Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Шпаргалка для бухгалтера: детские пособия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При оформлении трудовых отношений по договору подряда пособие по уходу за ребенком до 3 лет выплачивается в размере 50 % на весь период действия договора, вне зависимости от поступления денежных средств и их размеров по таким договорам. В случае если выплаты по договору подряда не производились, пособие по уходу за ребенком все равно будет уменьшено на 50 %.
Права родителя, находящего в отпуске по уходу за ребенком
В соответствии с Трудовым кодексом, находясь в таком отпуске, мать/отец имеет право:
1. На получение ежемесячного государственного пособия.
Такое пособие выплачивается ежемесячно и довольно часто пересматриваются, поэтому конкретные цифры здесь не приводим. Однако соответствующие размеры пособий вы всегда можете найти на сайте Фонда социальной защиты населения.
2. Выходить и уходить в отпуск по уходу за ребенком столько раз, сколько нужно, т.е. использовать его по частям любой продолжительности, пока ребенку не исполнится три года.
В первую очередь такое право принадлежит работающей матери ребенка. Другие работающие члены семьи (и это может быть не только отец, но и, например, бабушка) также имеют право на отпуск по уходу за ребенком, если мама ребенка своим правом не воспользуется.
3. Работать.
При этом пособие может выплачиваться полностью или быть сокращено до 50% от его установленного размера. Это будет определенно в зависимости от занятости лица, находящегося в отпуске.
4. Вернуться на прежнюю работу.
В случае возвращения на прежнее место работы до или после окончания соответствующего отпуска, наниматель с вашего согласия обязан продлить (или заключить новый) контракт на срок не менее чем до достижения ребенком 5 лет (п.2 Указа Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29»).
Ремесленная деятельность
С ремесленной деятельностью еще проще, однако важно помнить, что:
- такая деятельность не является предпринимательской деятельностью и не требует регистрации;
- до начала ведения такой деятельности нужно подать в налоговый орган по месту жительства письменное уведомление, в котором указываются виды деятельности, период и места их осуществления;
- нанимать других физических лиц в данном случае нельзя (Указ Президента Республики Беларусь от 16.05.2005 № 225 «О некоторых вопросах осуществления физическими лицами ремесленной деятельности»);
- до начала работы нужно уплатить ремесленный сбор в размере 1 базовой величины РБ.
Ежемесячные пособия на детей
После родов финансовая поддержка от государства полагается каждый месяц как минимум до того момента, пока ребенку не исполнится 3 года.
К такой государственной помощи относятся:
- Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет;
- Пособие по уходу за ребенком-инвалидом;
- Пособие по одновременному воспитанию детей до 3 лет и старше 3 лет;
- Помощь продуктами питания для детей до 2-х лет.
Родители имеют право на льготы по подоходному налогу – это стандартный налоговый вычет.
Для полной семьи с одним ребенком до 18 лет или иждивенца (к ним относятся дети старше 18, которые учатся, жена в декрете) размер налогового вычета составляет 34 BYN в месяц. С этой суммы не будет взиматься подоходный налог 13%. То есть экономия – 4,42 BYN в месяц.
Для одинокого или приемного родителя ежемесячная сумма вычета составит 65 BYN, а реальная экономия – 8,45 BYN.
Чтобы получить налоговый вычет на ребенка, нужно подать копию свидетельства о рождении ребенка в место предоставления вычета (то есть в бухгалтерию на работе).
Для полной семьи с двумя и более детьми налоговый вычет равен 65 BYN в месяц (экономия 8,45 BYN).
Вычет предоставляется с месяца рождения второго ребенка и до месяца совершеннолетия первого. После этого можно получать вычет только на одного ребенка (34 BYN).
Для опекунов и попечителей налоговый вычет составляет 65 рублей в месяц за каждого ребенка (экономия 8,45 BYN). На такую льготу имеют право родители-воспитатели в детских домах семейного типа, детских деревнях, приемные родители несовершеннолетних детей.
