Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заявление о смене ФИО рассматривается в течение 30 дней, в редких случаях процесс может затянуться до 60 суток. Если пакет документов неполный, или заявление оформлено с ошибками, гражданина оповестят об этом и попросят исправить оплошность.
Госпошлина при смене данных
Замена любых персональных данных является платной процедурой. Претенденту на новую фамилию или имя придётся заплатить государственную пошлину в размере 1600 рублей.
Кроме того, впоследствии нужно будет заплатить госпошлину и за замену документов. Это будет стоить:
- 300 руб. за оформление паспорта;
- 200 руб. за распечатку свидетельства о рождении на ребёнка;
- 2000 руб. за замену водительского удостоверения.
Если гражданин намерен повторно изменить имя или фамилию, цена обозначается в размере 350 рублей. В ту же сумму обойдётся третья и последующие процедуры.
Почему могут отказать в смене фамилии
В Конституции не перечислено оснований, по которым человеку может быть отказано в присвоении новой фамилии. Каждый гражданин РФ вправе менять личную информацию по своему усмотрению.
Однако есть ряд причин, по которым представители ЗАГС вправе не выполнить просьбу о вручении сертификата на замену личной информации. Это:
- Подача неполного пакета бумаг или ошибки/помарки в заявлении;
- Неуплата госпошлины за замену;
- Невозможность сменить данные ребёнка по ходатайству органов опеки;
- Нежелание несовершеннолетнего менять фамилию (если ему уже исполнилось 10 лет, а родители решили подать заявление без его ведома);
- Отсутствие согласия родителей на изменение данных ребёнка от 14 до 18 лет;
- Присутствие аббревиатуры или цифр в запрашиваемом имени.
Если по заявлению было принято отрицательное решение, гражданину непременно вручают письменное обоснование и возвращают все поданные документы.
Как происходит процедура
Для смены фамилии необходимо соблюдать общий порядок действий. В первую очередь это оплата госпошлины и посещение ЗАГСа для написания соответствующего заявления. В день обращения в органы Записи актов гражданского состояния при себе нужно иметь паспорт и оригиналы всех необходимых документов, речь о которых шла выше.
Согласно Федеральным законам, заявление может рассматриваться в течение 30 дней с момента его подачи. Если срок затягивается, сотрудники ЗАГСа обязаны проинформировать об этом заявителя.
После изменения персональной информации выдается свидетельство, на основании которого будет оформляться новый паспорт гражданина РФ. Заявление о его замене подается в отделение МВД РФ по месту жительства. К нему необходимо приложить 2 фотографии и документы, на основании которых необходимо проставить отметки в паспорте (свидетельства о регистрации брака или рождении детей, справка, подтверждающая регистрацию по месту жительства, военный билет и т. д.).
Какие документы следует менять при смене фамилии
Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:
- Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
- Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
- Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
- Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
- Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
- Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
- Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
- Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
- Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.
Обращение в военкомат
Если речь идет о мужчинах и военнообязанных женщинах, обращение в военкомат после смены паспорта обязательно. Сотрудник военкомата внесет корректировки в сведения и документы, которые ранее выдавались заявителю.
Если ранее гражданин уже проходил военную службу, необходимо получить новый военный билет. Для этого подается соответствующее заявление в военкомат по месту регистрации. Дополнительно подтверждается паспорт, в котором фигурирует смена фамилии.
Таким образом, изменение имени или фамилии приводит к необходимости замены не только гражданского паспорта, но и целого ряда документов. Если у гражданина есть все основания для этого, необходимо собрать наиболее полный пакет документов. Даже в случае отказа можно внести исправления в заявление или подготовить недостающие документы, после чего подать документы повторно.
Поскольку право на перемену любой части имени установлено законом, то основаниями для отказа в регистрации изменений могут быть только:
- неполнота пакета документов (например, не было подано свидетельство о рождении);
- неуплата госпошлины;
- заполнение заявления с ошибками;
- указание в заявлении ложных сведений;
- несовпадение сведений в разных документах (как ни странно, даже написание фамилии в свидетельстве о рождении через «О», а в паспорте через «Ё», либо спутаны «Ё» и «Е» – уже повод для отказа; здесь нужно сначала исправить ошибку, получить паспорт на «правильную» фамилию, а лишь потом менять).
