Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «31.07.2020 Как оплачивать и отмечать в табеле командировку 1 июля 2020 г.?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно ст. 167 ТК РФ, за работником сохраняется средний заработок в день командировки. Однако у работодателя может возникнуть вопрос, как считать — всегда по среднему заработку, или оплачивать день отсутствия исходя из расчетов за конкретный месяц?
В командировке сотрудник работает (выполняет служебное задание работодателя) по режиму работы командирующей организации.
Если работник в выходные дни, находясь в командировке отдыхал, надо платить суточные.
По среднему заработку оплачиваются только рабочие по графику вашей организации дни нахождения работника в командировке (например, с понедельника по пятницу).
В случае привлечения к работе в выходные (или нерабочие праздничные) дни оплата труда производится в соответствии с трудовым законодательством.
Основанием для привлечения к работе в выходные дни в командировке может служить программа семинара (выставки/другого мероприятия) или, возможно, что график работы принимающей стороны отличается от графика по основному месту работы.
Статья 166 ТК РФ. Понятие служебной командировки (действующая редакция)
1. Служебной командировкой признается направление работника для выполнения производственного задания не только в организацию, находящуюся в другой местности, но также в организацию, находящуюся в той же местности.
2. Не является служебной командировкой направление работника на переподготовку и курсы повышения квалификации.
Перемещение работника на определенный срок в другое структурное подразделение организации, расположенное в той же местности, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора, не является служебной командировкой. Отличие командировки от временного перевода на другую работу состоит в том, что временный перевод имеет место у того же работодателя (см. ст. 72.2 ТК).
3. В служебную командировку направляются работники, состоящие с работодателем в трудовых отношениях. Не может служить ограничением направления работника в командировку срок заключенного трудового договора, например заключение трудового договора на время выполнения временных (до двух месяцев) работ.
- При суммированном учете норма времени труда устанавливается не для недели или дня, а для иного учетного периода, по продолжительности не превышающего 1 года. Работа, время которой учитывается суммированно, обычно осуществляется по заранее утвержденному графику, отражающему чередование дней труда и отдыха для конкретного работника. При этом рабочие дни могут совпадать с общевыходными и нерабочими праздничными, а выходные — приходиться на будние дни недели.
- Время, проведенное работником в командировке, должно уменьшать для него норму времени труда, установленную для учетного периода. Уменьшение производится на количество часов, отвечающее дням командировки в графике работы, действующем в отношении командированного работника.
- Оплата за труд во время командировки для работника с суммированным учетом времени работы осуществляется по общеустановленному правилу — исходя из среднего заработка, начисляемого за дни, которые в графике его работы обозначены как рабочие. Но в период командировки такого работника могут попасть и выходные для него дни. Если в такие дни он будет работать, то ему придется начислять за них дополнительную плату, рассчитывая ее не от среднего заработка, а как зарплату в удвоенном размере или в одинарном, если работник получит взамен дополнительные дни отдыха.
Что такое суммированный учет рабочего времени
Не найти режима популярнее пятидневной рабочей недели. Но, если работа не может останавливаться, если установленную норму времени на сотрудника соблюсти не получается, используется суммированный режим. Здесь привычные временные рамки деформируются, и норма за определенный период отрабатывается в другие сроки. При этом режиме важно помнить, что в учетный период не должно входить больше часов, чем предусмотрено сорокачасовой нормой.
Сам учетный период может быть максимум год для общей категории работников и три месяца для вредной и опасной работы. Согласно статье 104 Трудового кодекса, его конкретная продолжительность от месяца и до года устанавливается локальными документами организации. Норма недельного времени в 40 часов может варьироваться в зависимости от рода деятельности работника. Например, как говорится в статье 92 ТК РФ, норма в медицине – это 39 часов, норма для тех, кому нет 16 лет, – 24 часа.
Учетный период может продолжаться максимум 1 год для общей категории работников и 3 месяца для вредной и опасной работы.
