Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «О сокращении рабочего дня и выплате пособия по уходу за ребенком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По разным причинам в неполной занятости могут быть заинтересованы как работодатели, так и сами сотрудники. Например, работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Выйдя на работу на неполное время, молодые мамы и сохраняют квалификацию, и получают доход. О том, как оформить их на работу и оплатить труд, а также о других нюансах читайте в статье.
Неполное рабочее время для молодой мамы
Трудовым кодексом установлено два вида рабочего времени, продолжительность которого меньше продолжительности нормального рабочего времени . Это сокращенное и неполное рабочее время.
———————————
Нормальное время работы не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).
Основное различие между ними в том, что сокращенное рабочее время — это полная норма труда для некоторых категорий работников — инвалидов I и II групп, несовершеннолетних, лиц, работающих во вредных условиях труда (ст. 92 ТК РФ). А неполное — лишь часть нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, то есть часть полной нормы труда (ст. ст. 91 и 93 ТК РФ).
Виды неполного рабочего времени
Обратите внимание
Определения неполного рабочего времени в Трудовом кодексе не содержится. Законодатель лишь указал, что оно может устанавливаться в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели.
При неполном рабочем дне сокращается на определенное количество часов продолжительность рабочих дней (смены). Например, при установленной в организации пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне сотрудник может трудиться пять дней в неделю по три часа в день.
При неполной неделе уменьшается количество рабочих дней в неделю, но сохраняется установленная продолжительность рабочего дня. Например, вместо пяти рабочих дней в неделю сотрудник может работать два дня по восемь часов.
Пунктом 8 Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.
1980 N 111/8-51 и действующего в части, не противоречащей Трудовому кодексу, предусмотрен третий вариант неполного времени — неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. В этом случае одновременно уменьшается продолжительность и рабочей недели, и рабочего дня.
Например, сотрудник может работать четыре дня в неделю по четыре часа.
Неполное рабочее время для работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения им возраста трех лет (ч. 1 ст. 256 ТК РФ). На период отпуска по уходу за ребенком за работницей сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). Согласно ч. 3 ст.
256 ТК РФ женщина во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком может работать на условиях неполной занятости. Таким образом, до достижения малышом трехлетнего возраста мама может одновременно работать и находиться в отпуске.
Особенности неполного рабочего времени
Продолжительность работы в режиме неполной занятости. Неполное рабочее время молодой маме может быть установлено на любой срок. Никаких ограничений на этот счет в Трудовом кодексе не содержится.
Важно
Если неполное время устанавливается на определенный срок, этот срок может быть ограничен:
— конкретной датой;
— указанием на событие, которое должно наступить (в нашем случае — до достижения ребенком определенного возраста).
Неполное время может быть установлено и без указания срока.
Насколько можно уменьшить рабочее время. Законодательством этот вопрос не урегулирован. Как, впрочем, и право женщины самостоятельно определять требуемую ей продолжительность рабочего дня (рабочей недели).
По соглашению с работодателем сотрудница может работать как один час в неделю, так и 39 часов. Даже если рабочая неделя сокращена только на час, такой режим работы, по мнению судей, отвечает признакам и неполного рабочего дня, и сокращенной рабочей недели (Постановление ФАС Уральского округа от 10.12.2008 N Ф09-9217/08-С2).
Таким образом, неполное рабочее время в любом случае должно быть меньше, чем полное (40 часов в неделю).
Что считать переработкой при неполной занятости. При установлении работнице неполного рабочего времени нормой ее рабочего времени является установленная продолжительность рабочего дня или рабочей недели.
Поэтому рабочие часы, отработанные по инициативе работодателя сверх установленного режима неполного времени, считаются сверхурочными (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Об этом говорится в Письме Роструда от 01.03.2007 N 474-6-0.
Примечание. Перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время
Согласно ч. 1 ст.
258 ТК РФ работающей женщине, имеющей детей в возрасте до полутора лет, по ее заявлению предоставляются, помимо перерыва для отдыха и питания, дополнительные перерывы для кормления ребенка не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. Эти перерывы включаются в рабочее время (ч. 4 ст. 258 ТК РФ) и не уменьшают его.
Совет
Имеет ли сотрудница право на сокращенный предпраздничный день. По общему правилу продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).
