Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нюансы увольнения работника за несоответствие занимаемой должности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В практике увольнительная акция рассматриваемой категории встречается достаточно редко. Как правило, при невыполнении сотрудником в должной мере его обязательств работодатель вправе установить срок для внеочередной аттестации, и по итогам этого тестирования принимается решение, на основе которого работника либо переводят на иную должность, либо увольняют.
Как обжаловать решение об увольнении
Касающийся обжалования факта увольнения запрос подавать можно в несколько инстанций, проконсультировавшись предварительно с высокопрофессиональным юрисконсультом. Портал Правовед дает консультации в бесплатном формате, также по бесплатной вариации можно уточнить нюансы с помощью телефонного звонка.
С апелляцией по поводу полученного по поводу аттестации вывода можно обратиться в инспекцию трудовой категории либо судебный орган.
Заявление в первую из указанных инстанций подается в свободной форме, но с использованием особого шаблона. Предусмотренный для обращения в суд срок не должен превышать трех (с момента увольнения) месяцев – при превышении указанного срока давности заявление принято не будет.
Описание процедуры увольнения за несоответствие занимаемой должности
Расстаться с подчиненным по инициативе руководителя сложно, если выбрано увольнение по несоответствию должности. Ниже подробно описан каждый этап процедуры.
Процедура проведения аттестации
С юридической точки зрения, аттестация представляет собой особую процедуру, во время проведения которой оцениваются квалификация и профессиональные навыки каждого сотрудника. Более того, все его умения сравниваются с требованиями, которые предъявляются к занимаемой им должности. Для надлежащего проведения аттестации работодателю необходимо будет подготовить следующие документы:
- распоряжение о начале данной процедуры. Приказ о проведении аттестации составляется руководителем организации либо иным лицом с соответствующими полномочиями. В него включаются все важные сведения, а именно: дата начала этой процедуры, правовые основания для ее проведения и т.д.;
- заранее оформленный график аттестации. В соответствии с действующими требованиями такая процедура должна проводиться не реже, чем 1 раз в 5 лет. Однако, в случае возникновения такой необходимости, работодатель может провести внеплановую аттестацию;
- приказ об утверждении членов аттестационной комиссии. В этот орган могут быть включены любые сотрудники в соответствии с решением руководства. Как правило, в комиссию включаются сотрудники отдела кадров, службы безопасности, заместитель директора и т.д.;
- протоколы заседаний комиссии и иные документы, которые появятся в ходе исполнения данным органом своих непосредственных обязанностей, включая, например, аттестационные листы и т.д.
Желательно, чтобы в организации заранее было создано и утверждено отдельное положение об аттестации. В данный документ включаются следующие основные сведения:
- Критерии оценки уровня квалификации всех сотрудников.
- Сроки проведения аттестации. Как уже было сказано выше, стандартная периодичность этой процедуры – 1 раз в 5 лет. Однако работодатель, по собственному решению, может проводить ее и гораздо чаще, даже ежегодно.
- Порядок проведения аттестации. Здесь необходимо определить основные этапы данной процедуры, состав комиссии, перечень решений, которые они вправе принимать и т.д.
- Основные цели и задачи проведения процедуры аттестации на предприятии. Они могут заключаться, например, в изменениях организационной структуры, в установлении потребности повышения текущих квалификаций сотрудников и т.д.
Понятие «несоответствие занимаемой должности»
Под данным понятием понимается непрофессионализм работника, отсутствие у него навыков для качественного исполнения служебных обязанностей. Например, он допускает ошибки в документах, грубит клиентам или выпускает бракованную продукцию. Закон не конкретизирует это понятие, не раскрывает, что именно свидетельствует о недостаточной квалификации. В каждой отдельном случае, для каждой отдельной специальности признаки непрофессионализма свои.
Можно ли уволить за несоответствие занимаемой должности? Да, оно может стать причиной расторжения трудовых отношений по инициативе работодателя. Это прямо установлено частью 3 статьи 81 статьи Трудового кодекса. Однако в законе есть важное уточнение. Недостаточная квалификация сотрудника должна подтверждаться аттестацией.
Что делать, если незаконно увольняют за несоответствие занимаемой должности
Увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности можно оспорить в суде, если сотрудник считает, что его права нарушили. Необходимо составить иск, подготовить подтверждающие документы и сформулировать требования. Чаще всего работники требуют восстановления в должности и выплату компенсации за вынужденный простой. Иногда пытаются взыскать моральный вред.
Суд будет на стороне уволенного, если был нарушен порядок процедуры. Например, работодатель не созывал комиссию и провел собрание формально, работник не присутствовал на аттестации или его не ознакомили с решением комиссии. Поэтому правила оформления увольнения полезно знать не только начальникам, но и работникам — чтобы не позволить нарушить свои права.
