Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация отпуска при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кладовщик ООО “Прогресс” Карпова Н.Н. устроилась на работу 15 июня 2020 года, а увольняется 28 июня 2022 года. Её оклад — 35000 рублей, премий и надбавок не предусмотрено. Общая сумма дохода за год 420000 рублей.
Как пользоваться калькулятором
Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска
- Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
- В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
- Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
- Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
Примите также во внимание:
- Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
- Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
Порядок расчёта среднедневного дохода работника
Для сотрудника отработавшего расчётный период (год) полностью, нужно рассчитать среднюю величину заработка за день. Используем формулу:
СДР = ФОТ / (12 х СКД)
- ФОТ — фонд оплаты труда, начисленный в расчётном периоде;
- 12 – количество месяцев в году;
- СКД – среднее количество дней в месяце
Ответственность за нарушения
Начисление компенсации за неиспользованный отпуск — это прямая обязанность работодателя. Он должен своевременно и в полном объёме уплатить всю положенную сумму. Если просрочка составит даже один день, у работника появится право подать жалобу в трудовую инспекцию или обратиться с иском в суд.
Также основанием для подачи жалобы или обращения в суд могут стать:
- отказ от уплаты компенсации;
- неправильный расчёт суммы.
B cooтв. co cт. 121 TК PФ, в cтaж paбoты, кoтopый пpeдocтaвляeт пpaвo нa EOOO, дoлжны быть включeны:
- фaктичecкoe вpeмя paбoты;
- вpeмя, кoгдa тpyдящийcя нe paбoтaл, нo зa ним, в cooтв. c тpyдoвым зaкoнoдaтeльcтвoм и дp. НПA, oпpeдeляющими нopмы тpyдoвoгo пpaвa, coxpaнилиcь дoлжнocть и мecтo paбoты, включaя вpeмя EOOO, пpaздничныe, выxoдныe и иныe дни oтдыxa, пoлaгaющиecя тpyдящeмycя;
- вpeмя вынyждeннoгo пpoгyлa из-зa нeзaкoннoгo yвoльнeния или oтcтpaнeния oт paбoты c пocлeдyющим вoccтaнoвлeниeм нa пpeжнeй дoлжнocти;
- вpeмя oтcтpaнeния oт paбoты тpyдящeгocя, кoтopый нe пo cвoeй винe нe пpoшeл вoвpeмя oбязaтeльный мeдocмoтp;
- вpeмя EOOO, кoтopыe были пpeдocтaвлeны пo пpocьбe coтpyдникa бeз coxpaнeния oплaты, нe пpeвышaющee 14 кaлeнд. дн. зa 1 гoд.
B cтaж paбoты, кoтopый пpeдocтaвляeт пpaвo нa EOOO, нe мoгyт быть включeны:
- Bpeмя oтcyтcтвия тpyдящeгocя нa paбoчeм мecтe бeз yвaжитeльныx пpичин, в т. ч. из-зa oтcтpaнeния oт paбoты в cлyчaяx, пpeдycмoтpeнныx cт. 76 TК PФ, oпpeдeляющeй, чтo нaнимaтeль дoлжeн oтcтpaнить coтpyдникa oт paбoты в cлyчae:
- пoявлeния нa paбoтe в cocтoянии aлкoгoльнoгo, нapкoтичecкoгo или дp. oпьянeния;
- ecли coтpyдник нe пpoшeл oбyчeниe и кoнтpoль знaний и нaвыкoв в oблacти oxpaны тpyдa;
- ecли coтpyдник нe пpoшeл oбязaтeльный мeдocмoтp, a тaкжe oбязaтeльнoe пcиxиaтpичecкoe ocвидeтeльcтвoвaниe в cлyчaяx, пpeдycмoтpeнныx TК, дp. Ф3 и НПA Poccийcкoй Фeдepaции;
- выявлeния, в cooтв. c мeд. зaключeниeм, выдaнным в пopядкe, oпpeдeлeннoм Ф3 и дp. НПA Poccийcкoй Фeдepaции, пpoтивoпoкaзaний для выпoлнeния paбoты, пpeдпoлaгaeмoй тpyдoвым дoгoвopoм;
- ecли пpиocтaнoвлeнo нa cpoк дo 2 мec. дeйcтвиe cпeциaльнoгo пpaвa coтpyдникa (лицeнзии, пpaвa нa yпpaвлeниe TC, пpaвa нa нoшeниe opyжия и т. п.), в cooтв. c Ф3 и дp. НПA Poccийcкoй Фeдepaции;
- тpeбoвaния opгaнoв или дoлжнocтныx лиц, yпoлнoмoчeнныx Ф3 и дp. НПA Poccийcкoй Фeдepaции;
- в иныx cлyчaяx, пpeдycмoтpeнныx TК, дp. Ф3 и НПA Poccийcкoй Фeдepaции.
