Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск для работников-инвалидов в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На практике может возникнуть ситуация, когда работник-инвалид занимает должность, предполагающую предоставление сотруднику дополнительного отпуска. Такое возможно, например, если инвалид работает учителем (ст. 334 ТК РФ). В этом случае продолжительность ежегодного отпуска — 56 дней (раздел III приложения к постановлению Правительства «О ежегодных…» от 14.05.2015 № 466). Возникает вопрос: суммируются ли отпуска?
Возможна ли замена отпуска материальной компенсацией?
Работодатель обязан предоставить инвалиду основной трудовой отпуск длительностью 30 дней. При этом два лишних дня, которые предоставляются сверх 28 дней, допустимо заменить денежной компенсацией. И сделать это можно при условии, что сам работник уже является совершеннолетним. А также не находится в положении.
На такой шаг можно пойти на основании статьи 126 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает, что по письменному заявлению работника допускается оплачивать дни, какие идут сверх 28 дней отпуска.
Кроме дополнительных дней к трудовому отпуску, инвалиду также положено каждый год дополнительно 60 дней неоплачиваемого отпуска. Но при этом нельзя получить компенсацию за те дни, которые фактически по окончании года не были использованы.
Перенос или продление
Период отдыха может быть перенесен или продлен по желанию работника. Работодатель может согласиться с этим или отказать в зависимости от разных обстоятельств. Каждый вид отпуска регулируется собственной статьей ТК, поэтому важно внимательно изучать закон, чтобы получить привилегии в полном объеме.
Перенести каникулы на другую дату можно по заявлению работника. Работодатель имеет право отказать. Перенести неотгулянные дни на следующий год можно только при оплачиваемом отпуске. Продлить период отдыха можно: оплачиваемый при получении больничного или за счет неотгулянных дней с прошлого года. Неоплачиваемый при выпадении на него праздников или рождении ребенка. Все это делается без заявления работника, это обязанность работодателя.
Порядок предоставления отпуска
Все сотрудники, работающие на предприятии по трудовому договору, могут рассчитывать на ежегодный отпуск, который оплачивает работодатель. Его длительность составляет 28 дней. Отдельные категории сотрудников, например, инвалиды по закону могут рассчитывать на дополнительные два дня к этим 28 дням. Они также оплачиваются.
Порядок оформления отпуска инвалидам и другим сотрудникам абсолютно идентичен. Отпуск по договоренности между работодателем и сотрудником делится на две части. Одна из этих частей не должна быть меньше 14 дней.
Алгоритм действий по оформлению оплачиваемого отпуска:
- За 2 недели до начала работодатель уведомляет сотрудника о том, что ему предстоит отдых.
- Если сотрудник уходит в отпуск по заранее составленному графику, то заявление ему писать не обязательно. Но на практике его пишут. Обязательно составляется заявление, если работник уходит в отпуск не по графику.
- После получения заявления на отпуск работодатель должен проставить на нем резолюцию, подпись, печать. Потом составить специальный приказ по форме Т-6.
- За три дня до начала отпуска на банковский счет работника перечисляются отпускные деньги, часть заработной платы.
Алгоритм действий по оформлению неоплачиваемого отпуска:
- Работник пишет в произвольной форме заявление. Работодатель подписывает заявление, ставит на нем печать, подпись.
- Работодатель составляет на сотрудника приказ Т-6. В табеле учета рабочего времени ставит отметки, вносит информацию в карточку работника.
- Если работник с инвалидностью желает взять отпуск до 60 дней, то есть достаточно большой продолжительности, он обязан представить справку, которая засвидетельствует его статус. Кроме справки нужна индивидуальная программа реабилитации.
Продолжительность отпуска для наемных работников, которым по состоянию здоровья присвоена инвалидность 2 или 3-й группы
| Основание | Вид отпуска | Число дней отпуска |
| Ст. 23 ФЗ от 24.11.1995г. № 181-ФЗ. | Оплачиваемый | 30 |
| Ст. 128 ТК РФ от 30.12.2001г. № 197-ФЗ. | Дополнительный отпуск без оплаты | 60 и более |
Возможна ли замена отпуска материальной компенсацией?
