Как и где взять справку о составе семьи? Пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как и где взять справку о составе семьи? Пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Оформлением справок занимается паспортный стол. Но нередки ситуации, когда члены одной семьи зарегистрированы в разных местах. Например, муж по одному адресу, а жена с ребёнком – по другому. В этом случае, чтобы получить справку, нужно будет подготовить две заявки. Одну для мужа, а вторую – для жены с ребёнком.

Какую информацию содержит справка

Получив справку, проверьте корректность всех указанных данных. Иначе она будет признана недействительной. В справке должны присутствовать:

• персональные данные лица, обратившегося за справкой;
• информация о жилой площади, где проживает семья;
• список граждан, которые прописаны в квартире/доме;
• указание степени родства всех зарегистрированных лиц;
• название учреждения, которое требует справку;
• цель запроса справки организацией;
• название учреждения, которое оформило справку;
• данные о лице, владеющим жилой площадью (если это не заявитель);
• число выдачи справки;
• подпись уполномоченного представителя учреждения, оформившего справку;
• мокрая печать учреждения.

Оформление электронного заявления

Приступаем к созданию самой заявки. Для этого следуем предложенной инструкции:

1. Открывается новая страница, которая называется «Система оказания услуг».
2. В перовом пункте необходимо указать организацию, который несет ответственность за предоставление услуги. Система предложит список учреждений.
3. Далее заполняем графу о выборе услуги. В нашем случае следует отобразить пункт «Муниципальная услуга по выдаче справки о составе семьи».
4. В следующей строке указываем организацию, которая осуществит выдачу готовой справки.
5. Последующим действием отображаем цель обращения.
6. Необходимо написать причину, которая является поводом для оформления справки о составе семьи.
7. Теперь приступаем к заполнению сведений о заявителе. Вносим фамилию, имя и отчество в родительном падеже. Указываем адрес и номер телефона. Все сведения следует вносить без ошибок.
8. Переходим к разделу о результатах услуги. Заявитель отображает формат, в котором необходимо оформить справку. Портал Госуслуги может предоставить электронный образец документа. В случае необходимости бумажного образца придется посетить МФЦ. Выбирайте наиболее подходящий для вас вариант.
9. Бывают случаи, что справка требуется сразу нескольким жильцам. Система предложит пригласить второго заявителя. В данном случае получится совместная отправка заявления.
10. Если все пункты выполнены, данные внесены и проверены — можно нажимать кнопку об отправке. Теперь ожидаем ответа от портала.

В состав документа о составе семьи должно быть включено следующее:

• данные о заявителе;
• адрес жилого помещения и основные сведения о нем;
• информация о тех, кто проживает совместно с гражданином, обратившимся за документом, и прописан на этих квадратных метрах;
• указания о родственных связях домочадцев.

Такой, казалось бы, простой документ, подтверждающий численность членов семьи, на деле оказывается незаменимым в целом ряде жизненных ситуаций. К их числу относятся:

• получение льгот (для многодетных, малоимущих семей, при оплате стоимости услуг ЖКХ и т. д.);
• оформление кредита (например, если в качестве залога выступает уже имеющееся у семьи жилье);
• постановка на очередь на улучшение жилищных условий (в этом случае справка будет служить доказательством того, что большая семья теснится в маленькой квартире);
• получение налогового вычета;
• предоставление отсрочки от службы в армии (справка для военкомата должна подтверждать право призывника исполнить воинский долг позже);
• взыскание алиментных платежей с одного из родителей ребенка и т. д.

Для того, чтобы получить выписку о составе семьи, вам потребуется минимальный пакет бумаг:

• Паспорт или его заверенная копия. В некоторых случаях подойдет и иной документ, который может выступать альтернативой паспорта;
• Домовая книга. Если у вас нет копии и получить её в домоуправлении нельзя, то вы можете обратиться за ней в ФМС вашего района;
• Заполненное заявление на выдачу справки о составе семьи. Бланк выдают на месте, заранее ничего писать не нужно;
• Документ, который обозначит вас как собственника жилья.

Имейте в виду, что никаких документов сверх обозначенного списка с вас не имеют права просить – это незаконно. Единственное исключение – если вы используете вместо паспорта иной документ.

