Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение товарно-материальных ценностей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
Кому может быть выдана доверенность
Законодательство не ограничивает круг лиц, на которых может быть оформлена доверенность. Представителем покупателя может выступать как сотрудник, так и лицо, не работающее в организации.
Действовать без доверенности при получении или выдаче товара может только представитель организации, на складе которой происходит передача. В остальных случаях полномочия продавца или покупателя неочевидны, даже если передача проходит в месте, оговоренном в договоре. Продавец не может быть уверен, что передает товар уполномоченному лицу, поскольку права покупателя не явствуют из обстановки.
Представлять организацию без доверенности имеет право только руководитель, остальные сотрудники могут действовать только на основании документа, оформленного надлежащим образом.
Выдача доверенности лицам, не состоящим в штате организации, практикуется при разовых операциях купли-продажи или поставки мелкой партии товара. Для стороны покупателя этот вариант содержит некоторые риски, так как человек, не состоящий в штате, не является материально ответственным лицом. Покупатель может не получить товар, однако он будет обязан оплатить поставку. Для восстановления справедливости покупателю придется обращаться в суд, чтобы привлечь данное лицо к ответственности, причем вне рамок трудовых отношений.
В договоре может быть предусмотрена поставка через транспортную компанию, с которой подписано отдельное соглашение о перевозке или экспедировании. В этом случае доверенность получателю выдает транспортная компания.
Правила оформления доверенности от юр. лица на получение и принятие товаров (ТМЦ)
Классическая инструкция по разработке рассматриваемой документации выглядит приблизительно так:
- В шапке указывается наименование документа, с приблизительным уточнением его целевого предназначения.
- Затем вписывается полное название компании, выступающей в роли доверителя каких-либо прав.
- Потом вносится набор сведений о сотруднике, от имени которого происходит составление.
- Далее приводятся данные об ответственном человеке — специалисте, сталкивающимся с теми или иными обязанностями.
- Следующая часть — непосредственный пересчет тех функций и поручений, отдаваемых под ответственность адресата.
- Завершительный блок включает в себя срок функционирования бумаги, а также дату и подписи сторон.
Именно о таком регламенте рассказывается, например, в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 №-71. Его же рекомендуют применять юристы, специализирующиеся на ведении арбитражных судебных разбирательств.
Унифицированная доверенность
Утвержденные формы доверенностей содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а. Данные формы не являются обязательными, поэтому предприятие может самостоятельно определить будет ли оно использовать доверенности по установленной Госкомстатом форме либо разработает свой собственный бланк.
Если разрабатывать собственный бланк, то он должен содержать все реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона No 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Унифицированную или собственную форму доверенности нужно утвердить учетной политикой организации или другим внутренним актом.
Формы М-2 и М-2а являются первичными учетными документами и готовятся бухгалтерией. Право получения ценностей может быть предоставлено как сотруднику организации, так и внешнему лицу (постановление Президиума ВАС РФ от 13.08.1996 N 1792/96). Унифицированная форма обязательно должна быть подписана директором организации и главным бухгалтером. Как правило, срок выдачи такой доверенности составляет 15-30 дней.
Что нужно знать о доверенности на получение товара?
Доверенность в данном случае выступает официальным документом, который подтверждает право работника предприятия на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от имени истинного покупателя. Это право может быть передано сотруднику по соглашению, договору, счету или наряду.
Образец разрешения на получение изделий имеет две стандартные формы.
Формы доверенности:
| По типу № М2. | Бланк №М2 используется больше для разовых заказов. Он оформляется в отделе бухгалтерии и передается доверенному лицу. Создавать копии такой формы соглашения не обязательно. Образец бланка №М2 состоит из двух половин: отрывной части и корешка. |
| По типу № М2а. | Если получение продукции поставлено на поток, предприниматели используют для расписки форму №М2а. Сведения из этой формы должны быть внесены к материалам «Учета выданных доверенностей» (специальный прошнурованный журнал организации с нумерацией). |
На какой срок выдается доверенность и у кого она остается?
Срок действия не является обязательным условием. В соответствии с ГК РФ (статья 186) документ, в котором не указана длительность юридической силы акта, считается выданным на один год.
