Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли забрать трудовую книжку по доверенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовая выдается бывшим нанимателем работнику обязательно. Об этом сказано в ст. 84.1 ТК РФ. Правила ведения и хранения трудовых книжек — ими руководствуются все работодатели — введены в работу Пост. Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Пункт 10 этих Правил утверждает, что в день расторжения договора надо внести в документ всю нужную информацию.
Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении должна быть нотариально удостоверена. Если бывший сотрудник находится в месте лишения свободы, то делегированные им полномочия другого лица может заверить начальник соответствующего места лишения свободы. Некоторые работодатели выдают формуляр и в том случае, когда полномочия представителя заверены организацией, где доверитель работает или учится, либо администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении. Однако имейте в виду, что возможность заверения этими организациями доверенности на получение трудовой действующим законодательством прямо не предусмотрена. За нотариальное удостоверение полномочий представителя придется заплатить. Как правило, эта сумма не превышает 1000 рублей. Зато и доверитель, и кадровик, к которому представитель обратится за получением документа, могут быть уверены, что полномочия оформлены надлежащим образом.
Стоимость услуг нотариуса
Статья 185.1 говорит об обязательной нотариальной форме лишь в том случае, когда получение трудовой книжки связано с произведением окончательного расчета и выплаты всех причитающихся сотруднику сумму (зарплата, неиспользованный отпуск, премии и так далее). Если же планируется лишь получение трудового документа, то заверение по закону не требуется. С другой стороны, ввиду широкого распространения мнения об обязательном нотариальном удостоверении доверенности, иногда имеет смысл заплатить за соответствующую услугу и быть спокойным за результат встречи.
Что же касается вопросов – сколько стоят услуги, каковы преимущества обращения за оформлением доверенности к специалисту – следует отметить два момента. Первый – цена не является единой и устанавливается в зависимости от следующих обстоятельств:
- У государственных нотариусов она составит 200 рублей в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 333.24 Налогового кодекса (далее по тексту – НК РФ).
- У частных она может отличаться и устанавливается самостоятельно.
Второй момент – качество самого документа. Конечно, образец всегда можно найти в интернете (в том числе в этой статье), но все они являются унифицированными, усредненными, а специалист напишет текст, подходящий к конкретной ситуации, с учетом всех имеющихся особенностей.
Порядок оформления доверенности на выдачу трудовой книжки
Надлежащее оформление доверенности на выдачу трудовой книжки предполагает, что она заверена нотариально.За услуги нотариуса в этом случае нужно будет заплатить. Как правило, заверение доверенности обходится лицу не более чем в 1000 рублей.
Доверенность на получение трудовой должна содержать следующую информацию:
- сведения о доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес местожительства, а также иные сведения, удостоверяющие личность доверенного лица);
- сведения о лице, поручающем доверенному гражданину получение трудовой книжки;
- дата и срок действия доверенности (если в доверенности не указана дата совершения, то она является недействительной).
Трудовая книжка: характеристика документа
Поскольку документ признан обязательным на федеральном уровне, его форма унифицирована. Говорит об этом статья 66 ТК РФ, а собственно регламентирует внешний вид, наименования строк и граф внутри и другие содержательные моменты постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Основными пунктами трудовой книжки являются:
- Фамилия, имя и отчество работника.
- Его дата и место рождения, образование, освоенная профессия и специальность.
- Образец подписи человека.
- Сведения обо всех официальных трудоустройствах, с указанием дат и причин приема, переводов, увольнения, а также соответствующих организационных документов компаний.
- Информация о награждениях (или поощрениях) в соответствии ТК РФ, с указанием дат. Взыскания, наложенные на специалиста, отражения в документе не находят, за исключением случая, когда таковым является увольнение.
Получение трудовой по доверенности при увольнении сотрудника
Согласно статье 80 ТК РФ в последний официальный день работы у начальства имеется обязанность выдать трудовую книжку уволившемуся сотруднику. Возможна и ситуация, когда по объективным причинам передать документ в руки не получается (отсутствие последнего или его отказ).
На этот случай статьей 84.1 ТК РФ предусмотрено отправление уведомления об обязательной явке для получения всех связанных с работой документов или даче согласия на их отправку почтой. В этом случае формально обязанность компании будет исполнена, и отвечать за задержку выдачи ей уже не придется. Соответственно, федеральный закон, иные правовые акты властных органов предусматривают лишь два способа возврата трудовой книжки:
- При личной встрече представителя организации и бывшего сотрудника.