Налоговый вычет на детей-инвалидов также составляет 34 или 65 BYN в месяц в зависимости от обстоятельств.
Налоговые вычеты на обучение могут получить родители совершеннолетних детей, которые получают среднее-специальное или высшее бесплатное образование на дневном отделении. Размер вычета – 34 рубля в месяц (экономия – 4,42 BYN в месяц).
Для платного обучения вычет тоже есть. Родитель может сэкономить 13% от суммы оплаты. Если, допустим, плата за обучение составляет 2000 рублей в год, то можно сэкономить 260 рублей на подоходном налоге. При этом, если ежемесячная сумма возможного подоходного налога будет меньше 260 рублей – остаток «переедет» на последующие месяцы. Льготу может получить сам студент, оплачивающий обучение, его близкие родственники, а также опекуны или попечители.
Чтобы получить такой вычет, нужно подать документы, подтверждающие факт платного обучения, в бухгалтерию на работе.
Отпуск в удобное время
Много правил касаются отпуска женщин и родителей детей. Например, если работница хочет использовать оставшиеся дни трудового отпуска перед выходом в декретный отпуск (или после него), наниматель обязан его предоставить (ст. 168 ТК). Даже для тех работниц, которые проработали на данном месте меньше 6 месяцев.
Также некоторые работники с детьми имеют право выбирать себе конкретные даты отпусков, например такие:
- матери (мачехи) двоих и более детей в возрасте до 14 лет;
- родители ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- работники на время отпуска по беременности и родам у их жен;
- женщины перед отпуском по беременности и родам или после него.
Кому может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет:
— матери,
-работающему отцу по или другому родственнику, члену семьи ребенка в случае выхода матери ребенка на работу (службу), учебу (при получении профессионально-технического, среднего специального, высшего или послевузовского образования в дневной форме получения образования), прохождения подготовки в клинической ординатуре в очной форме, а также если она является индивидуальным предпринимателем, нотариусом, адвокатом, творческим работником, лицом, осуществляющим ремесленную деятельность, деятельность в сфере агроэкотуризма (за исключением лиц, приостановивших соответствующую деятельность в порядке, установленном законодательством).
— работающему опекуну, в случае установления опеки над ребенком
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, предоставленный выше указанным лицам, прекращается со дня, следующего за днем утраты оснований, по которым данный отпуск был им предоставлен.
Данный отпуск предоставляется по письменному заявлению и может быть использован полностью либо по частям любой продолжительности.
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет прерывается в случае предоставления матери ребенка отпуска по беременности и родам и продолжается по его окончании.
Если в семье есть два и более детей в возрасте до трех лет отпуск, то такой отпуск предоставляется только одному лицу.
За время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет назначается и выплачивается ежемесячное государственное пособие по государственному социальному страхованию в порядке, установленном законодательством.
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Но вот вопрос – если работница, занятая по срочному трудовому договору на «декретной» ставке, сама ждет ребеночка, будут ли ей выплачиваться все положенные выплаты? Или так как она не работает постоянно, не имеет приоритета в сохранении рабочего места, ей и пособия не полагаются?
Все, однако, не так плохо. Если человек работает по трудовому договору – все равно, бессрочный это трудовой договор или срочный – все отчисления в Фонд социального страхования с зарплаты данного человека производятся. А следовательно, человек в силу требований федерального закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» является застрахованным лицом.
