Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление по ЕНП в 2023 году: форма, сроки, штрафы и многое другое». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ответы на часто задаваемые вопросы Вопрос №1: Какой код нужно записать в индивидуальных сведениях сотрудника, чтобы отобразить отпуск за свой счет, «АДМИНИСТР» либо «НЕОПЛ»? До 01.04.2015 г. с этой целью использовался код «АДМИНИСТР», после чего его отменили и ввели вместо него «НЕОПЛ».
Отчетность по страхвзносам в 2022 году
В настоящий момент нужно сдавать такую отчетность по страхвзносам:
- СЗВ-М сдается в ПФР ежемесячно не позже 15-го числа месяца после отчетного;
- СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР ежегодно не позже 1-го марта года, идущего за отчетным;
- реестры застрахованных лиц, за которых уплачены дополнительные страхвзносы, сдаются в ПФР ежеквартально не позже 20-ти дней с окончания отчетного периода;
- СЗВ-ТД представляется в ПФР при трудоустройстве или увольнении физлица не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа о приеме или увольнении, а также при иных кадровых мероприятиях не позже 15-го числа месяца после месяца, в котором произошло это событие;
- 4-ФСС по страхвзносам «на травматизм» сдается в ФСС ежеквартально не позже 20-го числа месяца после отчетного квартала (если бумажный расчет), или не позже 25-го числа месяца после отчетного квартала (если электронный расчет);
- РСВ с персонифицированными сведениями о физлицах сдается в ИФНС ежеквартально не позже 30-го числа месяца после отчетного квартала.
Сзв-стаж: подробная инструкция от пфр
Таким образом, нерабочие дни работника, который взял отпуск без сохранения зарплаты, помечают условным обозначением «НЕОПЛ» (Постановление правления ПФ РФ № 194п от 04.06.2015).
Внимание
Вопрос №2: Нужно ли организации вести, сдавать персонифицированный учет по работнику, являющемуся пенсионером?
Нужно. Законом не предусмотрено ни для кого никаких исключений по этой части.
Пенсионер — такой же работник, как и все остальные.
- Единый расчет по страховым взносам (третий раздел — персонифицированные данные). Сдается в ИФНС.
- Форма СЗВ-М (данные о застрахованных работниках) подается в ПФР.
- Годовые данные по персонифицированному учету. Формат этого вида отчетности пока не согласован. Сведения нужно будет представить пенсионному фонду в новом году за уже прошедший отчетный 2021 г.
- Старую отчетную форму РСВ-1 нужно было подавать последний раз за 2021 г., в текущем году она утратила силу и уже не используется. В ней указывались персонифицированные сведения за последние три месяца в разделе 6.8. Обязанность по составлению отчетности, а также представлению ее контролирующим органам лежит целиком и полностью на нанимателе. С целью отображения в новых типовых формах требуемым образом разных периодов работы сотрудников ответственное лицо также использует надлежащие коды.
Если не выдержать срок сдачи формы либо сдать её с ошибками или неполными сведениями, штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного. Дополнительно могут оштрафовать и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей.
За нарушение формы отчёта, то есть подачу на бумаге вместо направления в электронном виде, штраф составит 1 000 рублей.
Итак, мы рассмотрели отчет СЗВ-СТАЖ и рассказали, как заполнить эту форму. Рекомендуем скачать образец и посмотреть, как должен выглядеть готовый отчёт. Однако нужно помнить о разных условиях работы и прочих нюансах, поэтому стоит заглянуть и в постановление № 507П.
Отчетность по взносам в ИФНС станет ежемесячной
Сразу оговоримся: расчет РСВ останется ежеквартальным. Единственное, что изменится — это сроки сдачи. Начиная с 2023 года, сдавать РСВ нужно не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9-ю месяцами и годом.
При этом в новой редакции пункта 7 статьи 431 НК РФ появится упоминание о персонифицированных сведениях. Они включают в себя персональные данные физлиц и данные о суммах выплат и иных вознаграждений за предшествующий календарный месяц. Сдавать такие сведения нужно не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.