Это правило распространяется на всех работников независимо от продолжительности их рабочего времени, в том числе и на работающих неполное время. Ведь работа на условиях неполной занятости не влечет для сотрудницы каких-либо ограничений трудовых прав (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Если сократить предпраздничный день не представляется возможным, например из-за особенностей технологического процесса, переработка компенсируется либо дополнительным временем отдыха, либо оплачивается как сверхурочная работа (ч. 2 ст. 95 ТК РФ). При этом работница может выбирать — повышенная оплата или другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ).
Учет рабочего времени
Работа в режиме неполного времени отражается в табеле учета рабочего времени формы N Т-13 в графе 4 кодом НС или 25. Ниже указывается продолжительность работы в таком режиме.
Неполное рабочее время в табеле
По общему правилу заполнение табеля зависит от того, какой вид неполного рабочего времени установлен работнику.
В случае неполного рабочего дня (смены) указывается количество фактически отработанных часов, а неполной рабочей недели — фактически отработанных дней. Не отработанные в соответствии с графиком неполной рабочей недели дни считаются выходными и в табеле обозначаются кодом В или 26.
Неполное рабочее время может исчисляться в часах и минутах, например 3 часа 30 минут. Поэтому продолжительность отработанного или неотработанного времени в табеле также записывается в часах и минутах или для удобства расчета заработной платы — с переводом минут в десятичную систему измерения, например 30 минут — это 0,5 часа (30 мин. : 60 мин.).
Сочетание отметок об отпуске и неполном рабочем времени
А теперь рассмотрим особенности заполнения табеля, связанные с установлением неполного рабочего времени молодой маме.
Особенности учета рабочего времени в данном случае связаны с тем, что работница одновременно находится и в отпуске по уходу за ребенком, то есть освобождена от исполнения трудовых обязанностей (ст. ст. 106 и 107 ТК РФ), и выполняет свою трудовую функцию. При этом у нее меняется режим рабочего времени. Поэтому в табеле проставляется:
— код ОЖ или 15 — на протяжении всего периода отпуска;
— указывается продолжительность рабочего времени в соответствии с условиями дополнительного соглашения (трудового договора).
Обратите внимание
Для внесения двух отметок в форму N Т-13 можно ввести дополнительную строку (разд. 2 Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Как отразить перерывы для кормления ребенка
Однозначного ответа на этот вопрос нет. Специалисты Минздравсоцразвития России предлагают два возможных варианта.
Не отмечать. Отмечать время перерывов как рабочее время, ведь такие перерывы в рабочее время включаются. А основанием для выплаты зарплаты сотруднице будет приказ работодателя о начислении среднего заработка за время перерывов. Дело в том, что перерывы для кормления, в отличие от обычного рабочего времени, оплачиваются по среднему заработку (ч. 4 ст. 258 ТК РФ).
Особые отметки. Отражать в табеле перерывы для кормления. Но предварительно приказом работодателя нужно установить для этого вида рабочего времени соответствующий цифровой или буквенный код (например, КР или 37).
Тогда в табель напротив фамилии работницы, которой предоставляются перерывы для кормления ребенка, следует добавить еще две строки. В верхней строке нужно будет проставлять соответствующий буквенный или цифровой код, а в нижней — продолжительность перерывов.
Оформление документов о неполном рабочем временидля молодой мамы
Работодатель может установить неполное время как по просьбе любого работника (ч. 1 ст. 93 ТК РФ), так и по собственной инициативе (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). В последнем случае это возможно только в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда.
Молодая мама устраивается на работу
Если женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, изначально принимают на работу на неполное рабочее время, то условие о таком режиме труда нужно прописать в трудовом договоре (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ) и приказе о приеме на работу по форме N Т-1.
Важно
Запись в строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа может быть следующей: «Работнице устанавливается неполный рабочий день, режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы — 10.00, окончание работы — 15.
00, перерыв для отдыха и приема пищи — с 12.30 до 13.00. Оплата пропорциональна отработанному времени».
- Перевод на неполное рабочее время без изменения трудовой функции
- Если на неполную занятость нужно перевести сотрудницу, уже состоящую с организацией в трудовых отношениях, порядок оформления будет следующий.
