Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды оргтехники, заключенный между физическими лицами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Одна сторона – Арендодатель передает другой стороне – Арендатору – имущество во временное пользование и владение за плату. Основным условием аренды является передача имущества, которое сохраняет свои свойства в процессе его использования.
НДФЛ при аренде у физического лица
Кроме того, его принятие будет способствовать развитию сельской местности на территории России, что является немаловажным моментом на фоне сегодняшней урбанизации, то есть процесса роста городов, в связи с чем повышения удельного веса городского населения, возрастания роли городов во всех сферах жизни общества и преобладание городского образа жизни над сельским на всей территории страны. Законопроект направлен на установление новеллы, которая позволит обеспечить и защитить права и интересы вкладчиков, оказавшихся жертвами недобросовестных кредитных организаций, которые не включили указанных вкладчиков — физических лиц в реестр вкладчиков по различным причинам. Десятки тысяч добросовестных граждан нашей страны, лишившихся зачастую последних средств к существованию, будут иметь дополнительные гарантии защиты своих прав и могут быть уверены, что государство защитит их интересы и сбережения. Все статьи Арендуем имущество у физического лица: налоговые аспекты и бухучет Вайтман Е. Не нужно указывать в договоре, что гражданин сам платит НДФЛ. В договоре аренды авто с экипажем вознаграждение лучше разделить. В каких случаях гражданину безопаснее получить статус ИП. Организация может заключить договор аренды как с физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, так и с лицом, не имеющим этого статуса. Главное, чтобы гражданин, сдающий имущество в аренду, был его собственником либо имел право им распоряжаться ст. Предприниматели самостоятельно рассчитывают и уплачивают налоги пп. Разберемся, какие обязательства по налогам возникают у организации, если она арендовала имущество у физического лица, не имеющего статуса ИП. Посмотрим также, как отразить эту сделку в бухгалтерском учете.
>Выплаты физлицу по договору аренды автомобиля: порядок налогообложения
Очень важным условием договора аренды будет срок его действия и возможность продления срока. Это и понятно – очень часто имущество, в том числе недвижимость, транспорт, оборудование арендуют в предпринимательских целях. Прекращение аренды на условиях, которые устраивали арендатора, может повлечь временное прекращение деятельности, а значит, снижения прибыли. В долгосрочной аренде может быть заинтересован и арендодатель, поэтому о сроке договора аренды надо задуматься обеим сторонам.
Договор аренды может быть заключен на определенный срок или без его указания. Договор будет считаться бессрочным или заключенным на неопределенный срок в случаях когда:
- в договоре не указан срок аренды;
- срок аренды определен путем указания на событие (например, до момента приватизации помещения или до ликвидации арендатора);
- истек срок договора, но арендатор продолжает пользоваться имуществом, а арендодатель не возражает против этого.
Аренда авто у ИП без экипажа
При аренде авто у ИП без экипажа налогообложение следующее: налог с дохода и страховые взносы уплачивает сам ИП в рамках своей предпринимательской деятельности.
То же самое относится и к вопросу признания затрат на аренду у арендатора: ситуация аналогична предыдущим рассмотренным случаям. Можно признать экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, а при УСН — входящие в список разрешенных затрат.
Стоит отдельно проговорить момент онлайн-касс. Согласно закону 54-ФЗ чек необходимо пробивать при расчетах между юридическими лицами и ИП в случае расчетов наличными деньгами или банковской картой. Таким образом, при оплате аренды авто предпринимателю наличными или переводом с карты на карту необходимо пробить кассовый чек. Если есть желание избежать использования кассовой техники, необходимо оплачивать аренду безналом — переводом денежных средств с расчетного счета организации-арендатора на расчетный счет предпринимателя-арендодателя.
Оформление аренды имущества
После заключения в письменной форме договора аренды с работником вы должны оформить акт приема-передачи имущества. Этот акт из-за отсутствия унифицированной формы может быть составлен в произвольной форме и должен содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа . За образец можно взять и акты по форме N ОС-1 или N ОС-1а , убрав из них все ненужные графы и строки.
К сведению
О налогообложении выплат по договору аренды транспортных средств с экипажем читайте в журнале «Главная книга», 2008, N 15, с. 39.
Статья 606, п. 1 ст. 609 ГК РФ.
Пункт 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.
Как посчитать размер компенсации
Размер компенсации за использование личного имущества работника в интересах работодателя законодательно не установлен. Конкретный размер и порядок выплаты компенсаций устанавливает работодатель по согласованию с работником в письменном соглашении.
Для того чтобы размер компенсации был экономически обоснован, целесообразно оформить бухгалтерскую справку с расчетом суммы (письмо Минфина России от 25.10.2012 N 03-04-06/9-305).
Как правило, компенсацию выплачивают в пределах суммы износа (амортизации), рассчитанной исходя из официально установленных норм, если это основное средство.
Чтобы обосновать размер компенсации за использование личного имущества, нужно воспользоваться Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (далее — Классификация основных средств).
В бухгалтерском учете сумма компенсации относится к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ N 10/99). Ее отражают по дебету счетов учета затрат: 20, 25, 26, 44.