Никаких других законных причин для отказа нет. Поэтому если сотрудники ЗАГС по каким-то личным причинам отказываются принимать ваше заявление – вы смело можете обращаться с жалобой сначала к руководству органа ЗАГС, а затем, если результата не последовало – в суд с заявлением, подаваемым согласно Кодексу административного судопроизводства (КАС) РФ.
Органы ЗАГС регистрируют перемену основных личных данных гражданина, поэтому обратиться за сменой имени стоит именно к ним. Там же выдадут свидетельство о перемени имени, и заменят свидетельство о рождении.
Итак, начать процедуру изменения имени стоит:
- в территориальном отделении органов ЗАГС или по месту регистрации гражданина;
- в МФО, которые потом передают данные органам ЗАГС.
После принятия заявления от гражданина о смене имени, органы ЗАГС должны выполнить следующие действия:
- отправить запрос в территориальное отделение записи актов гражданского состояния с истребованием информации о гражданине;
- провести сверку полученной информации с той, которую предоставил заявитель;
- принять решение — инициировать процедуру смены имени гражданину или выдать ему отказ;
- регистрация изменений в документах заявителя либо выдача ему аргументированного письменного отказа в смене имени.
Важно отметить, что если изменения производились органом ЗАГС на территории России, то изменения в документы, оформленные компетентными органами другой страны, не вносятся.
В какие сроки осуществляется смена имени
Органы ЗАГСа располагают сроком в 30 дней с даты принятия заявления на изучение документов. В ряде случаев срок может быть продлен, но не более чем на 2 месяца. Такими полномочиями обладает только руководитель ведомства.
Срок могут продлить в случае, если из архива не поступили все запрашиваемые справки, раскрывающие информацию о заявителе. Потребуется повторная подача запроса.
Но возникает вопрос, как поменять имя в паспорте, если определенные документы были утеряны органами ЗАГСа. В такой ситуации необходимо подать исковое заявление в суд об отсутствии документов после получения ответа от органов ЗАГСа.
Восстановление документов гражданина будет производиться на основании вступившего в силу решения суда. Только после решения вопроса с утерянными документами можно будет продолжить процедуру смены имени и фамилии.
Сроки смены имени могут затянуться и в случае нахождения различий в полученных из архива документов и предоставленных гражданином. До тех пор, пока не устранятся неясности с полученной информацией, имя гражданина не может подвергаться изменению.
Дольше придется ожидать и в случае, если свидетельство о рождении гражданина было оформлено в бывших советских республиках. Только после того, как органы ЗАГСа получат подтверждение данных, они смогут продолжить изменение имени. В такой ситуации ожидание ответа составит около 1 месяца.
Можно ли изменить фамилию, если должен по кредиты или алиментам?
Прямого запрета на смену фамилии при наличии долгов или обязательств нет. Но после процедуры, согласно ст. 19 ГК РФ, нужно оповестить о ней своих кредиторов. Если не сделать этого, информация все равно всплывет (судебные приставы умеют «искать» людей). В таком случае гражданин рискует получить обвинение в уклонении от обязательств (административная ответственность) или мошенничестве (уголовная ответственность).
Можно ли сменить фамилию на любую другую понравившуюся?
Можно, но причины принятого решения указать все равно придется. Практика показывает, что допустимо сослаться на моральное неудовлетворение старой.
Что делать, если отказали в смене фамилии?
Если отказали по незаконным основаниям, необходимо жаловаться. Первая (досудебная) претензия идет на имя вышестоящего руководства отдела ЗАГС. Она должна быть рассмотрена в течение 10 дней. Жалобу можно подать через портал госуслуг. Если результат будет неудовлетворительный, следует обращаться в суд.
Можно ли с помощью смены фамилии исправить кредитную историю?
Кредитная история сохраняется за гражданином даже при смене фамилии.
В новом паспорте обязательно будет проставлена отметка о ранее выданных документах. Кроме того, за гражданином сохраняются прежние номера ИНН и СНИЛС. Банковский работник, получив заявку на ссуду, без труда определит кредитное «прошлое» клиента. В лучшем случае ему просто откажут, в худшем — занесут в черный список как мошенника.