- Bpeмя oтпycкoв пo yxoдy зa дeтьми дo дocтижeния ими ycтaнoвлeннoгo зaкoнoм вoзpacтa.
B cтaж paбoты, пpeдocтaвляющий пpaвo нa дoпoлнитeльныe EOOO в cлyчae paбoты c вpeдными и/или oпacными ycлoвиями тpyдa, включaeтcя тoлькo вpeмя, кoтopoe былo дeйcтвитeльнo oтpaбoтaнo в дaнныx ycлoвияx.
Oпpeдeляя oтпycкнoй cтaж, тaкжe cлeдyeт yчитывaть Пpaвилa oб oчepeдныx и дoпoлнитeльныx oтпycкax, yтвepждeнныe НКT CCCP oт 30.04.1930 № 169 (дaлee — Пpaвилa № 169).
Baжнo пoмнить: дaнныe пpaвилa пpимeняютcя и ceйчac в чacти, нe пpoтивopeчaщeй тpyдoвoмy зaкoнoдaтeльcтвy (cт. 423 TК PФ).
Кoличecтвo днeй EOOO, пoлaгaющиxcя тpyдящeмycя зa вce вpeмя paбoты
B cooтв. co cт. 115 TК PФ, зa кaждый гoд paбoты тpyдящeмycя пoлaгaeтcя 28 кaлeнд. дн. EOOO. Пpи pacчeтe днeй oтпycкa, пoлaгaющиxcя тpyдящeмycя пpи yвoльнeнии, нyжнo пoмнить, чтo:
- paбoчий гoд cocтaвляeт 12 пoлныx мec. и, в oтличиe oт кaлeнд. гoдa, иcчиcляeтcя нe c 1 янвapя, a co дня ycтpoйcтвa coтpyдникa нa paбoтy в дaннyю opгaнизaцию. B cooтв. c п. 1 Пpaвил № 169, oчepeднoй EOOO мoжeт быть пpeдocтaвлeн 1 paз зa гoд paбoты тpyдящeгocя в кoнкpeтнoй opгaнизaции (oтcчeт вeдeтcя co дня ycтpoйcтвa нa paбoтy), т. e. 1 paз в paбoчeм гoдy (пиcьмo Pocтpyдa oт 08.12.2008 № 2742-6-1);
- ecли paбoчий гoд нe был пoлнocтью oтpaбoтaн, кoмпeнcaцию пpи yвoльнeнии зa нeиcпoльзoвaнный oтпycк paccчитывaют пpoпopциoнaльнo oтpaбoтaннoмy вpeмeни. Этo ycтaнoвлeнo в п. 28 и 29 Пpaвил № 169 (пиcьмo Pocтpyдa oт 09.08.2011 № 2368-6-1);
- ecли paбoчий гoд нe был пoлнocтью oтpaбoтaн, дни EOOO, зa кoтopыe пoлaгaeтcя ДК, paccчитывaют пpoпopциoнaльнo oтpaбoтaннoмy вpeмeни, пpичeм излишки, кoтopыe cocтaвляют мeньшe пoлoвины мec., дoлжны быть иcключeны из pacчeтa, a излишки, кoтopыe cocтaвляют нe мeньшe пoлoвины мec., дoлжны oкpyглятьcя дo пoлнoгo мec. (п. 35 Пpaвил № 169);
- pacчeт кoмпeнcaции oтпycкa пpи yвoльнeнии пpoизвoдитcя в cooтв. co cт. 139 TК PФ иcxoдя из pacчeтa 2,33 дн. (28 дн. / 12 мec.) EOOO зa 1 мec. paбoты (пиcьмa Pocтpyдa);
- пpи вычиcлeнии кoл-вa кaлeнд. НДO, кoтopыe нe пoдлeжaт oплaтe, oкpyглeниe нe пpeдycмaтpивaeтcя зaкoнoм. Ecли paбoтoдaтeль peшил пpoизвoдить выплaты ДК зa пoлныe дни EOOO, тo oкpyглeниe дo цeлыx дн. нyжнo пpoизвoдить нe apифмeтичecки, a в пoльзy coтpyдникa. К пpимepy, нaнимaтeль oбязaн выплaтить тpyдящeмycя ДК зa НДO — 20,4 кaлeнд. дня. Иx нeoбxoдимo oкpyглить дo 21 кaлeнд. дня, a нe дo 20 (пиcьмo Mинздpaвcoцpaзвития PФ oт 07.12.2005 № 4334-17).
