Поменять СНИЛС в связи со сменой фамилии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Поменять СНИЛС в связи со сменой фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27. В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете. При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.

Прежде чем разбираться в самой процедуре, стоит узнать, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель. Дело в том, что процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) имеет свои особенности. Согласно ст. 8 ФЗ № 27, сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями. Это же правило действует и в случае изменения у гражданина паспортных данных.

Страхователем по отношению к официально трудоустроенному работнику является его работодатель. То есть в случае смены паспортных данных именно работодатель должен передавать сведения об этом в ПФР. У него же можно будет и получить новый СНИЛС при смене фамилии – работодатель самостоятельно получает его в отделении ПФР для передачи работнику под роспись. Но как заменить ССОПС лицу, которое не имеет работодателя?

Согласно ст. 10 ФЗ № 27, лица, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы, передают информацию об изменении данных также самостоятельно. Например, ИП, адвокаты, нотариусы и прочие. Этот же порядок на практике работает и в отношении лиц, работающих неофициально либо вообще не работающих и не состоящих на учете в центре занятости.

Если поменяли фамилию ребенку, заменить ему страховое свидетельство могут его законные представители (до 14 лет) либо он может сделать это самостоятельно (с 14 лет). В отношении безработных, стоящих на учете на бирже, именно центр занятости будет страхователем, а потому именно он должен будет заниматься оформлением нового ССОПС.

Так как принципиальных отличий в процедуре нет, рассмотрим ситуацию на примере того, как заменить СНИЛС при смене фамилии работодателю пошагово:

1. Работник обращается с заявлением к работодателю о необходимости замены ССОПС, самостоятельно заполняет необходимые формы, передает документы, подтверждающие такую необходимость.
2. Работодатель формирует пакет документов и передает их в компетентный орган.
3. После изготовления нового ССОПС работодатель самостоятельно забирает его в компетентном органе.
4. Новое свидетельство в течение недели с момента его получения передается работнику, который расписывается за документ в ведомости АДИ-5.

Замена документа через Госуслуги

Современные люди предпочитают получать государственные услуги онлайн, для чего используется портал Госуслуг. Это позволяет сократить время и усилия на личное посещение разных инстанций. Для этого делаются копии документов, а также в электронном виде составляется заявление.

Внимание! Для использования этого способа требуется идентификационная учетная запись, подтверждаемая один раз в отделении ПФ или других государственных учреждений.

Пошаговая инструкция по использованию портала Госуслуг заключается в следующем:

• регистрация на сайте;
• идентификация учетной записи;
• выбор раздела, называющегося «Органы власти»;
• выбор подраздела «ПФР»;
• использование кнопки «Прием заявлений»;
• заполнение электронной анкеты, подписываемой ЭЦП;
• если отсутствует ЭЦП, то анкета распечатывается и подписывается от руки;
• документ сканируется и прикрепляется к другим отсканированным бумагам, которые загружаются на сайт.

Нюансы по замене СНИЛС

Большинство граждан уверены, что вовсе необязательно менять эту «зеленую карточку». Так ли это на самом деле? Что нам дает СНИЛС.

СНИЛС это пенсионное свидетельство, которое выдается каждому гражданину. Может получиться так, что если вы не замените свидетельство, то при перечислении денежных средств в Пенсионный фонд, на ваш счет деньги просто не поступят. Так как система не сможет вас идентифицировать.

При определенных обстоятельствах заявление на замену СНИЛС может подать уполномоченное лицо по доверенности, но возможно это только в том случае, если владелец серьезно болен или пребывает в командировке, или по другой объективной причине не может самостоятельно поменять свидетельство.

При смене фамилии у ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, при наличии пенсионного свидетельства, все бумаги за него заполняют родители или опекуны.

Лучше всего, во избежание ошибок СНИЛС поменять сразу же после получения нового паспорта либо в Пенсионном фонде, либо через работодателя.

Время изготовления нового свидетельства займет от двух до трех недель.

Процедура замены СНИЛС через работодателя

У вас есть два варианта:

• поменять документ через работодателя;
• сделать это самостоятельно.