Зачем менять фамилию на девичью
Не секрет, что фамилии бывают странные и смешные. Выходя замуж, невеста, не желая показаться неуважительной, может взять фамилию мужа, не задумываясь ни о чем. Но проходит время и женщина не может свыкнуться с новой фамилией. Также молодой особе не всегда удобно на презентациях «светить» бейджиком, на котором написана неблагозвучная фамилия, которая может вызвать смех или неприязнь. Тогда и приходит мысль поменять фамилию на девичью. Несогласие мужа может вылиться разве что в скандал, на твердое решение супруги оно не повлияет. Для регистрации перемены фамилии понадобится пройти обычную процедуру.
Смена имени – переоформление документов
Задаваясь вопросом, можно ли сменить фамилию без развода, нужно знать, что повлечет за собой эта прихоть или необходимость. Отказываясь продолжать носить фамилию своего супруга, женщина должна быть готова переоформить важные документы. А именно:
- паспорт;
- изменить бумаги с идентификационным номером;
- медицинский полис;
- пенсионное удостоверение;
- банковские карты;
- банковские счета;
- водительские права.
Сроки замены анкетных данных
Нужно учитывать, что конкретные сроки внесения изменений анкетных данных зависят от выбранной заявителем процедуры подачи документов. В первую очередь рассмотрим, сколько это займет времени при обращении в общем порядке. Определить, сколько дней делается паспорт, поможет п. 16 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97.
При подаче документов:
- в паспортный стол по месту жительства процедура займет не более 10 дней;
- в паспортный стол не по месту жительства процедура займет не более 30 дней;
- через портал Госуслуги сроки изготовления составят 10 дней с момента личного обращения;
- через должностных лиц многофункциональных центров сроки смены паспорта составят 10 дней плюс 3 дня для передачи документов в ГУВМ.
Обратим внимание, что согласно п. 39 Административного регламента, утвержденного приказом МВД № 1105 от 28.12.06, если в течение 10 дней, предусмотренных для замены паспорта, не удается установить личность обратившегося, наличие у него гражданства или иных данных, руководитель подразделения вправе продлить 10-дневный срок до двух месяцев.
Таким образом, конкретный период, за какое время меняется паспорт, будет зависеть от субъективных аспектов конкретной ситуации. Но в любом случае дольше двух месяцев данная процедура длиться не будет.
Распространенные основания для замены
Почему граждане считают, что им нужно поменять фамилию в паспорте? Самый распространенный резон уже был назван – неблагозвучие. Фамилия дает основания для насмешек и издевательств – вполне разумно, что гражданин пожелает избавиться от причины унижений, как только получит такую возможность (то бишь достигнет определенного возраста).
Однако есть и другие резоны:
- Желание подражать кумиру. От такого желания веет юношеским максимализмом: чаще всего именно несовершеннолетние граждане обращаются с такой просьбой. К счастью, лица до 14-ти лет не вправе менять личные данные без согласия своих родителей – полная юридическая самостоятельность гарантирована только по достижении совершеннолетия. Впрочем, ЗАГС, скорее всего, и так откажет: по закону нельзя брать фамилии медийных личностей, известных политических деятелей, а также использовать в этом качестве название города, достопримечательности, торговую марку, название продукта.
Возможна и обратная причина: гражданин является однофамильцем известного человека, не являясь притом его поклонником (мягко говоря).
- Желание порвать с прошлым. Возможно, как поменять фамилию в паспорте мужчине интересно, потому что задолжал крупную сумму частным лицам или получил печальную известность в связи с каким-либо нелицеприятным событием – это тоже может сподвигнуть на изменение личных данных. К слову, в этом случае отказ ЗАГСа тоже более чем вероятен – едва ли гражданин раскроет в заявлении истинный мотив, а расплывчатые формулировки сотрудников ЗАГСа не устроят.
- Желание избавиться от «наследства» мужа. Это распространенная причина: женщина оказалась настолько разочарована семейной жизнью, что решила оставить в прошлом все, что о ней напоминает, в том числе фамилию бывшего мужа. Процедуру изменения данных по этому основанию рассмотрим позже.