Отсчет срока начинается от даты составления. Ее отсутствие означает ничтожность документа. Такая бумага при соблюдении иных правил не создает прав и обязанностей ни для одной из сторон.
Максимальный и минимальный срок действия не устанавливается. Документы могут действовать определенный срок, до какого-либо дня или события. Уполномочивание третьего лица возможно отозвать раньше истечения срока.
Действие акта в рамках передоверия не превышает сроков основного документа. Если последний выдается на год, то по его истечении юридическую силу теряют и первоначальная, и последующая доверенность.
Акт хранится у поставщика. Передается она при первоначальной отгрузке. Когда срок действия истекает, бумага передается в бухгалтерию организации.
Основные виды доверенностей на перевозку грузов
Доверенность на груз – это официальный документ, который выдается заказчиком услуг перевозки с целью подтверждения права водителя везти с собой товар или продукцию иного владельца. Другими словами, подобная доверенность выступает доказательством того, что груз принадлежит заказчику и он дал право на его перевозку сторонней компании.
Этот документ включен в список необходимых для осуществления внутренних или междануродных рейсов. Государственными нормами такое требование не устанавливается, однако при его отсутствии сотрудники дорожного патруля могут предъявить претензии к происхождению груза и выяснять обстоятельства на месте.
Существует два вида такого документа:
- Доверенность на перевозку груза;
- Документ на прием товара.
Правильное составление подобного бланка позволяет узаконить право водителя на перевозку груза любой ценности. Предоставлять его необходимо контролирующим дорожным патрулям (полиции), при прохождении таможенного контроля или на пункте выгрузки товара.
Документ оформляется заказчиком и выдается до момента погрузки. Если речь идет о доверенности на получение груза, то она должна быть оформлена до того, как водитель выедете к складу или площадке для погрузки товара. Заполненный блан выдается представителю экспедиторной компании, подтверждая право водителя на тот или иной груз.
Так как нормированной формы государственными нормами не установлено, то бланк может распечатываться или скачиваться из разных источников. Ключевым правилом является соблюдение основных требований заполнения (будут описаны ниже).
Доверенность на перевозку груза – основной документ, который подтверждает законность доставки того или иного товара (продукции, оборудования и другого). Срок действия документа нормируется датой, что будет указана при заполнении. Он может составлять до одного или трех лет.
Составляться документ может не только в простой письменной форме, но и дополнительно подписываться у нотариуса. Выделяют следующие виды подобной документации:
- Товарная накладная по государственному образцу ТОРГ 12;
- Счет-фактура;
- Накладная на доставку партии груза;
- Накладная по форме 1-Т.
Обязательства клиента (заказчика):
- Обеспечить выплату материального вознаграждения в полной сумме, которая указывается в договоре;
- Оформить и выдать исполнителю весь требуемый пакет документов, который предусмотрен правилами организации внутренних и международных перевозок;
- Проинформировать экспедитора о составе груза, указать это в сопроводительных документах.
Действительной считается доверенность при наличии подписи водителя и заказчика с указанием гарантийной ответственности. При оформлении бланка со стороны предприятия, не требуется подпись бухгалтера или других ответственных лиц.
Оформить доверенность водителю на перевозку груза необходимо отправителю, о чем уже писалось выше. В верхней части указывается номер документа, устанавливается дата его подписания, место заполнения и прописывается период действия. Далее полностью пишется название организации отправителя (заказчика) и получателя (перевозчика). Если одна из сторон является физическим лицом, то указывается лишь ФИО и основные паспортные данные.
В таблице, где описывается перечень перевозимой продукции, следует четко указать все составные элементы груза (наименование, количество, объем, масса, количество грузовых мест, ценность и другое). Если сборная конструкции состоит из нескольких деталей, то указывается каждый элемент отдельно.
В нижней части бланка ставится подпись сторон, возможно уточнение гарантийной ответственности со стороны водителя или компании-экспедитора. Обратите внимание, что при наличии генеральной доверенности на экспедитора, выписывать подобный документ не имеет смысла, так как все нормы ответственности описаны в указанном документе.
