Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трезвый Декларант. Официальный сайт разработчика». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В ЕГАИС фиксируется только закупка пива. То есть, указывается количество напитка, поступившее от поставщика. Также ведется учет розничных продаж: каждая операция по реализации пива заносится в специальный журнал. Правила его заполнения утверждены Приказом №164 от 19.06.2015. Документ ведется в электронном или бумажном виде. Результаты суммируются ежеквартально и отражаются в виде декларации, где указан оборот (количество реализованного пива).
Системные требования Декларант-Алко
Росалкогольрегулирование требует от организаций предоставления отчетности, связанной с применением и использованием продукции, которая содержит алкоголь. Поэтому установить программу «Декларант-Алко» является обязательным условием для современных организаций, стремящихся эффективно работать на современном рынке.
Чтобы новая версия функционировала корректно необходимо, чтобы компьютер соответствовал следующим характеристикам:
- операционная система Windows не ниже версии XP SP Оптимальные варианты — Windows VISTA, Windows 7 x64, Windows 8;
- на ПК должен быть установлен Net Framework (версия 2.0);
- если требуется импортировать документы, объем которых больше 1000 записей, то оперативная память должна быть не менее 510 Мб;
- организации необходимо оформить допуск на сайт Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.
Правила заполнения документов можно посмотреть на сайте ФСРАР. На этом же ресурсе расположено подробное руководство по работе с программным обеспечением. «Декларант-Алко» поможет избавиться от составления бумажных отчетов. Это отличное решение для предприятий, работающих в сложившихся рыночных условиях. Использовать его может как индивидуальный предприниматель, так и юридическое лицо.
Форма 7. Шаблон для заполнения с примером данных. Заполняются столбцы зеленного цвета — основные данные, оранжевого цвета — внутренние перемещения (необязательно, можно поставить «0»), белого цвета — любой текст или «0». Учет в шаблоне ведется по каждой строке прихода либо по объединенным данным. Настройте свою учетную систему на выгрузку в текущий формат данных.
Скачать Шаблон для заполнения Форма 7 (7-template.xls)
Форма 8. Шаблон для заполнения с примером данных. Заполняются столбцы зеленного цвета — основные данные, оранжевого цвета — внутренние перемещения (необязательно, можно поставить «0»), белого цвета — любой текст или «0». Учет в шаблоне ведется по каждой строке прихода либо по объединенным данным. Настройте свою учетную систему на выгрузку в текущий формат данных.
Даты подачи алкогольных деклараций в 2021 году
| Отчётный квартал | Первичная декларация | Корректирующая декларация |
|---|---|---|
| I | до 20 апреля | до 20 июля |
| II | до 20 июля | до 20 ноября |
| III | до 20 октября | до 20 января 2022 года |
| IV | до 20 января 2022 года | до 20 апреля 2022 года |
Подготовка декларации к отправке
Сдать алкогольную декларацию можно только в электронном виде. Заполнить её и подготовить к отправке можно несколькими способами:
- Создать файл в формате Excel и преобразовать его в формат xml, сверяясь с форматами представления данных, установленных Приказом № 396.
- Использовать специальные программы, в которых предусмотрены поля для ввода данных.
- Использовать товароучётный сервис, который автоматически создаёт алкодекларацию.
После заполнения декларации её нужно зашифровать и подписать.
Как это сделать:
- открыть программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5;
- добавить сертификаты КЭП, ФСРАР и субъекта РФ;
- зашифровать и подписать декларацию.
