Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ошибки оформления трудовых книжек и их последствия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отсутствие записи – это всегда проблема для работника. Даже если новый работодатель не заметил отсутствующей записи, сложности возникнут в определении стажа деятельности при установлении размера пенсии. А потому на данный просчет можно и нужно обращать внимание.
Кто вносит исправления в трудовую книжку
По общему правилу исправления в трудовую книжку вносит работодатель, который допустил ошибку и сделал неточную или неправильную запись.
Однако есть случаи, когда на текущем месте работы могут исправить ошибки прежних работодателей:
если есть документ об ошибке от бывшего работодателя, который ее допустил;
если бывший работодатель прекратил свое существование. При этом если компания была реорганизована, записи может исправить организация-правопреемник.
Исправляет записи работник, ответственный за ведение трудовых книжек. Если такого сотрудника нет, это делает директор организации или сам индивидуальный предприниматель.
Записи в трудовой книжке совместителя исправляет тот работодатель, который вносил запись о работе по совместительству. Так, по желанию сотрудника запись о совместительстве вносят по месту основной работы — тогда и исправляют записи там же.
С сентября 2021 года у совместителей появилась возможность вносить записи и по месту работы по совместительству — когда сотрудник не работал и, соответственно, трудовая книжка была у него на руках. В этом случае ошибки будет исправлять работодатель по совместительству.
Общие правила изменений в трудовой
Законодательная база. То, как заполнять трудовые книжки, регулирует трудовой кодекс. Например, в статьях 77—81 и 83—84.1 говорится, какие формулировки использовать при увольнении работника. Это поможет правильно внести запись, в том числе когда надо что-то исправить.
Новым порядком ведения и хранения трудовых книжек также следует руководствоваться, если надо изменить или исправить какую-то запись.
Что не нужно исправлять. Не надо исправлять ошибки, которые не влияют на действительность записей и, соответственно, на подтверждение стажа работы.
Например, запись о наименовании организации и о приеме на работу внесли в одну строку. Формально это ошибка, но сама запись верная, поэтому исправлять ее не обязательно.
Другой пример — даты указали не арабскими цифрами, а написали месяц прописью. Такую ошибку тоже не нужно исправлять. Подробнее об этом я еще расскажу ниже.
Нужно ли исправлять орфографические ошибки, зависит от того, могут ли они повлиять на решение пенсионного фонда о зачете периода работы в стаж сотрудника или нет.
Так, надо исправить орфографическую ошибку в названии должности или наименовании компании. Также критичными будут ошибки в написании фамилии, имени или отчества работника и дате его рождения. При назначении пенсии сотрудники пенсионного фонда могут не зачесть стаж, и работнику придется обращаться в суд.
Строго говоря, все это относится к записям до 2020 года. С 1 января 2020 года работодатели сдают на всех сотрудников форму СЗВ-ТД — все сведения о работе государство теперь хранит в электронном виде. Поэтому в первую очередь нужно следить, чтобы все было корректно в форме, и не забывать сдавать корректирующие СЗВ-ТД.
Нужно ли исправлять запись, если сотрудник увольняется. Исправить неверную запись в трудовой нужно, если работник увольняется или просит изменить запись уже после увольнения. Если ошибку не исправить, в дальнейшем у сотрудника могут возникнуть проблемы с получением пенсии и он может обратиться в суд с иском к бывшему работодателю.
В этом случае компания как минимум потратит время на разбирательство. А если бывший работник докажет свою правоту, то придется не только исправить запись в трудовой книжке, но и выплатить сотруднику компенсацию морального вреда. Опять же это относится прежде всего к записям до 2020 года. Начиная с кадровых мероприятий 2020 года, важнее следить за сведениями, которые передаются в ПФР через форму СЗВ-ТД.
Как исправить ошибки другого работодателя
Если в трудовой книжке нет записи об увольнении с прежнего места работы, то вариантов несколько.
Отправить кандидата к прежнему работодателю, чтобы тот внес пропущенную запись.
