Надо ли вносить изменения в нотариальные документы при изменении фамилии?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Надо ли вносить изменения в нотариальные документы при изменении фамилии?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Первый документ, который надо заменить после смены фамилии в Беларуси – это паспорт. Для этого необходимо обратиться в ОГиМ – отдел по гражданству и миграции, находящийся по месту вашей регистрации, в течение 30-ти календарных дней. По истечение этого времени он становится недействительным, потому его дальнейшее использование может повлечь за собой наложение штрафа или иное наказание.

Замена паспорта: сроки и оплата

В зависимости от того, насколько быстро вы хотите получить новый паспорт, существует несколько вариантов замены этого документа в связи с регистрацией брака.

Тип услуги	Кол-во дней *	Стоимость услуги (баз. вел.)
Стандартная замена паспорта	30	1
Ускоренная замена паспорта	14	2
Срочная замена паспорта	7	3

По каким причинам меняют имя?

С 16 лет человек вправе принять решение изменить свое имя. Но для этого нужны основания. Такие, как, например:

• Труднопроизносимость или неблагозвучность имени
• Желание изменить светское имя на то, которое дали при крещении в церкви или костеле
• Фактически в жизни человека называют другим именем или он работает под псевдонимом (однако этот факт нужно будет доказать какими-либо документами)

Причины для смены фамилии.

Как уже говорилось выше, просто «капризного» желания сменить фамилию недостаточно. Для этого должны быть уважительные причины. К таковым можно отнести, например, следующие из них:

— неблагозвучность вашей фамилии;

— трудность в произношении вашей фамилии;

— желание носить общую с другим супругом фамилию;

— желание вернуть свою добрачную фамилию, если об этом не было заявлено при разводе;

— желание носить фамилию отчима (мачехи), воспитавшего вас;

— желание носить фамилию, соответствующую избранной национальности;

— желание вернуть добрачную фамилию после смерти супруга и другие.

Данный перечень является открытым, поэтому у вас могут быть и другие причины для обращения в отдел загса с заявлением о смене фамилии.

Таким образом, обратившись с таким обоснованием, как «мне не нравится моя фамилия или я не люблю ее», вы попросту потеряете время. Такая мотивировка рассматривается органами как каприз, непродуманное решение.

Также главное управление юстиции откажет вам в разрешении перемены фамилии независимо от мотивов, изложенных в заявлении, в случаях, если:

— на момент подачи заявления о перемене фамилии вы подозреваетесь в совершении преступления, в связи с чем в отношении вас возбуждено уголовное дело или вынесено постановление о применении меры пресечения до вынесения постановления о привлечении в качестве обвиняемого, признании подозреваемым или привлечении в качестве обвиняемого либо у вас имеется непогашенная и неснятая судимость;

— на хранении в органе загса и архиве органов загса отсутствует запись акта о вашем рождении – при перемене фамилии, полученной при рождении (за исключением случаев, когда регистрация рождения производилась компетентным органом иностранного государства);

— на хранении в органе загса и архиве органов загса отсутствует запись акта о заключении брака – при перемене фамилии, избранной при регистрации заключения брака (за исключением случаев, когда регистрация заключения брака заявителя производилась компетентным органом иностранного государства);

— на хранении в органе загса и архиве органов загса отсутствует запись акта о рождении ребенка, не достигшего совершеннолетия на момент подачи заявления о перемене фамилии – при перемене фамилии заявителем, имеющим несовершеннолетнего ребенка.

Какие же бывают случаи перемены фамилии на практике? Рассмотрим их варианты…

Так, если меняется фамилия обоих родителей, то изменяется и фамилия ребенка, не достигшего шестнадцатилетнего возраста, что отражается в записях актов об их рождении.

Если происходит перемена фамилии одного из родителей, то вопрос об изменении фамилии детей, не достигших шестнадцатилетнего возраста, решается по соглашению родителей, а если такое соглашение не достигнуто, то вопрос решается органом опеки и попечительства с учетом желания ребенка, который достиг возраста десяти лет. Этот случай наиболее распространенный в практике и многие женщины зачастую заблуждаются в плане того, что если они повторно вышли замуж и хотят дать своему ребенку фамилию своего нового избранника, то без согласия бывшего супруга это невозможно. Такое мнение считается ошибочным, поскольку законодатель на самом деле требует того, чтобы родитель , чью фамилию носит ребенок, был поставлен в известность о возбуждении производства об изменении фамилии ребенка, однако его мнение наряду с другими обстоятельствами будет всего лишь учитываться органами опеки и попечительства при решении вопроса об изменении фамилии ребенка. А окончательное решение все равно будет приниматься исходя из интересов ребенка, т.е. согласия отца ребенка может и не быть, а ребенок будет носить новую фамилию.