Первый вариант гораздо проще, потому что не понадобится искать нужное отделение Пенсионного, стоять в очередях и корпеть над заполнением анкеты. Если у вас есть официальная работа (где вы устроены по трудовому или гражданско-правовому договору) – смело обращайтесь к работодателю. Алгоритм такой:

• приходите в отдел кадров и говорите, что вам нужно написать заявление о замене СНИЛС в связи со сменой фамилии (с собой надо взять паспорт и подтверждающий изменение фамилии документ);
• согласно указаниям бухгалтера или другого ответственного работника пишете заявление и прикладываете к нему своё старое свидетельство (перед этим на всякий случай перепишите для себя сам страховой номер индивидуального лицевого счёта – вдруг он понадобится вам до той поры, как вы получите новое свидетельство);
• заполняете под руководством бухгалтера ещё одно заявление о смене страхового свидетельства по форме АДВ-2;
• заявление по форме АДВ-2 отправляется в Пенсионный фонд;
• вы ждёте максимум 3 недели и получаете новый СНИЛС, который служащие Пенсионного фонда после изготовления пришлют в бухгалтерию;
• расписываетесь в получении в ведомстве АДИ-5.

Работодатель обязан позаботиться о смене СНИЛС для своего сотрудника, если тот обратится к нему с этой просьбой – так гласит закон. Заявление по форме АДВ-2 вместе с копией паспорта и старой карточкой СНИЛС либо отправляют в отделение ПФР заказным письмом под роспись, либо отдают лично пенсионному служащему, который отвечает за приём документов. Как видим, всё просто и без лишних хлопот.

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества или женитьбы

Иногда гражданам приходится менять свои паспортные данные в связи со следующими событиями:

• создание семьи и приобретение новой фамилии;
• развод и возврат прежней фамилии;
• собственное желание поменять неблагозвучную фамилию или имя, которое не нравится.

Во всех этих случаях предусмотрена замена многих документов, в том числе и страхового свидетельства — СНИЛС. Исключение составляет вариант, когда фамилию меняет ребенок, не достигший четырнадцати лет, поскольку у него еще нет страхового свидетельства, а есть только сам номер. По достижении этого возраста ему будет выдан обновленный документ.

Перевыпустить СНИЛС можно на основании действий, подтвержденных документами:

• после свадьбы, когда муж или жена берут фамилию супруга/супруги;
• изменив фамилию по желанию, например, при неблагозвучности (право гарантировано законом РФ);
• при разводе, когда бывшие супруги желают вернуть прежнюю фамилию;
• на старой карточке указаны ошибочные сведения (например, неверная дата, месяц, или год рождения) или при написании личных данных допущена ошибка.

Законодательно установлено, что максимальный срок выпуска или замены страхового свидетельства – 3 недели. В настоящее время период изготовления сократился:

• Оформление новой карточки при обращении в клиентскую службу ПФР происходит в режиме реального времени. Это означает, что заявитель получает свидетельство с измененными данными в день обращения. Выдача на следующий день возможна только при обращении в конце рабочего дня.
• Замена СНИЛС в МФЦ составляет 5 дней. Связано это с тем, что специалисты Многофункционального центра не занимаются непосредственным выпуском карточек, а лишь являются посредниками между гражданами и ПФР (принимаю документы и выдают готовый СНИЛС).
• Через работодателя. Срок тоже не должен превышать 5 рабочих дней, но в зависимости от обстоятельств он может варьироваться, например, загруженность или болезнь уполномоченного работника отдела кадров.

Для перевыпуска СНИЛС необходимо подать собственноручно написанное заявление по форме АДВ-2. Это специальная форма, которая заполняется при замене (не первоначальном выпуске!) свидетельства. Если карточка меняется через работодателя, к заполненному заявлению нужно приложить опись бумаг по форме АДВ-6-1. Когда в свидетельстве обнаружена ошибка или неверные данные, следует подавать коррекционную ведомость по форме АДВ-9.

Помимо составленного заявления, необходимо предоставить уполномоченному лицу определенные документы:

• общегражданский паспорт;
• свидетельство о рождении, если нужно менять СНИЛС ребенка;
• старую карточку обязательного пенсионного страхования.

Обратите внимание, что иностранцы и лица без гражданства дополнительно предоставляют:

• официальный перевод паспорта, если в нем отсутствует информация о владельце на русском языке;
• вид на жительство (для постоянно зарегистрированных на территории России);
• документ, дающий право на пребывание в стране (при временной регистрации).

Замена СНИЛС через «Госуслуги»

Несомненно, многих интересует вопрос: а можно ли заменить пенсионное свидетельство через сайт государственных услуг? Увы, сделать это пока невозможно. Дело в том, что ПФ РФ очень настороженно относится к подобным нововведениям. Однако такая ситуация вряд ли положительно сказывается на работе фонда, поскольку около половины всех обращений в эту организацию связаны непосредственно с заменой свидетельств и получением их дубликатов. Но руководство пенсионного фонда утверждает, что индивидуальный лицевой счет является сугубо конфиденциальной информацией, поэтому на любые операции со свидетельством через интернет-сайты наложен запрет. В течение последнего десятилетия ведомство неоднократно заявляло, что рассмотрит данную проблему и упростит процедуру выдачи новых СНИЛС.