Завести новую трудовую книжку. Если нет документов, которые подтверждают, что сотрудника уволили с прежнего места работы, вносить запись нельзя. Со слов работника делать записи в трудовой книжке запрещено.
Объясните сотруднику, что отсутствие записи об увольнении повлечет сложности при назначении пенсии и расчете стажа для выплаты пособий по временной нетрудоспособности. По заявлению сотрудника, например, о потере трудовой книжки, оформите новую трудовую.
Принять работника по совместительству. Иметь два основных места работы по закону нельзя. При проверке трудовая инспекция может посчитать, что сотрудника незаконно приняли на основную работу, и оштрафовать работодателя.
Поэтому, если работник не хочет оформлять новую трудовую книжку, его можно принять по совместительству. Поскольку записи о работе по совместительству в трудовую книжку чаще вносит работодатель по основному месту, то по общему правилу новому работодателю не нужно делать какие-либо записи в книжке сотрудника.
Внести пропущенную запись по подтверждающим документам: основанием будет заверенная копия приказа об увольнении или архивная справка. Компания обязана оказать сотруднику помощь в получении таких документов. Поэтому по просьбе сотрудника отправьте запрос на его прежнее место работы или в архив.
Дисциплинарная ответственность
Дисциплинарное взыскание за неправильное ведение трудовых книжек являет собой ответственность работника за ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей.
Дисциплинарное наказание можно применить только к тому работнику, который несет ответственность за заполнение трудовых книжек. Для этого необходимо наличие следующих документов:
- Обязательно должен быть приказ или другой документ, который подтверждает, что выполнение данных обязанностей возложено на конкретного работника. В документе должна быть подпись ответственного лица как подтверждение того, что он с ним ознакомлен.
- Все трудовые обязанности должны быть прописаны в должностной инструкции. Только согласно им можно выявить ненадлежащее выполнение или неисполнение рабочих функций.
- Необходим документ, который подтверждает, что нарушение ведения трудовых книжек произошло исключительно по вине работника.
Все взыскания должны проводиться согласно законодательству.
Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку
Правила ведения ТК, а именно пункт 45 этих правил, гласит, что за заполнение ТК несет ответственность исключительно работодатель. Пункт № 10 гласит, что при поступлении жалобы на работодателя касательно некорректного заполнения, его ожидает внеплановая проверка. В результате такой проверки, руководителя, как правило ожидает административная ответственность на основании части 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.
Зачастую, такая ответственность превращается либо в предупреждение, либо штраф:
- до 5000 рублей, если речь идет о должностных лицах и предпринимателях;
- до 50 000 рублей, в случае юридических лиц.
Если нарушение будет иметь место повторно, то штраф будет увеличен. Именно поэтому адвокаты и юристы всячески советуют внимательно относится к процедуре заполнения Трудовой книги сотрудника.
Если уже имело место невнесение записи в ТК, то ее следует ввести. Для это следует проделать простую процедуру – вписать объективную пропущенную информацию. Не следует стараться вписать её между записями дабы восполнить хронологический порядок. Вносится она после всех предыдущих записей.
- Указать необходимо: порядковый номер записи;
- корректную дату записи;
- всю требуемую основную информацию;
- номера приказов.
Трудовая книжка – это основной документ, сопровождающий трудовые взаимоотношения сотрудника и работодателя. На его основании осуществляется прием на новую должность. На базе сведений из книжки начисляется пенсия.
Закон предъявляет строгие требования к ее заполнению. Одно из этих требований – обязательное внесение сведений в документ при увольнении сотрудника.
В день увольнения работнику обязательно выдают книжку со всеми необходимыми записями.
И компании, и ИП обязаны делать записи в книжках своих сотрудников. В статье 66 ТК РФ указано, что книжка является ключевым документом, на основании которого проводится учет стажа работы специалиста. На его базе определяются также прочие сведения о сотруднике. Особенности ведения утверждены этими актами:
- Правилами, установленными Правительственным Постановлением №225.
- Инструкцией, установленной Постановлением Минтруда №69.
В пункте 4 Правил №225 указано, какие именно данные нужно заносить в книжку:
- Данные о сотруднике: должность, специальность.