- Путем почтового отправления.
При этом многие задаются вопросом: можно ли выдать трудовую книжку по доверенности. Несмотря на положения ТК РФ, нормы Гражданского кодекса РФ (далее по тексту – ГК РФ) дают возможность выйти из ситуации указанным способом. После оформления такого документа на человека, готового забрать трудовую книжку вместо ее собственника, у работодателя не будет иного выхода, кроме как отдать все необходимое третьему лицу.
Можно ли выдать (отдать) трудовую книжку по доверенности?
Родные могут получить трудовую книжку, если предоставили документ доказывающий, что данные люди находятся в непосредственном родстве.
Но часто бывает так, что родные не могут помочь работнику. Тогда приходится просить людей, не являющихся родственниками работника. Это могут друзья, приятели, знакомые, сослуживцы. Может ли им работодатель выдать столь важный документ, принадлежащий другому человеку?
Читать дальше: Начислен ндс по приобретенным ценностям проводка
Оказывается что может. Законодатель предусматривает такую возможность в Трудовом кодексе. Правда, взамен, граждане представляющие интересы работника должны предоставить соответствующий документ, который бы подтверждал их полномочия. И этим документом выступает доверенность.
Получение трудовой по доверенности при увольнении сотрудника
Согласно статье 80 ТК РФ в последний официальный день работы у начальства имеется обязанность выдать трудовую книжку уволившемуся сотруднику. Возможна и ситуация, когда по объективным причинам передать документ в руки не получается (отсутствие последнего или его отказ).
На этот случай статьей 84.1 ТК РФ предусмотрено отправление уведомления об обязательной явке для получения всех связанных с работой документов или даче согласия на их отправку почтой. В этом случае формально обязанность компании будет исполнена, и отвечать за задержку выдачи ей уже не придется. Соответственно, федеральный закон, иные правовые акты властных органов предусматривают лишь два способа возврата трудовой книжки:
- При личной встрече представителя организации и бывшего сотрудника.
- Путем почтового отправления.
При этом многие задаются вопросом: можно ли выдать трудовую книжку по доверенности. Несмотря на положения ТК РФ, нормы Гражданского кодекса РФ (далее по тексту – ГК РФ) дают возможность выйти из ситуации указанным способом. После оформления такого документа на человека, готового забрать трудовую книжку вместо ее собственника, у работодателя не будет иного выхода, кроме как отдать все необходимое третьему лицу.
Оформление доверенности
Доверенность – это особая бумага, которая наделяет временными полномочиями выбранного представителя. Несомненным плюсом доверенностей является тот факт, что представителем может быть любой человек, вне зависимости от степени родства с доверителем. К тому же эта бумага позволяет четко прописать границы выданных полномочий, а все что сверх указанного будет являться вне компетенций представителя.
При оформлении доверенности главное – это правильное ее составление, малейшая ошибка в написании может свести ценность бумаги на ноль.
Доверенность может быть заверена несколькими способами:
- Нотариусом. Это наиболее распространенный вид заверения, позволяет обратиться к специалисту в удобное для доверителя время.
- Работодателем. Например, если отсутствие в последний рабочий день планируется, а увольняемый заранее оговаривает, кто получит бумаги вместо него.
- Главным врачом медицинского учреждения, если увольняемый находится в больнице и не может посетить нотариуса.
Для всех способов обязательно присутствие второй стороны, причем у обеих сторон должен быть в наличии паспорт на момент ее составления и подписания. Третья сторона заверяет не только волю доверителя, но и то, что выражена она была добровольно без давления с другой стороны.
Как выдать трудовую третьему лицу
Трудовая передается работнику в последний день работы:
- лично в руки;
- через представителя по доверенности;
- направляется почтой владельцу (при его согласии).
В законодательстве нет прямых указаний, можно ли выдать трудовую книжку по доверенности. ТК РФ не запрещает передать ее через представителя. Поручение оформляется и выдается третьему лицу (ст. 185 ГК). Требования к нему:
- имеет письменную форму;
- выдается гражданином или организацией.
Основные реквизиты:
- дата и место оформления;
- Ф.И.О. доверителя, сведения о паспорте и регистрации;
- те же данные о доверенном лице;
- подпись доверителя.
- перечень делегируемых полномочий.