Пример 1. Бухгалтер Г. Б. Славина для выполнения своих служебных обязанностей использует личный ноутбук. Рыночная стоимость на дату начала его эксплуатации в компании составляет 24 700 руб.
Необходимо рассчитать размер ежемесячной компенсации за использование личного имущества.
Решение. Согласно Классификации основных средств ноутбук включен во вторую амортизационную группу (код 14 302000) со сроком полезного использования от двух до трех лет (п. 3 ст. 258 НК РФ).
Предположим, что согласно учетной политике для основных средств, включенных во вторую амортизационную группу, срок полезного использования составляет 25 месяцев.
Ежемесячная норма амортизации равна 4% . Ежемесячная сумма компенсации, подлежащая выплате Г. Б. Славиной, составит 988 руб. (24 700 руб. х 4%).
В бухучете необходимо сделать запись:
Дебет 26 Кредит 73
— 988 руб. — начислена компенсация за пользование ноутбуком;
Дебет 73 Кредит 50
— 988 руб. — выплачена компенсация за пользование ноутбуком.
В течение месяца работник может заболеть, пойти в отпуск и не использовать данное имущество в работе. За время, когда работник не эксплуатирует имущество, компенсация не выплачивается. Данные разъяснения приведены в письме Минфина России от 03.12.2009 N 03-04-06-02/87.
При составлении акта в конце месяца в нем указывают фактическое количество дней использования имущества и размер компенсации.
Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. В ноябре 2013 года она была:
— с 1 по 7 ноября на больничном;
— 8 ноября находилась в отпуске без сохранения заработной платы.
В ноябре 2013 года — 20 рабочих дней. В каком размере Г. Б. Славина получит компенсацию за ноябрь 2013 года?
Решение. Сумма компенсации за ноябрь 2013 года, подлежащая выплате Г. Б. Славиной, составит 741 руб. (988 руб. : 20 раб. дн. х 15 раб. дн.)
Оформим следующие проводки:
Дебет 26 Кредит 73
— 741 руб. — начислена компенсация за пользование ноутбуком.
Дебет 73 Кредит 50
— 741 руб. — выплачена компенсация за пользование ноутбуком.
Что касается дополнительных расходов, которые несет компания при использовании имущества работника, то их возмещают отдельно в размере фактически понесенных затрат на основании подтверждающих документов.
Пример 3. Продолжим предыдущий пример. В процессе использования ноутбука пришла в негодность одна из кнопок клавиатуры. Стоимость ремонта составила 570 руб. (без НДС).
Можно ли принять данные расходы? Как их отразить в бухгалтерском учете?
Решение. Работница представила авансовый отчет, акт о ремонте ноутбука и кассовый чек. Эти расходы экономически обоснованны, они оформлены записью в бухгалтерском учете:
Дебет 26 Кредит 71
— 570 руб. — отнесена на расходы стоимость ремонта ноутбука.
Имущество, арендованное у работника, принимают по акту приема-передачи и учитывают на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» по стоимости, установленной договором аренды (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Арендную плату отражают по дебету счетов учета затрат: 20, 25, 26, 44.
Пример 4. С работницей заключен договор аренды. Объект аренды — ноутбук. Стоимость ноутбука по соглашению сторон составила 24 700 руб. Ежемесячная арендная плата — 988 руб.
Решение. В бухгалтерском учете сделаны следующие проводки:
Дебет 001
— 24 700 руб. — учтена на забалансовом счете стоимость арендованного ноутбука (на основании акта приема-передачи);
Дебет 26 Кредит 73
— 988 руб. — начислена арендная плата. Данная проводка оформляется ежемесячно в течение срока действия договора аренды.
Образец акта приема-передачи документов
Акт приема-передачи документов — документ отражающий, передачу документа от одного лица к другому. Очень часто бывает, что в организации происходит смена руководящего работника или главного бухгалтера. Смена всегда происходит с передачей необходимой документации. Если такую передачу никак не фиксировать, то сотрудники и собственно фирма рискует потерять необходимую информацию и усложнить процесс вхождения в должность нового сотрудника.
Для фиксирования такой процедуры и инвентаризации документов служит акт приема-передачи документов. Подписанный акт является документом, в котором подтверждается, что одна сторона передала документы, а другая их получила. И условия в данном акте прописываются именно таким образом, чтобы подтвердить этот факт.
Подпись сторон в данном акте говорит об отсутствии претензий одного лица к другому в случае возникновения споров в будущем. Более того правильно оформленный акт будет иметь юридическую силу даже в случае если спор между сторонами дойдет до судебного разбирательства.
Образец акта приема-передачи компьютера
Акт приема-передачи компьютера – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи компьютера. Передача компьютера может оформляться как передача-прием- оборудования, если компьютер будет применяться, как производственная мощность, или как передача-прием имущества, когда компьютер рассматривают именно как товарно-материальную ценность. Есть смысл оформить специальный акт приема-передачи компьютера, когда основной целью ставится сбережение целостности информации и работоспособности машины.