- Исполняемую работу.
- Перевод на другие должности.
- Основание увольнения сотрудника.
- Награждения.
Представитель кадровой службы не может как не вносить сведения, так и вносить лишние данные. В статье 22 ТК РФ указано, что работодатель должен соблюдать все положения законодательства. То есть при заполнении книжки он не может действовать по своему усмотрению.
Ответственность за неверное заполнение книжки накладывается на основании статьи 419 ТК РФ. Для того чтобы избежать наказания, нужно сначала проверить соответствие уже имеющихся записей закону. Только потом следует вносить новые записи.
При заполнении обычно забывают внести эти сведения:
- Образование.
- Должность и специальность.
- Вознаграждения сотрудника, если они есть.
- Запись о расторжении соглашения с сотрудником с указанием актуальной даты.
- Изменение наименования компании или отдела, если это произошло на протяжении работы сотрудника.
- Порядковый номер записи.
- Дату внесения записи.
- Информацию о присвоении квалификации.
Правильность внесения сведений в книжку должен проверять работодатель, так как именно он несет ответственность за ошибки. Однако и сотруднику рекомендуется проверять внесенные сведения, так как они могут повлиять на дальнейшее трудоустройство и определение стажа.
Как восстановить пропущенные записи в трудовой
Пропуск записи в трудовой книжке об изменении характера трудовой деятельности гражданина или его рабочего статуса признают ошибкой нанимателя. Исправлять допущенный недочет обязан тот работодатель, по вине которого в формуляре была отражена неполная информация о трудоустройстве человека.
Если работодатель не сделал запись в трудовой книжке, основанием для внесения правок в неё не могут быть устные показания должностных лиц.
Кроме того, для каждого случая исправления ошибок необходимо издавать внутреннее распоряжение руководителя фирмы.
Когда на момент обнаружения пропуска в записях человек трудоустроен у другого работодателя, отразить недостающие данные должен уже текущий наниматель. Для этого ему необходимо документальное обоснование вносимой информации от предыдущего работодателя, допустившего ошибку.
Пропущенную запись отражают в такой последовательности:
- данные вписывают в свободные строки после последней записи;
- проставляют следующий по порядку номер записи;
- дата должна отражать фактический период актуальности пропущенной записи.
В итоге, пропуск устраняют, но с одновременным появлением неточности в виде нарушения хронологического порядка внесения записей.
Если пропустили запись
В работе с трудовыми книжками сотрудников наниматели обязаны руководствоваться правилами ведения таких бумаг, утвержденными постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Порядок действий, если вовремя не внесли запись в трудовую книжку, зависит от того, продолжает ли работник трудиться в организации, допустившей ошибку, или уже сменил нанимателя.
Если работодатель тот же, достаточно обратиться в кадровую службу с требованием внести недостающие сведения. Чтобы гарантировать выполнение требования, следует обратиться письменно и официально зарегистрировать обращение.
Аналогично необходимо поступить, если гражданин уже уволился из компании, допустившей ошибку, но еще не трудоустроился на новом месте. Рабочие документы в этот период находятся у него на руках, и достаточно просто обратиться по старому месту работы.
Порядок действий сложнее, если гражданин уже уволился от нанимателя, допустившего ошибку, и уже трудоустроился на новом месте. Инструкция, что делать, если пропущена запись в трудовой книжке, как исправить, в такой ситуации следующая:
Шаг 1. Запросить документы у старого работодателя.
По пункту 27 правил, внести недостающую информацию вправе и текущий работодатель, но для этого ему необходимы официальные основания — документы от старого работодателя, подтверждающие событие, сведения о котором необходимо внести.
Гражданин обращается к старому работодателю, и тот не вправе отказать в помощи. Подтверждающими документами будут приказы, распоряжения, экземпляры договоров и соглашений с сотрудником.
ВАЖНО!
Нельзя предоставить устные доказательства — свидетельские показания не являются основанием для внесения информации в трудовой документ.
