Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Виды издержек: постоянные и переменные». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда у производителя появляются затраты, то они непосредственным образом сказываются на всей стоимости производственного процесса, а значит, и на себестоимости итогового продукта (услуги). Именно в зависимости от этого производят данную классификацию.
Любой бизнес предполагает потребление разного рода ресурсов – это временные (человеческие), материалы, сырье, а также электроэнергия, вода и прочие коммунальные услуги. Отдельно также стоит отметить амортизацию техники и производственного оборудования. После прохождения всего цикла, товарооборота при хорошем раскладе бизнес должен окупаться. То есть выручка, полученная фирмой, покрывает расходы, понесенные в ходе производства. Именно это обуславливает два основных правила успешного предприятия:
- Непрерывность деятельности – один цикл сменяется другим. Или плавно с постепенной заменой этапов, или резко. Например, по принципу: партия реализована – выручка получена – приступаем к новому заказу.
- Получение дохода. Не всегда предприниматель может выйти «в плюс» с первых оборотов, обычно это затяжной процесс. Как правило, ежемесячные затраты должны окупаться сразу, а первоначальный (закупка оборудования) – со временем. Но результат и естественная цель – получить выручку, которая не только покроет затраты, но и будет значительно их выше.
Дадим определение: постоянные и переменные издержки предприятия – это стоимостный, денежный эквивалент на разного типа ресурсы в ходе деятельности.
Экономика предполагает, что на уровне бизнеса затраты зависят и основываются на двух параметрах:
- Ресурсы исчерпаемы и не безграничны. Их поставки могут прекратиться или по иным причинам стать невозможными. Это касается не только материального, например, сырья, которое закончилось на складе, но и нематериального – время, труд, технология.
- Альтернативное использование одного и того же ресурса. Если предположить, что одна сталь подходит для изготовления автомобильного корпуса, то, скорее всего, она не используется для выплавки иголок для шитья. Другими словами, если сырье применяется в одинаковом направлении, то в другом не будет. И приобретение альтернативы не всегда возможно.
Но производителями всеми силами стараются минимизировать затраты, а значит, ищут других поставщиков, делают определенную ресурсную «подушку безопасности», а также рассматривают альтернативные рынки, находят более недорогие варианты.
Пример расчета постоянных и переменных издержек в таблице
Небольшое и относительно новое текстильное производство получило государственный заказ – до 5 000 единиц товаров (скажем, медицинские халаты). Работая преимущественно над данным проектом, у фирмы имеются следующие затраты:
|
На что уходят средства |
К какому типу относится расход |
Сумма в рублях |
|
Аренда помещения |
Пост-е |
50 тыс. |
|
Амортизация техники за год |
Пост-е |
48 тыс. |
|
Проценты по займу (не сами выплаты) |
Пост-е |
84 тыс ежегодно |
|
Оплата коммуналки |
Пер-е |
18,5 тыс. |
|
Сырье для пошива – ткань и фурнитура |
Пер-е |
200 тыс. |
|
Заработная плата швей |
Пер-е |
360 тыс. ежемесячно |
|
Зарплата администраторов и других штатных единиц |
Пост-е |
135 тыс. |
|
Закупка швейных машинок и другого оборудования |
Пост-е |
500 тыс |
Исходя из этих данных, будем вести дальнейшие подсчеты.
Постоянные затраты в сравнении с переменными затратами
| Постоянные затраты | Переменные затраты |
| Остаются постоянными в течение определенного периода независимо от объема производства или деловой активности | Изменяются пропорционально объему производства или деловой активности |
| Также известны как накладные, косвенные или дополнительные затраты | Также известны как прямые затраты |
| Постоянные затраты зависят от времени | Переменные затраты зависят от объема |
| Примеры включают арендную плату, страховые взносы, амортизацию и налоги на имущество | Примеры включают комиссионные за обслуживание кредитных карт, прямые трудовые затраты, комиссионные и неполную заработную плату |
Пример переменных затрат
Переменные затраты изменяются в прямой зависимости от объема выпуска продукции, поэтому, когда нет выпуска, нет и переменных затрат. Хорошим примером переменных затрат являются операционные затраты, которые увеличиваются или уменьшаются в зависимости от деловой активности. Если бизнес растет, то растут и его расходы, такие как коммунальные платежи за электричество, газ или воду.