Работодатель обязан предоставить инвалиду основной трудовой отпуск длительностью 30 дней. При этом два лишних дня, которые предоставляются сверх 28 дней, допустимо заменить денежной компенсацией. И сделать это можно при условии, что сам работник уже является совершеннолетним. А также не находится в положении.
На такой шаг можно пойти на основании статьи 126 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает, что по письменному заявлению работника допускается оплачивать дни, какие идут сверх 28 дней отпуска.
Кроме дополнительных дней к трудовому отпуску, инвалиду также положено каждый год дополнительно 60 дней неоплачиваемого отпуска. Но при этом нельзя получить компенсацию за те дни, которые фактически по окончании года не были использованы.
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск по инвалидности
Трудовое законодательство устанавливает возможность заменить часть дополнительного отпуска по инвалидности с сохранением оплаты на денежную компенсацию. Исключения установлены для беременных и несовершеннолетних работников.
По этому вопросу необходимо обратиться к ст. 126 ТК РФ. Она предусматривает возможность компенсации дополнительных отпусков денежными средствами, а именно:
- Части отпуска с сохранением оплаты, которая превышает стандартный срок отпуска в 28 календарных дней. Т. е. предусмотрена компенсация 2 дополнительных календарных дней для инвалидов.
- Всех иных дополнительных отпусков с сохранением оплаты, за исключением предоставленных по вредности и опасности условий работы.
Оплачиваемый дополнительный отпуск инвалидам
Инвалиды любой группы могут рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск, но только на общих основаниях. Количество дней отпуска зависит от конкретных обстоятельств (условий, характера, и места работы), категории работника, а также документов, которые регламентируют эти вопросы (ТК РФ, отраслевые нормативные акты).
Категории работников, которым полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска в общем виде перечислены в ст. 116 ТК РФ. Это работники:
- с установленным ненормированным рабочим временем. Им положено как минимум 3 дополнительных дня к отпуску;
- трудящиеся в северных районах России. Они вправе дополнительно получить от 8 до 24 календарных дня в год в зависимости от местности;
- занятые на вредных и опасных производствах — не менее 7 календарных дней в год;
- имеющие особый характер работы. Продолжительность их допотдыха устанавливается подзаконными нормативными актами.
Отдельным категориям работников дополнительный отпуск различной продолжительности полагается по роду их деятельности. Это, например:
- спортсмены и спортивные тренеры;
- медработники и иные лица, в т. ч. оказывающие психиатрическую помощь и помощь больным туберкулезом, включая ветеринарную;
- педагогические работники;
- работники органов прокуратуры, следственного комитета, органов внутренних дел, таможенных органов, судьи;
- и некоторые другие категории работников.
Продолжительность отпуска для инвалидов
По законодательству ежегодно инвалиду нужно предоставить отпуск 30 дней. Если инвалид относится к лицам, имеющим право на более длинный отпуск, то он предоставляется в пользу работника. Например, несовершеннолетним сотрудникам положено 31 день, а если он и инвалид, то предоставляется 31 день.
Рабочий год начинается с первого дня работы в компании и не совпадает с календарным (при трудоустройстве с 21.01.2022 рабочий год будет до 30.01.2022).
Работник-инвалид может оформить все 30 дней или разделить по частям. При этом 1 часть должна быть 14 дней и более. Например, 30 дней можно разделить так: 15, 10 и 5 дней. Также можно получить отпуск авансом – до наступления рабочего года, но не все работодатели идут на это, т.к. работник может уволится и сложно оформить возврат выплаченных отпускных.
Порядок расчет отпускных выплат
Предусмотрен единый порядок по расчетам отпускных:
| Последовательность | Расчет |
| Расчет числа дней расчета средней зарплаты | Предыдущий год или время работы до отпуска |
| Расчет суммы начислений | Включаются выплаты зарплаты, кроме выплат соц. характера, исходя из средних (не за работу) |
| Расчет среднедневного заработка | Сумма зарплаты за расчетный период / Среднемесячное число дней (в полном месяце – 29,3 дня) |
| Сумма отпускных | среднедневной заработок * число дней отпуска |
| Начисление и удержание НДФЛ | В день выплаты |
| Перечисление НДФЛ | На последнюю дату месяца выплаты |
В отпуск не входят и не оплачиваются праздничные дни, на эти дни продлевается.