Поэтому и родители, чью фамилию носит ваш ребенок, будьте тоже внимательными, если вас вдруг забыли поставить в известность или же просто посчитали ненужным привлекать вас к участию в такой процедуре. Если вашего согласия никто не спрашивал, то вам необходимо обратиться с жалобой в орган опеки и попечительства по месту жительства детей, т.к. предусмотренная законом процедура была нарушена. При этом (очень часто задаваемы вопрос у читателей форума) обратите внимание, что при изменении фамилии ваших детей не вносятся изменения в запись о родителях. Другими словами, вы юридически остались отцом ваших детей, т.е. на размер и порядок взыскания алиментов фамилия детей не влияет. Выполнять алиментные обязательства вы все равно будете.

Причины перемены имени, фамилии, отчества

Нередко причиной смены фамилии является желание вернуть свою добрачную после расторжения брака. Такая причина составляет более 50 % от общего числа.

Смена неблагозвучной, по мнению заявителя, фамилии также является популярной причиной.

Есть и те, кто хочет получить имя, данное ему при крещении.

— Понятное дело, сейчас неблагозвучность в именах встречается редко, с фамилиями – другая ситуация.

При смене «непривлекательной» фамилии необязательно выбирать новую из своего рода, можно взять любую другую, даже вымышленную. А кто-то экспериментирует с тем, что есть: например, убирают одну определенную часть слова.

— У нас были случаи, когда девушки-поэтессы изъявляли желание поменять имя и фамилию на свой творческий псевдоним. В данной ситуации наличие публикаций автора может быть причиной для изменений.

Меняют имена часто и люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью. Например, есть зарегистрированный бренд «Лана», а владелец данного бренда – Светлана. И вот, воспользовавшись данной услугой, в паспорте предприниматель теперь записана как Лана.

Бывает, что молодежь изъявляет желание взять фамилию своего любимого актера, певца или киногероя. «У нас был случай, когда девушка в 17 лет поменяла свою фамилию на фамилию музыкального кумира», — отмечают в отделе ЗАГС Партизанского района.

Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция

По закону смена фамилии не является основанием для прекращения действия доверенностей, выданных от имени человека или на его имя⁹. Принадлежность доверенности можно подтвердить новым паспортом с указанным в нем номером прежнего паспорта или документами, на основании которых была изменена фамилия (например, свидетельством о браке).

Но на практике некоторые компании и граждане отказываются вступать в сделки, а госорганы не принимают документы на основании доверенностей, в которых указаны неактуальные данные. Например, покупатель может отказаться от приобретения недвижимости, продаваемой по такой доверенности, регистрирующий орган – приостановить регистрацию сделки, а суд – оставить исковое заявление без движения. Во избежание подобных проблем доверенности рекомендуется изменять.

В законе не предусмотрена обязанность по переоформлению документов на квартиру при изменении фамилии правообладателя. При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется на регистрацию сделки вместе с иными документами во избежание приостановления и последующего отказа в регистрации¹⁰. По желанию можно заранее передать информацию о смене фамилии в Единый реестр прав на недвижимость.

В законе не предусмотрен порядок внесения изменений в документы регистрационного учета, в том числе в домовую книгу, в связи со сменой фамилии¹¹. Обычно это происходит автоматически при замене паспорта. Ответственность за невнесение изменений не предусмотрена. При возникновении вопросов смену фамилии можно подтвердить свидетельством о браке или аналогичным документом.

Законодательство и типовые договоры по поставке энергоресурсов не предусматривают обязанность по уведомлению о смене фамилии управляющей организации, правления товарищества или кооператива (далее – УК). Однако собственнику жилого помещения все же следует проверить договор. В нем могут быть предусмотрены обязанность уведомлять УК об изменении фамилии, порядок такого уведомления (срок, перечень документов) и последствия нарушения данного условия. Это связано с тем, что УК должны предоставлять ресурсоснабжающим организациям сведения о смене фамилии собственника не позднее 10 рабочих дней со дня ее изменения¹².