Нужно ли менять страховку при смене фамилии после замужества

• Большинство женщин хоть раз в жизни, но меняют свою фамилию.
• Чаще всего это происходит после бракосочетания или развода.
• Затем барышня сталкивается с рядом бюрократических проблем, связанных с заменой документов.
• Естественно, встает вопрос — следует ли менять права после смены фамилии.
• После 2014 года каждый человек, поменявший свою фамилию, должен поменять и свое ВУ — права.

Замена должна производиться при изменении не только фамилии, но и других паспортных данных — имени, отчества и т.д.

Несоответствие информации, указанной в водительском удостоверении, паспортным данным наказывается достаточно внушительным штрафом — от 5 000 руб. Новое полученное удостоверение после смены персональных данных будет действительным не обычные 10 лет, а только до той даты, до которой выдавалось старое удостоверение.

1. Например, если женщина-водитель с правами, действующими до 2020 года, выходит замуж и меняет фамилию, то при смене ВУ она получает новый документ на новую фамилию, но действительный до того же 2020 года.
2. В 2020 году ей снова придется менять удостоверение из-за истечения окончания его действия.
3. Учтите, что государство не дает ни одного дня на замену прав.

Замена СНИЛС при изменении фамилии — надо или нет?

СНИЛС — обязательный документ, представляющий собой «пластик» зеленого цвета с нанесенным номером. На карте указан персональный номер гражданина, связанный с личным счетом, по которому можно узнать о стаже работы, размере начислений и получить другую информацию, связанную с пенсионным обеспечением. Наличие такого документа обязательно при трудоустройстве, оформлении пособий и льгот, а также решения иных задач.

По законодательству документ делается бесплатно и действителен в течение всей жизни. Если человек потерял или испортил карту, а также изменил фамилию, он должен поменять СНИЛС. При этом номер, присвоенный единожды, остается неизменным. В последнем случае на переоформление уходит больше времени из-за изменения некоторых данных.

Как видно, получать новый СНИЛС при изменении фамилии обязательно. Как правило, потребность возникает при замужестве или просто при желании изменить личные данные (при достижении 16 лет каждый человек вправе скорректировать фамилию или имя). Если не поменять свидетельство, в будущем возможен ряд трудностей:

• С пенсионными начислениями после трудоустройства, а также назначением выплат в ПФР.
• В ситуации с применением разных пособий и льгот (к примеру, для ребенка по инвалидности, по уходу и так далее).
• При оформлении госуслуг через глобальную сеть. В частности, возникнут трудности с регистрацией и дальнейшим выполнением каких-либо действий.
• При обращении в разные организации, где необходимо предъявить второй документ (кроме паспорта). Как правило, в этом качестве используется СНИЛС. При этом речь идет об оформлении страхового полиса, потребительского займа и других услуг.

Важно учесть, что разные сведения в страховом свидетельстве и паспорте приводят к признанию недействительности первого документа. Следовательно, его использование в будущем становится невозможным.

Что такое СНИЛС и каковы его функции

СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета, присвоенного россиянам в системе пенсионного обеспечения. Каждому гражданину, зарегистрированному в Пенсионном фонде, присваивается индивидуальный страховой номер, поэтому он является уникальным и принадлежит человеку на протяжении всей его жизни. К нему привязываются все сведения о гражданине и в частности о его страховом стаже и перечисляемых на него страховых взносах, отражая информацию о сформированных пенсионных правах. Именно на основании отраженной на лицевом пенсионном счете информации и рассчитывается пенсия россиян.

Номер СНИЛС указывается на пенсионном страховом свидетельстве, форма которого утверждена постановлением Правления ПФР № 2п от 11.01.2017. Он состоит из 11 цифр, 9 из которых – это номер документа, а 2 последних – проверочное число.

Потребовать страховой номер могут в случаях:

• трудоустройства – для перечисления и учета страховых платежей работодателем;
• оформления разного рода социальных пособий, компенсаций и выплат;
• получения универсальной электронной карты;
• оформления пенсионных сбережений в НПФ;
• регистрации на портале Госуслуги для получения госуслуг в электронном виде.

Замена свидетельства в другом городе

Отдельного внимания заслуживает вопрос внесения изменений в СНИЛС не по месту прописки. Многие уверены, что внесение изменений возможно лишь по месту официальной регистрации, что ошибочно. Так, законом допускается замена пенсионного свидетельства при смене фамилии в другом городе. Согласно информации, размещенной на официальном сайте ПФР, заявление об обмене страхового свидетельства подается не только по месту прописки, но и по месту временной регистрации.

