Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ООО иностранным гражданином в России». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
У иностранцев есть возможность открывать и вести бизнес в России практически на одинаковых условиях с гражданами РФ. Общая стоимость регистрации ИП или ООО иностранным гражданином будет выше, так как нужно дополнительно заплатить за нотариальный перевод документов на русский язык.
Как открыть ООО иностранцу
По законодательству РФ открыть компанию можно как физическому, так и юридическому лицу. Это относится и к иностранцам.
- Когда регистрирует ООО иностранный гражданин или иностранная организация открывает компанию на территории РФ и является единственным учредителем, то такая форма бизнеса считается ООО с иностранными инвестициями.
- Когда в составе учредителей ООО, помимо иностранцев, есть граждане РФ или российские юридические лица, то это уже организация с долевым участием или совместное предприятие.
Правовое положение учредителя ООО — иностранного гражданина
Если в числе участников ООО будет иностранец, такая форма бизнеса именуется обществом с ограниченной ответственностью с иностранными инвестициями. Важно, что под это определение попадают и общества, зарегистрированные исключительно лицами с иностранными паспортами, и компании, доли в уставном капитале которых принадлежат иностранцам наряду с россиянами. Только в первом случае ООО считается компанией со 100%-ным иностранным капиталом, а во втором — с долевым (совместное предприятие).
Иностранец-учредитель ООО вносит уставный капитал, причём закон обязует внести деньгами хотя бы положенный минимум в 10 тысяч рублей. Можно вносить деньги и имущество свыше этой суммы, но обязательный минимальный взнос должен быть сделан деньгами. Уставный капитал необходимо внести в течение четырёх месяцев с того момента, как состоится государственная регистрация общества.
Учредитель ООО — иностранный гражданин платит налоги точно так же, как бизнесмен с российским паспортом. Единственное, что он должен знать: налог по дивидендам для него составит 15% (против 13% для граждан РФ).
А вот иностранные организации, т.е. созданные в соответствии с законодательством иностранных государств, не подпадают под действие некоторых налоговых льгот, например, не могут применять “упрощёнку”.
Директор (он же единственный участник ООО) – иностранный гражданин. Находится в РФ. Как выйти из ООО и сменить директора?
Решение вопроса
Выход единственного участника из ООО запрещён (п. 2 ст. 26 Закона об ООО).
Смена (выход) единственного участника ООО возможна только путём передачи доли другому лицу на основании сделки. Например, путём заключения договора купли-продажи доли в ООО, или заключения договора дарения, мены, или передачи её по соглашению об отступном.
Сделка, направленная на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества, подлежит нотариальному удостоверению путём составления одного документа, подписанного сторонами. Несоблюдение нотариальной формы влечёт за собой недействительность этой сделки (п. 11 ст. 21 Закона об ООО).
Документы, необходимые иностранному учредителю
Учредителем могут выступать как иностранные физические, так и юридические лица. В зависимости от этого комплект документов для регистрации организации будет отличаться.
|
Физическое лицо |
Юридическое лицо |
| Решение учредителей об открытии | Решение учредителей об открытии |
| Заявление о регистрации общества по установленной форме | Заявление о регистрации общества по установленной форме |
| Устав общества | Устав общества |
| Квитанция об уплате пошлины | Квитанция об уплате пошлины |
| Перечень участников, если их несколько | Перечень участников, если их несколько |
| Перевод паспорта на русский язык, заверенный нотариусом в РФ. | Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица (заверенный нотариусом в РФ) |
| Выписка из торгового реестра с данными об иностранном учредителе (заверенный нотариусом в РФ) | |
| Справка о наличии счета | |
| Справка о присвоении налогового номера | |
| Доверенность на того, кто будет производить действия по открытию ООО |
Особенности регистрации в России ООО с иностранным учредителем
Прежде чем рассказать вам о том, каким образом, иностранными учредителями осуществляется регистрация компании в России, хотелось бы упомянуть о существующих способах ведения бизнеса иностранными инвесторами на территории Российской Федерации.
Работа через дистрибьюторов
Эта форма ведения бизнеса не требует регистрации отдельной компании на территории России. Работа с дистрибьюторами – экономически целесообразный вариант для иностранных предприятий малого бизнеса. На этапе отсутствия у компании штатных сотрудников в России и надежных механизмов сбыта, предоставляется возможность реализации продукции дистрибьютору, который затем осуществляет её сбыт на территории России.
