Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Единый налоговый платёж с 2023 года: что надо знать предпринимателю». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В интернете много предложений «купить юридический адрес». Строго говоря, это не совсем законный путь, потому что вы предоставляете в ФНС не верные сведения о нахождении исполнительного органа общества. Но если у вас будет возможность получать по этому адресу корреспонденцию и организовать приём выездной проверки, то можно воспользоваться и им.
Адвокат по регистрации и работе с налоговой в Екатеринбурге
Если у Вас возникли вопросы по регистрации и работе с налоговой в Екатеринбурге, Вам необходимо выполнить какие-то регистрационные действия, например, в связи со сменой адреса, директора и т.д., Вы можете всегда рассчитывать на помощь наших адвокатов и юристов.
Адвокаты и юристы нашего Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры» знают механизм регистрации в налоговой тех или иных изменений и готовы оказать следующие услуги:
- проконсультировать по вопросам регистрации и работы с налоговой
- заполнить заявление в налоговую необходимой формы
- сопровождать доверителя у нотариуса, подготовив необходимый пакет документов
- представлять интересы доверителя при регистрации изменений в налоговой
- оказать иную юридическую помощь при необходимости
В Российской Федерации на законодательном уровне определены вопросы, связанные с порядком оформления изменения адреса юридических лиц.
В соответствии с Федеральным законом N 129-ФЗ от 08.08.2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в течение семи рабочих дней после принятия решения об изменении места нахождения, организация обязана проинформировать ФНС по предыдущему месту регистрации. Какие документы нужно подготовить:
- решение/протокол об информировании ФНС, о предполагаемом изменении адреса места расположения;
- форма Р13014 на изменение адреса.
Эти документы надо направить в регистрирующую ИФНС.
Для минимизации вероятности отказа ФНС лучше приложить к пакету документов гарантийное письмо от собственника объекта нежилой недвижимости по новому адресу или согласие собственника жилого помещения.
Стоит отметить, что процедура смены юр. адреса стала более простой (согласно Федеральному закону № 312-ФЗ):
- Обмен документами в электронном виде между ФНС и МФЦ был введен с 29 апреля 2018 года. Теперь представители общества при обращении в ФНС могут получить итоговый документ на электронную почту, не посещая повторно налоговую инспекцию.
- Если были допущены ошибки при первичном обращении либо был предоставлен неполный пакет официальных бумаг, то с 1 октября 2018 года можно еще раз подать документы, не уплачивая госпошлину.
Шаг 2. Получить официальную выписку из ЕГРЮЛ
Для госрегистрации инспекцией нового адреса нужно будет сходить к нотариусу. Это связано с тем, что подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально. Но перед тем как удостоверить документы, нотариус проверит правоспособность юрлица. Для этого он запросит выписку из госреестра, а также учредительные документы.
Отметим, что получать сведения из реестра юрлиц нотариусы могут и самостоятельно, но на практике они не всегда реализуют это право. Поэтому целесообразнее подготовить выписку заранее. Ее можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Какой формат документа потребуется, зависит от запросов конкретного нотариуса.
Электронная выписка оформляется бесплатно через портал госуслуг или сайт ФНС. Она представляет собой pdf-файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.
Запрос на получение бумажной выписки подается в любую ИФНС, которая выдает сведения из ЕГРЮЛ, в том числе через МФЦ или по почте.
Оформление бумажной выписки необходимо оплатить. Размер платы зависит от срочности: срочная – 400 рублей, обычная – 200 рублей (п/ 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 № 462).
Срок предоставления срочной выписки – не позже следующего рабочего дня. Обычную выписку оформят в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса (пп. 1 пю 18 регламента, утвержденного Приказом Минфина РФ от 15.01.2015 № 5н).
Для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса ООО в инспекцию нужно подать заявление по форме № Р13014. Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, которым эта форма утверждена, определено, что подпись заявителя на заявлении удостоверяется нотариусом. Поэтому чтобы заверить заявление и документы, необходимо обращаться к нотариусу.
Пунктом 5 регламента совершения нотариальных действий, утвержденного Приказом Минюста РФ от 30.08.2017 № 156, установлена обязанность нотариуса проверять правоспособность обратившего к нему юрлица на основании информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.
Поэтому перед тем, как заверить подпись на заявлении, нотариус попросит предоставить выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы.
Идти к нотариусу требуется не всегда. На оплате его услуг можно сэкономить, если отправить документацию в электронном виде. Электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Нотариальное заверение электронной подписи представителя общества не производится.
Когда налоговый орган потребует у компании представить документы (информацию)
Начнем с того, что истребование документов при любой налоговой проверке — это стандартная первичная процедура получения налоговым органом базовой информации о финансово-хозяйственной деятельности компании.