- Заявление. Работница пишет заявление в произвольной форме, в котором указывает:
- — основание для предоставления неполного рабочего времени (в нашем случае — наличие ребенка в возрасте до полутора или трех лет);
— срок, на который требуется установить неполное рабочее время; - — что следует уменьшить — продолжительность рабочего дня или рабочей недели, а также еженедельное количество часов, на которое работница хочет уменьшить рабочее время (образец заявления приведен ниже).
- Образец заявления
В письме от 14.10.2020 № 14-15/7710-4421л ГУ – МРО ФСС РФ указало основные критерии для назначения пособия при неполном рабочем дне:
1) застрахованное лицо само осуществляет уход за ребенком, и у него достаточно времени на это;
2) сокращение рабочего времени исчисляется в часах;
3) пособие компенсирует утраченный заработок, равнозначный размеру пособия;
4) пособие не приобретает характер дополнительного материального стимулирования.
Таким образом, ФСС России ориентирует работодателей и сотрудников с детьми на то, что сокращение продолжительности рабочего дня на час и меньше или уменьшение рабочей недели на несколько часов не может быть признано добросовестным. В таком случае с большой долей вероятности работник потеряет право на пособие.
Неполное рабочее время для женщины с ребенком до 14 лет
Обязан ли работодатель установить неполное рабочее время для женщины с ребенком до 14 лет? И насколько меньше она должна работать?
- Да, обязан.
- На работу с неполным графиком работодатель может перевести любого сотрудника по его просьбе – заявлению.
- В некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация обязана, например по просьбе одного из родителей (опекуна, попечителя) который имеет ребенка до 14 лет.
2.
При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
- Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».
- Рекомендация: Как установить режим неполного рабочего времени
- «Режимы рабочего времени
- Чем отличается нормальный режим рабочего времени от неполного и сокращенного
Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ). В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не была больше 40 часов. Наиболее распространенный вариант – восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе с выходными субботой, воскресеньем.
Режим рабочего времени в организации закрепляют в Правилах трудового распорядка и трудовых или коллективных договорах (ст. 91 ТК РФ).
Помимо нормальной продолжительности рабочего времени закон предусматривает режим неполного рабочего времени. Неполное рабочее время означает, что сотрудник работает неполную рабочую неделю, смену или рабочий день. Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в смену, а шесть.*
Режим неполного рабочего времени отличается от режима сокращенного рабочего времени. Последний устанавливают для отдельных категорий сотрудников и засчитывают как полную норму труда (ст. 92 ТК РФ). Если же речь идет о неполной рабочей неделе, то все нерабочие дни в таком случае отражают как выходные дни (ст. 93 ТК РФ).
- Категории сотрудников
- Каким сотрудникам устанавливают режим неполного рабочего времени
- На работу с неполным графиком работодатель может перевести любого сотрудника по его просьбе – заявлению.
- В некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация обязана, например по просьбе:
- беременной женщины;
- одного из родителей, опекуна, попечителя, который имеет ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
- сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
- Такой порядок предусматривает статья 93 Трудового кодекса РФ.*
- Кроме того, организация может вводить неполное рабочее время и по своей инициативе».
- «Документальное оформление
- В каком документе нужно прописать, что сотрудник трудится в режиме неполного рабочего времени
Режим неполного рабочего времени можно предусмотреть в трудовом договоре либо установить приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего по организации, этот факт отразите в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).
Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (ст. 72 ТК РФ).
Если есть список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени, внесите изменения во внутренние документы организации, например в приложение к коллективному договору».
- «Обеденный перерыв
- Вопрос из практики: нужно ли установить сотруднику перерыв для отдыха и питания. Сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени
- Ответ на данный вопрос зависит от того, сколько часов в день работает сотрудник.
Если продолжительность ежедневной работы, смены сотрудника не превышает 4 часов, то работодатель вправе не предоставлять перерывы для отдыха и питания (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).
Если же продолжительность ежедневной работы, смены сотрудника более 4 часов в день, то работодатель обязан предоставить ему перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут. Об этом говорится в статье 108 Трудового кодекса РФ».*
- «Отменить неполный день
- Вопрос из практики: обязан ли работодатель перевести сотрудника на полный режим, если раньше, по его же просьбе, установил ему неполный рабочий день
- Это зависит от конкретной ситуации.