Более того, Пенсионный фонд также принимает заявления граждан и по месту их фактического проживания, а это говорит о том, что переоформить страховое свидетельство в другом городе можно лишь на основании факта проживания. Порядок обращения в ПФР по поводу замены СНИЛС в другом населенном пункте будет аналогичным вышеуказанному.

Интересно, что право получать страховой номер имеют не только взрослые граждане, но и дети. Однако факт присвоения СНИЛС отнюдь не означает, что у ребенка должно быть страховое свидетельство – оно выдается лишь после первого официального трудоустройства. А оно, по общему правилу, установленному ст. 63 Трудового кодекса, возможно лишь после 16 лет.

В случае изменения фамилии ребенка до даты первого трудоустройства присвоенный ему СНИЛС менять не нужно, так как еще нет страхового свидетельства – на момент получения документа в нем уже будет указана новая фамилия.

Однако возможны случаи, когда закон допускает трудоустройство детей, не достигших 16 (легкий труд), а иногда даже 14 лет (занятость в цирке, в театре, в кинематографе и так далее). В таком случае, если ребенок меняет фамилию, замене подлежит и страховое свидетельство. Такая замена осуществляется в общем порядке, посредством обращения в ПФР или непосредственно к работодателю законных представителей ребенка.

Зачем нужен СНИЛС и как он выглядит?

СНИЛС – это «зеленая карточка», выдаваемая при постановке на учет в Пенсионном фонде РФ. Ее могут выдать в учебном заведении, на работе или при личном обращении в органы ПФР.

Справка. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ССОПС) содержит личные данные владельца, а также уникальный числовой номер, присвоенный гражданину Пенсионным Фондом. По этим цифрам ПФ РФ идентифицирует человека при учете страховых взносов и начислении пенсии. В отличие от фамилии, имени, отчества, места жительства он не может меняться в течение жизни, что исключает ошибки при выдаче социальных пособий.

Строго говоря, СНИЛС – это персональный пенсионный код лицевого счета. Однако название часто употребляется и при указании на страховое свидетельство.

Где поменять СНИЛС после смены фамилии?

Как видите эта бумага очень важно. И так как в ней указаны инициалы владельца, после смены фамилии менять ее тоже придется. Обновить его можно несколькими способами:

1. Подав заявление через пенсионный фонд онлайн или обратившись непосредственно в учреждение: если ваш работодатель вносит выплаты за вас, то вы можете обратиться в любой филиал. В случае, когда вы занимаетесь этим самостоятельно – обратиться придется в фонд, находящийся по месту вашей регистрации.
2. Через работодателя, обратившись в организацию, на которую вы работаете: таким образом запрос сделаете не вы, а ваша фирма.

Обратите внимание!

Перед тем, как заняться сменой СНИЛС, нужно поменять паспорт. Объясняется это тем, что паспортные данные указываются в номере индивидуального страхования.

Если у вас есть другие документы, подтверждающие вашу личность, вы можете сперва поменять СНИЛС, а потом уже – паспорт. Такими документами могут быть загранпаспорт, водительское удостоверение или разрешение на временное проживание.

Где можно заменить снилс

Существует несколько удобных способов получения нового СНИЛСа вместо старого:

• В ближайшем отделении Пенсионного Фонда. Обратившись непосредственно в эту организацию, граждане получают возможность получить документ по истечении 30 дней. Обращаться за выдачей документа необходимо при каждом факте изменения фамилии, имени или отчества: если женщина выходит замуж и берет фамилию мужа, документ подлежит обновлению, не зависимо от количества зарегистрированных актов гражданского состояния. Услуга бесплатная и получить ее можно предоставив минимальный пакет документов.
• Поменять СНИЛС в МФЦ можно всем гражданам Российской Федерации. Для этой процедуры необходимо обратиться к специалистам клиентской службы, предоставив удостоверение личности с новыми данными, свидетельство о браке (или другой документ, на основании которого производится замена персональных данных застрахованного), старую «зеленую карточку», заполненное заявление. Копии оригиналов, принятые от обратившегося, МФЦ перенаправляет в Пенсионный фонд, поэтому получить готовую ламинированную карточку получится только при самостоятельном посещении ПФР, указанного в заявлении по истечении трех-четырех недель. Поменять СНИЛС через МФЦ предоставляется возможным не только по месту рпегистации, но и по месту фактического проживания.
• Гражданин, работающий по трудовому договору, имеет право воспользоваться услугой смены СНИЛСа непосредственно через своего работодателя

Похожие записи:

• В России утвердили новые правила освидетельствования водителей на алкоголь
• Облагаются ли алименты подоходным налогом или нет
• Доплата пенсионерам за стаж более 40 лет в 2022 году: как получить?