Можно ли поменять имя и отчество?
Как в паспорте поменять имя, фамилию и отчество – то есть полные реквизиты – и допустимо ли это вообще? Государство не ограничивает гражданина в выборе имени и отчества – при необходимости изменить один из этих реквизитов придется пройти ту же процедуру, что и при смене фамилии.
Однако сотрудники ЗАГСа имеют право отказать в удовлетворении просьбы изменить имя, если просьба откровенно абсурдна. Отказ последует, если:
- Выбранное гражданином имя содержит цифры. Например, однажды ЗАГС Москвы запретил переименование в R2D2 в честь робота из «Звездных войн».
- Гражданин желает использовать в качестве имени название города, достопримечательности, остановки метро.
- Просьба гражданина провокационна. Скажем, принять имя «Адольф» ЗАГС едва ли позволит.
Выбор имени – дело вкуса. В настоящее время распространенной причиной замены является желание получить оригинальное имя: люди убеждены, что с исключительным именем их ждет исключительная судьба. Некоторые руководствуются обратной причиной: родители в свое время не пожалели фантазии, однако для самого носителя редкое имя стало тяжкой ношей, а не благословением. Эти граждане терпеливо дожидаются совершеннолетия, чтобы стать условными Петром и Василием.
Если человек решил взять другое имя, ему придется поменять не только собственные документы, но и документы своих детей – ведь у них теперь другое отчество. Госпошлина в такой ситуации платится за каждого ребенка.
Как поменять фамилию и отчество в паспорте, задумываются люди, в семьях которых произошли изменения — например, отец семейства ушел к другой женщине, и сын больше не желает иметь к нему никакого отношения. В этом случае обычно берется отчество по имени деда или отчима. Дети, прошедшие процедуру усыновления, тоже получают новые отчества. Отказ в смене отчества со стороны ЗАГСа – редкость; все приведенные основания считаются серьезными.
Для того чтобы поменять ФИО следует обратиться в ЗАГС с соответствующим заявлением и указанием причины. Причем формулировка той самой причины должна быть четкой, однозначной и уважительной. Таковой будет считаться:
- Неблагозвучность/сложнопроизносимость, причем можно указать, что другие люди часто выговаривают или пишут ее неправильно, что может быть проблемой при составлении официальных документов, особенно юридических.
- Несоответствие ее религиозным, духовным убеждением, национальности.
- Отказ от имеющейся фамилии в пользу другой, которая принадлежит близкому человеку, родственнику, опекуну и т.д. Если человек хочет взять фамилию биологического отца, иногда выдвигается требование доказать родство.
- Получение в результате оформления брачного союза, возврат добрачной.
- Желание иметь общую с детьми.
- Смена фамилии на творческий псевдоним.
Если вы обладаете водительскими правами
Нужно обратиться в отдел МРЕО по месту жительства.
Опять-таки, про сроки ничего не сказано, но если вас поймают с недействительным документом (фамилия в паспорте и в водительских правах ведь разные), служитель дорожной Фемиды сможет предъявить вам претензию на штраф, а в худшем случае может дойти до лишения свободы на срок до трех лет.
Обладателям медицинского страхового полиса тоже необходимо обратиться по месту и подать заявление с соответствующими документами о смене фамилии. Сроки, опять-таки, не указаны, с расчетом на то, что для вас самих это необходимость, и если вам не хочется собирать документы, когда срочно потребуется страховка, то вы сделаете это сами по первой возможности.
Часто встречающиеся причины
Любой человек, зарегистрированный на территории Российской Федерации, которому исполнилось полных 14 лет, может сменить свою фамилию, имя и отчество. Если ребенок желает изменить свои данные в документах до наступления 18-лет, сделать это он сможет только в том случае, когда родители или опекун дадут свое письменное согласие, заверенное у нотариуса, на проведение подобного рода изменений.
Но просто по желанию без должных оснований подобная процедура не проводится.
Среди уважительных причин смены фамилии можно выделить такие:
- труднопроизносимая, неблагозвучная, часто при ее произношении или написании допускаются серьезные ошибки;
- не соответствуют убеждениям человека, который ее носит, например, не соответствует его религиозным взглядам или национальной принадлежности;