Особенности суммированного учета командировок
Чтобы выяснить норму рабочего времени конкретно за месяц, Приказом Минздравсоцразвития № 588н утвержден Порядок исчисления нормы рабочего времени, и он предлагает взять продолжительность рабочей недели в вашем случае, разделить количество часов на 5 и умножить на количество рабочих дней в общем смысле за месяц. Если в месяце есть праздничные дни, перед которыми сокращают рабочий день, количество таких сокращенных часов нужно вычесть из полученной суммы. Эта формула применима к любому периоду, но тогда нужно учитывать показатели за весь период.
Норма рабочего времени за месяц – это количество рабочих часов недели, разделенное на 5 и умноженное на количество рабочих дней.
Командировка – это особая деятельность, она не соответствует понятию работы в договоре. Работник не трудится, а выполняет конкретное задание. По статье 167 ТК РФ, в командировке сотрудник не получает зарплату. Ее компенсацией является средний заработок. Но вернемся к норме рабочего времени. В командировке она уменьшается, потому что фактически он не исполняет свои обязанности на своем месте в положенное время, что и является рабочим временем. Командировочные часы полностью исчезают из рабочей нормы. То есть, считая, сколько сотрудник отработал, командировочный период учитывать не нужно.
Таблица 2. Рабочее время и фактически начисленные выплаты с 1 сентября 2010 г. по 31 августа 2011 г.
Расчетный |
Часы работы |
Фактически начисленная оплата труда, руб. |
За отпуск |
Всего |
|||||||||
Плановые |
Фактически отработанные |
За работу по графику |
За |
Премия за |
Итого |
||||||||
Всего |
В пределах |
Вне |
В дневное |
В ночное |
Сверхурочно |
||||||||
В |
В |
||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
Сентябрь |
180 |
180 |
150 |
30 |
30 000,00 |
8 400,00 |
0,00 |
2 174,13 |
40 574,13 |
40 574,13 |
|||
Октябрь |
168 |
168 |
140 |
28 |
28 000,00 |
7 840,00 |
0,00 |
2 029,19 |
37 869,19 |
37 869,19 |
|||
Ноябрь |
168 |
168 |
140 |
28 |
28 000,00 |
7 840,00 |
0,00 |
2 029,19 |
37 869,19 |
37 869,19 |
|||
Декабрь |
192 |
192 |
160 |
32 |
32 000,00 |
8 960,00 |
0,00 |
2 319,07 |
43 279,07 |
43 279,07 |
|||
Январь |
168 |
173 |
140 |
28 |
5 |
28 000,00 |
7 840,00 |
8 400,00 |
2 000,00 |
2 095,91 |
48 335,91 |
48 335,91 |
|
Февраль |
156 |
156 |
130 |
26 |
26 000,00 |
7 280,00 |
0,00 |
1 889,95 |
35 169,95 |
35 169,95 |
|||
Март 2011 |
168 |
168 |
140 |
28 |
28 000,00 |
7 840,00 |
0,00 |
2 035,34 |
37 875,34 |
37 875,34 |
|||
Апрель |
180 |
180 |
150 |
30 |
30 000,00 |
8 400,00 |
0,00 |
2 180,72 |
40 580,72 |
40 580,72 |
|||
Май 2011 |
180 |
190 |
150 |
30 |
10 |
30 000,00 |
8 400,00 |
4 000,00 |
2 301,87 |
44 701,87 |
44 701,87 |
||
Июнь 2011 |
12 |
12 |
10 |
2 |
2 000,00 |
560,00 |
0,00 |
145,38 |
2 705,38 |
39 534,39 |
42 239,77 |
||
Июль 2011 |
180 |
180 |
150 |
30 |
30 000,00 |
8 400,00 |
0,00 |
2 180,72 |
40 580,72 |
40 580,72 |
|||
Август |
168 |
168 |
140 |
28 |
28 000,00 |
7 840,00 |
0,00 |
2 035,34 |
378 375,34 |
37 875,34 |
|||
Итого |
1 920 |
1 935 |
1 600 |
320 |
15 |
320 000,00 |
89 600,00 |
8 400,00 |
6 000,00 |
23 416,80 |
447 416,80 |
39 534,39 |
486 951,19 |
Какие документы оформить при командировке
Прежде всего, необходимо составить приказ или распоряжение руководителя о направлении в командировку.