В законе не установлена обязанность по переоформлению правоустанавливающих документов на земельный участок и садовый дом при изменении фамилии правообладателя. При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется вместе с иными документами во избежание приостановления и отказа в регистрации¹³.

Какие документы и когда менять после бракосочетания при смене фамилии

В режиме для слабовидящих доступен ряд функций:

• Эта подсказка выводится/убирается переключателем ? или нажатием клавиш SHIFT + ?
• Используйте переключатель картинки чтобы убрать картинки и видеофайлы в статьях и прочитать вместо них текстовое описание.
• Чтобы отключить правую колонку с виджетами (видео, голосование, и т.п.), используйте переключатель виджеты
• Для увеличения размера шрифта текста используйте переключатель шрифт
• Вы можете сменить цветовую схему сайта с помощью переключателя цвет

А вот вам полный алгоритм ваших действий с новым гражданским паспортом на руках:

1. Изменить (или заменить) страховой полис;
2. В МРЭО ГИБДД взять бланки заявлений на смену ВУ и СТС и заполнить их;
3. Оплатить необходимые госпошлины;
4. Сменить водительское удостоверение;
5. Сменить СТС и изменить (или заменить) ПТС.

свидетельство о перемене установочных данных (при его наличии); свидетельство о рождении; удостоверение личности, паспорт, подлежащие замене; документ об оплате государственной пошлины (лица, освобожденные от уплаты государственной пошлины, представляют подтверждающие документы).

Порядок переоформления автомобиля на другого человека при смене собственника

ШАГ 1. Заключить договор

Договор купли-продажи, дарения или мены может быть оформлен у нотариуса, в регистрационном подразделении ГАИ или самостоятельно, используя бланки типовых договоров, утвержденных постановлением Минюста РБ и МВД РБ от 01.11.2007 № 284/74 «Об утверждении типовых форм договоров купли-продажи, мены, дарения механического транспортного средства, прицепа к нему (за исключением колесного трактора и прицепа к нему).

Перерегистрация автомобиля без смены владельца

Основанием для переоформления автомобиля без смены владельца является:

— переоборудование ТС, в результате которого изменены его технические характеристики, указанные в свидетельстве о регистрации (техпаспорте). Например, снизилась или увеличилась максимальная разрешенная масса;

— замена номерных агрегатов. То есть частей автомобиля, на которых указан идентификационный VIN номер авто (кузов, рама);

— замена регистрационных номерных знаков. В частности, из-за их утраты или не читаемости вследствие износа;

— изменение цвета кузова;

— возникновение необходимости внесения в графу «Особые отметки» дополнительных сведений. Например, при изменении экологического класса;

— внесение изменений в регистрационные документы в связи со сменой места прописки (регистрации), Ф.И.О. собственника автомобиля (например, при заключении брака или в других случаях);

При смене прописки и переезде из одного регистрационного региона (области) в другой регион собственник автомобиля должен сменить регистрационные номера и получить новый техпаспорт с внесенными изменениями.

Закон обязывает владельца течение 10 дней с момента смены места регистрации обратиться в регистрационное подразделение ГАИ по новому месту жительства для замены регистрационных знаков и документов.

Стоимость замены номеров и техпаспорта при переезде в населенный пункт в другом регистрационном регионе составит:

• 1 базовая величина за свидетельство о регистрации ТС.
• 2 базовых величины за новые номера.
• Дополнительно взимается оплата за компьютерные услуги и оформление заявления.

Когда замены паспорта избежать не удастся

Замены паспорта не избежать, если один из супругов решил сменить фамилию.

Обращаем Ваше внимание, что заменить паспорт должен только тот, кто сменил фамилию.

На замену паспорта согласно белорусскому законодательству дается 30 дней, т.е. ровно через месяц после регистрации брака Ваш паспорт станет недействительным и если продолжить пользоваться документом, последует административное наказание в виде штрафа или уголовное, если с недействительным паспортом отправиться за границей.

Обязательно произвести замену паспорта, если планируется поездка в свадебное путешествие. Здесь ситуация такова: срок действия паспорта после смены фамилии – 1 месяц, а согласно международным стандартам, для поездки за границу паспорт гражданина должен оставаться действительным не менее 3-х месяцев после окончания поездки!