Пoмимo вышeпepeчиcлeннoгo, cлeдyeт yчитывaть п. 28 Пpaвил № 169, гдe yкaзaнo, чтo yвoльняeмыe coтpyдники, кoтopыe ycпeли пpopaбoтaть y дaннoгo paбoтoдaтeля нe мeньшe 11 мec., yчитывaeмыx кaк cpoк paбoты, пpeдocтaвляющий пpaвo нa EOOO, пoлyчaют ДК в пoлнoм oбъeмe. Taкyю жe ДК пoлyчaют coтpyдники, кoтopыe тpyдилиcь oт 5,5 дo 11 мec., в cлyчae, ecли yвoльнeниe пpoиcxoдит из-зa:
- ликвидaции opгaнизaции (или ee чacтeй), coкpaщeния штaтa или paбoт, a
- тaкжe peopгaнизaции или пpиocтaнoвлeния paбoт;
- пocтyплeния нa вoeннyю cлyжбy;
- кoмaндиpoвaния в вyзы, тexникyмы и т. д.;
- пepeвoдa нa инyю paбoтy пo пpeдлoжeнию opгaнoв тpyдa или cocтoящиx пpи
- ниx кoмиccий, a тaкжe пpoфeccиoнaльныx opгaнизaций;
- выявлeния нeпpигoднocти к выпoлнeнию paбoты.
Bo вcex пpoчиx cлyчaяx тpyдящимcя пoлaгaeтcя пpoпopциoнaльнaя ДК. Taк, пpoпopциoнaльнyю ДК выплaчивaют coтpyдникaм, кoтopыe тpyдилиcь oт 5,5 дo 11 мec., пpи yвoльнeнии пo кaким-либo пpичинaм, кpoмe вышeyкaзaнныx (в т. ч. пo coбcтвeннoмy жeлaнию), a тaкжe вceм coтpyдникaм, кoтopыe тpyдилиcь мeньшe 5,5 мec., бeзoтнocитeльнo пpичины yвoльнeния.
Cпpaвкa: ecли c coтpyдникoм зaключaлcя cpoчный тpyдoвoй дoгoвop нa cpoк дo 2-x мec., eмy дoлжeн пpeдocтaвлятьcя oплaчивaeмый oтпycк или выплaчивaтьcя ДК в cлyчae yвoльнeния из pacчeтa 2 paбoчиx дня зa 1 мec. paбoты (cт. 291 TК PФ).
Ecли тpyдящийcя пpopaбoтaл в opгaнизaции пpoдoлжитeльнoe вpeмя и, cлeдoвaтeльнo, yxoдил в EOOO, кoл-вo НДO paccчитывaeтcя тaк:
кoл-вo дн. oтпycкa, пoлaгaющиxcя зa вpeмя paбoты,
минyc
кoл-вo дн. oтпycкa, иcпoльзoвaнныx зa вpeмя paбoты.
Работник принят на работу 1 марта 2008 года. Он использовал 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска в 2008 году. Увольняется 1 октября 2009 года в связи с ликвидацией предприятия. Стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск составит 7 мес. (с 1 марта по 1 октября 2009 года включительно). Это больше, чем 5,5 месяцев. Следовательно, работнику полагается компенсация за полный отпуск, т. е. за 28 календарных дней.
Работник, не отработавший в организации периода, дающего ему право на полную компенсацию, имеет право на пропорциональную компенсацию календарных дней отпуска. В этом случае на основании пункта 29 Правил количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается путем деления продолжительности отпуска в календарных днях на 12. Исходя из этого, при продолжительности отпуска 28 календарных дней размер компенсации составит 2,33 календарного дня за каждый месяц работы, включаемый в стаж, дающий право на получение отпуска.
Действующим законодательством не предусмотрена возможность округления дней неиспользованного отпуска до целых чисел (2,33 дня, 4,66 дня и т. д.).