Затем нужно оформить служебное задание. Можно воспользоваться унифицированной формой № Т-10а*. В ней предусмотрены графы не только для самого задания, но и для отчета о выполнении. Если же форма № Т-10а не устраивает работодателя, он вправе ее видоизменить, либо разработать и утвердить свой собственный бланк.
Помимо этого надо заполнить командировочное удостоверение. Для него тоже существует унифицированный бланк (форма № Т-10). Но в нем не учтены некоторые моменты. В частности, в «шапке» предусмотрено только одно место назначения, хотя в рамках одной командировки работник может посетить сразу несколько организаций. Поэтому если форма № Т-10 не удобна для компании, она может разработать свой бланк. Такой вывод косвенно подтверждается письмом Минтруда России от 14.02.13 № 14-2-291.
Нет полной ясности относительно того, нужно выписывать ли командировочное удостоверение в случае «однодневной командировки». Чиновники из Минтруда полагают, что не нужно (письмо от 14.02.13 № 14-2-291). Специалисты Роструда в письме от 04.03.13 № 164-6-1 высказали противоположную точку зрения и заявили, что при служебной поездке длиною в один день удостоверение также необходимо, как и при более длинных командировках. Учитывая отсутствие единого мнения, мы считаем, что работодатель может выбрать любой вариант.
Наконец, организациям, которые регулярно направляют сотрудников в служебные поездки, лучше подготовить локальный нормативный акт, например, положение о командировках. В нем следует прописать все детали: размер суточных, величину компенсации расходов по командировке и т д. Подобный документ может стать одним из решающих аргументов в пользу налогоплательщика при проверках или на суде.
Заработная плата за время командировки
Период командировки оплачивается не так, как обычная работа, а по среднему заработку (ст. 167 ТК РФ). Каким бы не был режим работы, средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, когда началась командировка.
Пример
Сотрудник находился в командировке с 24 по 28 июня 2013 года (пять рабочих дней). Все выплаты, полученные сотрудником за период с июня 2012 по май 2013 года включительно (12 месяцев), приведены в таблице 1.
Таблица 1 Выплаты сотруднику за период с июня 2012 по май 2013 года
Месяц расчетного периода Вид выплаты Сумма (руб.) Июнь 2012 оклад 30 000 Июль 2012 оклад 30 000 Август 2012 оклад 30 000 Сентябрь 2012 оклад 30 000 Октябрь 2012 оклад 30 000 Ноябрь 2012 оклад 30 000 Декабрь 2012 оклад 5 714 больничные 19 000 Январь 2013 оклад 40 000 Февраль 2013 оклад 40 000 Март 2013 оклад 40 000 Апрель 2013 оклад 40 000 Май 2013 оклад 40 000 Итого: 404 714
Как поступить, если сотрудник заболел перед командировкой или во время нее?
Рабочее время спланировать вполне реально, а вот предугадать, кто и когда уйдет на больничный, невозможно. В табеле дни болезни помечаются буквой «Б». И от того, какая буква стоит в графе — «К» или «Б», зависит, зарплату надо будет выплачивать сотруднику или больничные.
Рассмотрим две ситуации:
- Сотрудник заболел перед командировкой, при этом соответствующий приказ уже был издан. Нельзя заставить работника поехать в командировку, если он на больничном, но вот попросить — можно. И лучше будет, если он закроет больничный перед отъездом — тогда все дни в табеле будут помечаться «К».
- Сотрудник заболел, находясь в командировке. В этом случае дни после начала болезни помечаются «Б» вплоть до даты закрытия больничного, даже если она наступает после окончания планируемого срока командировки. В такой ситуации предполагается, что сотрудник прервал исполнение служебного задания в связи с болезнью.
Важно понимать, что сотрудник не может одновременно находиться и на больничном, и в командировке, точно так же, как не может получать одновременно пособие по временной нетрудоспособности и зарплату.
Какая форма используется для учета рабочего времени?
Все факты хозяйственной жизни организации подлежат закреплению в первичной документации. Это обязательство вытекает из норм ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ. Одновременно с принятием этого закона отпала необходимость в обязательном порядке использовать унифицированные формы ряда первичных документов.