Сразу возникает вопрос, а какие документы вправе истребовать налоговый орган, только те, ведение которых предусмотрено Налоговым кодексом РФ (далее — НК РФ) и законодательством о бухгалтерском учете или те, ведение которых не является обязательным и не предусмотрено законодательством? Однозначный ответ на данный вопрос не дает даже арбитражная практика.
В идеале любой законопослушный предприниматель должен придерживаться позиции неправомерности истребования налоговым органом документов, не предусмотренных НК РФ и законодательством о бухгалтерском учете. Право обязывать компанию вести те документы, ведение которых не предусмотрено действующим законодательством, у налогового органа отсутствует.
Однако вышеуказанная позиция не абсолютна. В последнее время суды чаще всего стают на сторону налоговых органов, в силу «табуированности» темы налогов в нашем государстве. О последствиях следования такой позиции далее.
Как получить ЭП в налоговой: пошаговая инструкция
Сначала нужно отправить заявку, получить сертификат можно будет либо через территориальное подразделение налоговой службы, либо через любое доверенное лицо УЦ ФНС — в этом плане можно выбрать, что будет удобнее и быстрее.
Чтобы заказать электронную подпись ФНС, необходимо:
- Приобрести ключевой носитель (токен) для записи информации.
- Подготовить заявление. Специальной формы нет, но есть перечень информации, которая обязательно должна быть в заявлении:
- фамилия, имя, отчество заявителя;
- полное наименование заявителя-организации (для юридического лица);
- реквизиты основного документа, удостоверяющего личность заявителя;
- СНИЛС и ИНН заявителя (руководителя юрлица или ИП);
- ИНН организации;
- ОГРН организации или ИП;
- адрес электронной почты заявителя (если необходимо);
- подпись заявителя.
- Отправить заявку через личный кабинет налогоплательщика (если есть действующая электронная подпись), обратиться с заявлением к доверенному лицу УЦ ФНС или записаться на приём в территориальное подразделение Федеральной налоговой службы (если заявление готовится в бумажном виде).
- В назначенный день и время подойти за получением сертификата. При себе нужно иметь токен и документ, удостоверяющий личность. Если заявление подавалось электронно, останется только подтвердить личность и записать информацию на токен. Бумажное заявление можно не составлять заранее — достаточно просто записаться на приём. На приёме будет оформлено само заявление, после идентификации заявителя информация будет записана на токен.
- После получения сертификата нужно загрузить на рабочее место КриптоПро CSP, оплатив лицензию, и установить сертификат ЭП.
- Для настройки рабочего места, возможно, понадобится привлечение специалистов.
Когда налоговая инспекция может поставить «черную метку» в ЕГРЮЛ
ФНС разработала порядок проведения проверки и указала условия при которых компании могут попасть в «зону риска».
Основаниями для проставления «черной метки» могут являться следующие признаки:
1) подача в налоговую инспекцию заинтересованным лицом письменного возражения относительно предстоящей регистрации изменений, вносимых в устав или сведения, включенные в ЕГРЮЛ;
Такие возражения должны быть обоснованы и документально подтверждены.
2) несоответствие сведений, подаваемых заявителем при регистрации компании, сведениям, имеющимся в распоряжении налоговиков;
Либо, в представленных документах:
Например, по указанному адресу размещены органы государственной власти, воинские части.
4) собственник объекта недвижимости представил письменное возражение против регистрации компании по этому адресу;
5) представление сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от компании, которое ранее уже участвовало в сомнительных компаниях также является основанием для внесения записи о недостоверности,
6) представление документов в связи с реорганизацией компании в случаях, если в отношении прекращаемой компании не окончена выездная налоговая проверка, не оформлены ее результаты.
Известно, что одним из способов получения налоговой выгоды является проведение реорганизации. Реорганизация компании путем выделения зачастую затевается для избавления от «плохих» долгов и для того, чтобы не платить налоги, пени, штрафы:
1) компании направляется уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений;
2) по истечении тридцати дней с момента направления уведомления о недостоверности сведений регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице.
«Черная метка» проставляется в случае игнорирования компании данной обязанности, а также если представленные документы не свидетельствуют о достоверности сведений.
То есть налоговики могут внести запись о недостоверности сведений о компании без вынесения судебных актов. Наличие «черной метки», безусловно, осложнит жизнь такой компании, поскольку в перечне документов для предоставления контрагенту с целью заключения договора содержится выписка из ЕГРЮЛ.
А наличие сведений, в отношении которых внесена запись о недостоверности, в течение более шести месяцев с момента внесения такой записи является основанием для исключения юридического лица из ЕГРЮЛ.
Шаг 1. Придумать правильное название
Пошаговую регистрацию ООО начинаем с выбора названия. У фирмы должно быть одно полное и может быть еще одно сокращенное название с указанием формы собственности. Дополнительно можно выбрать название на языке народов РФ или иностранном языке (ст. 4 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ; далее – Закон № 14-ФЗ).