В соответствии с пунктом 8 статьи 255 НК РФ в целях налогообложения прибыли расходами может быть признана только та сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которая рассчитана в соответствии с общеустановленными правилами. Округление количества дней неиспользованного отпуска в большую сторону (с 4,66 дней до 5 дней) приведет к завышению размера выплат, произведенных в пользу работника и к занижению налоговой базы по налогу на прибыль. Округление в меньшую сторону (с 2,33 дня до 2 дней) приведет к выплате работнику меньшей суммы, чем полагается по закону.
Не производится округлений до целых значений количества дней неиспользованного отпуска и в расчетах, приведенных в качестве примеров в письмах Роструда от 26.07.2006 № 1133-6, от 23.06.2006 № 944-6.
Как правило, последний месяц отпускного стажа оказывается неполным. Если в нем отработано 15 календарных дней и больше, этот месяц стажа округляют до полного. Если отработано меньше 15 дней, дни месяца в расчет не берутся (ст. 423 ТК РФ, п. 35 Правил, письмо Роструда от 23.06.2006 № 944-6).
С работником был заключен 2 ноября 2009 года трудовой договор на неопределенный срок. Работник увольняется по собственному желанию с 14 декабря 2009 года. Требуется рассчитать количество календарных дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Продолжительность работы в организации составила 1 месяц и 12 дней. Компенсация за отпуск полагается любому работнику, проработавшему более 15 календарных дней.
Договор с работником был заключен на неопределенный срок, поэтому правила, установленные статьей 291 ТК РФ для работников, с которыми заключен договор на срок до двух месяцев, применяться не могут. Размер компенсации определяется из общеустановленной продолжительности отпуска в 28 календарных дней. Стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц. Следовательно, работнику полагается компенсация в размере
28 дней / 12 мес. х 1 мес. = 2,33 дн.
В образовательных бюджетных организациях учителя и преподаватели, которые увольняются по истечении 10 месяцев учебного года, имеют право на получение компенсации за полную продолжительность отпуска в 56 календарных дней. Если преподаватель увольняется в течение учебного года, то ему полагается пропорциональная компенсация из расчета 4,67 дня за каждый проработанный месяц.
Работник увольняется с 25 марта 2009 года по пункту 1 части 1 статьи 77 ТК РФ «по соглашению сторон». В своем заявлении работник просит предоставить ему не использованный за последний рабочий год отпуск перед увольнением (28 календарных дней). На день увольнения работник отработал в текущем рабочем году 8 месяцев и 9 дней. Требуется определить стаж работы для предоставления отпуска, фактическую продолжительность отпуска и дату увольнения.
Дата 25 марта 2009 года является не днем увольнения, а днем, предшествующим началу отпуска. На эту дату работник отработал в текущем рабочем году 8 месяцев и 9 дней. По правилам округления 9 дней отбрасываются (так как 9 дней меньше 15 дней), следовательно отпуск должен быть предоставлен за 8 месяцев в размере:
28 дн. / 12 мес. х 8 мес. = 18,66 дн.
Отпуск предоставляется в период с 26 марта по 13 апреля 2009 года. Значит, именно 13 апреля является днем увольнения работника, в связи с чем до 13 апреля 2009 года должен быть учтен стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск.
На период с начала рабочего года до 13 апреля 2009 года приходится: 8 мес. 9 дн. + 19 дн. = 8 мес. 28 дн. По правилам округления 28 дней составляют целый месяц (так как 28 дней больше 15 дней), следовательно, на указанный период приходится 9 месяцев стажа для отпуска. Следовательно отпуск должен быть предоставлен за 9 месяцев в размере — 28 дн. / 12 мес. х 9 мес. = 20,99 дн.
Работодатель обязан вести учет периодов времени, за которые работнику предоставляется основной отпуск. Кадровая служба отражает эти периоды в приказе (распоряжении) о предоставлении работнику отпуска, составленном по форме № Т-6 (Т-6а). На основании приказа делаются отметки в лицевой карточке работника (форма № Т-2), в лицевом счете (форма № Т-54, Т-54а), в записке-расчете о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60). Все формы этих документов и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска практически, детально продемонстрировано на числовом примере:
Женщина зачислена в штат предприятия по бессрочному договору 15.02.2016 г., при этом с 20.01.2017 г. по 30.01.2017 г. находилась в ежегодном отпуске, а с 10.10.2017 г. по 30.04.2018 г. в декрете по уходу за ребёнком до 3-х лет. Должностной оклад 15000 рублей, премии производственного характера не начислялись. Работница написала заявление о желании разрыва договора, согласно которому последний рабочий день 25.01.2019 г. Время отдыха на предприятии составляет 28 дней.