П?¾Ð»ÑÑение ÑпÑавки о ÑоÑÑаве ÑемÑи ÑеÑез ÐФЦ â доволÑно пÑоÑÑÐ°Ñ Ð¿ÑоÑедÑÑа. Ðднако она ÑÑебÑÐµÑ ÑоблÑÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ñелого пеÑеÑÐ½Ñ Ð½ÑанÑов. Так, обÑаÑиÑÑÑÑ Ð² ÑполномоÑеннÑй оÑган имеÑÑ Ð¿Ñаво ÑолÑко гÑаждане, коÑоÑÑе пÑопиÑÐ°Ð½Ñ Ð² помеÑении или ÑвлÑÑÑÑÑ ÐµÐ³Ð¾ ÑобÑÑвенниками. Ðолг по коммÑналÑнÑм плаÑежам не ÑвлÑеÑÑÑ Ð¿ÑавомеÑнÑм оÑнованием Ð´Ð»Ñ Ð¾Ñказа в вÑдаÑе докÑменÑа. ÐÑли ÑоÑÑÑдники ÐФЦ не ÑоÑÑÑ Ð¿ÑедоÑÑавлÑÑÑ Ð±ÑÐ¼Ð°Ð³Ñ Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ð¸ÐºÑ, он Ð¸Ð¼ÐµÐµÑ Ð¿Ñаво напиÑаÑÑ Ð¶Ð°Ð»Ð¾Ð±Ñ.

ÐлÑÑеÑнаÑивой многоÑÑнкÑионалÑного ÑенÑÑа Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ ÑÑаÑÑ Ð¾Ð½Ð»Ð°Ð¹Ð½ ÑеÑÐ²Ð¸Ñ ÐоÑÑÑлÑги. Ðн позволÑÐµÑ Ð¾ÑоÑмиÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑÐ¼ÐµÐ½Ñ Ñдаленно. ЭÑо Ð´Ð°ÐµÑ Ð²Ð¾Ð·Ð¼Ð¾Ð¶Ð½Ð¾ÑÑÑ ÑÑкономиÑÑ Ð²ÑÐµÐ¼Ñ Ð½Ð° лиÑном визиÑе. ЧÑÐ¾Ð±Ñ Ð¿Ð¾Ð»ÑÑиÑÑ Ð±ÑмагÑ, поÑÑебÑеÑÑÑ Ð·Ð°Ð¿Ð¾Ð»Ð½Ð¸ÑÑ Ð¾Ð½Ð»Ð°Ð¹Ð½ ÑоÑÐ¼Ñ Ð¸ дождаÑÑÑÑ ÑеÑениÑ. ÐÑжно ÑÑиÑÑваÑÑ, ÑÑо ÑеÑÐ²Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÑÑÑпен ÑолÑко лиÑам, коÑоÑÑе Ñанее пÑоÑли пÑоÑедÑÑÑ ÑегиÑÑÑаÑии.

Срок действия справки с места жительства

В настоящее время законодательством не установлен четкий срок в течение, которого справка с места жительства действительна. На практике все зависит от ситуации, для которой она требуется. Чаще все встречаются следующие сроки:

Например, при перерасчете каких-либо коммунальных платежей срок действия данной справки ограничивается 10 днями, реже 2 недели. При сделках с недвижимостью этот срок может растянуться до 30 дней. А может быть и такое, что справка в принципе не имеет срока действия.

Это возможно в ситуациях, когда речь идет об уже снятых с регистрационного учета гражданах, в частность в связи со смертью. Логично предположить, что в этом случае данные уже не изменятся, и даже спустя месяц информация в справке будет актуальной.

В любом случае, если вам нужна эта справка для предъявления куда – либо, то стоит поинтересоваться, какой срок давности справки установлен в данной организации, чтобы не получилось, так, что пока будут собраны прочие документы, срок справки истечет. А поскольку, обычно с выдачей справки с места жительства проблем не возникает ее получение можно оставить напоследок.

Где взять справку о составе семьи, вам подскажет видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

При подачи документов на гражданство на несовершеннолетных детей потребовали справку с место жительство сроком действии на 10 дней.Дети гражданы Таджикистана.За 10 дней не реально получить и отправить справку в Россию по месту требования.Подскажите что делать?

• Андрей к записи Какие полагаются льготы участникам боевых действий в Чечне?
• Елена к записи Временная прописка: что это и для чего необходима
• Марина к записи Страховой полис для новорожденного: важность его наличия, порядок оформления документа и нюансы данной процедуры
• Даниил к записи Положена ли компенсация при увольнении по соглашению сторон?