Назвать ООО можно, как хочется. Даже если в ЕГРЮЛ уже есть такое наименование, или его используют конкуренты с соседней улицы. На регистрацию предприятия ООО это никак не повлияет. Но есть определенные ограничения, о которых нужно помнить.
Вот какие наименования нельзя использовать (п. 4 ст. 1473 ГК РФ).
Само по себе использование такого названия не препятствует регистрации нового ООО – ФНС не откажет. Но вешать на вывеске или писать его на этикетке очень рискованно. Если владелец товарного знака узнает о неправомерном использовании его бренда, он может подать в суд и отсудить компенсацию до 5 млн руб. (ст. 1515 ГК РФ). Случаев из практики море.
Неправильно
Правильно
ООО «Министерство юстиции»
ООО «Министерские озера»
Шаг 7. Учредить общество: составить решение или протокол
Если учредитель один, он учреждает общество своим единоличным решением, которое потом включается в пакет документов для регистрации ООО. В этом решении нужно:
Если учредителей несколько, они учреждают ООО на общем собрании: поднимают и обсуждают вопросы на повестке дня, голосуют, а результат оформляют протоколом. В протоколе нужно указать:
Если на собрании обсуждали другие вопросы, их тоже нужно отразить в протоколе. Например, можно утвердить порядок выдачи доверенностей или назначить аудитора. Скачать образец протокола
Обратите внимание: протоколы и решения общего собрания ООО по закону должен подписывать нотариус (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Это правило не распространяется на первичные документы – заверять первые протокол и решение при регистрации ООО не нужно (Информация ФНС от 25 сентября 2020 г.). Также в уставе можно предусмотреть иной способ подтверждения, чтобы не привлекать нотариуса в будущем, для этого в нем прописывается фраза: «Нотариальное удостоверение подписей участников не требуется».
Что такое юридический адрес
Юридический адрес — это официальный адрес фирмы. На него налоговая и контрагенты отправляют письма. Предполагается, что на юрадресе сидит директор или представитель с доверенностью и вовремя получает почту. Хотя производство, склад или торговая точка могут быть в другом месте. А если на юрадресе никого нет, и письма возвращают за истечением срока хранения, это проблемы фирмы — ст. 54 ГК РФ.
У ИП в этом плане всё проще. Официальный адрес ИП — это адрес его места прописки в доме или квартире.
Юридический адрес фирмы вписан в единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ. Его ведёт налоговая. Пока адрес числится в реестре, фирму будут искать именно там. Налоговая будет слать требования, контрагенты писать претензии на оплату долгов, а суд и полиция присылать повестки — ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ.
Какие документы понадобятся
Для регистрации компании в ИФНС могут понадобиться три документа:
Дальше подробно про каждый.
Заверенная распечатка выписки из ЕГРН о праве собственности. Понадобится, если регистрируете юрлицо на свой домашний адрес или владеете нежилым помещением. Если помещение в аренде, выписка не понадобится.
Письменное согласие всех собственников и прописанных. Согласие может понадобиться только для жилых помещений:
Гарантийное письмо. Оно нужно, только если планируете арендовать нежилое помещение, например офис или склад. Письмо предоставляет арендодатель. Это доказательство для налоговой, что после регистрации компания будет работать по этому адресу. Если помещение в собственности компании, такое письмо не понадобится.
Директор хочет зарегистрировать другой адрес
И вот теперь, когда государство приняло решение всех «прописать», директора компаний стали искать способы удовлетворить требования ФНС.
Самый простой и на первый взгляд, разумный способ – подать заявление о смене юр.адреса, указав в ЕГРЮЛ тот офис, который в данный момент арендуется.
Почти всегда (в крупных городах) это связано с изменением территориальной инспекции, то есть с переходом в другую инспекцию, обслуживающую территорию по месту аренды офиса.
И вот тут все становится чудесатее и чудесатее (с). Директор и участники, искренне проявляя законопослушность, подают заявление в ИФНС 46 (речь о Москве)…. и получают отказ в регистрации.
Перед этим скорее всего будет приостановление регистрационных действий на 30 дней.
Стандартная формулировка отказа: недостоверность представленных сведений. Нужно заметить, что эту самую достоверность проверяет территориальная ИФНС. «Какая ж недостоверность!» восклицает директор и бежит за разъяснением в территориальную инспекцию.
Что отвечают в налоговой
- В договоре аренды не были указаны этаж или номер комнаты;
- В этой комнате зарегистрированы еще 10 компаний. Они там реально не находятся, там именно вы разместили свой офис, но это налоговиков не сильно волнует;
- В деле ИФНС присутствует акт обследования помещения, из которого следует, что вашей компании там нет;
- Собственник помещения вовремя не ответил на запрос ИФНС и не подтвердил факт аренды (например, был в отпуске, а заместитель забыл).