Число неиспользованных дней и сумма компенсационных выплат рассчитывается пошагово:
- Общий отпускной стаж смещается на полгода и 21 день (время нахождения в декрете) и составляет:
- 12 мес. – за время труда с 15.02.2016 г. по 14.02.2017 г.;
- 12 мес. – за время работы с 15.02.2017 г. по 14.02.2018 г. без смещения за счёт декрета;
- 11 мес. 16 дней — за время трудовой деятельности с 15.02.2018 г. по 25.01.2019 г.
С учётом смещения периода: ((12+12+11) мес. + 20 дней) – (6 мес. + 21 день) = 29 месяцев (с учётом округления);
- Заработанное время на отдых составляет 29*2,33 = 67,57 дня.
- Остаток отпуска, неиспользованного в установленный период и подлежащий компенсации равен 67,57 – 11 (количество дней использованного ежегодного отдыха) = 56,57 дня.
- Среднедневной доход рассчитывается на основании оклада, поскольку дополнительные премии, надбавки за производственные показатели не начислялись. Арифметически 15000/29,3=511,95 руб.
- Компенсационная выплата составит 511,95*56,57=28961,01 руб.
В «чистом виде» после удержании 13 % НДФЛ сотрудница получит 25196,08 руб.
От правильности определения общего числа дней заслуженного и неиспользованного отдыха зависят непосредственные выплаты работнику в денежном выражении, отсутствие штрафных санкций со стороны работников трудовой инспекции и фискальной налоговой службы, отмена необходимости участия в судебных тяжбах при обращении бывшего сотрудника в случае установленных нарушений.
Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении в 2020 году
Главная > расчеты с персоналом > Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении в 2020 году
Если сотрудник увольняется, то работодатель по закону обязан ему выплатить денежную компенсацию за неиспользованный работником отпуск. Как правильно рассчитать компенсацию при увольнении? Какие особенности и подводные камни нужно учесть, выполняя расчет? Как не обмануть себя и работника? Рассмотрим порядок расчета, а также приведем некоторые ситуации на примерах.
Калькулятор расчета компенсации неиспользованного отпуска.
Процесс расчета компенсации при увольнении сводится к нескольким этапам:
- определение стажа, дающего право на отпуск;
- определение количество дней неиспользованного отпуска в зависимости от его стажа;
- определение среднего дневного заработка;
- расчет суммы компенсации при увольнении.
Кто имеет право на компенсацию?
Претендовать на оплату отпускных дней, не отгулянных до момента увольнения, могут только граждане, осуществляющие работу по трудовому договору. Именно он гарантирует соблюдение работодателем трудового законодательства и всех нормативных актов в этой сфере. Имея на руках двустороннее соглашение, гражданин и работодатель обязаны соблюдать его условия. Обязательно в нем прописывается пункт относительно отдыха, который должен предоставляться и оплачиваться. Право на его получение возникает по истечении полугода работы в организации.
При трудовой деятельности в стандартных условиях работнику полагается отпуск 28 календарных дней. Это 2,33 дня за каждый отработанный месяц. Когда работник увольняется, при расчете компенсации применяется следующее правило:
- увольнение в первой половине месяца не учитывает этот месяц при расчете;
- увольнение во второй половине месяца увеличивает количество дней неиспользованного отдыха до полного месяца.
Когда гражданин отработал хотя бы половину месяца или остался отпускной период, то за него будет выдана компенсация при увольнении, окончании срочного договора, переводе в другую организацию, сокращении или ликвидации юридического лица. Это правило относится также к тем, у кого договором установлен неполный рабочий день или работа по совместительству.
Работник вправе попросить руководителя организации предварительно отгулять отпуск и сразу по его завершению уволиться. При согласовании трудовой договор будет расторгнут с даты окончания отпуска. Отказав, администрация обязана произвести компенсационную выплату за накопившиеся дни отдыха.
Отпускной стаж работника
Для начала определяют отпускной стаж, то есть тот период времени, за который работнику полагается отпуск. Данный период включает в себя все время работы сотрудника в компании, за вычетом следующих:
- Отпуск за свой счет более 14 дней в течение рабочего года;
- Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет;
- Отсутствие на работе без уважительной причине;
- Отстранение по вине работника от работы.