В документ обязательно вносится информация о приеме на работу, переводе, увольнении с указанием оснований этих действий — эта информация должна присутствовать в документе. Проблема, можно ли не делать запись в трудовой, стоит только относительно информации о работе по совместительству — информация о ней вносится по желанию работника, и ее отсутствие не является нарушением.
Шаг 2. Предоставить бумаги текущему работодателю.
Полученные у старого работодателя необходимо передать новому, сопроводив их письменной просьбой внести соответствующие сведения в документ работника.
Шаг 3. Работодатель вписывает недостающие сведения.
Недостающую информацию о работнике, у которого нет записи в трудовой книжке, вписывают под следующим порядковым номером после последней имеющейся. Так не нарушится хронология ведения, поскольку информация о работе у старого работодателя вносится после сведений о трудоустройстве у нового, но сквозная нумерация не нарушается никогда при ведении книжек. Дата внесения записи — текущая.
В столбец № 3 вписывается фактическая дата события, о котором идет речь, и его суть: прием на работу, перевод, увольнение.
В четвертом столбце — основания внесения.
Что делать работнику, если в трудовую книжку не была внесена запись?
Согласно законодательству трудовая книжка является в организации, где сотрудник занимается трудовой деятельностью, фактически базовым, одним из самых главных документов. По сути, трудовая книга является документированным отображением труда гражданина, а значит правила ее заполнения и оформления строго регламентируются и регулируются законом – в частности статьёй 66 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Невнесение записи в трудовую книгу – является серьезным нарушением, ведь отсутствие таковой означает, что работодатель допустил ошибку, в результате которой гражданин рискует потерять трудовой стаж или не сможет доказать наличие своей трудовой деятельности. Статья 22 Трудового Кодекса четко очерчивает ответственность работодателя за совершение такой ошибки. Еще раз отметим, что невнесение — ошибка исключительно работодателя, независимо от того при каких обстоятельствах и из-за чего данная запись не была включена в документ.
Несвоевременное внесение записи в книгу учета движения трудовых книжек
Если работодатель своевременно не вносит в книгу учета движения трудовых книжек запись о том, что трудовая получена от работника, то это влечет к административной ответственности(ст.5.27 КоАП РФ). Однако, если при проверке будет обнаружено, но нарушение только такое, то работодателя от ответственности могут освободить из-за малозначительности правонарушения.
Книга учета трудовых книжек это важный и обязательный документ. Если в компании такого документа нет, то его необходимо завести и заполнить. Порядок оформления соблюдать необходимо следующий:
| Графы книги учета движения трудовых книжек | Порядок заполнения |
| Титульный лист | На титульном листе указывается наименование работодателя, а также дата начала ведения документа |
| Первая графа | Указываются порядковые номера записей о движении книжек в сквозном порядке |
| Вторая, третья, четвертая графа | Проставляется дата приема на работу сотрудника, внесения записей в трудовую или во вкладыш к трудовой |
| Пятая графа | Вносится ФИО работника полностью |
| Шестая графа | Записывается серия и номер трудовой книжки/вкладыша в трудовую книжку |
| Седьмая графа | Указывается должность сотрудника (его профессия, специальность). Вместо должности может указываться трудовая функция работника. |
| Восьмая графа | Записывается подразделение, в которое на работу принят сотрудник. Если структура компании сложная и имеет разделение структурных подразделений, то указывается и то подразделение, в которое принят работник и вышестоящее подразделение. |
| Десятая графа | Вписываются реквизиты приказа о приеме на работу |
| Десятая графа | Ставит свою подпись сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек |
| Одиннадцатая графа | Указывается сумма, выплаченная сотрудником за бланк трудовой или вкладыш в трудовую |
| Двенадцатая и тринадцатая графа | Заполняются при увольнении работника. При этом в 12 графе проставляют дату выдачи трудовой книжки (дата увольнения), а в 13 графе – работник ставит подпись в получении трудовой |
Трудовые книжки. Записи о поощрениях
Мы хотим в преддверии нового года составить приказы о награждениях за многолетнюю работу наших работников, проработавших свыше 5 лет, но ситуация осложняется тем, что в трудовой книжке один работник был оформлен в разных ИП и ООО (но в одной организации).