Получение дополнительного отпуска инвалидами первой, второй и третьей группы. С какими нюансами и тонкостями приходится сталкиваться?
Бывает, что дополнительный отпуск работник взял, когда сам был на больничном бюллетене. В таком случае сначала нужно разобраться: листок нетрудоспособности был представлен в отдел кадров, в бухгалтерию предприятия из-за болезни самого сотрудника или вследствие ухода за маленьким ребёнком.
Может быть и так, что подчинённый с 3 группой инвалидности взял отпуск по уходу за инвалидом 1 группы. В случае нетрудоспособности по причине болезни работника, подсчитываются дни, которые пришлись на уход или болезнь, и переносятся на другие календарные сутки. Или на это число дней продлевается отпуск.
Все эти нюансы выглядят так:
- если инвалид ухаживает за другим человеком с инвалидностью 1 или 2 группы, ему не дадут сумму больничного пособия за дни отпуска, в течение которых он болел;
- если инвалид опекает родственника или маленького ребёнка, то сутки, которые приходятся на уход за ребёнком либо нетрудоспособным родственником, не могут быть перенесены, а отпуск не может быть продлён;
- если инвалид болел на протяжении отпуска, тогда он получает больничные и отпускные в полном объёме;
- в случае нетрудоспособности, которая наступила у самого работника, время болезни будет засчитано вместо отпуска (будет перенесено, или отпуск будет продлён).
Ежегодный оплачиваемый отпуск инвалидам
Длительность основного отпуска составляет 28 дней для большинства работников предприятия или организации. Что касается лиц с инвалидностью, то им положен ежегодный оплачиваемый отпуск с большей продолжительностью. Он должен составлять не менее 30 календарных дней. Об этом говорится в статье 23 №181-ФЗ от 1995 года. Отпуск такой продолжительности должны отгулять все инвалиды, вне зависимости от их группы. Длительность отпуска им может быть увеличена. Все зависит от конкретных обстоятельств, а именно:
- места трудовой деятельности инвалида;
- сферы деятельности компании, организационно-правовой формы;
- наличия иных обстоятельств.
Если человек является инвалидом 3-й группы и работает по специальности на производстве, его отпуск увеличивается до 2 месяцев. Длительность ежегодного отпуска регулирует руководство компании, где работает инвалид. Главное в этом – не ухудшать положение сотрудника с инвалидностью, уменьшая число предоставленных ему дней отпуска.
Порядок оформления отпуска стандартен, ничем не отличается от отдыха, положенного любому сотруднику. Сотрудник оформляет заявление на отпуск.
Правила предоставления отпуска:
- Работодатель уведомляется о желании работника взять отпуск через написанное последним заявление.
- Заявление пишется за 2 недели до ухода работника в отпуск.
- В период выхода на отдых начисляются отпускные деньги.
В упомянутом федеральном законе не уточняется группа инвалидности, которой положен отпуск большей продолжительности по времени. Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что 30 дней отдыха положено всем группам. В отпуск не включаются праздники. Они продлевают дни отдыха.
Отпуск длительностью 30 дней может быть поделен на две части. Но при условии, что одна часть отдыха не будет короче 14 дней. Инвалид может получить выплату за те дни, которые он не отгулял в отпуске, в форме денежной компенсации. То же самое касается и любого другого работника. Если денежная компенсация не нужна работнику, то не отгулянные дни суммируются и прибавляются к отпуску за будущий год. Дни основного ежегодного отпуска включаются в стаж работника. Если сотрудник заболел во время отпуска, он может его продлить на количество дней, проведенных на больничном листе. Если праздники и выходные выпали на время отпуска, его длительность увеличивается на соответствующее количество дней.
Рассмотрим порядок предоставления отпусков на примерах.
Пример 1: Иванов И.И. получил инвалидность 3 группы уже после того, как устроился на работу в ООО «Континент». Он предоставил работодателю справку МСЭ, а также ИПРИ. На основании этих документов с Ивановым заключили соглашение, по которому ему ежегодно будет предоставляться дополнительный отпуск. Таким соглашением вносятся изменения в трудовой договор, а отпуск предоставляется с даты подачи работником подтверждающих документов.