Если сотрудника изначально принимали на полный рабочий день, но в дальнейшем он воспользовался своим особым статусом и правом на неполный день, то работодатель обязан исполнить требование сотрудника и снова предоставить ему полный рабочий день.
Когда разрешено использовать такой режим
Это оговаривают либо при приеме на работу, либо впоследствии, если работник напишет заявление о работе на неполный рабочий день. Такой режим подразумевает возможность занятости работника трудом менее 40 часов в неделю. Он устанавливается:
- без ограничения срока;
- на любой срок, согласованный обеими сторонами трудового договора.
Классифицируют следующие разновидности нестандартного режима:
- Неполная рабочая неделя. Предусматривает сокращенное количество дней работы (например, с пяти дней до трех).
- Неполные смена, рабочий день. В таком случае производится уменьшение ежедневных часов работы сотрудника (к примеру, шесть часов вместо восьми).
- Смешанный вариант. Подразумевает сочетание неполных недели и дня с уменьшением количества как трудовых часов, так и дней (например, четыре дня в неделю по четыре часа).
Нарушение прав женщины
Женщина, имеющая ребенка до 14 лет, обязана просить предоставление ей сокращенного рабочего дня в письменном виде в форме заявления. Если работодатель игнорирует ее право, она должна обратиться в Трудовую инспекцию или Прокуратуру.
Эти государственные органы созданы с целью защиты нарушенных прав граждан и осуществления контроля над исполнением норм и требований законодательства гражданами и юридическими лицами.
Для подачи жалобы женщине также придется заполнить заявление с указанием госструктуры, куда она его направляет. В заявлении нужно подробно изложить суть нарушенных прав, а также указать дату, когда было написано заявление.
Данные сотрудники обязаны будут провести проверку в течение 30 дней и предоставить письменный ответ по ее итогам.
В случае выявления нарушения в 2021 году для работодателя предусмотрены следующие виды ответственности:
- для индивидуального предпринимателя размер штрафа составит от 1000 до 5000 рублей;
- для организации от 30000 до 50000 рублей;
- для должностного лица от 1000 до 5000 рублей.
При повторном нарушении эти штрафы могут быть увеличены, а должностное лицо дисквалифицировано.
В ходе проверки проверяющие сотрудники могут выявить и другие нарушения. Поэтому обычно работодатели не любят связываться с такими сотрудниками.
Чем отличаются сокращенное и неполное рабочее время
В трудовом законодательстве предусмотрены 2 варианта снижения трудовой нагрузки за счет сокращения времени, затрачиваемого на выполнения трудовых функций:
- Если нормативное количество часов за период (неделю) уменьшено на основе установок законодательства в результате отнесения работника или обстоятельств, в которых он трудится, к особой категории, речь идет о сокращенном рабочем времени (ст. 92 ТК РФ).
- Если сотрудник и работодатель договорились друг с другом, что этот сотрудник в силу каких-либо обстоятельств затрачивает на трудовой процесс меньшее время, это значит, что у работника будет неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ).
Из ст. 92 и 93 ТК РФ вытекают следующие специфические отличия 2 видов специального режима рабочего времени.
|
Характеристика |
Сокращенное рабочее время |
Неполное рабочее время |
|
Устанавливается на основе |
Требований законодательного норматива |
Договоренности между работниками и работодателем |
|
В части обязанностей и прав работодателя будет |
Обязанностью всегда |
|
|
В части нормирования |
Рассматривается как норма |
Считается изменением установленной нормы в меньшую сторону |
|
В части зарплаты/компенсации |
Оплачивается как отработка обычной нормы времени (зарплата для данной позиции не уменьшается) |
Оплачивается только фактически затраченное на выполнение функционала время (т. е. зарплата уменьшается по сравнению с установленной для должности) |
Сокращение рабочего времени при негативных условиях труда
Под негативными условиями труда понимается наличие на рабочих местах факторов, несущих риски для здоровья работающих. Наличие таких обстоятельств может быть:
- Предусмотрено отдельными отраслевыми законами (положениями) для всей отрасли. Например, по ФЗ «О работах с химическим оружием» от 07.11.2000 № 136-ФЗ сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для занятых в военно-химической отрасли. Исходя из характеристик рабочего функционала, их рабочая неделя составляет от 24 до 36 часов.