При расчете стажа месяцы, которые сотрудник отработал меньше, чем наполовину в расчет не включают. Если же сотрудник отработал больше чем половину месяца, то он в расчет включается полностью.
Важно! Месяц, отработанный сотрудником менее, чем наполовину к расчету не принимают, а больше, чем на половину – округляют до полного.
Рассмотрим сколько дней отпуска положены работнику в зависимости от того, сколько составляет отпускной стаж:
- За один полный год работы – 28 дней;
- За месяцы, которые составляют меньше, чем один год расчет производится по формуле:
При увольнении работодатель обязан выплатить работнику заработную плату за все отработанные дни и материально компенсировать неиспользованный отпуск.При этом Трудовой Кодекс четко устанавливает сроки расчета. Статья 140 ТК РФ гарантирует работнику выплату всех причитающихся сумм в день увольнения. Если фактически это невозможно осуществить, допускается полный финансовый расчет сотрудника не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.
Если работник трудится по сменному графику и последняя перед увольнением смена выпадает на официальный выходной день предприятия (суббота или воскресенье), допускается организация выхода на работу всех ответственных за расчет сотрудников (например, бухгалтера или сотрудника отдела кадров).
Пункт 2 вышеуказанной статьи говорит о том, что в случае наличия спорных вопросов в отношении причитающихся материальных выплат, работодатель в установленный срок выплачивает бывшему работнику неоспариваемую сумму (максимальная сумма, с которой согласны обе стороны конфликта).
Расчеты с уволенным сотрудником могут производиться как с помощью банковских операций, так и наличными.
Если в день увольнения работник не может присутствовать на рабочем месте (по причине болезни, отгула или отпуска), расчет будет производиться в последний или следующий за ним рабочий день.
Одновременно с положенными выплатами, в последний рабочий день выдается трудовая книжка.
Нарушать сроки выплат при увольнении нельзя.Данное требование закреплено в статье 236 ТК РФ. За невыполнение нормы работодатель несет материальную ответственность перед уволенным сотрудником. А именно, собственник организации в случае просрочки выплаты должен выплатить работнику компенсацию за задержку в размере не ниже 1/150 действовавшей в период просрочки ключевой ставки ЦБ.
Кроме этого, интересы работающих граждан защищают нормы КоАП. Статьей 5.27 предусмотрена административная ответственность за нарушение требований трудового законодательства. Сотрудник, который своевременно не получил расчет, вправе обратиться в трудовую инспекцию и привлечь бывшего работодателя к ответственности.
Как рассчитать выходное пособие при увольнении в 2022 году
Данная денежная выплата положена работнику в следующих случаях:
-
В трудовом договоре есть соответствующий пункт, который обязывает работодателя осуществить выплату выходного пособия.
-
Организация, в которой работает сотрудник, была ликвидирована (либо ИП прекратило деятельность) — в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.
-
Было произведено сокращение численности штата сотрудников — в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ.
-
При смене собственника имущества организации — на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ.
Важно: выходное пособие не должно быть меньше среднего заработка уволенного сотрудника за последний месяц.
Пособие рассчитывается по формуле:
Сумма пособия =» (сумма заработка в расч. периоде / кол-во отраб. дней) * кол-во дней в след. мес
В некоторых случаях к уволенному сотруднику может применяться сокращенное выходное пособие. Основания для его начисления следующие:
- работник признан нетрудоспособным;
-
работник увольняется по причине ухода в армию;
-
работник не согласен на перевод в другой город;
-
работник, который ранее занимал данную должность, был восстановлен и желает приступить к трудовым обязанностям;
-
ухудшение условий труда.
Правила расчета компенсации отпуска
Прежде чем приступать к формальным расчетам, нужно учесть необходимые условия. Для процедуры характерны некоторые требования и нюансы, которые всегда нужно иметь в виду, чтобы получить выплаты.
Во-первых, сотрудник имеет право рассчитывать на компенсацию, если он:
- уже отработал больше половины месяца;
- сотрудника увольняют не из-за его вредоносных действий;
- работает (или работал) по трудовому договору (например, кто-то работает по гражданско-правовому, и ему выплаты не полагаются).
