Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить доверенность на получение груза?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В недавнем прошлом транспортировать груз было возможно без оформления какой-либо доверительной документации. В 2016 году наличие доверенности на отправку вошло в перечень обязательных документации грузоперевозчиков. При получении и отправке посылки одним человеком, необходимо наличие двух отдельных доверенностей.
При отправке груза ПЭК
В основном, она выдается физическому лицу, но возможно оформление доверенности на организацию, например на ТК. Отличие между ними заключаются в пункте о личных данных поверенного.
Заполнить такой документ достаточно просто:
- необходимо указать адрес и дату заполнения;
- форму транспортной компании, ее название и реквизиты;
- информацию о руководстве; личные данные о доверенном лице;
- указать, до какого времени доверенность действительна (при отсутствии даты, срок действительности документа составляет 365 дней);
В связи с тем, что единого вида такой документации не существует, оформить ее можно используя специальные формы, разработанные государством. Либо прибегнуть к свободному оформлению, указав все данные перечисленные выше.
Сегодня разработаны две формы, которые подходят для доверительной документации – М2 и М2а.
Инструкция по заполнению доверенности на получение груза
- В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
- Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
- После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
- Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
- В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.
Для начала определим, для чего оформляют доверенности на водителей на перевозку грузов. Многие грузоотправители считают, что полного пакета сопроводительных документов достаточно для надёжной и безопасной доставки товара к пункту назначению. Якобы в таких ситуациях нет никакой необходимости в составлении доверительного акта. На практике же доверенность на водителя или транспортную компанию, которая осуществляет перевозку груза, рассматривается как отдельный и самостоятельный документ. Он передаёт полномочия и подтверждает право конкретного лица осуществлять перевозку определённого товара, продукции или объекта.
При отсутствии доверенности водитель может столкнуться с некоторыми сложностями. Сотрудники ДПС обычно требуют предъявить доверенность. При её отсутствии водителя вполне могут задержать до полного выяснения обстоятельств. Это повлечёт за собой простой машины и находящегося в ней груза. По цепочке могут возникать и другие проблемы, включая нарушения сроков поставок, порчу продуктов, конфликты с заказчиками и пр. Потому специалисты рекомендуют оформлять доверительный акт при грузоперевозках. В качестве доверительного лица выступает транспортная компания либо непосредственно сам водитель. Оформление доверия в обоих случаях имеет одинаковый принцип. Но всё же заполняются бумаги несколько иначе. Это следует учитывать, чтобы не допустить ошибок при оформлении документа.
На кого выписывать доверенность
Доверенность можно выписывать на любого работника предприятия или человека «со стороны». Главное условие, чтобы он был совершеннолетним и доверитель в нем не сомневался.
С того момента, как доверенность вступит в законную силу, вся ответственность по тому или иному делу, порученному по доверенности, переходит к представителю доверителя.
Следует отметить, что чаще всего доверенности на получение и отправку груза выписываются на:
- работников транспортных компаний, занятых в перевозке товарно-материальных ценностей;
- фрахтовщиков;
- экспедиторов, т.е. тех людей, которые отвечают за сохранность и целостность груза в процессе его доставки.
Как оформить документ
Как к составлению доверенности, так и к ее оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет. Это означает, что писать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании, причем как от руки, так и в печатном виде.
Есть только одно правило, которое необходимо соблюсти: поставить на бланке две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю (таким образом тот человек, который выступает в роли доверителя удостоверяет подпись своего представителя).
Необходимость ставить на бланке печать есть только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование пользоваться различного рода штемпельными изделиями.
Есть несколько видов доверенности, и все они напрямую зависят от поставленных перед доверенным лицом задач: разовая, специальная и генеральная. Также доверенность дает определенные полномочия доверенному лицу, которые также зависят от вида документа.
Наименования видов доверенностей и их характеристика:
Все доверенности подходят для выполнения поручения о приемке груза. Руководителю нужно выбирать бланк, исходя из поручения данному сотруднику и продолжительности исполнения поручений. Но нужно помнить, что само поверенное лицо должно быть согласно на выполнение подобной работы.
Каждая доверенность перестает работать в выделенный срок. Однако у доверителя есть право передоверия, но в таком случае он должен закрепить доверенность у нотариуса. За редким исключением проще каждый раз подписывать новую доверенность, к чему чаще всего и прибегает руководство компаний.