Для чего нужна справка с места жительства

Справка с места жительства может понадобиться в разных случаях

Существует много случаев, когда справка с места жительства является необходимым документом. Самые распространенные из них:

• Сделки купли – продажи с недвижимостью. В этом случае покупатель вправе запросить у продавца справку с места жительства, в которой будет указаны все граждане, зарегистрированные на данный момент, а также снятые с регистрационного учета и причина снятия.
• Для получения различных социальных льгот, в том числе и для получения субсидии на оплату коммунальных услуг. В данном случае информация из справки нужна для определения количества зарегистрированных граждан и все ли они являются членами одной семьи.
• Для перерасчета коммунальных платежей. Иногда бывает так, что человек снялся с регистрационного учета, а платежи на него продолжают начисляться, в этом случае, нужно взять справку, в которой будет указано, с какого числа количество проживающих изменилось.
• Для определения ребенка в садик или в школу. Как правило, такие заведения, особенно это касается школ «приписаны» к определенным улицам, поэтому и при приеме приоритет отдается тем детям, чья прописка соответствует данному району.

Помимо вышеперечисленных можно назвать еще множество случаев, когда данная справка является необходимым документом. Сюда можно отнести и приватизацию муниципального жилья, и смерть кого-либо из родственников, и оформление наследства. Такая справка иногда даже может потребоваться при устройстве на работу, в какие – либо государственные органы.

Необходимые документы

lass=»su-list»>

• в региональное подразделение миграционной службы (УФМС);
• в миграционную службу онлайн, воспользовавшись сайтом данной организации и формой обратной связи;
• в многофункциональный центр (МФЦ);
• в паспортный стол, работающий при управляющей компании (ТСЖ и так далее);
• на портал Государственных услуг (запрос документа производится в режиме онлайн);
• в администрацию сельского поселения и так далее.

• лица, прописанные в жилом помещении, в отношении которого требуется информация;
• иные лица при согласии собственника жилья;
• если документ требуется несовершеннолетнему гражданину, то обратиться за его получением могут родители (усыновители, опекуны, попечители и так далее) не зависимо от места регистрации и собственника;
• по специальному запросу сотрудники правоохранительных органов, адвокаты и юристы, судебные инстанции.

• оригинал и копию гражданского паспорта;
• оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка (при получении справки для школы, детского сада и так далее);
• копия документа, подтверждающего право собственности на недвижимое имущество или согласие владельца квартиры на выдачу документа;
• доверенность, если справка оформляется представителем заявителя;
• письменное заявление, в котором необходимо указать:— полное наименование организации, в которую подается обращение;— данные заявителя;— причина получения справки;— перечень прилагаемых документов;— дата и подпись заявителя.

• в паспортном столе;
• в управляющей компании (ТСЖ, руководством кооператива и так далее);
• в МФЦ;
• через Госуслуги;
• в УФМС путем личного или онлайн обращения.

• в региональном отделении миграционной службы;
• через портал Государственных услуг;
• в управлении сельским поселением (районной администрации).

Мы рассмотрели места, где дают документ о составе семьи. После того, как гражданин выбрал учреждение, в котором он будет заказывать справку (ЖЭУ, МФЦ, ФМС или другой), ему необходимо подготовить перечень документов. Так, для получения справки необходимо предоставить паспорт, документы, подтверждающие право собственности на жилье, техпаспорт, домовую книгу и написать заявление на выдачу справки.

Справка имеет установленную форму №9, образец которой можно — справка-о-составе-семьи.

Вне зависимости от вариаций её названия, справка содержит одну информацию – данные о лицах, которые когда-либо проживали на запрашиваемой жилплощади.

В этом документе содержатся следующие данные:

• Перечень лиц, имеющих прописку по указанной жилой площади;
• Данные о владельце недвижимости;
• Наличие родства всех жильцов помещения;
• Дата включения в регистрацию и снятия с учёта;
• Основная информация о недвижимом имуществе, содержащая данные о количестве квадратных метров, комнат и т.д.;
• Данные о физическом лице, оформляемому справку о составе семьи.

При запросе на стандартную справку, указываются данные о гражданах, прописанных по запрашиваемому адресу на момент обращения за её оформлением.

Что такое справка с места жительства и о составе семьи, кем выдается?

Справка о составе семьи или справка с места жительства – это официальный документ, подтверждающий, сколько именно людей проживает в той или иной семье по определенному адресу. Данная справка нужна для многих целей и для предъявления во многие структуры. Но где взять такой документ? Кто этим занимается?