Для передачи через третье лицо необходимо удостоверить поручение у нотариуса (ст. 185 ГК). Полномочия представителя, которые следует указать в тексте:
- получить;
- проверить запись в документе при увольнении;
- расписаться в журнале учета формуляров о получении.
Когда необходимо выдать при увольнении?
Руководитель либо кадровик обязаны передать трудовую в день прекращения отношений (пункт 36 Правил ведения и хранения трудовых).
IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)
36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
При невозможности выполнить эти действия по причинам описанным нами выше наниматель самостоятельно уведомляет уволенного письменно о том, что надо самостоятельно прийти за трудовой или дать письменное разрешение на отправление документа почтой.
Наниматель может руководствоваться переданной доверенностью.
Например, работник Силаев А.Е. работал в ООО «Ветер» в должности системного администратора. Уволившись по соглашению сторон, сразу же уехал на постоянное место жительство в другую страну. Переезд был поспешным, в связи, с чем он не успел своевременно забрать свои документы. Это может сделать за него доверенное лицо.
Уже после расторжения отношений между нанимателем и уволенным действуют нормы гражданского права.
Согласно ст. 84.1 ТК РФ расчет и выдача трудовой происходит в последний рабочий день сотрудника. Бывают ситуации, когда работник в день увольнения не вышел на работу, например, если он заболел или отказался в этот день прийти и забрать трудовую.
В таком случае уволенному работнику направляется уведомление с просьбой забрать документ или дать согласие на отправку книжки по почте. С момента отправки уведомления руководитель перестает нести ответственность за задержку книжки.
Если работник, получив уведомление, обратился за трудовой книжкой, то работодатель должен вернуть ее не позднее 3 рабочих дней.
Документ можно отослать уволенному сотруднику по почте, если тот дал на то свое согласие и написал заявление на пересылку документа.
В случае смерти сотрудника трудовую могут получить его родственники, предоставив документы для подтверждения родства. Если за книжкой никто не обратился, то руководитель обязан хранить его до востребования.
Как корректно составить доверенность на получение трудовой книжки
Российский Трудовой кодекс допускает наделение определенными полномочиями представителя работника, однако не предусматривает конкретного стандарта составления доверительного документа. Текст и форма доверенности должны соответствовать нормативным требованиям российского Трудового Кодекса. Бланк данного документа можно оформить в нотариальной конторе либо составить самостоятельно в электронном или рукописном виде. Оригинал (или заверенная копия) представленного документа остается у работодателя. Это исключит риск последующего предъявления работником претензий касаемо срока предоставления ТК.
Согласно 4 статье российского 185 ГК (пункт 2) доверенность заверяется нотариусом или отделом кадров организации, где работает доверитель. Трудовая книжка выдается кадровым работником поверенному гражданину после предоставления паспорта и непосредственно самого доверительного документа.
Что делать, если руководство против?
Уволенному сотруднику могут отказать в ходатайстве выдать трудовую книжку другому человеку.
Такое решение логично, ведь никто не желает иметь конфликты с органами, контролирующими соблюдение закона.
Если договориться с руководством не получается, у сотрудника остается два варианта выхода из ситуации:
- Получить трудовую книжку по почте, ссылаясь на ст. 84.1 ТК РФ. Обычно организация присылает сотруднику уведомление. В ответ пишется заявление о согласии на отправку документа (в произвольной форме). Желательно указать дату увольнения и причину, по которой невозможно самостоятельно прийти в организацию. Обязательно отмечается дата составления, адрес и подпись владельца. Далее предприятие отправляет документ заказным письмом с описью и актами, подтверждающими исполнение требований Трудового кодекса.
- Когда трудовая книжка нужна не срочно, по закону она должна храниться на предприятии минимум 50 лет. На протяжении этого периода владелец имеет право в любое удобное время забрать документ.
Доверенность на получение трудовой книжки
Под доверенностью на получение трудовой книжки понимают документ, которым одно лицо делегирует другому свое право. Согласно требованиям трудового законодательства (84.1 ТК РФ), в случае увольнения работника работодатель обязан произвести с ним полный расчет, а также выдать трудовую книжку. Однако, сделать это получается далеко не всегда. Например, уволившийся сотрудник может не явиться в этот день на работу из-за болезни, либо находиться на удаленном объекте, либо просто проигнорировать необходимость получить книжку в отделе кадров. При возникновении таких ситуаций улившийся работник уже самостоятельно ищет способы решения проблемы и задает своему работодателю вопрос о возможности получить трудовую книжку иным лицом по доверенности (