Форма сотрудничества производителя и официального дистрибьютора может иметь несколько вариантов. Иностранная компания может избрать российского распространителя как единственного, имеющего право ввозить их товары и реализовывать на территории РФ. Существуют схемы сотрудничества, при которых для разных групп товаров выбирается свой дистрибьютор или же происходит разделение по регионам. Чаще всего встречаются контракты, по которым дистрибьютор может делегировать полномочия по работе с клиентами более мелким дилерам, а сам будет заниматься продвижением продукции и расширением партнерской сети.
Подача документов в ФНС
После того, как все требования были соблюдены, документы подготовлены и проверены, можно переходить к следующему этапу регистрации — передаче их в ФНС.
Законодательством предусмотрено несколько способов подачи документов в налоговую. Уполномоченное лицо самостоятельно выбирает, каким ему удобнее воспользоваться:
- Передача лично. Заявление и комплект документов может передать лично лицо, которое назначено исполнительным органом. Оно может заверить их в консульстве и передать в налоговую службу при личном ее посещении.
- Через доверенное лицо. Законом разрешено привлекать третьих лиц для проведения процедуры регистрации. В этом случае представитель должен подтвердить свои полномочия, предоставив сотрудникам ФНС доверенность, в которой указаны его полномочия.
- Через почту. Этот способ позволяет экономить время и не отвлекаться от важных дел. Перед отправкой бумаг нужно подготовить их опись. Отправлять следует с уведомлением о вручении. Это нужно для того, чтобы заявитель имел документальное подтверждение того, что все документы были переданы в налоговую.
Законодательство РФ устанавливает временные ограничения на проведение регистрационных действий. На регистрацию в ФНС отводится три дня без учета дня подачи и получения документов.
То есть, на практике после передачи бумаг в налоговые готовые документы на фирму можно будет получить через 5-6 дней. В течение этого времени ФНС проводит проверку документации, информации, которая указана в заявлении и учредительных документах, вносит данные о новом субъекте хозяйствования в госреестр.
Регистрация ООО нерезидентом РФ без личного присутствия в России
ООО в России может быть учреждено иностранцем дистанционно, без его непосредственного присутствия. Для регистрации компании на иностранного гражданина, необходимо подписать заявление по форме N Р11001, а также доверенность на представление интересов в России.
Данные документы должны быть подписаны в присутствии сотрудника российского консульства. В случае удостоверения документов иностранным нотариусом, также должен быть проставлен апостиль.
Необходимо отметить, что документы, изготовленные на территории иностранного государства и составленные на языке соответствующего иностранного государства, должны сопровождаться переводом на русский язык, заверенным российским нотариусом.
VALEN поможет оформить документы иностранцам, не проживающим в РФ и не имеющим возможности приехать в Россию для самостоятельной регистрации ООО.
Наша компания специализируется на консультировании иностранных граждан, заинтересованных в ведении бизнеса на территории РФ.
Мы предлагаем комплексное сопровождение юридических и физических лиц, которые хотят зарегистрировать ООО, помогаем с оформлением документов и их подачей в налоговый орган. Обращайтесь к нам, и мы подробно проконсультируем вас на каждом этапе создания ООО.
Мы подготовим пакет документов, поможем заполнить бумаги и подать их в государственные органы. Также мы разрешим любые нестандартные ситуации, которые могут возникнуть на начальном этапе создания бизнеса в РФ, а также в дальнейшем.
Регистрация ООО — учредитель иностранное юридическое лицо
В случае с регистрацией ООО на территории РФ, учредителем которого будет иностранное юридическое лицо, процедура схожа с описанной выше. Отличие лишь в том, что вместо паспорта гражданина здесь вместе со стандартным пакетом документов должна подаваться выписка из торгового (или аналогичного) реестра, которая содержит в себе сведения о таком юридическом лице.
Данная выписка точно так же должна идти в комплекте с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.
После прохождения всех указанных ранее процедур с регистрацией ООО может начинать осуществлять свою фактическую деятельность. По сути, отличия между такой формой юридических лиц с отечественными учредителями и иностранными состоят лишь в уплате подоходного налога с дивидендов, налога с доходов.