Для начала давайте выясним, для чего такой документ вообще нужен. Существуют разнообразные случаи и ситуации, когда подобный документ считается обязательным. Справку о составе семьи или справку с места жительства могут потребовать:

• При оформлении купли-продажи недвижимости. В такой ситуации покупатель имеет право попросить у человека, который продает недвижимость, справку о составе семьи или справку с места проживания. В данном документе должно быть указано, сколько людей зарегистрировано по данному адресу.
• Во время оформления социальной помощи, льгот (сюда же входит оформление субсидии для дальнейшей оплаты коммунальных услуг) и так далее. В такой ситуации информация из документа необходима для того, чтобы определить количество зарегистрированных людей и являются ли эти граждане семьей.
• При перерасчете платежей за коммунальные услуги. Встречается такая ситуация, когда гражданин снялся с регистрации, а на этого человека продолжают приходить платежи на коммунальные услуги. В подобной ситуации необходима справка. В этой справке указывается, с какой именно даты поменялось число зарегистрированных людей.
• При определении ребенка в дошкольное учреждение или школу. В основном, эти заведения «приписаны» к той или иной улице. Соответственно при приеме детей в первую очередь приоритет отдастся тем, кто прописан в этом районе.

Для того, чтобы получить выписку о составе семьи, вам потребуется минимальный пакет бумаг:

• Паспорт или его заверенная копия. В некоторых случаях подойдет и иной документ, который может выступать альтернативой паспорта;
• Домовая книга. Если у вас нет копии и получить её в домоуправлении нельзя, то вы можете обратиться за ней в ФМС вашего района;
• Заполненное заявление на выдачу справки о составе семьи. Бланк выдают на месте, заранее ничего писать не нужно;
• Документ, который обозначит вас как собственника жилья.

Имейте в виду, что никаких документов сверх обозначенного списка с вас не имеют права просить – это незаконно. Единственное исключение – если вы используете вместо паспорта иной документ.

Какие нужны документы, как и где заказать справку

В перечень документов для получения справки входят: заявление на выдачу справки; документ, удостоверяющий личность (для взрослых — паспорт, для детей — свидетельство о рождении); оригиналы и копии документов на недвижимость — если вы являетесь владельцем, но не зарегистрированы по адресу своей собственности.

Один из способов — записаться через портал «Госуслуг» на получение справки в любую местную организацию, в чьи полномочия входит ее выдача. Также можно обратиться в МФЦ, Управляющую компанию своего дома или ТСЖ (при наличии у них заключенного договора с Паспортной службой), администрацию или отделение ГУ МВД.

У жителей столицы дополнительно есть возможность заказать единый жилищный документ, его используют, когда нужна справка о составе семьи. Это можно сделать онлайн на официальном портале мэра и Правительства Москвы. Порталы с аналогичным функционалом есть также и у других регионов (не у всех), узнать подробнее можно на официальных интернет-ресурсах конкретных субъектов РФ в разделе «Услуги».

Список документов для обращения

Заявление на получение справки пишут заранее или в МФЦ при участии его сотрудника. В тексте указывают: фамилию, имя, паспортные данные просителя, реквизиты центра, запрос на выписку ф. №9. Под обращением ставится подпись гражданина и дата. Вместе с заявлением сотруднику передаются документы для оформления справки:

• паспорт; для детей – свидетельство о рождении; удостоверение личности и нотариальная доверенность, если действует представитель заявителя;
• документ о нахождении жилья в собственности; если есть другая квартира, то на неё также приложить свидетельство; договор социального найма, если гражданин – не хозяин квартиры;
• домовая книга – когда справку запрашивает частный домовладелец.

Квитанция об оплате услуги не нужна: госпошлина за оформление выписки законом не предусмотрена. В отдельных случаях сотрудник запрашивает дополнительные бумаги. Если в семье инвалид – справку об этом, для разведённых пар – свидетельство о расторжении брака, умерший человек – справку о смерти. Эти документы подтверждают достоверность сведений, вносимых в форму №9.

В каких ситуациях заявителю может быть отказано

Документы такого рода выдают в паспортном столе или в ЖЭУ по месту регистрации. Справку с места жительства можно получить в областном отделении миграционной службы (ФМС). Она производит учет всех лиц, проживающих в регионе.

Стоит отметить следующие организации, которые также выдают этот документ:

• МФЦ (получение следует заранее обсудить по телефону).
• Региональный архив.
• Бюро технической инвентаризации.
• Администрация муниципального образования.

Запросить документ можно дистанционно. Это делается через сайт-услуг конкретного города. Там гражданином заполняется заявка. Она будет передана в администрацию. Затем на сайте появится уведомление, что нужно прийти и забрать готовую справку. Увы, такие сервисы присутствуют не в каждом городе.

Заявителю могут отказать в нескольких случаях:

• Предоставление недостоверных данных, поддельных документов.
• Отказы бывают по причине долгов за коммунальные услуги. Такие действия незаконны и подлежат обжалованию.