Если такой сотрудник заболевает или уходит в отпуск по беременности и родам (отпуск по уходу за ребенком) в период действия срочного трудового договора, то, как и для работников с бессрочными трудовыми договорами, ему назначаются и выплачиваются в установленные сроки все положенные пособия – больничный, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Однако как в сказке о Золушке карета превращалась в тыкву ровно в 12 часов, так и все социальные гарантии меняются мгновенно в тот момент, когда срочный трудовой договор прекращает свое действие. С момента увольнения в связи с прекращением действия срочного договора все пособия платятся уже как неработающей. Соответственно:
— если срок трудового договора истек в период беременности, но до выхода в отпуск по беременности и родам, то работница не имеет права у данного работодателя на получение пособий по беременности и родам;
— если срок трудового договора истек в период отпуска по беременности и родам, но до даты рождения ребеночка, то работница не будет иметь права у данного работодателя на получение единовременного пособия при рождении ребенка;
— если срок трудового договора истек до момента ухода в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет или в течение данного отпуска, работница не будет иметь права на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исходя из размера заработка вообще;
— если срок трудового договора истек в течение отпуска по уходу за ребенком, работница не будет иметь права на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исходя из размера заработка с даты увольнения.
Пособие по уходу до 1,5 лет будет назначено в этих случаях органами соцзащиты населения исходя из минимального размера пособий – как неработающей.
Так как размеры выплаты пособий в случае, когда заработная плата у работающей мамы существенно отличается от МРОТ, также будут различаться, пожалуйста, отнеситесь ответственно к ситуации работы по срочному трудовому договору, формированию финансового запаса и к планированию беременности.
Можно ли работать в отпуске по беременности и родам?
Отпуск по беременности и родам женщина получает на основании больничного. Он же является основанием для выплаты ей соответствующего пособия.
Выдается больничный в 30 недель при одноплодной и в 28 недель при многоплодной беременности.
Подробнее см. в статье «Когда дают больничный лист по беременности и родам».
Но уходить с работы в первый же день отпуска по БиР будущая мама не обязана. Она может продолжать трудиться столько, сколько считает нужным. И будет получать за это зарплату. А вот пособие по беременности родам за время работы ей не положено (см. информационное письмо ФСС от 08.10.2004 № 02-10/11-6671).
См.: «Порядок выплаты пособия по беременности и родам в 2020 году».
Нюансы работы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет
В целом правила работы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, включая документальное оформление, совпадают с указанными выше правилами для отпуска до 1,5 лет. Ключевое отличие в том, что по достижении ребенком возраста 1,5 лет у мамы прекращается право на получение детского пособия. А это значит, что работодателю и работнице уже не грозят обвинения в недостаточном (формальном) сокращении рабочего дня и нет риска отказа в оплате пособия соцстрахом.
Вместо пособия вышедшей на работу маме нужно платить компенсацию. Ее размер — 50 руб. в месяц, но некоторые родители теперь имеют право на большую сумму.
Подробнее см.: «Увеличены пособия на детей до 3 лет».
Можно ли уйти по Трудовому кодексу РФ?
В соответствии с действующим Законодательством РФ женщине, работающей на декретной ставке можно оформлять отпуск по беременности и родам, при этом сотрудница имеет право отказаться от декрета. Следует учесть, что врачи не рекомендуют этого делать, потому как отсутствие отдыха на поздних сроках беременности может привести к нежелательным последствиям.
Важно! Порядок оформления декретных отпусков для женщин регламентируется статьей 255 и 256 ТК РФ.
Первая определяет предоставление больничного по беременности, вторая — по уходу за ребенком.
Указанные в них правила распространяются и на сотрудниц, работающих по срочному трудовому договору на период нахождения основного сотрудника в декрете.
Длительность декрета по беременности зависит от некоторых обстоятельств:
- 140 дней при нормальной одноплодной беременности;
- 156 дней при родах с осложнениями;
- 194 дня при многоплодной беременности.
Оформить декретный отпуск женщина может после наступления 30 недели беременности. Девушки, ожидающие двойню, могут уйти в с 28 недели. Рассчитать дату выхода можно в онлайн калькуляторе.
Процедура оформления декретного отпуска начинается с получения листка нетрудоспособности. Для этого беременной женщине потребуется заблаговременно встать на учет в женской консультации. Можно обратиться как в государственную, так и в частную клинику. Больничный будет выдавать гинеколог, у которого женщина числится на учете. Оформляется листок нетрудоспособности в соответствии с требованиями законодательства. В документе не должно содержаться ошибок. В бланке врач обозначает срок, на протяжении которого будущая мама будет находиться на бюллетене.