- Определено в специально разработанном Списке производств и профессий, где этим обусловлено применение компенсационных мер — сокращение рабочего дня и назначение дополнительных дней отпуска. Данный Список сформирован еще в совместном постановлении Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22, изменялся и дополнялся вплоть до 1991 года. В редакции 1991 года он продолжает действовать и на сегодняшний день.
- Установлено по результатам спецоценки (или аттестации) условий работы. При этом:
- если проводилась аттестация (до 01.01.2014) и на конкретном рабочем месте выявлено наличие негативных факторов, их следует классифицировать согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 342н;
- если проводилась спецоценка рабочих условий (после 01.01.2014), то 3-ю и 4-ю градацию рисков, упомянутых в ст. 92 ТК РФ, следует определять по ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ.
Если условия на рабочем месте признаны вредными или опасными согласно характеристикам, приведенным выше, значит, трудящемуся на нем работнику следует установить сокращенное рабочее время на условиях ст. 92 ТК РФ.
Заявление Неполный рабочий день для женщин с детьми до 14 лет
Чтобы разобраться в вопросе назначения пособия по уходу за ребенком до достижения им полутора лет, нужно будет просмотреть не один закон, т.е. это не просто строчка в Кодексе. Нам понадобятся: Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», Федеральный закон от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», Федеральный закон от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», а также Порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минтруда России от 29 сентября 2020 г. № 668н).
Возможность получать пособие по уходу за ребенком и при этом работать неполный рабочий день предусмотрена ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ. То есть вы можете осуществлять трудовую деятельность на условиях неполного рабочего времени, пока ухаживаете за ребенком и получаете пособие.
Рассмотрим еще одну ситуацию: Светлана работала в крупной международной компании. Она вышла на неполный рабочий день сразу после родов. В это время потребовалось ее присутствие на международных переговорах, и Светлану отправили в командировку на неделю. Ребенок остался дома с бабушкой и няней. Положено ли Светлане пособие на период командировки?
Фонд социального страхования посчитал начисление пособия незаконным, ведь женщина не осуществляла уход за ребенком во время командировки. Но суды заняли позицию матери. Сославшись на ст. 166 ТК РФ, суды указали на обязательность командировки для работника как на одну из трудовых обязанностей, которые он должен исполнять (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 5 октября 2018 г. № Ф01-4416/2018 по делу № А28-11443/2017).
1) запрет на применение труда женщин на определенных работах (ст. 253 Трудового кодекса РФ);
Важно! Запрещен труд женщин на работах, связанных с подъемом и перемещением вручную тяжестей, превышающих предельно допустимы нормы (кроме женщин-спортсменов во время их участия или подготовке к спортивным мероприятиям, если это не запрещено женщине по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением).
Предельно допустимые нормы установлены постановлением Правительства РФ от 06.02.1993 № 105.
Важно! Запрещено применение труда женщин в возрасте до 35 лет, а беременных женщин любого возраста в растениеводстве, животноводстве, звероводстве, с применением ядохимикатов, пестицидов, дезинфицирующих средств (постановление ВС РСФСР от 01.11.1990 № 298/3-1).
2) ограничение применения труда женщин на определенных работах (ст. 253 Трудового кодекса РФ);
Важно! Работодатель не вправе применять труд женщин на работах с вредными и опасными условиями труда, на подземных работах, за исключением нефизических работ и работ по санитарному и бытовому обслуживанию.
Перечень таких работ утвержден приказом Минтруда России от 18.07.2019 N 512н.
3) установление сокращенной продолжительности рабочего времени;
Важно! Сокращенное рабочее время — менее 40 часов в неделю — работодатель обязан установить женщинам, работающим в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к ним (ст. 320 Трудового кодекса РФ), являющимися медицинскими работниками (ст. 350 ТК РФ), а также женщинам, работающим в сельской местности (ст. 263.1 ТК РФ).
Указанная продолжительность рабочей недели устанавливается, если по характеру работы для женщины не предусмотрена меньшая продолжительность рабочей недели.
Важно! Работодатель обязан оплачивать труд женщин при сокращенной рабочей неделе как при полной (нормальной) 40 часовой рабочей неделе.
При любом режиме рабочего времени женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, имеют право на дополнительные перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ).