Как правильно сделать запись в трудовой книжке, и вообще, подвергаются ли эти записи проверке?
Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ
в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
Правила ведения и хранения трудовых книжек
, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255, конкретизируют данную норму ТК РФ.
В соответствии с п. 24 Правил… в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги
:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.
При этом записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся
.
Как внести пропущенную запись о переводе в трудовую книжку
Если при заполнении сведений о работе была упущена информация о переводе, а следующая запись датируется передним числом, то нельзя признавать предыдущие данные неверными (в связи с правильностью написания). Вполне законным способом является написание пропущенной информации ниже под всеми сделанными до этого записями.
Первая графа заполняется по правилам, то есть нумерация не сбивается в любом случае, ставится номер записи по порядку. Во второй графе необходимо указать число, месяц, год по факту (сегодняшняя дата). Дата перехода и начала работы на новом месте (должности) прописывается в третьей графе после слова «переведен». Затем пишется, куда и на какую должность было произведено действие перевода. Документ, который является основанием изменений, необходимо указать в последней графе (наименование, номер, дата).
Чтобы избежать неприятных последствий, сотруднику выдается определенная документация подтверждения стажа (справка, копии приказа и так далее).
Нормативное регулирование
Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель обязан своевременно вносить записи в трудовую книжку.
ТК РФ Статья 66. Трудовая книжка
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Согласно законодательству, запись должна быть внесена в трудовую книжку, если для работника новое место является основным, а период трудоустройства от 5 дней.
Кроме этого порядок внесение и правок записи регламентируется следующими документами:
- инструкция Минтруда № 69 от 2003 года;
- комплекс методических рекомендаций и постановлений утв. Постановлением Правительства № 225 от 2003 года.
Что ждет работодателя в случае невнесения записи в трудовую книжку? (Обзор актуальной судебной практики) (Бубнова М.)
Дата размещения статьи: 20.03.2017
На практике возникают случаи, когда работник просит не вносить запись в трудовую книжку о приеме на работу. Такие ситуации возможны, например, при неудовлетворительном прохождении испытательного срока.
Работник может мотивировать свою просьбу тем, что он не хочет портить трудовую и потом объснять последующему работодателю, почему он проработал в организации всего месяц. В ход могут идти любые уговоры и обещания.
Но что ждет работодателя в случае, если он согласится?
Так, гражданин обратился в организацию XXXX с требованием о взыскании денежной компенсации за задержку выплат и внесении записей в трудовую книжку, возложении обязанностей по произведению выплат в Пенсионный фонд РФ, компенсации морального вреда, взыскании судебных расходов. Нефтекамский городской суд Республики Башкортостан вынес решение от 18 октября 2016 года по делу N 2-2957/2016, которым вышеуказанные требования были удовлетворены частично.
За время работы и по настоящее время истцу в трудовую книжку не были сделаны соответствующие записи о его трудовом стаже. Также работодателем не осуществлялось перечисление страховых взносов в Пенсионный фонд России. Истец считает, что действиями ответчика ему причинены нравственные страдания, выразившиеся в материальных затруднениях истца, невозможности устроиться на другую работу.
Представитель ответчика иск признал частично. Суду пояснил, что истец действительно работал на предприятии прорабом строительно-монтажных работ. Уволился по собственному желанию. Приказ о приеме на работу в отношении истца не издавался, основанием является трудовой договор. В связи с тем что был принят на работу с испытательным сроком, запись о работе в трудовую книжку внесена не была.
Приказом работодателя истец уволен по собственному желанию.
Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В ходе рассмотрения дела достоверно установлено, что истец состоял с ответчиком в трудовых отношениях. Согласно данным приказа о прекращении (расторжении) трудового договора истец работал на предприятии в качестве прораба СМР.
Однако в нарушение требований запись об этом в трудовую книжку истца не внесена.
Довод представителя ответчика о том, что невнесение записи в трудовую книжку истца является законным в связи с установлением в отношении последнего испытательного срока, не может быть принят судом во внимание, поскольку противоречит требованию закона, в частности вышеприведенной ст. 66 ТК РФ.