Далее женщине потребуется обратиться в бухгалтерскую службу по месту трудовой деятельности для получения справки о заработке за предшествующие 2 года. Она нужна для расчета суммы государственного пособия. Если общая продолжительность трудовой деятельности не достигает 6 месяцев, то величина выплат будет определяться на основе МРОТ. Это объясняется тем, что отчислений в ФСС недостаточно для назначения пособия в большей сумме.
| Письмо ФСС России №02-03-13/08-2498 от 22.03.2010 | «О графике работы в неполный рабочий день» |
| Статья 93 ТК РФ | «Неполное рабочее время» |
| статья 5.27 КоАП РФ | «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» |
| письмо Роструда №ПГ/8139-6-1 от 15.10.2012 | «О предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком» |
Декретный отпуск для отца – особенности
В первую очередь, стоит отметить, что выражение “декретный отпуск” применимо к отцу исключительно в обиходе. С юридической точки зрения, конкретно декрет доступен только матери, а вот отпуск по уходу – право каждого родителя. Это важная оговорка для формальной части данной процедуры, например, в процессе оформления документов.
Какие особенности и условия характерны для такого процесса:
- Работодатель (как мы уже заметили) не вправе отказывать мужчине в просьбе дать ему отпуск, даже если ему очень не нравится эта идея.
- Отец может взять отпуск для ухода за ребенком до того момента, пока ему не исполнится полтора года.
- Общий желаемый период отпуска отец может определить сам.
- Мужчина может продолжать работать (удаленно или на полставки) – это можно обговорить лично с начальством.
В общем и целом, процесс оформления отпуска и расчет средств производятся так же, как и для матери. Небольшое отличие в том, что в некоторых случаях потребуется больше документов или дополнительных справок.
Какие могут быть основания для того, чтобы отцу понадобился декретный отпуск:
- послеродовая депрессия мамы малыша;
- отсутствие трудоустройства у матери;
- возвращение матери на работу;
- ощутимая разница в заработке – если мать зарабатывает больше, и именно поэтому вышла на работу раньше;
- если мать лишена родительских прав или по каким-либо другим причинам не может ухаживать за малышом;
- если маме требуется время на то, чтобы восстановить собственное моральное и физическое состояние после родов и др.
Как проходит процедура оформления отпуска по уходу за ребенком для отца:
- Мужчина должен подать заявление с просьбой отпустить его в отпуск по уходу своему работодателю.
- К заявлению нужно приложить свидетельство о рождении малыша.
- Также необходимо добавить все документы, которые подтверждают причину отца просить отпуск – справку о том, что мать вышла на работу, или документы, подтверждающие ее проблемы со здоровьем и т.д.
- Возможно, работодателю понадобятся и дополнительные документы. К примеру, свидетельство о регистрации брака. Но важно знать, что, даже если официально вы не являетесь супругами, начальство не имеет право использовать это в качестве основания для отказа. В данном случае, со стороны мужчины достаточно свидетельства о том, что он является отцом.
Что касается выплат, то здесь нет никаких различий между тем, кто их получает – отец или мать.
Есть два варианта выплат:
- фиксированные, в размере, установленном законом;
- в размере 40 % от среднего заработка родителя.
Средний заработок рассчитывается из последних двух лет работы (с учетом отпусков и больничных).
Что до фиксированных выплат, то система здесь такая:
- для работающего родителя – 4512 рублей за первого ребенка, 6554,89 – за второго и последующих;
- для неработающего – 3277,45 – за первого, 6554,89 – за второго и последующих.
Кто должен осуществлять выплаты:
- работодатель, если у отца есть официальная работа;
- отдел соцзащиты по району проживания, если официальной работы на период отпуска нет;
- фонд соцстрахования – если до этого отец платил взносы, будучи предпринимателем, например.