О каких именно персонифицированных сведениях идет речь? Однозначного ответа пока нет. Существуют две версии.
Первая версия — подразумевается раздел 3 формы РСВ с одноименным названием. Сейчас он сдается раз в квартал вместе с остальными разделами расчета, а с будущего года станет ежемесячным.
Вторая версия — подразумевается форма СЗВ-М, которую по замыслу законодателей придется сдавать не в Фонд, а в налоговую инспекцию.
Расхождения сведений в СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М
Сведения о застрахованных лицах, которые работодатель подает в ПФР двумя отчетами — СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, должны совпадать. Но иногда расхождения случаются.
Возьмем пример: сотрудник отсутствовал на работе больше месяца — его не было с 12 августа по 7 октября 2021 года. 8 октября его нашли, но объяснить свое отсутствие он не смог. В тот же день издали приказ о его увольнении с 12 августа 2021 года. В СЗВ-М за август и сентябрь он попал, так как на момент отправки отчета еще не был уволенным, а в СЗВ-СТАЖ период его работы будет указан по 11 августа 2021 года.
Исправить расхождение можно одним из двух способов:
- отправить корректирующую форму СЗВ-КОРР с указанием периода с 12 августа по 7 октября 2021 года и кода исчисления страхового стажа «НЕОПЛ»;
- отправить отменяющую форму СЗВ-М за август и сентябрь по конкретному сотруднику. Будет ли за это штраф в 1000 рублей (2 месяца по 500 рублей за одно застрахованное лицо), нужно уточнять в своем отделении ПФР. Основания для наложения штрафа нет, если работодатель внес исправления самостоятельно, без уведомления от ПФР.
«Неопл» — это код, используемый в отчетности по стажу для отображения периодов, в которых работник не осуществлял трудовую деятельность. А код «Администр» — его предшественник, который в настоящее время не применяется. Найти полный перечень кодов можно в в приложении 2 к постановлению ПФР от 16.01.2014 № 2п. А в постановлении ПФР от 06.12.2018 №507п, утвердившем новые формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР — действующие коды.
Первая сложность заключается в том, что форматы всей отчетности в Российской Федерации постоянно меняются.
Постановлением правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы сведения страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного учета ) (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 3п» внесены изменения в формат отчетности и порядок заполнения:
Отражаем периоды работы, которая дает право на досрочную пенсию
В конце 2021 года изменились правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение пенсии.
Где закреплено: Постановление Правления ПФ РФ от 06.09.2021 № 304п.
Есть два важных изменения:
Период повышения квалификации теперь не исключается из льготного стажа.
В этот период работники не выполняют работу, но за ними сохраняется место работы должность и средняя зарплата. Работодатель платит за них страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Поэтому в льготный стаж включаются периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников, необходимых для выполнения ими трудовых функций.
Это значит, что при заполнении формы СЗВ-СТАЖ код «КВАЛИФ» можно указывать в графе 11 одновременно с указанием кодов особых условий труда или выслуги.
Где закреплено: п. 3.1 Постановления Правительства РФ от 16.07.2014 № 665 в ред. Постановления Правительства от 04.03.2021 № 322.
Можно одновременно указывать дополнительные сведения с кодом «ДЕТИ» и территориальные условия труда с кодом «СЕЛО».
Период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет должен включаться в стаж работы в сельском хозяйстве, поэтому теперь при наличии кода «ДЕТИ» можно будет указывать код «СЕЛО». Проверочная программа будет выдавать ошибку на присутствие любого другого кода территориальных условий труда.
Полный перечень кодов с расшифровкой можно найти в приложении к Постановлению Правления ПФР № 507п. Ниже сгруппированы общие положения и расшифровка самых частых кодов по каждой из граф СЗВ-СТАЖ.