4) установление неполного рабочего времени
Работодатель не вправе отказать в установлении неполного рабочего времени следующим категориям работников по их просьбе (ст. ст. 93, 256 ТК РФ):
- беременным женщинам;
- одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
- лицу, воспитывающему детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) без матери. Подробнее о том, кто относится к лицам, воспитывающим детей без матери, см. п. 4 настоящего материала;
- лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи в соответствии с выданным в установленном порядке медицинским заключением;
- женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, отцу ребенка, бабушке, деду, другому родственнику или опекуну, фактически осуществляющему уход за ребенком, при их желании работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия.
5) повышенная оплата труда за работу в режиме рабочего дня, разделенного на части, в определенных отраслях экономики
Важно! Работодатель обязан оплачивать труд женщин в повышенном размере за работу в сельской местности в режиме разделенного на части рабочего дня (ст. 263.1 ТК РФ).
6) установление дополнительных выходных дней
Важно! Работодатель обязан по письменному заявлению женщины, работающей в сельской местности, предоставлять один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы (ст. 263.1 Трудового кодекса РФ).
1) предоставление ежемесячных дополнительных дней отдыха (ч. 1 ст. 262 Трудо��ого кодекса РФ)
Важно! Одному из родителей (опекуну, попечителю) по его письменному заявлению для ухода за детьми-инвалидами работодатель обязан предоставлять ежемесячно 4 дополнительных оплачиваемых в размере среднего заработка выходных дня.
Дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами не предоставляются в следующих случаях:
- если работник просит предоставить неиспользованные выходные дни за прошедший календарный месяц.
- если работник просит предоставить дополнительные выходные в период очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком в возрасте до трех лет.
При этом у другого родителя (опекуна, попечителя, другого лица, воспитывающего ребенка без матери) право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня сохраняется.
Оплата дополнительных дней производится за счет средств ФСС РФ, поэтому, при наступлении обстоятельств, влекущих потерю права на использование дополнительных оплачиваемых дней, работник обязан известить об этом работодателя.
Важно! Выходные дни могут быть использованы одним из родителей (опекунов, попечителей) либо разделены ими между собой по их усмотрению.
2) предоставление дополнительного отпуска без сохранения заработной платы
Работодатель обязан предоставить такой отпуск, если эта возможность установлена коллективным договором (ст. 263 Трудового кодекса РФ):
- работнику, имеющему 2 и более детей до 14 лет;
- работнику, имеющему ребенка-инвалида (до 18 лет),
- одинокому родителю, воспитывающему одному ребенка до 14 лет.
Важно! Работодатель не вправе отказать работнику в просьбе присоединить дополнительный отпуск к ежегодному оплачиваемому отпуску, или использовать его отдельно — полностью или по частям.
Работодатель и работник не вправе переносить указанный отпуск на следующий рабочий год.
Важно! Продолжительность дополнительного отпуска — до 14 календарных дней.
3) предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для работника время
Важно! В удобное время ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 Трудового кодекса РФ), а также родителю, имеющему трех и более детей в возрасте до двенадцати лет (ст. 262.2 ТК РФ).
4) Предоставление отпуска по уходу за ребенком
В соответствии со ст. 256 ТК РФ право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет имеют мать, отец, бабушка, дед, другой родственник, опекун, а также другое лицо, воспитывающее ребенка без матери, которые фактически осуществляют уход за ним. Возможность предоставления такого отпуска не зависит от степени родства и совместного проживания с родителями (родителем) этого ребенка.
Работникам, усыновившим ребенка, также предоставляются отпуска по уходу за ребенком (ст. 257 ТК РФ). Правом на такой отпуск может воспользоваться любой из родителей, если они оба усыновили ребенка (ч. 3 ст. 257 ТК РФ). Постановлением Правительства РФ от 11.10.2001 N 719 утвержден Порядок предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка.
5) компенсационные и другие выплаты женщинам и лицам с семейными обязанностями
- ежемесячные пособия по уходу за ребенком выплачивается по месту работы лицу, которое находится в отпуске по уходу за ним. Условия исчисления пособия предусмотрены в Постановлении Правительства РФ от 15.06.2007 N 375. Если за ребенком ухаживает несколько лиц (например, мама и бабушка), то пособие выплачивается только одному из них.
В период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет работник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).
- единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается на каждого ребенка, за исключением мертворожденного. Получить пособие по месту своей работы может один из родителей либо лицо, его заменяющее.