Декларация ЕГАИС по алкоголю и пиву заполнение и сдача в ФСРАР
Декларация ЕГАИС по алкоголю и пиву — так стали называть участники рынка формализованные отчетные документы (декларации) которые предоставляются в Росалкогольрегулирование в электронном виде. Декларации сдают предприятия общепита и розничные организации по формам, утвержденным регулятором рынка, которые осуществляют деятельность по реализации алкоголя ива и напитков на основе пива. Алкогольный и пивные декларации составляются на основе данных ЕГАИС или первичной сопроводительной документации, необходима для того, чтобы ФСРАР могла дополнительно контролировать оборот спиртосодержащих напитков и их остатков за определённый отрезок времени и сверять эти данные с ЕГАИС. Если вы имеете лицензию на розничную продажу алкоголя или осуществляете продажу пива, в таком случае заполнение и отправка данных обязательна. Несвоевременная подача декларации или её отсутствие может повлечь жесткие санкции со стороны контролирующих органов.
Кассовый аппарат при реализации пива в 2019 году потребуется для предпринимателей, осуществляющих свою деятельность на системе налогообложения ОСНО и УСН. Будут ли бизнесмены на ПСН и ЕНВД применять кассовую технику, случай непростой. К сожалению, нормативно-законодательные акты, касающиеся данного вопроса, серьёзно противоречат друг другу.
Судьи выдвинули решение о том, что применение контрольно-кассовой техники в соответствии с продажей пивной продукции является обязательным. Из этого следует, что до лета 2019 года, предпринимателям стоит подготовиться к установке кассовой техники.
Исключениями являются бизнесмены, вид деятельность которых установлен законодательством по статье 346.26 Налогового Кодекса. Для ИП на патенте отсрочка продлена, а изменение вступает в силу с 1 июля 2019 года при условии отсутствия наёмных сотрудников и торговой площади не более 150 квадратных метров.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке: Если бизнесмен решит принять на работу персонал, он обязан в течение 30 календарных дней после заключения трудового соглашения приобрести и произвести установку кассовой техники с дальнейшей регистрацией для сдачи всей требуемой отчётности.
Так как пивной алкоголизм развивается стремительными темпами, властями приняты ограничения, связанные с реализацией данного продукта.
Запрещается продажа хмельной продукции на территориях около:
- школьных и дошкольных учреждений (сады, школы);
- мед. объектов;
- спорткомплексов;
- объектов культурного назначения (музеи, театры и т. д.);
- автозаправок;
- мест массового скопления людей (вокзал, автостанция, аэропорт);
- военные части;
- остановки общественного транспорта.
Торговля пивом для ИП должна осуществляться в зданиях капитального строительства с фундаментом. Кроме этого, торговый объект должен быть оформлен в соответствии с российским законодательством и внесён в реестр недвижимости.
С начала 2017 года введён запрет на продажу пива в пластиковой таре объёмом свыше 1, 5 литра.
Новые формы алкогольной и пивной декларации 2021
За совершение данного правонарушения предусмотрено наказание ст.15.13 КоАП.
Также ст.15.13 регулирует ответственность за следующие правонарушения:
—
указание в декларациях недостоверных сведений об объёмах производства и оборота этилового спирта, АП или ССП;
—
нарушение порядка при декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей;
—
нарушение сроков при декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей.
Разновидности указанных нарушений:
—
Непредставление деклараций при наличии остатков продукции;
—
Представление деклараций с нарушением формата, утверждённого РАР;
—
Истечение срока действия усиленной квалифицированной электронной подписи на момент представления деклараций;
—
Отражение недостоверных сведений о закупке АП от поставщиков, что также является нарушением порядка декларирования.
За указанные нарушения ст. 15.13 КоАП предусматривает административные штрафы:
- для юрлиц – от 50 000 до 100 000 рублей;
- для физлиц – от 5 000 до 10 000 рублей.
Совершение в течение года повторного непредставления, несвоевременного представления декларации или указания недостоверных сведений влечёт за собой наказание в соответствии с пп.6 п.3.1 ст.20 ФЗ №171, а именно аннулирование лицензии в судебном порядке.
Вместо 11 формы декларации, по новым правилам, крепкий алкоголь будут сдавать по 7 форме, а пивную декларацию 12 формы заменят на 8 форму.
Напомним, что в 2018 году форму 11 отменили для организаций, которые продают крепкий алкоголь в розницу через кассу (ст. 14 Федерального закона от 22.11.95 N 171-ФЗ).