Даже если срок действия такой доверенности менее одного года, хранить заполненный бланк необходимо от 12 месяцев. Этот период является граничным для срока давности (кроме случаев, когда доверенность действительна в течение 12-36 месяцев). Прекращение действия договора возможно через нотариуса в одностороннем порядке без материальных последствий.
Особенность этого вида доверенности заключается в том, что она позволяет не только получать груз водителем транспортной компании на складе или площадке, но и оформлять сопроводительные документы от лица заказчика (владельца груза).Это необходимо для беспрепятственной погрузки без присутствия частного лица или организации, владеющей продукцией.
При получении товара водитель или экспедитор предоставляет документы, подтверждающие его личность (данные в паспорте или водительских правах должны совпадать с теми, что вписаны в доверенность на получение груза). Обратите внимание, что при указанны в доверенности номера паспорта и ФИО, груз может быть не выдан по водительским правам, так как их номер не указан в разрешительной документации. Все документы должны быть в форме оригиналов (заверенные копии или просто копии без печатей не принимаются). Эта норма не относится лишь к случаю, когда получать груз должен руководитель организации, которая им владеет. Однако здесь потребуется документ, подтверждающий принадлежность личности к руководящей должности.
Для юридических лиц может использоваться подготовленная форма-образец (она была составлена еще в 1997 году). Любая компания при желании имеет право создавать собственную типовую форму. Главное условие – это четкое и детализированное описание товара (таким образом, чтобы его можно было идентифицировать).
Нужна ли водителю доверенность при получении товара
- Для того чтобы привезти товары со склада поставщика, субъекты торговли могут использовать свой транспорт или заключить договор автомобильной перевозки груза .
- По общему правилу обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент :
- — вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара;
- — предоставления товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара;
- — сдачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю, если из договора не вытекает обязанность продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю.
Как следует из вышеизложенного, передавая товар, поставщик должен убедиться, что его принимает представитель покупателя (перевозчика). В этих целях обычно требуют предъявить доверенность. Однако обязателен ли этот документ?
Справочно
Доверенность — письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, удостоверенное в установленном порядке. Доверенность может быть представлена представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу .
Товар доставляется перевозчиком
Заключение договора автомобильной перевозки груза осуществляется в порядке, установленном Правилами автомобильных перевозок грузов, и подтверждается составлением ТТН или иного транспортного документа. Неправильно составленные ТТН или иной транспортный документ, а также их утеря не влияют на действительность заключенного договора .
По договору об автомобильной перевозке груза автомобильный перевозчик обязуется доставить вверенный ему грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать его грузополучателю или уполномоченному на получение груза лицу, а заказчик автомобильной перевозки — оплатить ее в установленном размере .
Заказчиком могут являться грузоотправитель, грузополучатель, экспедитор . Водитель в рассматриваемом в материале случае является представителем перевозчика, действует от имени перевозчика.
Он не совершает сделок, юридически значимых действий от имени покупателя, соответственно, оснований требовать от него доверенности, выданной покупателем, нет.
Как уже было сказано выше, если по договору поставки товар вручается не покупателю (его представителю), а иному лицу, такое лицо должно быть указано покупателем . Таким образом, субъект торговли должен уведомить поставщика (грузоотправителя) о том, кому именно нужно отдать товар для перевозки.
Порядок такого уведомления следует согласовать в договоре поставки — указав, например, что к моменту отгрузки товара грузоотправителю будут письменно (по электронной почте и т.д.) сообщаться наименование перевозчика, данные транспортного средства и водителя.
При прибытии автомобиля на загрузку поставщику нужно будет сверить полученные от покупателя данные с фактическими и при их совпадении отгрузить товар.
Если водитель, прибывший на автомобиле, владельцем которого является перевозчик, и предъявивший документы, которые удостоверяют его личность, указан в таком сообщении, можно говорить о том, что его полномочия явствуют из обстановки, в которой он действует. В этом случае доверенность не требуется .
На заметку
После отгрузки товара в накладных проставляются отметки о его принятии к перевозке.
По разъяснению Минфина (раздел «О заполнении форм первичных учетных документов» (вопрос 3)), строки «по доверенности», «выданной» накладных ТТН и ТН не обязательны к заполнению.