Всех ли можно увольнять за несоответствие занимаемой должности?
Есть определенный круг лиц, которых не могут уволить по причине того, что человек не справляется с трудовыми обязанностями из-за недостаточности умений или неотличных показателей здоровья:
- Лица, находящиеся на больничном. Листок нетрудоспособности может быть оформлен как из-за банальной простуды, так и из-за приближающихся родов или необходимости оформления инвалидности.
- Работники, которые проводят время на отдыхе в рамках ежегодного оплачиваемого отпуска или периода ухода за новорожденным до исполнения последнему трех лет.
- Сотрудницы в «интересном положении». Данный факт должен быть подтвержден справкой из женской консультации.
- Сотрудницы, которые имеют на воспитании ребенка в возрасте до 14-ти лет и при этом не могут положиться на поддержку отца несовершеннолетнего.
- Женщины, имеющие на воспитании ребенка-инвалида.
- Несовершеннолетние работники. Лиц в возрасте до 18-ти можно уволить из-за несоответствия только после одобрения такого решения органами опеки.
Можно ли оспорить решение?
Для того, чтобы грамотно оспорить свое увольнение по ст.81 п.3 в связи с несоответствием занимаемой должности нужно подать исковое прошение в судебный орган, а также написать жалобу в трудовую инспекцию.
На самом деле, уволить сотрудника по этой статье очень сложно, потому что достаточно работнику доказать, например, отсутствие должных условий для работы, и суду сразу станет понятно, почему работодатель снимает сотрудника в связи с недостаточной квалификацией.
Те, кто имеет соответствующую степень подготовки, естественно должны работать в подходящих их уровню условиях. Если это завод, то станки должны быть современного выпуска, такие, на которых обучали сотрудника, если это учитель, то в классе обязательно должна быть грифельная и интерактивная доски, а также необходимый минимум методической литературы и т.д.
В этих случаях, сотрудник может запросто стать инициатором проверки всего предприятия работодателя на несоответствие уже его учреждения тем рабочим нормам, которые установлены ТК РФ для любой профессии. Именно поэтому такого «неугодного» и излишне требующего с начальства подчиненного работодатель и увольняет по 3 пункту ст.81.
Еще одним примером, когда можно легко оспорить незаконное увольнение, является режим работы. Если он четко регламентирован на предприятии, и график не является плавающим, что указано в самом трудовом соглашении, то сотрудник вправе не работать сверхурочно даже по просьбе или распоряжению начальника. Работа в таких экстренных ситуациях, должна оплачиваться работодателем дополнительно, и заставить сотрудника выйти на работу в его законный выходной или в нерабочее время начальник не может. И, если сотрудник в данной ситуации будет отстаивать свои права, то может запросто попасть под статью 81 под той формулировкой, что он не соответствует своей должности, так как не выполняет тот объем работы, который назначил работодатель. В данной ситуации сотруднику придется собрать письменные доказательства самоуправства своего начальника.
И, наконец, последним примером, когда легко оспорить увольнение по 3 пункту 81 будет отсутствие процедуры аттестации на предприятии. Если работник числится в сотрудниках, например, 2 года, и за это время ни разу не был проведен квалификационный экзамен, то и уволить за служебное несоответствие работодатель сотрудника не имеет права.
Даже, если результат экзамена отрицательный, то работодатель должен рассмотреть возможность предложить сотруднику замену должности или отправить его на курсы повышения квалификации.
Только после того, как сотрудник откажется от всех перечисленных предложений, которые обязан предоставить ему работодатель, и этот отказ будет зафиксирован письменно, начальник сможет провести увольнение.
Кроме того, существует срок давности искового заявления. Оспорить решение по своему увольнению бывший работник может только в течение месяца после даты ознакомления с приказом на увольнение.
Если сотрудник обратится в суд позже, то ему откажут в иске по истечение срока давности.
Не подать заявление в указанные 30 дней сотрудник может только в следующих случаях:
- командировка;
- болезнь;
- отсутствие в местности, где расположено предприятия работодателя, на момент рабочего времени.
Увольнение за несоответствие занимаемой должности: судебная практика
Уволенный за несоответствие работник может принять решение оспорить расторжение трудового соглашения по причине несоответствия должности. Для этого у него есть один месяц, ведь срок можно продлить лишь при наличии уважительных причин (например больничный).
Обращение можно направить в следующие адреса:
- Трудинспекция (минимум документов, срок рассмотрения — в течение 15 дней).
- Суд.
При решении вопроса в судебном порядке обратиться следует в районный суд по месту, где находится наниматель.