6) ограничения на привлечение к сверхурочной работе, работе в выходные, праздничные дни, направления в командировки;
Важно! Работодатель вправе привлекать к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные или праздничные дни работников, воспитывающие детей до 5 лет без супруга (супруги); работников, имеющих детей-инвалидов; опекунов, попечителей несовершеннолетних детей только при наличии их письменного на то согласия, при отсутствии противопоказаний по здоровью, а также при письменном ознакомлении работников со своим правом отказаться от выполнения такой работы (ст. 259, 264 Трудового кодекса РФ).
7) Сохранение среднего заработка
Частью 3 ст. 254 ТК РФ предусмотрено сохранение за беременной женщиной среднего заработка по месту работы на время прохождения диспансерного обследования. Основанием для предоставления указанной гарантии является справка медицинской организации, подтверждающая состояние беременности.
Получение отпуска по уходу зависит только от выраженного в заявлении желания матери ребенка его оформить. Возможности не предоставить такой отпуск у работодателя нет. Так что, написав нужное заявление, женщина может уйти в отпуск, не дожидаясь решения работодателя. Даже если последнего не устраивает такая ситуация, он не сможет уволить работницу за прогул (определение Московского городского суда от 12.11.2012 по делу № 11-6805).
Подробнее о том, как оформляется заявление на отпуск по уходу за ребенком, читайте в статье «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».
Если соответствующий отпуск оформляет не мать, а отец или другое лицо, одновременно с заявлением работодателю надо представить документ, подтверждающий, что мать ребенка (или оба родителя, если отпуск берет не родитель) либо работает (и на работе такой отпуск не оформлен), либо является безработной. На человека, оформившего такой отпуск, в полном объеме распространяются все гарантии, предоставляемые статьей 256 Трудового кодекса РФ:
- сохранение за ним рабочего места;
- возможность использовать отпуск частями;
- получение пособия в связи с уходом;
- возможность возобновить работу на условиях неполной занятости с сохранением пособия;
О том, каким должно быть сокращение рабочего дня, чтобы сохранилось пособие, читайте здесь.
- учет времени отпуска в стаже.
Относительно Трудового кодекса, переход на режим неполного рабочего времени происходит после предоставления работником требуемых документов и выхода приказа, подписанного руководителем учреждения.
Гарантийные обязательства работодателя и все льготы для работника должны быть сохранены в полном объеме, о чем он не должен забывать и уверенно заявлять о своих правах. В ТК РФ ч.3 статьи 93 гласит, что фактически отработанное им время входит в общий страховой стаж, как полное, а каждые выходные, так же как и праздничные дни, и отпуск, предоставляются ему без исключений и на обычных основаниях.
Также режим неполного рабочего времени бывает введенным для всей организации, по инициативе директора или сотрудников.
Здесь неполное рабочее время рассчитывается для каждой штатной единицы. Это целесообразно когда бизнес терпит убытки и стоит выбор — произвести сокращение штата или уменьшить продолжительность всего рабочего времени.
Очень важно придерживаться законодательных правил при инициативе введения такого режима со стороны администрации, для успешной реализации данной меры и во избежание трудностей в дальнейшем.
Возможные варианты неполного дня (недели)
1. Уменьшается только продолжительность рабочего дня (то есть уменьшается количество рабочих часов: например, было 8, стало 5 часов в день).
2. Уменьшается только продолжительность рабочей недели (то есть уменьшается количество рабочих дней: например, рабочими становятся только 3 дня в неделю).
3. Смешанный вариант (уменьшается и количество часов в рабочем дне, и количество самих рабочих дней: например, 3 рабочих дня по 5 часов).
Режим неполного рабочего времени можно вводить:
- для компании в целом (то есть для всех сотрудников);
- отдельно для конкретных подразделений;
- отдельно для конкретных должностей.
При введении режима неполного рабочего времени можно пропорционально сокращать размер ставки сотрудника — например, с 1, до 0,5.
Права работающих по неполному рабочему времени
Во избежание возможных недоразумений и судебных тяжб, работникам следует знать о своих правах, связанных с понятием «неполное рабочее время», а также правильно трактовать положения ТК. Так, например, в таких случаях, когда инициатором введения новых правил по поводу работника (или нескольких лиц) выступает руководитель, сотрудники об этом предупреждаются заранее – не позднее, чем за 2 календарных месяца.