Также существуют некоторые незначительные ограничения по отраслям, в которых может работать ООО с иностранным капиталом, но они являются не самыми популярными. К ним, например, относятся банковское дело, страхование, добыча полезных ископаемых, государственная безопасность и так далее.
При любом составе участников ООО в 2022 году в налоговую подаются следующие документы:
- Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001;
- Решение о создании ООО (если учредитель один);
- Договор об учреждении ООО и протокол общего собрания участников (если собственников несколько);
- Устав ООО.
Иностраннец для регистрации в качестве учредителя дополнительно подает:
- Удостоверение личности в стране гражданства (оригинал и ноатриально заверенный перевод, а иногда и апостиль);
- Свидетельство о рождении (только если в удостоверении личности нет информации о месте и дате рождения);
- Документ, подтверждающий постоянное проживание за пределами РФ (нотариально удостоверенный).
Иностранная компания дополнительно подает:
- Учредительные документы;
- Копию свидетельства о регистрации;
- Выписку из торгового реестра или его аналога в стране регистрации организации;
- Документ о присвоении ИНН или его аналога;
- Банковскую выписку или справку о наличии счета;
- Доверенность (если регистрацией российского ООО занимается не директор иностранного учредителя).
Перед подачей в налоговую переведите все документы иностранных учредителей на русский язык и заверьте в России у нотариуса. Заранее уточните, какие документы требуют апостилирования — это зависит от соглашений между РФ и страной происхождения учредителя. Апостиль можно поставить в консульстве.
Если какие-то из необходимых документов в России и стране регистрации иностранного учредителя называются или составляются по-разному, подавайте документы, в которых содержится информация, нужная налоговой. Можно заранее выяснить в инспекции, какие именно данные должны содержаться в документах.
Практический пример регистрации ООО с участием иностранного учредителя
Для того чтобы все вышеизложенное стало понятнее приведем следующий пример создания общества с ограниченной ответственностью двумя учредителями, один из которых россиянин, второй – гражданин Армении.
Если гражданин Армении не сможет участвовать в регистрации создаваемого предприятия, ему необходимо прислать своему представителю в России (таким представителем может быть и второй учредитель-россиянин) следующие нотариально удостоверенные документы:
- Доверенность на проведение общего собрания.
- Заполненную и подписанную форму р11001 (на армянском языке).
- Перевод паспорта на русский язык.
- Доверенность на подачу и получение документов в налоговый орган.
Представитель в России, в свою очередь:
- Оформляет нотариально удостоверенные переводы на русский язык тех документов, которые оформлены на государственном языке Армении. Хотя законодательно не запрещено использовать документы, переведенные и заверенные нотариусом в Армении (здесь следует учитывать положения Минской Конвенции 1993 года).
- Участвует в общем собрании учредителей.
- Подает документы на регистрацию ООО.
- Получает Лист записи ЕГРЮЛ после совершения регистрационного действия.
- При желании представляемого переводит все документы (протокол общего собрания, устав, лист записи ЕГРЮЛ) на армянский язык и передает их гражданину Армении.
Подача и получение документов
Важно! Если компания создается несколькими лицами, то их присутствие будет необходимо не только для создания учредительных документов, но и непосредственно при подаче заявления.
Каждый из учредителей должен заверить своей подписью следующие документы:
- заявление;
- протокол собрания о принятии решения по созданию ООО;
- учредительный договор.
Документы подаются следующим образом:
- Лично присутствуя при их подаче.
- Через представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности.
- Через почтовую службу.
- Через портал Госуслуг.
Не всегда результат рассмотрения заявки выносится положительным. Иногда заявители получают и отказ. Согласно законодательству решение об отказе принимается на протяжении семи дней. В случае отказа направляется официальное письмо с указанием причин отказа. Чаще всего отказ происходит в результате несоблюдения следующих процедур:
- предоставлен неполный пакет документов;
- сведения не соответствуют информации в юридических реестрах;
- учредительные документы представлены с нарушениями;
- проставленные подписи вызывают сомнение;
- нет нотариального заверения документов, где оно должно быть;
- нечеткие оттиски печатей;
- юридический адрес не соответствует действительности.
Регистрация без присутствия в стране учредителя
До 2012 года заниматься регистрацией ООО мог один из учредителей общества, заполнение заявления всеми участниками общества не требовалось. Поэтому зарегистрировать фирму с иностранным собственником было проще. Подать все сведения в ФНС мог один из учредителей с российским гражданством, присутствие зарубежного владельца доли не требовалось.