Для этого проводят соответствующую проверку специалистами, и составляется в присутствии уполномоченных лиц акт передачи-приема компьютера в числе экземпляров, которое необходимо.
Акт передачи-приема компьютера составляют на основании акта передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ), но может иметь графы, которые касаются только комплектности и состояния компьютера.
Аренда компьютера у сотрудника с последующим выкупом: бухучет и налогообложение
4.1. В случае просрочки по уплате арендных платежей более чем на календарных дней Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере % от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.
4.2. В случае передачи арендованной оргтехники в субаренду без предварительного письменного согласия Арендодателя Арендатор уплачивает пеню в размере % от суммы, указанной в п.3.1 настоящего договора.
4.3. В случае нецелевого использования арендуемой оргтехники Арендатор уплачивает пеню в размере % от суммы, указанной в п.3.1 настоящего договора.
4.4. За просрочку возврата оргтехники Арендатор уплачивает пеню в размере % от суммы, указанной в п.3.1 настоящего договора.
4.5. Арендодатель несет ответственность: за просрочку передачи оргтехники Арендатору уплачивает пеню в размере % от суммы, указанной в п.3.1 настоящего договора.
Особенности оформления договора аренды персонала
Соглашение об аренде персонала имеет свои отличия от прочих комплексных договоров. Одним из основных условий грамотного оформления договора аутстаффинга является указание сторон контракта:
- основного нанимателя (исполнителя). Необходимо указать его обязанность своевременно предоставить работников требуемой компетенции (при условии согласия самих сотрудников);
- заказчика. В рамках указания данной компании необходимо прописать обязанность заказчика регулярно оплачивать трудовую деятельность арендуемых сотрудников в соответствии с их соглашениями.
Рассматриваемый договор в обязательном порядке должен содержать приложение, в котором будут перечнем приведены арендуемые сотрудники, их должности, квалификации, а также, при необходимости, стаж, уровень оплаты и прочие нюансы.
Обязательными атрибутами соглашения об аренде персонала также являются:
- фиксация обязанности заказчика об обеспечении должного уровня рабочих условий для наемного персонала, а также безопасности сотрудников на производстве;
- в соответствии со ст. 341.1 ТК РФ, необходимо детально расписать условия предоставления оплаты труда сотрудникам.
Особенности оформления найма между организациями
Требования к составлению договора найма между двумя организациями применяются те же, что и для обычных договоров аренды. Но существует несколько параграфов, на которые рекомендуется обратить особое внимание.
- Оплата коммунальных платежей. Сумма по квитанциям каждый месяц будет выходить разная, что повлечет за собой определенные неудобства для отдела бухгалтерии. Оптимальным вариантом будет договориться с владельцем жилплощади о фиксированной стоимости аренды, в которую уже будут включены коммунальные платежи. Но в таком случае нанимателю следует быть готовым, что собственник обозначит максимальную стоимость коммуналки, чтобы не остаться в минусе.
- Договор лучше заключать на срок менее одного года, чтобы избежать волокиты с регистрацией. Но следует помнить, что незарегистрированные сделки не освобождают собственника от уплаты налогов. Для юрлиц сумма налогообложения составляет 6% от получаемой с аренды прибыли.
- Обязательно прописывать в тексте документа данные о всех лицах, которые будут проживать в квартире. Если проживать будет не указанный в договоре человек, то это может послужить причиной для расторжения соглашения.
Основное, что следует помнить собственнику-физлицу при подписании договора аренды с организацией – наниматель может использовать жилплощадь только для проживания. Ведение предпринимательской деятельности в арендуемой квартире запрещено законодательством РФ. Что касается всех остальных норм и правил, то они будут такими же, как и при соглашении об аренде между физлицами.
Договор аренды оргтехники
Тип документа: Договор аренды имущества
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 14,8 кб
Договор заключается между лицами: Арендодателем (который предоставляет в аренду определенный вид оргтехники) и Арендатором (который получает ее для пользования, за что он производит ежемесячную плату).
Данным договором оговорены следующие принципы сотрудничества:
- оргтехника предоставляется не в бессрочное пользование. Стороны согласовывают сроки, в которые Арендатору будет передан интересующий его объект;
- при условии соблюдения взаимных обязанностей, возможно продление периода пользования, о чем Арендатор должен уведомить Арендодателя заранее, не дожидаясь конца срока действия настоящего соглашения;
- согласно договору, Арендатор должен вносить фиксированную плату за пользование предоставляемой оргтехники не позднее указанного срока, самовольное изменение фиксированной суммы не допускается.
В зависимости от цели, которую преследует наниматель и потенциальный работник, выделяется несколько видов договоров:
- Трудовой;
- Ученический;
- Найма;
- Аренды рабочего места.
Рассмотрим каждый из них подробнее, а также обрисуем основные пункты, которые они должны включать.
Общая информация о договорных отношениях:
- Документ всегда подписывается в двух экземплярах. Работнику отдается оригинал с подписью Руководителя и печатью;
- Условия, применимые в соглашении сторон, не могут противоречить ТК РФ. Если в случае конфликта или судебного разбирательства подобные пункты будут установлены, документ признается не действительным.