Таким образом, если Вы отправитесь в путешествие с паспортом на старую фамилию даже в месячный период после заключения брака – все равно нарушаете действующее законодательство. Другой вопрос, что сотрудники таможенной службы могут этого не заметить, и тогда ничто не омрачит Ваш отдых.

Какие документы следует менять при смене фамилии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

• Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
• Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
• Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
• Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
• Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
• Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
• Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
• Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
• Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
• Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.

Описание процесса смены фамилии в паспорте по собственному желанию

Вопросами переоформления личных параметров гражданина РФ уполномочены заниматься:

• подразделения ГУВМ МВД, организующие смену документов;
• регистрирующий орган ЗАГС при местной администрации, где получают справку об обоснованности процедуры после благополучного рассмотрения обращения;
• отделение МФЦ, куда подаются пакеты документов от граждан.

Штрафы при несвоевременной замене

Большинство документов, требующих замены, вы можете какое-то время не менять. Например, вас никто не будет штрафовать, если вы не сменили загранпаспорт после замужества. Но если вы соберетесь за границу, поменять его придется. Иначе поездка сорвется.

Если вы не сменили права, и при этом и не ездите на авто, то никто не будет вас наказывать. Но если вы сели за руль с недействительным ВУ, то при выявлении этого факта вас оштрафуют. Поэтому если водить авто после свадьбы не входит в ваши планы, права можете не менять.

И совсем по-другому выглядит ситуация, если дело касается замены паспорта РФ после смены фамилии. Вы обязаны поменять данный документ. Если вы этого не сделайте, к вам будут применены штрафные санкции. Сумма штрафа за несвоевременную замену паспорта составляет от 2 до 5 тысяч рублей. Все зависит от города, в котором вы проживаете. В Москве штраф больше, в Твери меньше. Обратите внимание, что с 2019 года суд может при незначительных нарушениях (например, просрочка пару дней) не наказывать гражданина штрафами.

Как поступить, если вы просрочили замену паспорта? Для начала необходимо оплатить штраф, если таковой будет на вас наложен. Затем вместе с квитанцией об уплате штрафа нужно подать необходимый комплект документов (о нем говорилось в самом начале) для получения нового удостоверения личности. Новый документ вам выдадут не позднее 10 суток с момента подачи заявления.

В данной статье были перечислены разные документы, которые есть у большинства жителей нашей страны. Какие-то из них подлежат обязательной замене после того как вы поменяете фамилию, а какие-то менять не нужно. Что-то из них нужно заменить сразу, а что-то может и подождать. Где-то нужно будет заплатить полную стоимость, а где-то со скидкой. Как вы это будете делать, решать только вам.

Замена банковских карт

Человек, сменивший фамилию, обязательно должен известить об этом сотрудников кредитных организаций, в которых были открыты счета, выпущены карты, взяты кредиты или ипотека. Сроки и санкции за их нарушение не предусматриваются, однако сделать это нужно максимально быстро в интересах самого клиента. Если карта будет утеряна, либо нужно обратиться в банк, либо совершить перевод, понадобятся новые документы и актуальные персональные данные.

Обратиться нужно в те банки, где оформлены карты или открыты счета, при этом обязательно подается паспорт для удостоверения личности. Сотрудник подготовит заявления, одно на перемену сведений в базе данных, второе на перевыпуск карты. В течение 3-10 дней придет новая карта, нужно лишь ее забрать, на этом процедура оканчивается.

Касательно отдельной платы за перевыпуск карты нужно уточнить у специалистов банка. Разные кредитные организации выдвигают разные условия, в большинстве случаев услуга предоставляется бесплатно.

Замена справки об инвалидности при смене фамилии

Ещё один документ, который требуется передавать для проверки инспекторам ГИБДД для подтверждения факт инвалидности соответствующей категории граждан — это справка об инвалидности. Нужно ли её менять при смене фамилии? Нужно, это предписывает пункт 8 Приказа №1031н Минздрава:

8. В случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения гражданина, признанного инвалидом, по его заявлению (заявлению его законного представителя) федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы по месту жительства, на основании акта освидетельствования, в соответствии с которым ему была установлена инвалидность, выдается новая справка.

Только освидетельствование для установления факта инвалидности заново проходить не нужно.

Похожие записи:

• Важные нюансы сделки купли-продажи недвижимости через МФЦ
• Платежное поручение по ЕНП в 2023 году — порядок заполнения и инструкция
• Как взыскать задолженность по алиментам через суд?