Посмотрите видео. Доверенность на получение ТМЦ: роковые ошибки перевозчиков
Заказали мебель в Новосибирске, сами проживаем в г. Омске. Соответственно, возник вопрос, как оформить доставку. Обратились в ПЭК по адресу: Омск, пр-т Космический 109 корп.1. Сразу хочется сказать, что обращались в транспортную компанию первый раз. С грузоперевозками никогда раньше не сталкивались. Взяли талон, ждем. Офис пустой, за каждым окном.
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
Заказали мебель в Новосибирске, сами проживаем в г. Омске. Соответственно, возник вопрос, как оформить доставку. Обратились в ПЭК по адресу: Омск, пр-т Космический 109 корп.1. Сразу хочется сказать, что обращались в транспортную компанию первый раз. С грузоперевозками никогда раньше не сталкивались. Взяли талон, ждем. Офис пустой, за каждым окном.
| Дополнительные виды деятельности (13): | |
|---|---|
| 25.11 | Производство строительных металлических конструкций, изделий и их частей |
| 43.99.7 | Работы по сборке и монтажу сборных конструкций |
| 45.1 | Торговля автотранспортными средствами |
| 45.20 | Техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств |
| 46.15 | Деятельность агентов по оптовой торговле мебелью, бытовыми товарами, скобяными, ножевыми и прочими металлическими изделиями |
| 49.4 | Деятельность автомобильного грузового транспорта и услуги по перевозкам |
| 52.10 | Деятельность по складированию и хранению |
| 58.13 | Издание газет |
| 58.14 | Издание журналов и периодических изданий |
| 62.09 | Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая |
| 85.42.9 | Деятельность по дополнительному профессиональному образованию прочая, не включенная в другие группировки |
| 91.01 | Деятельность библиотек и архивов |
| 96.09 | Предоставление прочих персональных услуг, не включенных в другие группировки |
Отличия в документе на юридическое и физическое лицо
Обычно доверенность выдаётся физлицу организацией или другим гражданином. Однако п. 3.10 Письма ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3 напрямую утверждает, что доверенность на организацию (например, на транспортную компанию) – также абсолютно осуществима.
Более того, вид самого документа практически не отличается. Разве что в том пункте, в котором обычно описываются личные данные поверенного, будут представлены реквизиты компании, которой вверяются полномочия.
Так как законодательными органами не установлен единый вид доверенностей, то у тех, кто её оформляет, есть выбор как именно это сделать – с помощью сертифицированных государством форм, фирменных бланков, присущих некоторым фирмам, или свободного оформления с внесением всех обязательных данных.
Отличаются два бланка тем, что первый подразумевает однократное использование, то есть разовую доверенность, а второй, соответственно, может использоваться в течение некоторого периода.
Так как законодательными органами не установлен единый вид доверенностей, то у тех, кто её оформляет, есть выбор как именно это сделать – с помощью сертифицированных государством форм, фирменных бланков, присущих некоторым фирмам, или свободного оформления с внесением всех обязательных данных.
Отличаются два бланка тем, что первый подразумевает однократное использование, то есть разовую доверенность, а второй, соответственно, может использоваться в течение некоторого периода.
Далее документ просто заполняется в связи со всеми упомянутыми рекомендациями, аккуратно и с использованием только подтверждённых данных, бумаг и т.д., чтобы доверенность не сочли ничтожной.
В конце представитель организации должен поставить свою, заверенную руководителем, подпись. Само высшее должностное лицо также расписывается на документе, или ставит факсимильный штамп, если это было заранее обговорено с доверенным, а также фирменную печать организации.
Пример доверенности:
ИП Гончаров Богдан Сергеевич, ИНН 744919021456; ОГРИП 254866544001584.
Пятнадцатое июля две тысячи семнадцатого года
Доверенность дает право Башмакову Алексею Михайловичу, родившемуся 22.03.1990 года в Москве (серия и номер паспорта РФ: 3234 416545, получен 10.06.2010 в Отделе УФМС России по Московской Области), проживающему в Москве по улице Пушкина 15, в квартире 44,
На получение, отправление и транспортировку ценностей и бумаг фирмы.
Доверенность выдана без права передоверия третьим лицам, действительна 1 год с даты выдачи, до пятнадцатого июля две тысячи восемнадцатого года.
Утверждена руководителем Ивановым Иваном Ивановичем на основании трудового устава.
Доверенность на получение груза в транспортной компании, образец
Доверенность необходима в тех ситуациях, когда доверитель не может в самостоятельном порядке провести процедуру получения груза. Поверенным является та сторона, которая не обладает правами собственности на груз, но при этом может проводить определенные манипуляции с ним.