Работник может быть против, чтобы относительно его деятельности был введен режим неполного рабочего времени.
Тогда работодатель обязан сразу, в максимально короткий срок, предложить ему иную должность, отвечающую его профессиональным навыкам и состоянию здоровья, оформив предложение в письменном виде. При ее отсутствии предлагается вакантная нижестоящая должность с меньшей оплатой труда.
Если таковых в данном учреждении нет, то трудовой договор, при несогласии работника перейти на неполное рабочее время, расторгается, в связи с п.7 ч.1 статьи 77 ТК. О том, что подходящие вакансии отсутствуют и это влечет прекращение сотрудничества, работник уведомляется также в письменной форме.
Все льготы, компенсации, гарантии для работника, переходящего на неполный рабочий день (неделю) сохраняются в полном объеме. Это предусмотрено современным законодательством и нарушению не подлежит.
Определение сокращенного рабочего дня
Различные виды трудового времени регламентируются такими статьями трудового кодекса:
- стандартный график, восьмичасовая смена ― ст. 91 ТК РФ;
- сокращенная продолжительность рабочего времени ― ст. 92 ТК РФ;
- неполный рабочий день ― ст. 93 ТК РФ;
- урезанная трудовая смена в предпраздничные дни ― ст. 95 ТК РФ;
- сверхурочные часы ― ст. 97 ТК РФ.
При этом важно понимать различия между неполным и сокращенным рабочим днем, который положен только определенным категориям сотрудников. Основываясь на ст. 93 ТК РФ, по договоренности обоих сторон трудового договора рабочий день может быть урезан. Также кодексом предусмотрены несколько вариантов для организации рабочей деятельности в режиме сокращенного времени:
- Урезание трудовых часов каждого дня недели.
- Урезание количества рабочих дней, при этом сохраняя прежнюю продолжительность трудовой смены.
- Уменьшение количества часов для осуществления должностных обязанностей на определенный процент (на какой именно ― определяет наниматель), а также снижение количества трудовых будней в неделю.
Уменьшенное количество рабочего времени на основании ст. 92 ТК РФ для определенных групп граждан является нормой.
Нюансы в зависимости от возраста несовершеннолетнего – от 3 до 14 лет и старше
Уход с работы по причине ухаживания за ребенком может отличаться в зависимости от возраста ребенка. Например, если ему меньше трех лет, то в первую очередь стоит думать о декретном отпуске, а не увольнении. И обычно матери так и поступают — пишут работодателю заявление об уходе в отпуск по соответствующей причине. А расторжение трудового договора следует только после окончания отпуска.
В тот же последний день отпуска с сотрудницей рассчитают все компенсации и отдадут трудовую книжку. Работодатель со своей стороны не будет иметь никакого права отказывать матери в уходе, или своими действиями препятствовать этому, затягивать процесс.
Если ребенку от 3 до 14 лет, то ни о каком декретном отпуске не может быть и речи и по такому поводу женщина не может быть уволена с работы. В данном случае процедура увольнения не будет отличаться от описанной ранее. Если ребенку больше 14 лет (возраст получения паспорта РФ), то уволиться таким образом не получится, как и встать после этого на учет в центр занятости (и получать пособие по безработице).
При уходе с работы работодатель должен получить уведомление об это не позже чем за две недели до этого.
В последний день работы с сотрудницей полностью рассчитаются и выдадут трудовую книжку с соответствующей причиной увольнения.
Если же ребенок является инвалидом, то это уже другая ситуация. В причине увольнения по собственному желанию необходимо указывать, что ребенок является инвалидом, и есть строгая необходимость в ухаживании за ним. Наличие у матери ребенка с ограниченными способностями должно быть подтверждено соответствующим медицинским документом, либо же данный факт должен подтвердить отдел кадров организации.
Трудовой стаж при увольнении остается полностью непрерывным. В трудовой книжке также обязательно должны указать точную причину увольнения, и это будет гарантировать выплаты по безработице при постановке на учет в центре занятости населения.
Детально об особенностях увольнения женщин и мужчин с ребенком до 14 лет, а также рекомендации по написанию заявления и составлению приказа, можно узнать здесь.