Где еще можно получить справку

Получить справку можно в МФЦ. Сотрудники этого учреждения занимаются предоставлением данной услуги. Заявителю требуется:

1. Подготовить необходимый пакет документов. Лучше всего предварительно посетить и МФЦ и уточнить, какой список бумаг понадобится.
2. Лично обратиться в МФЦ. Записаться на прием вы можете заранее, чтобы не стоять в очереди.
3. Представить необходимые документы сотруднику. Он осуществит проверку бумаг и если проблем не обнаружится, то заявка будет допущена к рассмотрению.
4. Получить готовую справку сразу же после обработки запроса.

Внимание! В выдаче документа вам могут отказать по некоторым причинам. Например, если заявитель не имеет права получать справку или были предоставлены не все документы.

Если гражданин считает, что в выдаче справки ему отказали неправомерно, то он может составить жалобу. Для этого нужно подать исковое заявление в суд. Существует еще несколько организаций, которые уполномочены выдавать документ:

• Паспортный стол. В основном граждане обращаются именно в эту инстанцию.
• Департамент жилья, согласно месту прописки (например, ЖЭК).
• Отделение миграционной службы, согласно месту проживания.
• БТИ.
• Администрация города.
• Архив.

Особенности получения справки

Справка о составе семьи формируется на бланке формы № 9. Перед получением документа о количестве людей, входящих в численность семьи, нужно знать о некоторых особенностях его оформления:

• получить справку о составе семьи может либо собственник жилья, либо гражданин, прописанный в доме или квартире, либо какой-то другой человек, на которого оформлена доверенность;
• если у человека есть долги по квартплате, кредитам, налогам, они не станут поводом для отказа в выдаче справки о составе семьи;
• документ обычно оформляется бесплатно, но некоторые организации или государственные структуры могут потребовать уплаты компенсации за распечатанный бланк;
• в зависимости от инстанции, куда в дальнейшем будет направлена справка о составе семьи, будет различаться срок ее действия: например, для подачи иска в суд или получения налоговых вычетов документ будет считаться действительным в течение 1 месяца, а вот для оформления социальных льгот гражданам придется управиться за 2 недели.

Чтобы получить справку о составе семьи, нужно будет предоставить:

• свидетельство на право собственности на квартиру, дом или выписку из реестра недвижимости;
• заявление о намерении получить документ;
• паспорт.

Если за документом пришел другой человек, то ему придется принести с собой доверенность. После получения заявки выписка оформляется в течение 1 недели.

Если гражданин уже зарегистрирован на Госуслугах, он может выбрать сервис «Выдача документов». Запрос направляется в любую инстанцию: от управляющей компании до отделения по вопросам миграции. Электронный сервис обработает запрос и направит готовый документ в личный кабинет пользователя.

Что такое справка с места жительства и о составе семьи, кем выдается?

Справка о составе семьи или справка с места жительства – это официальный документ, подтверждающий, сколько именно людей проживает в той или иной семье по определенному адресу. Данная справка нужна для многих целей и для предъявления во многие структуры. Но где взять такой документ? Кто этим занимается?

Для начала давайте выясним, для чего такой документ вообще нужен. Существуют разнообразные случаи и ситуации, когда подобный документ считается обязательным. Справку о составе семьи или справку с места жительства могут потребовать:

• При оформлении купли-продажи недвижимости. В такой ситуации покупатель имеет право попросить у человека, который продает недвижимость, справку о составе семьи или справку с места проживания. В данном документе должно быть указано, сколько людей зарегистрировано по данному адресу.
• Во время оформления социальной помощи, льгот (сюда же входит оформление субсидии для дальнейшей оплаты коммунальных услуг) и так далее. В такой ситуации информация из документа необходима для того, чтобы определить количество зарегистрированных людей и являются ли эти граждане семьей.
• При перерасчете платежей за коммунальные услуги. Встречается такая ситуация, когда гражданин снялся с регистрации, а на этого человека продолжают приходить платежи на коммунальные услуги. В подобной ситуации необходима справка. В этой справке указывается, с какой именно даты поменялось число зарегистрированных людей.
• При определении ребенка в дошкольное учреждение или школу. В основном, эти заведения «приписаны» к той или иной улице. Соответственно при приеме детей в первую очередь приоритет отдастся тем, кто прописан в этом районе.

Похожие записи:

• Региональный материнский капитал в Тюмени и Тюменской области
• Как изменятся правила социальных выплат инвалидам-чернобыльцам?
• В 2023 году в России могут ввести принудительный техосмотр: подробности