В каких случаях предусмотрена компенсация за период заслуженного отпуска, которым сотрудник не воспользовался:
- если он увольняется, и хочет получить возмещение вместе с остатком зарплаты;
- если сотрудник не отправлялся на отдых, но остается на работе.
Общий стаж сотрудника также имеет значение – он будет выступать конкретным расчетным периодом. Известно, что Трудовой кодекс четко регламентирует, что можно считать полноценно отработанным временем, а что в него не входит.
Что считается частью полноценного стажа:
- по факту отработанные часы и дни;
- дни, когда работник не исполнял своих обязанностей, но его рабочее место фактически за ним сохранялось – оплачиваемый отпуск, выходные и праздничные дни и т.п.;
- период, на который сотрудник неправомерно был отстранен от своих обязанностей, но позже восстановился;
- выходные и отгулы, которые работодатель предоставил работнику по просьбе последнего – в общей сумме такой период не должен превышать двух недель.
Частью стажа – расчетного периода – не будут являться дни, когда сотрудник:
- пропустил работу по неуважительной причине;
- находился в декрете или отпуске по уходу за маленьким ребенком (до трех лет).
Важно понимать, что, когда речь идет о годе как о расчетном периоде, имеется в виду не календарный год, а одиннадцать месяцев – установленный законом рабочий год.
Чтобы определить, есть ли у сотрудника основания для требований денежного возмещения за неиспользованный период отпуска, нужно обратить внимание на следующие правила.
Если сотрудник хочет получить данную компенсацию при увольнении, условия следующие:
- Полное возмещение (28 календарных отпускных дней) по закону полагается тем работникам, которые отработали минимум двенадцать месяцев.
- Если сотрудник отработал от пяти до одиннадцати месяцев включительно, то он может рассчитывать на полное возмещение только в тех случаях, если:
- компания, в которой он работал, была ликвидирована;
- его уволили по результатам сокращений в штате;
- если он вынужденно оставил место работы (например, из-за военного призыва и так далее).
- В остальных случаях выплаты рассчитываются индивидуально.
Если гражданин не использовал период своего отпуска (или у него осталось несколько неиспользованных отпускных дней), то в некоторых случаях он также может рассчитывать на компенсацию. Правда, у такой процедуры свои нюансы, о которых мы поговорим отдельно.
Что нужно сделать, чтобы получить компенсацию
Выступить с инициативой о компенсировании неиспользованного отпускного периода может только сотрудник. Работник имеет право не предлагать этого, но обязан отреагировать на просьбу работника.
Если планируется увольнение, сотрудник должен подать соответствующее заявление работодателю.
Это может быть отдельное заявление, которое подается уже после того, как официальный день прекращения работы в данной организации известен. Оно отражает конкретную просьбу выплатить средства за те отпускные дни, которые работник за последний рабочий год не реализовал. В заявлении указываются все основания и показатели:
- сколько дней на отпуск ему причиталось;
- сколько их них он не провел непосредственно в отпуске;
- сколько в денежном эквиваленте сотрудник просит вернуть, отталкиваясь от показателей и расчетов.
Также просьба возместить неиспользованный период может содержаться в заявлении об увольнении.
Если сотрудник не планирует увольняться, то он может подать заявление по итогу рабочего года (он не обязательно должен совпадать с календарным), в котором остались неиспользованные отпускные.
Согласно ст. 120 ТК РФ, отпуск исчисляется и предоставляется в календарных днях. Для сотрудников, занятых сезонными работами (ст. 291), и лиц, заключивших договоры на срок до 2 месяцев (ст. 295), каникулы рассчитываются в рабочих днях.
Немало вопросов также вызывает расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в случае, если сотрудник трудился неполные месяцы. Рассмотрим конкретные примеры.
Иванов И. М. приступил к работе 15 мая. В первый год он 3 раза брал отгулы на 3, 6 и 5 дней. Как определить расчетный период? По правилам, первый год должен считаться с 15.05.14 по 14.05.15. Если количество дней неиспользованного отдыха не превышает 14 (3 + 6 + 5), то сдвигать дату окончания не следует.
Карасева И. В. принята на работу 15 августа 2012 года. С 06.06.13 по 22.11.13 она находилась в отпуске по беременности, с 23.11.2013 взяла отпуск по уходу за ребенком до 22.05.15 года. С 03.02 сотрудница вышла на работу на неполный день. А 16.06.15 она уволилась по собственному желанию. Нужно определить стаж.