В отличие от постоянных затрат, переменные затраты можно контролировать, что позволяет получать большую прибыль.
Другим примером может быть производство шляп, переменные затраты на которые составляют по 5 долларов на штуку. Если предприятие производит 200 единиц, то его переменные затраты составят $1000. Но если компания не произведет ни одной шляпы, она не понесет никаких переменных затрат на производство шляп. Аналогично, если она произведет 1000 шляп, переменные затраты вырастут до $5000.
Пути сокращения затрат предприятия
В процессе анализа переменных, постоянных и валовых затрат предприятия может быть выявлен переизбыток расходов. В таком случае, чтобы не получить убыток, компании придется повышать отпускную цену на товары. Однако можно попытаться сократить затраты.
Например, сменить поставщика сырья и МПЗ, либо договориться о более выгодных условиях поставки. Это приведет к снижению затрат на приобретение производственных запасов.
В качестве другого варианта можно рассмотреть приобретение модернизированного оборудования. Данный вид снижения расходов считается затратным, но высокоэффективным.
Также можно снизить уровень оплаты труда. Но к такому методу прибегать не рекомендуется. Все дело в том, что падение заработной платы может отразиться на выработке.
Если процесс производства происходит в арендованном помещении, можно попытаться договориться с арендодателем о снижении арендной платы.
Понятие переменных и постоянных расходов
В этой статье понятия постоянных и переменных затрат, расходов и издержек будут использоваться как синонимы, хотя некоторые ученые разделяют эти термины.
Переменные затраты — это те расходы компании, которые снижаются или растут вместе с объемом производства. Другими словами, чем больше продукции производит компания, тем больше ее переменные издержки и наоборот. Примерами переменных расходов могут служить сдельная заработная плата рабочих, материалы для производства, электричество для производственного оборудования, оплата за транспортировку товаров.
К постоянным издержкам относятся те расходы, которые фирма должна выплачивать всегда, независимо от того, сколько продукции она производит. Постоянные затраты есть даже тогда, когда продукция не выпускается вовсе. К ним относятся заработная плата управленческого аппарата, электричество офисных помещений, амортизация, аренда и др.
Предельные издержки — это мера эффективности производства
Экономический анализ – это наиболее действенный способ повысить эффективность хозяйственной деятельности фирмы. Одним из важных инструментов этого анализа является расчет показателя предельных издержек (ПИ).
Предельные издержки – это прирост затрат на производство дополнительной единицы продукции в денежном выражении.
Данный показатель демонстрирует, сколько заплатит предприятие за производство дополнительной единицы товара. Изготовление дополнительной единицы продукции не увеличивает постоянные издержки, поэтому при анализе используются только величины переменных издержек на единицу товара.
Какие выводы можно сделать из величины предельных издержек (ПИ):
- если ПИ
- если ПИ > переменных издержек на единицу продукции, то изготовление дополнительной единицы увеличивает общие затраты;
- если ПИ = переменным издержкам на единицу продукции, то изготовление дополнительной единицы практически не влияет на размер общих затрат.
Кроме того, предельные издержки показывают, какую предельную (дополнительную) прибыль (или предельный убыток) может получить кампания при производстве дополнительной единицы продукции.
Прямые и косвенные переменные затраты
Переменные затраты бывают прямые и косвенные.
Производственные переменные прямые затраты — это затраты, которые можно на основе данных первичного учёта отнести непосредственно на себестоимость конкретных изделий.
Производственные переменные косвенные затраты — это затраты, которые находятся в прямой зависимости или почти в прямой зависимости от изменения объёма деятельности, однако в силу технологических особенностей производства их нельзя или экономически нецелесообразно прямо отнести на изготовляемые продукты.
Понятие прямых и косвенных расходов раскрыто в пункте 1 статьи 318 Налогового кодекса РФ. Так, согласно налоговому законодательству, к прямым расходам, в частности, относятся:
-
расходы на приобретение сырья, материалов, комплектующих, полуфабрикатов;
-
оплата труда производственного персонала;
-
амортизация по основным производственным средствам.