Пример 2: Петров П.П. устроился на работу в ООО «Континент» и трудился 40 часов в неделю. Через несколько месяцев принес документы, подтверждающие, что у Петрова инвалидность 2 группы уже целый год. В соответствии с этим, Петров требует дополнительный отпуск, а также перерасчет за все время, которое он трудился сверх положенной нормы: 40 часов вместо 35. В этом случае работодатель может составить акт о том, когда именно работник предоставил такие документы. Сделать это нужно в присутствии свидетелей, как минимум двоих. В акте фиксируется день, время и место предоставления работником документов об инвалидности. После этого работодатель может предоставить положенный работнику – инвалиду отпуск в 30 дней, а также начислить за него оплату.
Возможна ли замена отпуска материальной компенсацией?
Работодатель обязан предоставить инвалиду основной трудовой отпуск длительностью 30 дней. При этом два лишних дня, которые предоставляются сверх 28 дней, допустимо заменить денежной компенсацией. И сделать это можно при условии, что сам работник уже является совершеннолетним. А также не находится в положении.
На такой шаг можно пойти на основании статьи 126 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает, что по письменному заявлению работника допускается оплачивать дни, какие идут сверх 28 дней отпуска.
Кроме дополнительных дней к трудовому отпуску, инвалиду также положено каждый год дополнительно 60 дней неоплачиваемого отпуска. Но при этом нельзя получить компенсацию за те дни, которые фактически по окончании года не были использованы.
Правила замены и переноса
Отпуск работающим инвалидам можно заменить деньгами. Это делается по заявлению работника. Деньги выплачиваются за дополнительные 2 дня сверх положенным здоровым работникам 28 дней.
Многие инвалиды зачастую не желают уходить в отпуск в соответствии с графиком, а хотят компенсировать эти дни в материальном выражении. Они могут применить это право в соответствии со статьей 126 ТК РФ, которая позволяет осуществить данное желание гражданина, если его нерабочий период составляет более 28 календарных дней.
Получается, что, если физическое лицо может за один год воспользоваться 35 днями, то размер возмещения он получит только за 7 неиспользованных дней. Таким образом, работодатель на законном основании обеспечивает инвалиду гарантированный уход в отпуск для восстановления сил от рабочего процесса.
Возможна ли замена отпуска материальной компенсацией?
Работодатель обязан предоставить инвалиду основной трудовой отпуск длительностью 30 дней. При этом два лишних дня, которые предоставляются сверх 28 дней, допустимо заменить денежной компенсацией. И сделать это можно при условии, что сам работник уже является совершеннолетним. А также не находится в положении.
На такой шаг можно пойти на основании статьи 126 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает, что по письменному заявлению работника допускается оплачивать дни, какие идут сверх 28 дней отпуска.
Кроме дополнительных дней к трудовому отпуску, инвалиду также положено каждый год дополнительно 60 дней неоплачиваемого отпуска. Но при этом нельзя получить компенсацию за те дни, которые фактически по окончании года не были использованы.
Как инвалид пишет заявление на предоставление отпуска
Для оформления отпуска в текущем году заявление не нужно заполнять, если в начале года сотрудника внесли в список отпускников согласно графику подразделения с указанием месяца и начальной даты. За две недели до предполагаемого отпускного периода администрация уведомляет инвалида о данном факте и направляет в его адрес письменное уведомление. При отсутствии подобного документа сотрудник вправе отказаться от того временного периода, который устраивает руководство, и выбрать удобное для отдыха время.
Отпускное расписание, как правило, составляется в декабре и подписывается служащими фирмы. Переносить дни отдыха согласно графику допускается в случаях временной потери трудоспособности (наличия заболевания или травм любой степени тяжести), когда они подтверждаются официальным медицинским заключением. Кроме того, отпуск можно перенести на легальных основаниях, если работник участвовал в выборах, либо привлекался в качестве присяжного на судебные заседания). Дополнительная причина переносов в графиках отпусков – задержка заработной платы на 2 недели, после чего служащие имеют право вносить в утвержденную схему отпускных периодов собственные коррективы.