Следует отметить, что изменился не только формат, но и состав деклараций. В прежних бланках было 2 раздела, в обновленных – 3 раздела. В новом разделе содержатся сведения о возвратах.
Декларация форма 8 должна содержать не только информацию о возвратах, но и все данные о перемещениях продукции внутри организации. В форме 7 потребуется указать только информацию о возвратах.
Корректирующая декларация тоже подверглась изменениям – теперь отчетность корректировок нужно подавать до истечения срока сдачи за квартал с подробным обоснованием причин недостоверности поданных сведений.
Важно! Отчет за 4 квартал 2020 года нужно сдавать еще по старым формам (11,12). Срок – до 20 января 2021 года.
С 1 ноября 2020 года вся продукция должна быть учтена помарочно, даже, если она принималась как партионно-учтенная. Ключевые моменты:
-
Можно списывать и переносить продукцию со второго регистра на первый до 1-го марта 2021 года
-
С первого регистра нельзя списывать алкоголь, если марки не зафиксированы. Зафиксировать их нужно до 1-го апреля 2021 года
Но есть и хорошая новость — почти все поставщики указывают PDF-417 как поштучно-учтенные. Советуем вам проверить ваших поставщиков.
-
С 15 января 2021 года вводится запрет постановки на баланс на 2-й регистр.
-
С 1 марта 2021 года начинается постепенная отмена использования 2-го регистра для маркированной алкогольной продукции. Вводится запрет на списание маркированной продукции чеками со 2-го регистра.
-
С 1 апреля 2021 года нужно полностью перевести продукцию в поштучный учет. Вводится запрет на привязку штрих-кодов к партии вне пересортицы продукции, а также полный запрет перевода на 2-й регистр маркированной продукции.
С 1 февраля 2021 года максимальный срок нахождения накладной «в пути» — 60 дней. Если за этот период накладная не будет принята, то статус изменится на «Не принята получателем» и продукция будет возвращена на остатки отправителю. До этого момента нужно будет проверить, что все накладные приняты.
Также с 1 февраля 2021 года устанавливается срок — 7 календарных дней, в течение которого можно отозвать акты списания.
Как заполнить декларацию об объемах алкоголя
Что меняется: вводят контроль сроков редактирования и отзыва акта списания.
Когда: с 1 февраля 2021 года.
Теперь срок на редактирование или отзыв акта списания будет ограничен до 7 календарных дней. Если вы обнаружили ошибку в акте позже, изменить его самостоятельно уже не получится — придется обращаться к инспектору ФСРАР.
Как подготовиться: уведомить о нововведениях товароведа или другого сотрудника, ответственного за оформление актов списания. При необходимости внести изменения в инструкцию по работе с ЕГАИС для сотрудников.
Что меняется: отмена постановки на баланс на второй регистр.
Когда: с 15 января 2021 года.
Это нововведение станет еще одним шагом на пути к полному помарочному учету. При этом коснется оно не только продукции с акцизными марками, но и всего товара, с которым вы работаете в ЕГАИС. Поэтому пиво, сидр и другие спиртосодержащие напитки тоже нельзя будет поставить на баланс на второй регистр.
Как подготовиться: проверьте второй регистр — если там есть отрицательные остатки, их необходимо “обнулить”.
Проблемы с остатками в ЕГАИС?
Оставьте заявку — мы поможем навести порядок с остатками и настроить правильное списание.
Работаем удаленно во всех регионах России!
Онлайн кассы
Фискальные регистраторы
Комплекты Tandem POS
Сканеры
Весы
Мини-ПК
Периферия
Сроки сдачи декларации по пиву:
- Декларация по пиву за 1 квартал 2020 сдается до 20 апреля 2020 г.
- Декларация по пиву за 2 квартал 2020 сдается до 20 июля 2020 г.
- Декларация по пиву за 3 квартал 2020 сдается до 20 октября 2020 г.