Следовательно, требование истца о внесении записи в его трудовую книжку подлежит удовлетворению.
В данном случае имеет место слабая позиция со стороны ответчика. Представитель организации сам фактически признал свою вину, ссылался на утверждения, противоречащие законодательству. Таким образом, несмотря на то, что работник проходит испытательный срок, запись в трудовую книжку должна быть внесена обязательно в недельный срок с момента начала выполнения трудовой функции.
Аналогичное решение вынесено Заволжским районным судом города Ульяновска от 26 октября 2016 года по делу N 2-4707/16.
Истица состояла в трудовых отношениях с ответчиком согласно трудовому договору. Она была принята на неопределенный срок на должность повара пиццерии с должностным окладом. Работнику устанавливался ежегодный оплачиваемый отпуск общей продолжительностью 28 календарных (рабочих) дней. В материалах дела представлен оригинал трудового договора.
В конце мая 2016 г.
управляющая сообщила, что точка закрывается и на работу не надо выходить, при этом уведомления о предстоящем сокращении она не подписывала, соответствующих выплат ей произведено не было, было лишь предложено подождать открытия в июне новой пиццерии. До настоящего времени никаких выплат ответчиком не произведено. Судом был установлен факт работы истицы в названной пиццерии.
Свидетели в судебном заседании подтвердили факт работы истицы в пиццерии. При этом пояснили, что в течение мая 2016 г. истица приходила ежедневно на работу.
Как пояснила представитель истицы суду, трудовая книжка истицы до настоящего времени находится у ответчика, об увольнении в связи с закрытием точки общественного питания она работодателем не уведомлялась в установленном порядке, расчет при увольнении с ней не произведен, компенсация за неиспользованный отпуск не выплачена. Изложенные доводы стороной ответчика не опровергнуты.
При таких обстоятельствах суд пришел к выводу, что трудовые отношения между сторонами фактически прекращены в связи с закрытием точки общественного питания, которой являлась пиццерия, и увольнением в связи с этим истицы по сокращению штата работников данной организации.
Суд пришел к выводу, что бездействие работодателя истицы в части невыплаты выходного пособия при увольнении, невнесения в трудовую книжку истицы записей о ее приеме на работу и увольнении является незаконным, в связи с чем надлежит обязать ответчика внести в трудовую книжку истицы запись о приеме ее на работу в качестве повара на основании трудового договора и запись об увольнении в связи с сокращением штата работников организации по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
В данном случае, несмотря на то, что работодатель вообще отказался как-либо контактировать с работником и издавать необх��димые трудовые документы, судом был установлен факт наличия трудовых отношений. В качестве доказательной базы здесь выступили трудовой договор и показания свидетелей. Этого было достаточно для вынесения решения.
Ошибки при ведении книги учета трудовых и ответственность за них
Наиболее распространенные ошибки, связанные с учетом трудовых книжек:
- неведение журнала регистрации движения трудовых;
- невнесение информации о приеме трудовой книжки нового сотрудника;
- невнесение отметки о выдачи трудовой уволившемуся работнику;
- ошибка в записи.
При обнаружении ошибки в записи (например, в ФИО, номере трудовой) зачеркните ошибку однократно, выше напишите верный текст, рядом заверительную надпись «Исправлено», фамилию, инициалы и подпись исправившего.
Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке
На наглядных примерах и с юридическими ми объясняем, как изменить записи о Ф.И.О. или дате рождения работника, внести сведения о полученных новых образовании, профессии, специальности, как исправить записи о приеме, переводе и увольнении в разделе «Сведения о работе».
Недаром говорят: «Не ошибается только тот, кто ничего не делает». Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи.
Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Практика показывает, что и в таком деле, как исправление неточностей в трудовой книжке, внесение дополнительных данных в раздел «Сведения о работнике» легко допустить ошибку, которую потом опять придется исправлять в установленном нормативными правовыми актами порядке.
Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя (до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа) обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках – для вас!