Коды основания страхового стажа
В графе 10 для работников, претендующих на льготную пенсию, нужно ставить код оснований страхового стажа. Например, для медработников, которые лечили больных коронавирусом, нужно указать код ВИРУС.
| Код для графы 10 отчета СЗВ-СТАЖ |
Расшифровка |
| ВИРУС | Медицинские работники, занятые в медицинских организациях и их структурных подразделениях оказанием соответствующих видов медицинской помощи пациентам с новой коронавирусной инфекцией COVID-19 и подозрением на новую коронавирусную инфекцию COVID-19 |
| СЕЗОН | Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности |
| ПОЛЕ | Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях |
| УИК104 | Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы |
| ВОДОЛАЗ | Водолазы и другие работники, занятые работой под водой |
СЗВ-СТАЖ: «Исчисление страхового стажа, основание (код)»
| Код | Полное наименование |
| РКС/РКСМ | Район Крайнего Севера |
| МКС/МКСР | Местность, приравненная к районам Крайнего Севера |
| СЕЛО | Работа в сельском хозяйстве |
| Код | Полное наименование |
| 27-1 | Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах |
| 27-2 | Работы с тяжелыми условиями труда |
| 27-4 | Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью |
Какие коды ставить в СЗВ-СТАЖ
В 2020 году работодатели отчитываются перед Пенсионным фондом по персонифицированным данным своих работников по обновленной форме. Существенные изменения в отчет не вносились, но некоторые новшества, в т.ч. в порядке заполнения, есть.
Все необходимые для заполнения СЗВ-СТАЖ коды расшифрованы в Постановлении 507п от 06.12.2018 г. в приложении к Порядку заполнения «Классификатор параметров». При сдаче отчета по сроку работодатели обязательно вводят сведения в первые три раздела, а если основанием для подачи формы является выход работника на пенсию, то потребуется отражение информации во всех блоках отчета.
Коды в форме СЗВ-СТАЖ отражаются в следующих столбцах таблицы из раздела 3:
- 8 – надо зафиксировать информацию о наличии специфических территориальных условий труда;
- 9 – характеризуются нестандартные условия осуществления трудовой деятельности, которые являются основанием для оформления физическим лицом пенсионных выплат в досрочном порядке;
- 10, 11 – здесь коды в отчете СЗВ-СТАЖ раскрывают особенности исчисления страхового стажа в определенные временные промежутки;
- 12, 13 – обосновывается возможность досрочного назначения пенсии;
- 14 – шифровые обозначения в этой колонке могут использоваться только при оформлении документа по безработному физическому лицу службой занятости.
Коды территориальных условий труда в СЗВ-СТАЖ
Система шифров, отражающая территориальную принадлежность рабочего места застрахованного лица, призвана выделить периоды работы, когда работник подвергался негативному воздействию специфических природно-климатических условий. К таким нестандартным ситуациям относится трудовая деятельность в северных широтах и в районах с неблагоприятным радиационным фоном. Например, могут применяться следующие коды СЗВ-СТАЖ в 2020 году:
- комбинация букв «РКС» свидетельствует о том, что гражданин трудился на территории Крайнего Севера, этот факт предусматривает наличие у человека ряда социальных льгот, в том числе в системе пенсионного обеспечения;
- код «МКС» в СЗВ-СТАЖ обозначает работу в местности, которая по своим климатическим условиям приравнена к Крайнему Северу (речь идет о стаже, учитываемом при назначении пенсии по старости);
- код «МКСР» характерен для работы в районах, приравненных к Крайнему Северу, но он применяется в ситуациях, когда рассматривается вопрос об установлении повышенного размера фиксированной выплаты к страховой части пенсии;
- код «СЕЛО» в СЗВ-СТАЖ отражает периоды трудовой деятельности в сфере сельского хозяйства, если этот факт дает человеку право на увеличение размера фиксированной выплаты к сумме назначенной страховой пенсии.
Полный перечень возможных шифров, подходящих для заполнения столбца 8, приведен в таблице 1:
Коды территориальных условий
| Код | Полное наименование |
| РКС, РКСМ | Район Крайнего Севера (назначение страховой пенсии или установление повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии соответственно) |
| МКС, МКСР | Местность, приравненная к районам Крайнего Севера (назначение страховой пенсии или установление повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии соответственно) |
| СЕЛО | Работа в сельском хозяйстве |
| Ч31 | Работа в зоне отчуждения |
| Ч33 | Постоянная работа на территории зоны проживания с правом на отселение |
| Ч34 | Постоянная работа на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом |
| Ч35 | Постоянная работа в зоне отселения до переселения в другие районы |
| Ч36 | Работа в зоне отселения |
Коды стажа в ПФР в отчете СЗВ-СТАЖ
В таблице 3 представлены коды, характеризующие основания для расчета страхового стажа в специфических условиях труда:
Эти шифры вписываются в колонку 10, но при условии, что заполнен столбец 9.