В частности, в постановлении Госкомстата от 5 января 2004 года № 1 приведены унифицированные формы табеля учета рабочего времени Т-12 и Т-13. Именно в этих формах отображаются данные как о явке/неявке рабочего на свое рабочее место, так и о причинах неявки. Теперь эти формы необязательны к применению организациями, т. е. допускается, что кадровая служба может разработать свою форму табеля.
На практике же большинство компаний продолжает пользоваться табелем учета рабочего времени по форме Т-12 (если он заполняется от руки) или Т-13 (при автоматическом заполнении отдельных граф). Если необходимо, эти формы корректируются с учетом специфики деятельности компании.
При этом в любом случае используемая форма первичного документа должна содержат в себе реквизиты, указанные как обязательные в ст. 9 закона «О бухучете»:
- наименование документа (в данном случае — «Табель рабочего времени»);
- дата составления табеля;
- наименования компании, где используется табель для учета рабочего времени сотрудников;
- графы для отображения явки/неявки (с указанием причин неявки);
- указание единиц измерения (дни и/или часы);
- наименование должности и Ф. И. О. сотрудника, ответственного за ведение графика;
- подписи лиц, уполномоченных утверждать табель.
Только при наличии всех этих реквизитов в форме табеля его можно считать действительным.
В соответствии с п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.11.2008 № 749) продолжительность пребывания в командировке определяет работодатель. При этом он должен учитывать объем, сложность и другие особенности служебного поручения.
Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие сутки.
Ни минимальный, ни максимальный сроки служебной командировки не установлены. Поэтому она может продолжаться от одного дня до месяца и даже более.
Как отметить командировочные дни — обозначения
Дни пребывания работника на выполнении служебного задания, предусмотренного приказом о командировке, в обязательном порядке должны фиксироваться в табеле учета рабочего времени наряду с отработанным временем на постоянном рабочем месте, поскольку именно представленный документ позволяет рассчитать и произвести расчёт с командированным сотрудником.
Стандартная процедура проставления в табеле дней пребывания трудящегося в служебной поездке представляет собой
фиксацию в соответствующей ячейке бланка кода «К».
Помимо указанного символа командированному работнику могут быть поставлены и другие, сопутствующие, условные обозначения.
Как отражается командировка в табеле
Любая из форм табеля учета рабочего времени – будь то унифицированная, будь то разработанная самим работодателем – содержит число (порядковое месяца). И дальше кадровый работник обязан не только проставить фактически отработанные часы и минуты. Но и обозначить, что имело места в этот период. К примеру, работа в дневное время. Или больничный лист. Или работа в ночное время, отпуск по беременности и родам. Или командировка и т.д.
Командировка в унифицированной форме Т-12 обозначается буквой “К”, цифровой код 06. Поскольку командировка исчисляется обычно в сутках, то и фактически отработанные часы не заполняются.
Заполнять ответственное за табель лицо будет графы на основании приказа о направлении в командировку, а также проездных документов.
Конструктор-дизайнер Михайлов П. А. направлен в командировку с 21 по 27 сентября. По рабочему графику суббота и воскресенье — выходные дни.
30 сентября бухгалтер рассчитал заработную плату Михайлову и всем остальным сотрудникам за месяц, в т. ч. за 5 рабочих дней командировки.
Пошаговая инструкция оформления примера. PDF
| Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
| Дт | Кт | ||||||
| Начисление заработной платы и страховых взносов | |||||||
| 30 сентября | 26 | 70 | 30 000 | 30 000 | 30 000 | Начисление зарплаты | Начисление зарплаты |
| 26 | 70 | 6 000 | 6 000 | 6 000 | Начисление заработка за время командировки | ||
| 70 | 68.01 | 4 860 | 4 680 | Удержание НДФЛ | |||
| 26 | 69.01 | 1 044 | 1 044 | Начисление взносов в ФСС | |||
| 26 | 69.03.1 | 1 836 | 1 836 | Начисление взносов в ФФОМС | |||
| 26 | 69.02.7 | 7 920 | 7 920 | Начисление взносов в ПФР | |||
| 26 | 69.11 | 72 | 72 | Начисление взносов на НС и ПЗ |