Для обоснования своей позиции работник вправе использовать различные документы, полученные при прекращении договора, привлекать свидетелей.
При рассмотрении спора в суде могут понадобиться:
- копии распорядительного документа об увольнении за несоответствие, трудового договора и трудовой книжки;
- приказы о наказаниях, поощрениях (при наличии);
- уведомление об увольнении за несоответствие;
- записка-расчет Т-61, 2-НДФЛ, справка о сумме зарплаты за два предыдущих года 182н;
- характеристика с предыдущего рабочего места;
- справки о семейном статусе, наличии и числе иждивенцев.
Составляя иск, сотрудник может выдвинуть следующие требования:
- изменить дату и статью-основание для увольнения за несоответствие;
- восстановить на работе;
- взыскать компенсацию за период вынужденного прогула, произошедшего по вине нанимателя;
- компенсировать моральный вред.
Перевод на другую должность
Если принимается решение о переводе работника на другую должность, должны быть совершены следующие действия:
- Непосредственный начальник должен утвердить соответствующий документ о переводе работника на другую должность с обозначением причины перевода;
- Документ должен подписать вышестоящий (директору предприятия);
- Работник получает письменное уведомление о переводе на конкретную должность;
- В случае, если работник согласен с переводом, он должен также в письменной форме уведомить об этом работодателя;
- Все утверждающие перевод документы должны быть внесены в личное дело работника;
После этого, работниками отдела кадров производятся следующие манипуляции:
- Запись о переводе вносится в трудовую книжку работника;
- Запись о переводе вносится в личное дело работника;
- Происходит оформление приказа о переводе на другую должность (по форме №5 и №5А);
- Прописывается запись в карточке работника по форме №2;
Как обжаловать решение об увольнении
Увольнение по статье за несоответствие занимаемой должности можно обжаловать. Для этого потребуется обратиться в одну из следующих инстанций:
- в трудовую инспекцию. Жалоба в эту службу подается в свободной форме. Однако важно соблюдать общую для официальной документации структуру. Образец можно найти на официальном ресурсе ГИТ;
- в суд. Направить иск с жалобой на бывшего нанимателя уместно на протяжении 3-х календарных месяцев с даты увольнения сотрудника. В противном случае срок исковой давности истечет, и обжалование станет невозможным.
Для составления жалобы и иска настоятельно рекомендуется воспользоваться услугами профессионального юриста. Ошибки и неточности в подаваемых документах затянут процедуру, что может грозить в дальнейшем отказом контролирующей инстанции от рассмотрения законности увольнения ввиду сроков давности.
Чтобы корректно составить жалобу в ГИТ, следует отразить в документе следующие базовые реквизиты и аспекты:
- название и адрес локального подразделения инспекции;
- общие сведения о работнике, а именно – его ФИО, адрес регистрации и место фактического проживания, контактные данные;
- причина обращения. Важно отметить, что произошло нарушение трудовых прав гражданина РФ, некорректное проведение оценки его профпригодности, либо же указать иные основания, исходя из ТК РФ;
- искомые результаты. Например, восстановление в должности, исходя из ст. 394 ТК РФ, либо же компенсация морального ущерба, применение карательных мер по отношению к нанимателю и т.д.;
- дата и виза истца.
Увольнение по несоответствию занимаемой должности. Судебная практика
Работодателю необходимо помнить: при увольнении работника стоит строго соблюдать все требования законодательства. Как показывает судебная практика, в случае процедурных нарушений суд частенько встает на сторону работника.
Например, в кассационном определении Санкт-Петербургского городского суда от 1.02.2011 №33-424/2011, суд принял сторону уволенного сотрудника, в связи с тем, что не была соблюдена процедура аттестации сотрудника при увольнении за несоответствие работника занимаемой должности. Из судебного решения следует, что гражданка обратилась в суд в связи с незаконным увольнением. Сначала ей было предложено уволиться по собственному желанию, а после отказа написать заявление, ее не допустили к работе без объяснения причин. Позже выяснилось, что она с момента недопуска на работу, была уволена за несоответствие занимаемой должности.
Работодатель ссылался на то, что аттестация сотруднику не требовалась для увольнения по статье 81 ТК РФ, так как недостаток нужной квалификации для выполнения обязанностей медсестры было подтверждено отсутствием у бывшей работницы сертификата «Сестринское дело в стоматологии» и ему ничего не оставалось, как уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности.
Однако с доводом работодателя суд не согласился, так как по основаниям, указанным в п. 3 ст. 81 Трудового кодекса, ясно сказано, что уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности можно только по итогам аттестации. В результате работодателю пришлось оплатить время вынужденного прогула, изменить формулировку увольнения и дату увольнения.
