порадуется за подчиненную. Грамотный работодатель всегда заботится о себе и своих подчиненных. Он своевременно и точно подает необходимые документы, соблюдает законодательство и принимает нового сотрудника на должность будущей мамы заранее, чтобы именно она обучила его всему, что умеет и делает на предприятии.
Женщина имеет право выйти на работу раньше, чем ребёнку исполнится 3 года, но не позже. Для этого она пишет заявление в отдел кадров.
Кадровый работник издаёт приказ о прекращении отпуска по уходу за ребёнком.
Если срок отпуска подходит к концу, а сотрудница никак не обозначилась, рекомендуется уведомить её об окончании отпуска. Если она так и не появится в отделе кадров, то вы имеете полное право ее уволить.
В любом случае, как только ребёнку исполняется 3 года, издаётся приказ либо о выходе на работу либо об увольнении.
Если работница выходит на работу до того как ребенку исполнится 1,5 года на неполный рабочий день, она сохраняет право на получение пособия. Работодатель выплачивает ей пособие за счет фонда социального страхования и заработную плату. После 1,5 лет — только заработную плату.
Продолжительность отпуска по беременности и родам
Это решает тоже врач, обычно сроки такие:
| Категория | До родов | После | Итого |
|---|---|---|---|
| Стандартная | 70 | 70 | 140 |
| Осложненная | 70 | 86 | 156 |
| Два и более ребенка | 84 | 110 | 194 |
Как написать заявление на продление?
Для того, чтобы получить официальное разрешение на дополнительный отпуск по уходу за ребенком старше 3 лет, необходимо написать специальное заявление (больше о том, как оформить продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, читайте тут).
Порядок его составления:
- В шапке документа указать: инициалы директора, наименование компании, свою должность и ФИО.
- Ниже, посередине листа, написать «Заявление».
- В основном тексте документа указать свою просьбу, например, предоставить дополнительный неоплачиваемый отпуск на 5 дней в связи с необходимостью сопроводить ребенка в детский лагерь, указать его ФИО.
- Ниже указать приложение – копия свидетельства о рождении ребенка.
- В самом низу документа ставится дата заполнения и подпись составителя.
К заявлению также нужно собрать пакет документов. В него входит:
- свидетельство о рождении ребенка;
- документ, свидетельствующий о необходимости продления срока отпуска, если такой имеется (например, справка о болезни или о слабом состоянии ребенка или родителя).
В случае болезни ребенка родитель имеет право оформить больничный лист на себя у педиатра или лечащего детского врача. Сроки оплачиваемых больничных по уходу за ребенком ограничены.
Получить дополнительный отпуск по уходу за малышом достаточно просто с точки зрения процедуры. Достаточно вовремя обратиться к работодателю и написать заявление. Такой отпуск позволяет накапливать стаж и сохранять место работы длительное время. Однако, главное здесь – достичь договоренности с работодателем.
В юридической терминологии отсутствует понятие «Декретный отпуск». Так принято говорить, когда женщина планирует взять отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (3-х лет).
Право выйти в декретный отпуск предоставляется только работающим женщинам.
Весь период нетрудоспособности – 140 календарных дней (при беременности более чем с одним плодом – 194 дня, при осложненных родах – 156 дней) предусмотрена выплата пособия по социальному страхованию.
Сотруднику, работающему по совместительству, предоставляются те же права и гарантии, что и сотруднику, трудящемуся на одном месте.
Следует уточнить, что единоразовая выплата по беременности и родам выплачивается сотрудницам, работающим в нескольких организациях, на всех местах работы, где был заключен трудовой договор.
Что касается ежемесячных выплат – они производятся лишь по основному месту работы.
Декретное пособие в 2021 году положено каждой женщине. В их числе:
- официально трудоустроенные;
- получившие правовой статус безработного;
- студентки;
- военнослужащие.
Безработным женщинам, не подтвердившим свой социальный статус в службе занятости населения, не положены декретные выплаты.