- Адрес фирмы не соответствует данным официального классификатора адресов (КЛАДР). Например, по данным ЕГРЮЛ адрес компании указан: ул. Ленина, д. 10Б, а в КЛАДР есть только адрес: ул. Ленина, д.10А, дома с литерой Б не существует.
Регистрация ООО с помощью сервиса «Моё дело»
В интернет-бухгалтерии «Моё дело» содержатся все необходимые бланки для формирования документов в рамках регистрации ООО. Вся процедура осуществляется в течение нескольких минут.
Вы осуществляете всего 14 шагов, которые строго контролируются электронным мастером. Вы получаете все необходимые подсказки, поэтому не испытываете никаких затруднений при создании документов.
По окончании этой несложной процедуры у Вас на руках полный пакет для регистрации организации, который обошёлся Вам абсолютно бесплатно!
Теперь Вам не нужны образцы и шаблоны. В сервисе «Моё дело» Вы заполняете все бланки быстро и правильно благодаря помощи электронного помощника!
Уже к десятому шагу в Вашем распоряжении полный пакет документов для регистрации организации.
Вы получаете:
заявление о регистрации юрлица, которое заполнено с использованием формы Р11001;
квитанцию на перечисление госпошлины;
заявление на получение копии устава;
квитанцию на оплату госпошлины за получение копии устава;
заявление о переходе на единый налог на вменённый доход (ЕНВД) или упрощённую систему налогообложения (УСН) в том случае, если Вы решили применить какой-либо из этих налоговых режимов.
Сформировав регистрационный пакет, распечатайте его, уплатите госпошлину и отправляйтесь в налоговую инспекцию, чтобы представить документы.
Система «Моё дело» осуществляет непрерывный мониторинг всех законодательных изменений. Любые нововведения тут же отражаются в базе. Таким образом, Вы всегда формируете регистрационные документы согласно всем действующим правилам и нормам.
Сервис «Моё дело» является идеальным способом быстро и легко сформировать документы для регистрации организации (равно как и для открытия ИП), не прибегая к услугам сторонних организаций. В этом случае Вы сохраняете свои деньги, резко сокращаете временные затраты, а взамен получаете на руки все необходимые документы, которые не содержат ни одной ошибки или опечатки!
Идти можно только на прием к начальнику или заместителю начальника инспекции, записавшись по телефону у секретаря, потому что попасть к инспектору теперь практически невозможно (в Москве); на входе охрана, а пропуск выписывает только секретарь начальника. Если на этот прием еще удастся пригласить и собственника помещения – считайте, что ваша проблема решена.
Кто-то ведь еще регистрирует и новые компании. У этих предпринимателей свои проблемы. Сначала нужно найти офис и снять его в аренду за кэш, ведь пока нет ни юр лица ни счета в банке, а собственник не даст гарантийного письма в ИФНС без гарантии заключения договора аренды впоследствии.
Но при наличии правильно собранного комплекта документов ФНС не отказывает в регистрации новой компании, откладывая проверку места ее нахождения на потом, и в этом смысле регистрация новой фирмы проще, чем смена адреса для действующей.
Как подтвердить юридический адрес собственнику помещения
По общему правилу, поскольку еще несуществующее юр. лицо не может подписать договор аренды при первичной госрегистрации, подтверждением достоверности юридического адреса выступает гарантийное письмо от собственника нежилого помещения или арендодателя при субаренде. При изменении адреса уже зарегистрированной компании таким документом выступает договор аренды (субаренды).
Такое гарантийное письмо не входит в перечень необходимых для регистрации документов, однако на практике инспекторы его запрашивают, и более того – подготовить его необходимо. Наличие такого письма избавит заявителя от вероятного отказа в осуществлении регдействий.
Таким образом, подытоживая вышеизложенное, вместе с ходатайством о госрегистрации компании, уставом и документом об уплате госпошлины в терринспекцию ФНС необходимо представить гарантийное письмо на юр. адрес, дополнительно приложив к нему документ о праве собственности (свидетельство) на арендуемый офис.
Непременно в ходе проведения контрольных мероприятий, помимо проверки адреса на массовость во внутренней базе ФНС, сотрудник налоговой попытается связаться с владельцем помещения. В этом случае собственник (арендодатель) должен уверенно ответить, что действительно выдавал гарантийное письмо (при первичной регистрации) или заключал договор аренды (при изменении адреса).
Также собственник должен уверенно назвать:
- адрес;
- этажность здания;
- расположение входа;
- здания по соседству;
- номер телефона гендиректора учреждаемой компании.
Кроме этого, при выходе сотрудника на место он должен конкретно указать на расположение офиса.