В них при необходимости указываются документы, подтверждающие полномочия на получение товара водителем или иным лицом. Грузоотправитель самостоятельно решает, какие конкретно документы требовать от представителя грузополучателя для надлежащего исполнения своих обязательств.
Следует отметить, что выдача перевозчиком доверенности водителю, являющемуся его работником, также приемлема. В договоре поставки стороны могут закрепить условие об обязательном предъявлении доверенностей при получении товара.
Товар доставляется собственным водителем грузополучателя
Водитель, являющийся работником покупателя-грузополучателя, в некоторых случаях также может получать товар без доверенности — как лицо, полномочия которого вытекают из обстановки.
По аналогии с описанным выше порядком для водителя перевозчика — покупатель должен сообщить грузоотправителю-поставщику данные о водителе и транспортном средстве (оговоренном в договоре способом).
При выдаче товара эти данные сверяются с фактическими.
Обратите внимание!
Законодательством установлены случаи, когда предъявление доверенности является обязательным. Так, водитель должен предъявить доверенность, если в соответствии с условиями договора производится приемка товара по количеству и качеству .
- Если доверенность не является обязательной, но покупатель-грузополучатель тем не менее желает подтвердить полномочия своего работника на получение товара доверенностью, он имеет право это сделать. Доверенность оформляется на бланке организации, подписывается в установленном порядке и должна содержать в том числе :
- — дату ее выдачи, место составления, срок действия;
- — данные субъекта торговли, выдающего доверенность (полное наименование, местонахождение, УНП);
Доверенность должна давать достоверную информацию о том, от какой организации она исходит, чьи интересы представляет лицо, указанное в доверенности. Для этого на лицевой стороне доверенности предусмотрены реквизиты «Организация» и «Наименование потребителя и его адрес». Строку «Наименование плательщика и его адрес» можно не заполнять, если покупатель является одновременно плательщиком и грузополучателем по договору. Также на лицевой стороне доверенности указываются реквизиты банковского счета покупателя. В свою очередь, на оборотной стороне предусмотрены строки для подписей руководителя и главного бухгалтера организации и место для печати. С тем, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации, не поспоришь — данное правило установлено п. 5 ст. 185 ГК РФ. В отсутствие подписи руководителя и печати организации либо при подписании доверенности неустановленным лицом она считается недействительной (Постановления ФАС СКО от 24.09.2009 N А32-396/2008, от 14.04.2009 N А32-11083/2007-37/117), а если товар передан по такой доверенности, он считается врученным ненадлежащему лицу (Постановление ФАС СКО от 24.09.2009 N А32-396/2008). Можно ли то же самое сказать про доверенность без подписи главбуха?
- Наименование компании.
- Наименование документа.
- Порядковый номер (указывать не обязательно, но желательно).
- Место выдачи (населенный пункт).
- Дата совершения, прописью указывается число, месяц, год (заполнять строго обязательно! Иначе, доверенность признается ничтожной).
- Текст доверенности, который включает в себя:
- Наименование фирмы – доверителя, ОГРН, ИНН, адрес.
- Данные лица (ФИО, должность), подписывающего доверенность от имени фирмы.
- Данные доверенного лица (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства).
- Перечень полномочий, для совершения которых выдается доверенность (можно конкретизировать). Указание на третье лицо, перед которым будут представлены интересы доверителя.
- Срок действия доверенности.
- Сведения о праве передоверия полномочий (если такое право предоставляется).
- Подпись лица, на которое оформляется данный документ.
- Подпись директора и главного (старшего) бухгалтера.
- Печать компании.
Перечень товаров, передаваемых покупателю, количество, единицы измерения, порядковый номер указываются на оборотной стороне.
Если в бланке присутствуют незаполненные строки, ставится прочерк большим зигзагом. Ниже документ подписывается доверенном лицом, что подтверждает получение им данной доверенности.