С 2012 года были утверждены новые требования к оформлению документов, главное из которых говорит о том, что заполнять заявление должны все учредители ООО собственноручно, а их подписи необходимо заверить нотариально.
Согласно № 129-ФЗ при госрегистрации общества заполнять заявление и заверять подпись у нотариуса может только учредитель юридического лица или руководитель компании, которая является участником регистрируемой фирмы. Действие доверенности третьему лицу на эту процедуру не распространяется.
Если у собственника доли нет возможности приехать в Россию, то существует несколько способов решения проблемы.
- Заверить заявление в консульстве. На основании закона о нотариате функции нотариуса в другой стране могут выполнять должностные лица российских консульств, уполномоченные на такую работу. Но сделать это можно не в каждом консульском учреждении. Кроме того, если раздел 12 заявления будет заполнен не нотариусом, а уполномоченным лицом консульства, ФНС может отказать в регистрации ООО.
- Заверить заявление у нотариуса в стране пребывания. Заявление о регистрации общества с нероссийским гражданином заполняется на русском языке, а далее переводится на иностранный язык. Подпись заявителя заверяется нотариусом, ставится апостиль. Далее точность перевода заверяется российским нотариусом. Окончательный документ передается в регистрирующий орган.
- Заверить заявление у зарубежного нотариуса с применением апостиля. Это более простой способ зарегистрировать компанию без личного присутствия заявителя. Но, как мы писали выше, не каждый нотариус за границей согласиться заверить документацию на русском языке. В данном случае нотариальная расписка говорит о заверении подписи заявителя, а не о правильности заполнения заявления.
- Зарегистрировать предприятие только на тех участников, которые могут лично подать заявление. В дальнейшем можно будет включить иностранного участника путем перераспределения долей, купли-продажи доли или увеличив уставной капитал.
- Купить готовое ООО, переоформить его и ввести нового участника. Зарубежные бизнесмены редко прибегают к такому методу решения вопроса.
Чтобы регистрация прошла успешно, собственнику-иностранцу рекомендуется самому присутствовать при формировании пакета документов. Если такой возможности нет, следует нанять профессионального регистратора, который поможет оформить документацию для подачи в регистрирующий орган.
«Верное ДЕЛО» предлагает комплексные услуги по регистрации ООО иностранными гражданами. Мы возьмем на себя сбор документов, организацию взаимодействия с нотариусами и регистрирующими органами.
Мы наработали огромный опыт сотрудничества с иностранными компаниями и гражданами, досконально изучили нюансы законодательства и точно знаем, как быстро и выгодно зарегистрировать ООО. Предлагаем сотрудничество в удобной для клиента форме:
- на консультации специалист расскажет о необходимых документах для регистрации фирмы, даст конкретный алгоритм действий;
- полноценное сопровождение – самый простой и удобный для клиента способ прохождения всех процедур. Он не тратит время, деньги и силы на поиск информации, сбор документов, заполнение форм. Все это делает грамотный юрист, который много раз производил все эти действия.
Пользоваться профессиональными услугами намного выгоднее, чем терять время на самостоятельную регистрацию!
Необходимые документы
Гарантии прав зарубежных инвесторов, требования к осуществлению ими предпринимательской деятельности в пределах РФ и порядок регистрации регулируются №129‑ФЗ от 2001 г., № 160-ФЗ (1999 г.) и ГК РФ. Из этих законодательных актов следует, что для регистрации ООО с участием иностранцев в ИФНС требуется предоставить расширенный пакет документов, в этом и заключается основное отличие от процедуры оформления ООО резидентами.
1. Учредитель общества – физическое лицо, имеющее гражданство другой страны. Дополнительным документом при таких обстоятельствах будет являться перевод паспорта, заверенный с учетом всех требований законодательства. Причем перевод требуется заказывать именно в России.
Остальной же пакет документов совершенно стандартен.
- Заявление (Р 11001).
- Протокол собрания, на котором было принято решение об открытии ООО.
- Устав (2 экз.).
- Квитанция, являющаяся подтверждением факта оплаты обязательного сбора.
- Бумаги, свидетельствующие о законности использования юридического адреса (свидетельство о собственности или гарантийное письмо от владельца).