Коды «Исчисление страхового стажа: основание»
| Код | Полное наименование |
| СЕЗОН | Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности |
| ПОЛЕ | Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях |
| УИК104 | Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы |
| ВОДОЛАЗ | Водолазы и другие работники, занятые работой под водой |
Как в СЗВ-СТАЖ отразить очередной отпуск
Напомним, что законодателями введен новый порядок, в том числе касающийся заполнения граф формы по отпускам. В части указания в столбце «Дополнительные сведения» ежегодного отпуска в СЗВ-СТАЖ внесены следующие изменения:
- Раньше для выделения периода ежегодного оплачиваемого отпуска в СЗВ-СТАЖ применяли код «ДЛОТПУСК». Теперь очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ в столбце 11 «Дополнительные сведения» не отображается. Это связано с тем, что время оплачиваемого отпуска включается в стаж, и за него страхователем перечисляются взносы. Значит, для назначения пенсии никакого отличия между периодом труда и оплачиваемого времени отдыха нет. То есть, на вопрос — указывать ли отпуск в СЗВ-СТАЖ отвечаем: очередной оплачиваемый отпуск отдельно выделять и указывать в отчете не нужно.
- Код отпуска в СЗВ-СТАЖ «ДЛОТПУСК» теперь используют исключительно для периодов труда и отдыха без уплаты дополнительного тарифа по сотруднику, работающему в особых условиях труда (вредные, тяжелые работы, по спискам 1 и 2, а также приравненные к ним – например, геологоразведка). Поэтому, если в отчете по обычному сотруднику, трудящемуся без особых условий, вы отразили очередной ежегодный отпуск в СЗВ-СТАЖ за 2021 год с кодом «ДЛОТПУСК» — подайте корректировку до выявления ошибки Пенсионным фондом.
Альтернативная точка зрения судей
Недавно суды рассматривали дело, когда конкретный период выполнения работ был указан в ГПД, но в нем не был определен срок действия договора , при этом у организации имелись подписанные акты с исполнителем. Причем даты подписания актов и изначально установленные даты для выполнения работ не совпадали.
Организация в пенсионной отчетности указала стаж лиц, с которыми были заключены ГПД, на основании «запланированных» дат, а не по актам. Специалисты ПФР при проведении выездной проверки решили, что надо было указывать даты по актам (по всей видимости, работы были выполнены быстрее, чем планировалось изначально). А поскольку компания в индивидуальных сведениях отметила период стажа, отличный от периода фактического выполнения работ, то она представила в Фонд недостоверные сведения персонифицированного учета, за что проверяющие не преминули ее оштрафовать . В суде Фонд ссылался на то, что определение периодов работы не на основании актов приводит к искажению страхового стажа лиц для целей назначения пенсии .
Однако судьи всех инстанций (в том числе и ВС, который не принял дело к рассмотрению) указали на неопределенность в законодательстве по поводу того, каким способом должен определяться стаж лиц, «работающих» по ГПД, если в самом договоре не определен срок его действия. А при наличии такой неопределенности работодатель вправе сам решить, какой стаж указывать — в соответствии с фактическим выполнением работ или исходя из плановых сроков. И потому обвинять компанию в недостоверности представленных индивидуальных сведений ПФР был не вправе .
В соответствии с логикой судей получается, что если вы заключили с гражданином ГПД, по которому работы должны быть выполнены не позднее 15.04.2015, а он справился раньше и, например, 06.04.2015 вы уже подписали с ним акт и расплатились, то в стаж можете записать ему период с даты начала выполнения работ по 15.04.2015. Но вероятность спора с ПФР в этом случае высока.