Суть декретных выплат
Само понятие «декретные» неправильное, так как в ТК РФ такой формулировки не существует. Поэтому с материальной поддержкой женщины до и после родов возникает масса путаницы. Имеется в виду официальный лист нетрудоспособности, который ничем не отличается от больничного листа. Подразумевается, что на период выдачи больничного листа женщина нетрудоспособна, не может ходить на работу и выполнять прямые обязанности, а поэтому нуждается в небольшой материальной поддержке. Претенденты на декретные (полный перечень есть в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 1012н):
- работающие женщины (госслужба, ТД и пр.);
- уволенные после ликвидации организации;
- вставшие на биржу труда;
- оставшиеся без работы при закрытии ИП;
- студентки\аспирантки очного ВУЗа;
- женщины-контрактники в воинской части.
Иными словами, будущая мать для того, чтобы получить причитающиеся выплаты, должна иметь «за душой» срок, с которого можно рассчитать и начислить декретные. На сколько выплаты будут хорошими, зависит от стажа работы, в том числе непрерывного. Максимальные выплаты можно получить только при большом официальном заработке, с которого высчитываются социальные пособия в процентах.
Важно! Есть незначительный нюанс для тех, кто остался без работы из-за ликвидации предприятия. Право на оплату больничного листа за ними сохраняется в течение 12 месяцев, не более.
Что получит мужчина в декрете
Денежные выплаты при уходе мужчины в декретный отпуск не отличаются от аналогичных правил для женщины. Вот на какие выплаты мужчине в декрете можно рассчитывать семье с новорожденным ребенком:
- до исполнения ребенку 1.5 лет мужчина сможет получать за счет работодателя до 40% среднего заработка;
- для расчета учитываются все перечисления сотруднику за последние два года, за исключение материальной помощи и ряда иных компенсационных доплат;
- начиная с первого дня ухода в отпуск, и до момента наступления трехлетнего возраста, на каждого ребенка выплачивается пособие в фиксированной сумме — 50 руб. (указанная сумма выплачивается до наступления у ребенка возраста полутора лет наравне с частью среднего заработка).
Расчет декретных выплат.
Размер, сроки и особенности расчета всех пособий регламентируются законом № 255-ФЗ от 29.12.06.
В законодательных актах прописано, что декретные начисляются от среднего дохода сотрудницы за два проработанных года.
Но обязательно берется во внимание соблюдение следующих условий.
- Женщина официально трудоустроена, и работодатель отчислял взносы в ФСС на протяжении всего этого периода.
- При стаже работы в учреждении менее 2 лет учитывается и заработок с предыдущей службы.
- В расчет пособия не включаются дни, когда сотрудница не работала из-за больничных листов.
Оформление декретного отпуска и расчёт выплат по уходу за ребёнком на первый взгляд кажутся сложными и трудоёмкими процедурами. По факту специалисты бухгалтерии и отдела кадров регулярно работают с такими документами, данные процедуры доведены у них до автоматизма.
Размер выплат напрямую зависит от размера официальной заработной платы матери. В среднем, размер ежемесячного пособия составляет 40% от заработной платы. Поэтому, если женщина планирует рождение ребёнка, необходимо добиваться от работодателя официального трудоустройства и «белой» зарплаты. В соответствии с российским законодательством отпуск по уходу за ребёнком может длиться до 3 лет, но на практике большинство матерей через полтора года возвращаются к работе.
Пособия и выплаты в декрете
Матери ребенка полагаются ежемесячные денежные пособия по уходу (до достижения 1,5-летнего возраста и 3-летнего). Если оформляется отпуск на бабушку, то работодатель выплачивает ей соцпособие до 1,5 лет. Социальная выплата исчисляется в размере 40% от средней зарплаты, работника, подавшего заявление по уходу за ребенком. Порядок вычисления среднего заработка определяет постановление правительства №922 от 24.12.2007 (ред. от 10.12.2016).
Действующим законодательством предусмотрены ситуации, в которых допускается оформить декрет не полностью, а по частям (абз. 2 ст. 256 ТК РФ). Так, например, мама оформляет декрет на новорожденного до достижения им возраста 6 месяцев, а затем приступает к работе. А бабушка (дедушка, отец, опекун) ухаживает за малышом до 1,5 или 3 лет и получает установленные ежемесячные пособия.