В другом трудовом споре работник обратился в суд с требованием признать его увольнение незаконным, указав при этом, что он протестует против результатов проведенной предприятием аттестации, так как приказ по ее итогам не согласован с мнением профсоюза.
По мнению работодателя, процедура увольнения за несоответствие занимаемой должности была полностью соблюдена: работник уволен в соответствии с действующим законодательством, по итогу аттестации было признано, что его квалификация не соответствует месту работы (главный бухгалтер).
По словам работодателя, в профсоюзный орган было направлено обращение об увольнении данного работника с приложением копий проектов приказа, но ответ от профсоюза получен не был. Работнику было предложено несколько вакантных мест, но работник от них отказался.
Однако, проанализировав представленные работодателем документы, суд опять же встал на сторону сотрудника. По мнению суда, сведений по поводу увольнения данного работника в профсоюзный орган работодатель не направлял, то есть нарушил ст. 82 и 373 ТК РФ, тем самым лишив выборный орган работников выразить свое мнение (согласие или несогласие) по увольнению работника.
При таких нарушениях увольнение на основании п. 3 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса за несоответствие занимаемой должности является неправомерным, поэтому работник должен быть восстановлен на рабочем месте. Работодателю пришлось оплатить все судебные расходы, восстанавливать сотрудника на работе и выплачивать средний заработок на время вынужденного прогула (решение от 27 октября 2016 г. по делу № 2-314/2016 Сунтарского райсуда Республики Саха (Якутия).
В еще одном, теперь уже столичном деле, суд опять же принял сторону работника и отменил формулировку «увольнение за несоответствие занимаемой должности», и опять же, из-за того, что перед увольнением не была проведена аттестация работника (определение Мосгорсуда от 26 ноября 2010 г. по делу №33-35184).
Варианты решения вопроса
Даже неудовлетворительные результаты сотрудника после аттестации не обязывают руководство увольнять его. Решение о дальнейшей судьбе подчиненного на предприятии отдается на откуп администрации.
Закон предусматривает несколько вариантов развития событий:
- работник остается на своем посту, но ему выносятся рекомендации по необходимому обучению или повышению квалификации и предоставляется период на самосовершенствование;
- руководство предлагает ему иную должность, которая соответствует выявленному профессиональному уровню (в этом случае допускается снижение оплаты труда, по сравнению с имеющимся);
- производится увольнение сотрудника (если последний отказался предпринимать какие-либо действия для продолжения работы на предприятии, или у организации нет возможности предложить ему подходящее место).
Каждый вариант предусматривает процедуру документальной фиксации решения и уведомление сотрудника под роспись.
Как доказать, что сотрудник не соответствует должности?
Каждый сотрудник имеет право оспорить свое увольнение и истребовать моральную компенсацию за незаконные действия работодателя. Что бы в дальнейшем не произошло подобных ситуаций необходимо перед принятием сотрудника на работу четко прописать в трудовом договоре или должностной инструкции все параметры, ГОСТы, СНиПы, которым должен соответствовать работник.
Если этого не прописано, то и доказать несоответствие будет невозможно. Если же, таковые положения существуют, то работодателю необходимо опираясь на предъявляемые требования к сотруднику в трудовом договоре, документально подтвердить невыполнение, либо некачественное исполнение обязанностей.
Важно Проведение аттестационной комиссии является обязательным условием, при вынесении решения о несоответствии.
К документам доказательствам можно отнести:
- Акты о браке, превышающим допустимое количество на производстве, приведшие к убыткам предприятия;
- Нарушения ГОСТов заведомо приводящих к удешевлению продукции;
- Поддельные документы об образовании и повышении квалификации, предоставленные сотрудником в отдел кадров.
Могут ли уволить за несоответствие должности? Если по результатам аттестации устанавливается, что действительно гражданин не обладает нужными навыками и знаниями, то он может быть уволен из компании. Для этого работодателем издается соответствующий приказ, для чего учитываются нюансы:
- в документе должна иметься ссылка на заключение, составленное комиссией;
- с приказом обязательно обязательно нужно ознакомить увольняемого работника;
- допускается, чтобы гражданин подал апелляцию, чтобы повторно ответить на все вопросы, имеющие отношение к занимаемой им должности, причем нередко такие действия приводят к отмене приказа;
- если отменяется увольнение, то все равно может издаваться приказ, на основании которого работник понижается в должности, уменьшается его зарплата или принимаются другие важные решения.
Сотрудник компании должен обязательно расписаться на этом приказе. Если он отказывается поставить подпись, то составляется работодателем соответствующий акт в присутствии двух свидетелей. Это необходимо для того, чтобы при возникновении судебных разбирательств доказать правомерность увольнения специалиста.