- Декларация по пиву за 4 квартал 2020 сдается до 20 января 2021 г.
Если Вам нужно сдать корректирующую декларацию по пиву , вот сроки сдачи корректирующей декларации по пиву в 2020 году.
- за 1 квартал корректировка сдается до 20 июля 2020 г.
- за 2 квартал корректировка сдается до 20 октября 2020 г.
- за 3 квартал корректировка сдается до 20 января 2021 г.
- за 4 квартал корректировка сдается до 20 апреля 2021 г.
Для сдачи декларации по пиву Вам нужна будет электронная подпись для ФСРАР, если у Вас ее нет мы можем помочь Вам её получить в Вашем регионе.
ЕГАИС – автоматизированная информационная система, которая занимается обеспечением технологического контроля продажи алкогольной продукции. Она направлена на защиту экономических права граждан России, обеспечение нужд потребителя в качественном товаре, а также повышение безопасности употребления алкогольных напитков.
С помощью данной системы власти России могут проследить путь каждой единицы алкогольного товара, начиная с производства и заканчивая конечной реализацией.
Функционал и возможности Декларант Алко
Обновление Декларант Алко 2020 доступно на нашем сайте. Установить программу легко и удобно. Решение предназначено для оптовой и розничной торговли. Пользователи, которые формируют отчетность, связанную с алкогольной продукцией, должны вносить актуальную информацию об оборотах спиртосодержащих товаров. Проводить такую работу следует своевременно. Ведь при несоблюдении сроков сдачи можно получить крупный штраф. Правила и порядок заполнения устанавливает ФСРАР.
Среди основных функциональных возможностей, которыми обладает Декларант Алко, стоит выделить:
- импорт строк из XML и загрузка данных из XLS;
- хранение информации о производителях и поставщиках, контрагентах;
- внесение данных, которые требуются для оформления документов;
- полноценное сопровождение пользователей, своевременное появление правок, обновлений;
- предусмотрена выгрузка из 1с в Декларант Алко;
- проверка и корректировка загружаемой информации;
- возможен перенос на другой компьютер;
- оформление осуществляется в табличной форме;
- прямая печать с предварительным просмотром;
- сохранение документа в отдельный файл.
После передачи декларации необходимо распечатать протокол. Этот отчетный документ следует хранить. Установка программы не вызывает сложностей. Загрузить последнюю версию можно с нашего сайта. Это решение станет надежным помощником, позволит избежать бумажной рутины, сократить время на заполнение отчетной документации в Росалкорегулирование. Обратите внимание. Иногда при установке может потребоваться приложение net framework.
Программный комплекс Декларант Алко – отличное специализированное решение, способное сделать работу, связанную с предоставлением отчетов по алкогольной продукции, более удобной и продуктивной. Если Вы не знаете, как начать использовать приложение, то необходимо ознакомиться с подробным руководством и правилами заполнения. Такую информацию можно найти в сети Интернет или на сайте ФСРАР. Устанавливайте полезное и высокопроизводительное решение! Пользуйтесь его возможностями и преимуществами. Ваш бизнес выйдет на новый уровень!
Чем изменения чреваты для магазинов и заведений
Раньше готовить ежеквартальную отчётность по алкоголю можно было в программе «Декларант-Алко». Её создавали по заказу государства, и она была бесплатной.
Но дорабатывать «Декларант-Алко» под новый формат деклараций не будут, сообщил представитель РАР. Это значит, пользователям придётся готовить отчётность вручную или найти сервис, который поможет сделать это.
Если у вас не единичные продажи, то без автоматизации, скорее всего, не обойтись. Заполнение декларации и раньше занимало много времени, а теперь, когда появился раздел с расходными накладными, заполнять декларацию придётся ещё дольше. Сервисы убыстряют процесс.
Ещё один аргумент в пользу автоматизации — ошибки, которые можно допустить при ручном вводе. Обнаружив ошибки, РАР отклонит декларацию или инициирует проверку. Если инспекторы решат, что это нарушение, организация получит предупреждение, штраф или лишится лицензии.