Отметим, что предприятия могут включать в прямые расходы и другие виды затрат, непосредственно относящихся к производству продукции.
Что значит: переменные затраты являются регулируемыми, а постоянные — нерегулируемыми?
Разделение затрат на постоянные и переменные является предельно важным хотя бы потому, что позволяет оптимизировать их доли в составе себестоимости. Как известно, постоянные затраты склонны к воздействия эффекта масштаба. С увеличением производства доля постоянных затрат в составе себестоимости имеет тенденцию к снижению. Переменные же затраты, как правило, изменяются строго пропорционально изменению объемов производства. Если этого не знать и учитывать все затраты вместе, без разделения, то можно потерять эффективность производства. Возможно, это будет не критическая ошибка, но такие “учетки” эффективности в долгосрочной перспективе могут негативно отразиться на конкурентоспособности вашего предприятия.
Можно сказать, что как только вы (предприниматель или аналитик) разберетесь, что на вашем предприятии будет относиться к постоянным, а что к переменным затратам, то уже будете легко ориентироваться и быстро понимать, где нужно «поджать хвосты», а где можно и «распустить пояса».
Более подробно узнать о постоянных затратах: что в себя включают, формулу расчета можно из соответствующей статьи раздела.
Графическое изображение издержек
U- образная форма краткосрочных кривых ATC, AVC и МС является экономической закономерностью и отражает закон убывающей отдачи , в соответствии с которым дополнительное использование переменного ресурса при неизменном количестве постоянного ресурса ведет, начиная с некоторого момента времени, к сокращению предельной отдачи, или предельного продукта .
Как было уже доказано выше, предельный продукт и предельные издержки находятся в обратной зависимости, и, следовательно, данный закон убывания предельного продукта может быть интерпретирован как закон возрастания предельных издержек. Другими словами, это означает, что начиная с некоторого момента времени дополнительное использование переменного ресурса ведет к увеличению предельных и средних переменных издержек, как это представлено на рис. 2.3.
Для чего фирме анализировать постоянные затраты
Такие категории как «цена», «себестоимость», «прибыль на единицу продукции » (как разница между ценой и себестоимостью) непосредственно связаны с анализом различных видов затрат предприятия. Особенно важное место в этом анализе занимают постоянные затраты.
Несмотря на то, что эти затраты являются постоянными, в случае когда мы говорим об общей величине производственных издержек. Но их влияние на структуру себестоимости единицы продукции как раз таки весьма изменчиво.
Так, с увеличением производства величина постоянных затрат в единице себестоимости становится меньше. Эта взаимосвязь получила устойчивое определение «эффект экономии от масштаба производства» (эффект масштаба). Например, величина постоянных расходов на предприятии на данный период времени фиксирована и составляет 150 тыс. руб. Тогда при производстве 1000 изделий, величина постоянных затрат в себестоимости каждого изделия составит 150 рублей. Допустим, на рынке спрос на выпускаемую продукцию вырос и производственные мощности позволяют выпускать 1500 готовых изделий. Тогда доля постоянных издержек в себестоимости каждого изделия уже будет равна 100 руб., вследствие чего можно назначить меньшую цену (что вызовет еще больший спрос) без потери прибыли с единицы продукции.
Таким образом, «растягивание» постоянных затрат на все больший объём выпускаемых товаров и услуг является одним из главных способов снижения себестоимости и цены изделий. Но проводить наращивание объёмов без изменения постоянных расходов тоже невозможно, ведь тогда пострадает качество выпускаемых товаров и особенно острой эта проблема может стать при оказании услуг.
Для того, чтобы правильно определить эту тонкую грань и оптимальные величины постоянных затрат и объема производства, нужно осуществить планирование расходов и сделать это лучше в рамках единого бизнес-плана проекта. Для экономии ваших сил и времени, советуем вам скачать готовый образец бизнес-плана для предприятия из вашей отрасли. Представленная там структура всех разделов позволит вам органично встроить расходную часть в общую концепцию проекта.
Также вы можете узнать информацию о переменных затратах: виды, методы определения приведены в соответствующей статье.