Пример:
ДОВЕРЕННОСТЬ № 22/2018
г. Санкт-Петербург Первое февраля две тысячи восемнадцатого года
Настоящим, ООО «Метиз88» ИНН 7811231201, ОГРН 1037700211377, юридический адрес: 193232 г. Санкт-Петербург, ул. Московская, д.21, в лице Генерального директора Величко Виталия Александровича, действующего на основании Устава, уполномочивает
менеджера по закупкам Луц Ольгу Петровну (паспорт 4501 1249, выдан ТП 21 по Невскому району СПб и ЛО, 01.08.2008г, зарегистрированную по адресу: г.Санкт-Петербург, Морской пр-т, 89, кв.23) представлять интересы Общества в ООО «Поставщик», для чего ей предоставляются права:
- Получать ТМЦ по Договору поставки от № 21 от 01.07.2017г.
- Получать необходимые документы на товар (товарные накладные, счет-фактуры, сертификаты соответствия и др.).
- Подписывать накладные, по которым был получен товар.
Доверенность выдана без права передоверия.
Луц О.П. удостоверяю.
Подписи руководителя и главного бухгалтера.
Оформляем ТОРГ-12: печать или доверенность
В заключение подчеркнем, что арбитражные суды разрешают вопрос о доказанности или недоказанности факта принятия товара исходя из конкретных обстоятельств дела, на основании полного и всестороннего исследования имеющихся в деле доказательств (ч. 3 ст. 9 и п. 2 ч. 1 ст. 287 АПК РФ). Как показывает практика, факт принятия товара может быть доказан и при отсутствии печати в товарной накладной и (или) доверенности, например, когда полномочия представителя покупателя явствовали из обстановки (смотрите, например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2009 N 09АП-20120/2009; ФАС Московского округа от 26.01.2011 N КА-А41/17482-10 по делу N А41-2129/10; ФАС Северо-Кавказского округа от 11.12.2009 N А63-4450/2009; ФАС Волго-Вятского округа от 01.12.2008 N А82-10250/2007-38, ФАС Северо-Западного округа от 10.01.2006 N А56-1555/2005; решение Арбитражного суда Красноярского края от 08.10.2007 N А33-10128/2007).
Само по себе представительство предполагает, что действия совершаются представителем там и тогда, где и когда действия не могут совершаться самим доверителем, что в отношении юридического лица означает — его органами. Это предполагает и отсутствие печати организации в данном месте в данное время. Однако, как видим, сама по себе доверенность должна содержать подпись руководителя (органа) организации, скрепленную печатью организации.
Доверенность на получение материальных ценностей
Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.
Рекомендуем прочесть: Точикистон 2020 Сол Аминстия Мешавад
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации. В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно. Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.
Составляем доверенность на получение материальных ценностей
Организация может самостоятельно разработать доверенность на получение ТМЦ либо использовать унифицированные формы М-2 и М-2а, утвержденные Госкомстатом в Постановлении от 30.10.1997 № 71а. Ниже можно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и посмотреть пример его заполнения.
Эти правила распространяются на все случаи хозяйственной жизни. Например, получая товар у поставщика, представитель компании должен иметь доверенность на получение материальных ценностей. Доверенность необходима для подтверждения полномочий представителя. В случае ее отсутствия сделка может быть признана недействительной в суде. Поставщик не сможет доказать факт передачи товара, следовательно, ему сложно будет доказать и право на получение оплаты.
Как оформить доверенность на передачу груза перевозчику
- Даты и места, где она была составлена. Если данная информация отсутствует, документ сразу же признается ничтожным (то есть, он не имеет никакой юридической силы).
- Необходимо указать паспортные данные, а также адрес проживания физического лица, передающего доверенность. Для юридического лица потребуется приведение полных банковских реквизитов и сведений о лице, которое имеет право на выдачу доверенности на сдачу груза.
- Информация о грузе, который требуется сдать в транспортную компанию. В обязательном порядке должны быть отражены единицы измерения и количество.
- Срок. Если доверенность без срока, она будет действовать в течение одного года (согласно положениям Гражданского кодекса Российской Федерации).
- Необходимо прописать все полномочия лица, которое будет сдавать груз в транспортную компанию.
Доверенность на передачу товарно-материальных ценностей в транспортную компанию считается обязательным документом, если сдачей груза будет заниматься доверенное лицо. Для его оформления удобно использовать форму М-2, М-2а или составить в свободной форме. Подпись нотариуса обязательной не является. Самое главное условие – наличие подписи доверителя.