Действующее федеральное законодательство не устанавливает унифицированный образец заполнения рассматриваемого документа для получения груза. Каждая конкретная компания может в индивидуальном порядке заниматься разработкой шаблонов.
При заполнении не должны возникнуть какие-либо весомые сложности.
В любом случае, заинтересованным лицам и организациям важно придерживаться нормативов, определенных для составления подобной документации и закрепленных в стандартных правилах делопроизводства.
При отказе от заполнения по указанным правилам у организации, которой доверенность предназначена, могут возникнуть определенные вопросы.
Отличия в документе на юридическое и физическое лицо
Обычно доверенность выдается физлицу организацией или другим гражданином. Однако п.
Главное условие, чтобы он был совершеннолетним и доверитель в нем не сомневался.
С того момента, как доверенность вступит в законную силу, вся ответственность по тому или иному делу, порученному по доверенности, переходит к представителю доверителя.
Следует отметить, что чаще всего доверенности на получение и отправку груза выписываются на:
- работников транспортных компаний, занятых в перевозке товарно-материальных ценностей;
- фрахтовщиков;
- экспедиторов, т. . тех людей, которые отвечают за сохранность и целостность груза в процессе его доставки.
Доверенным лицом может быть физическое и юридическое лицо. Как правило, большие компании выбирают поверенными на задачи, связанные с грузами, юридических лиц. Более мелкие используют собственные ресурсы и назначают доверенным лицом сотрудника.
В то же время если речь идет о транспортной компании, то доверенность выписывается каждому, кто отвечает за груз: логисту, водителю, экспедитору и так далее. В документе на доверие у каждого поверенного будут указаны свои полномочия.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.
На кого оформлять доверенность
В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.
Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.
По запросу клиента ему по электронной почте ежедневно отправляются копии УПД (или актов об оказанных услугах и счетов-фактур).
Клиент может отправить запрос на электронный адрес , указав адрес электронной почты. Оригиналы бухгалтерских документов (УПД или акт об оказанных услугах и счет-фактура) на грузы, оплаченные в г. Москве и выданные здесь же в офисе экспедитора, передаются представителю клиента при выдаче груза.
Оригиналы бухгалтерских документов (УПД или акт об оказанных услугах и счет-фактура) на грузы, оплаченные в г. Москве и выданные в филиалах, могут быть получены представителем клиента в офисе экспедитора ежедневно (кроме субботы и воскресенья) с 10:00 до 19:00.
Экспедитор может отправить оригиналы бухгалтерских документов по почте. Для этого клиенту необходимо направить заявку на электронный адрес с указанием наименования организации, ИНН, индекса и почтового адреса.
Документы будут отправлены Почтой России в течение 7 (семи) календарных дней с момента получения заявки. При отсутствии заявки на отправку документов по почте они будут находиться в офисе экспедитора. Оригиналы бухгалтерских документов (УПД или акт об оказанных услугах и счет-фактура) на грузы, оплаченные не в г.
Москве, передаются представителю клиента в регионе оплаты или отправляются почтой по указанному клиентом адресу.
Запрос на пересылку оригиналов документов по почте направляется в офис экспедитора по месту (в городе) оплаты. После отправки акта сверки с использованием электронной почты клиент обязан в течение 10 (десяти) рабочих дней предоставить подписанный акт сверки или мотивированный отказ. При отсутствии мотивированного отказа или подписанного акта сверки в вышеуказанный срок, акт сверки считается подписанным со стороны клиента без замечаний.
Правила составления доверенности
С 2013 года допускается создание предприятиями собственного бланка доверенности на получение грузов, при этом важно, чтобы документ соответствовал стандартам, перечисленным в Гражданском Правовом Кодексе Российской Федерации.
Обычно используется стандартная форма М-2 для одноразового использования или дополненная форма М-2а для многократного использования.
Составление документа такого рода, как правило, не вызывает трудностей. Тем не менее, уже заполненный документ оценивается работниками компании, где доверенность показывается, потому если документ оформлен с помарками и в целом не соответствует правилам делопроизводства, то сотрудники компании имеют полное право не принять доверенность.
Документ можно оформить на обычном листе А4, а можно использовать бланк компании, здесь ограничений нет. Для заполнения также характерна вольная форма, можно писать заявление от руки или напечатать.
Обратите внимание! Центральное место в доверенности занимает сделанная от руки подпись доверителя, без которой любой бланк не будет действительным.