Формула чтобы найти постоянные затраты (что необходимо сделать)
Далее представим довольно общую формулу для расчета постоянных затрат предприятия, которая в каждом конкретном случае может дополняться различными статьями издержек.
Постоянные затраты = Выплата заработной платы + Платежи за аренду + Амортизационные отчисления + Налоговые выплаты + Расходы на рекламу + Величина дополнительных затрат в зависимости от специфики предприятия.
Добавим, что порой сложно выделить статьи постоянных расходов » в чистом виде». Поэтому при классификации расходов на предприятии используют понятие условно-постоянных расходов. Такими можно назвать затраты, которые будут относиться к постоянным лишь до определенных пределов. Например, оплата освещения будет относиться к постоянным затратам, если мы говорим о небольшом предприятии, где неважно сколько станков освещает одна лампочка, она необходима в любом случае. Но например, если эта лампочка будет функционировать над каждым станков и их количество будет зависеть от объемов выпуска , то в данном случае речь уже будет идти о переменных расходах.
Чтобы правильно найти постоянные затраты необходимо
Перечислим некоторые ошибки, которые допускают предприниматели при определении структуры себестоимости. Чтобы правильно найти величину постоянных затрат, лучше не допускать следующих ошибок:
1) занижение постоянных затрат и
2) завышенные переменных
3) неполный учет всех направлений постоянных затрат
Неверное распределение затрат на постоянные и переменные может привести к целому ряду ошибок при проведении экономического анализа. В первую очередь это ошибки, связанные со структурой себестоимости. Например, как уже было отмечено, постоянные затраты — это один из главных источников экономии и снижения себестоимости. Если большую часть затрат неверно отнести к постоянным, то этот источник снижения себестоимости может «исчезнуть».
Отличие от постоянных затрат
На примере выше сразу видно основное отличие постоянных и переменных издержек. Постоянные затраты никак не связаны с объемом выпускаемой продукции, их компания заплатит несмотря на то, работала она или нет.
Переменные затраты в отличие от постоянных непосредственно связаны с количеством произведенных товаров. Чем больше продукции будет изготовлено, тем больше сырья понадобится. И наоборот. Если компания из-за форс-мажорных обстоятельств некоторое время не работала, то и переменных издержек не будет.
Например, компания арендует офис и производственный цех. Сумма ежемесячной арендной платы двух помещений и коммунальные услуги офиса относятся к постоянным затратам, а плата за коммунальные услуги цеха – к переменным.
Анализ и планирование переменных затрат
От переменных издержек напрямую зависит себестоимость продукции. При их снижении компания получит больше реальной прибыли, а, например, в форс-мажорной ситуации можно снизить цену товара за счет их сокращения.
Анализ затрат, в том числе и переменных, применяется в управленческом учете. Компании для дальнейшего развития необходимо постоянно контролировать свои реальные расходы.
Что нужно учитывать при анализе переменных издержек:
- Если при постоянном объеме выпуска и стабильных ценах у компании падает прибыль, то следует рассмотреть возможность сокращения расходов. Так как сокращение постоянных издержек вряд ли существенно повлияет на себестоимость товара, следует уменьшать переменные.
- Анализ поможет при условии, что компания отслеживает стоимость материалов и сырья у других поставщиков. Это можно сделать, если запрашивать коммерческие предложения.
- Для анализа переменных расходов организации нужно отслеживать своих конкурентов: как по стоимости продажи аналогичных товаров, так и по оплате труда работников (премии и надбавки, рассчитываемые от выполнения плана).
Планировать переменные издержки необходимо при увеличении объема производства или запуске нового вида деятельности. Анализировать такие затраты можно стандартными способами (отслеживание конкурентов и коммерческие предложения от поставщиков сырья). Но тут есть один нюанс – рассчитываются переменные расходы только в краткосрочной перспективе, то есть, когда не планируется увеличивать объем производства. А в долгосрочной перспективе все издержки относятся к переменным.
На перспективу же лучше планировать не переменные расходы, а рассчитывать точку безубыточности по предполагаемым показателям выручки, прибыли, переменных и постоянных затрат.