Особенности сдачи алкогольных деклараций
Существуют декларации с корректировками. Их компании или ИП должны сдать при обнаружении ошибок, искажении информации и каких-либо показателей.
Корректирующие декларации по формам 1-8 можно представить в течение трех месяцев после наступления срока отчетности за квартал, в котором обнаружены ошибки. Если нашли несоответствия в декларации за I квартал, то исправить ее нужно до 20 июля. К декларации нужно приложить причины недостоверных данных.
Корректирующие декларации об объемах винограда по формам 9-11 представляются до 30 апреля года, следующего за отчетным. К декларации нужно прикрепить причины недостоверных данных.
Важно: все номера деклараций указаны в соответствии с новыми правилами. С начала 2019 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 29.12.2018 №1719, согласно которому формы 11 и 12 заменены на 7 и 8 соответственно. Нет в измененных правилах и формы № 12. Однако несмотря на это Постановление федеральный орган по регулированию рынка алкоголя не обновил методологию заполнения деклараций. Рекомендуем следить за новостями на сайте ФСРАР. Пока розничные продавцы пива, пивных напитков, медовухи, сидра, алкогольной и спиртосодержащей продукции сдают декларации по формам № 11 и 12.
Если на предприятие пришла проверка, нельзя подавать корректировки за проверяемый период, пока проверка не завершится.
Лица, занимающиеся алкогольной продукцией, вправе подать корректировки позже установленных сроков в случаях:
- Выдано предписание РАР или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Согласно полученному назначению, нужно устранить выявленные нарушения.
- Одобрено заявление организации, ИП, сельхозпроизводителя, гражданина о представлении декларации с корректировками после установленного срока. Заявление должно быть одобрено РАР или органами исполнительной власти. Порядок рассмотрения заявления утверждается Минфином РФ.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Выгрузка прочих (кроме розничных) деклараций в Росалкогольрегулирование
Для представления прочих кроме розничных, деклараций по алкоголю в программе также реализована возможность выгрузки непосредственно из нее пакетов, содержащих подписанную и зашифрованную отчетность для загрузки на Федеральный портал Росалкогольрегулирования.
Для выгрузки таких пакетов необходимо выбрать пункт «Выгрузить пакет» в подменю «Выгрузка» формы соответствующего отчета и далее вручную загрузить его на Федеральный портал Росалкогольрегулирования по приему отчетности.
Перед выгрузкой будет показан диалог с параметрами, необходимыми для подписи и шифрования пакета. После завершения выгрузки будет выдано соответствующее сообщение. Затем требуется вручную загрузить его на соответствующую региональную площадку, руководствуясь приведенной на ней инструкцией.
Куда подавать декларацию по алкоголю?
Место декларирования сведений об алкогольной деятельности:
- Региональный орган власти, регулирующий данные вопросы;
- ФСРАР.
Все отчеты в ФСРАР подаются только в электронном формате, при этом приведенные данные заверяются УКЭП. Лицу, получившему лицензию на осуществление операций с алкогольной продукцией, следует также оформить данную электронную подпись, которая будет соответствовать требованиям ФСРАР, установить необходимое программное обеспечение для электронного обмена документацией. Также нужно пройти регистрацию на сайте органа, от которого получена лицензия. После подготовки декларации, она заверяется УКЭП, после чего файл отправляется через личный кабинет.
Исключение делается для декларации об объеме собранного винограда, использованного для производства вина, которую можно подать в бумажном формате, если нет возможности подать ее в электронном виде. Декларации, подаваемые в местные органы власти, могут быть также предоставлены в бумажном виде, если такой формат в регионе доступен.
Сроки подачи:
- Ежеквартально в течение 20 дней с момента окончания квартала – для деклараций из приложений 1-12 к правилам;
- Раз в год до 15 февраля включительно за год, в котором собран виноград, используемый в производстве винодельческой продукции – для деклараций из приложений 13-15.