Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила увольнения в порядке перевода в другую организацию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как показывает кадровая практика, в наибольшей степени переход сотрудника в другую компанию в порядке перевода выгоден именно сотруднику. Реализуя такой вид увольнения, работник получает ряд преимуществ, но и вынужден считаться с его недостатками. Обозначим плюсы и минусы для работника.
Увольнение переводом в другую организацию: плюсы и минусы для работодателя
Каждый «плюс» в активе работника – это вероятный «минус» для работодателя, однако в увольнении переводом и для работодателей есть свои преимущества и недостатки. Рассмотрим их.
Плюсы для увольняющего работодателя:
- если увольняющая компания находится под угрозой предстоящего сокращения штата, при увольнении сотрудника переводом в другую организацию ему не надо будет выплачивать установленное выходное пособие.
Плюсы для принимающего работодателя:
- еще на этапе согласования перевода имеется возможность составить мнение о специалисте, получить объективную характеристику о профессиональном уровне сотрудника.
Минусы для увольняющего работодателя:
- потеря специалиста и необходимость подбора в сжатые сроки кадров для его замены;
- затраты времени на дополнительный документооборот – составление писем и запросов.
Минусы для принимающего работодателя:
- работнику не может быть установлен испытательный срок, с момента принятия он будет считаться принятым на постоянную работу;
- в случае изменения производственной ситуации, приглашенному в порядке перевода работнику в течение месяца после его увольнения не может быть отказано в заключении трудового договора по ранее согласованному трудоустройству (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). В противном случае, действия принимающего работодателя подпадают под нормы ст. 5.27 КоАП РФ, и могут быть оспорены в суде, решение которого гарантированно будет вынесено в пользу работника.
Увольнение переводом в другую организацию
Трудовым законодательством предусмотрена возможность увольнения сотрудников в порядке перевода. Процедура выполняется по аналогии с расторжением трудового договора по инициативе работника, но в ней есть несколько законодательных нюансов, о которых должны знать и граждане, решившие перевестись, и их руководители.
Чтобы детально разобраться в ситуации, нужно ознакомиться с видами перевода:
Гражданин переводится внутри организации, т.е. работодатель остается прежним. Инициатором обычно является именно он.
Перевод осуществляется в другое предприятие, руководство меняется. Инициативу проявляет либо сам сотрудник, либо его потенциальный работодатель.
Чаще всего внешний перевод происходит после различных семинаров и других мероприятий, когда руководство фирмы видит высококвалифицированного работника и хочет переманить его к себе. Перед этим проводится собеседование, результатом которого становится составление письменного предложения о перемещении сотрудника в другую компанию. Оно оформляется либо работодателем, либо самим работником, а направляется в адрес директора по текущему месту работы.
Преимущества и недостатки увольнения
Все положительные и отрицательные стороны увольнения по переводу рассмотрим в таблице.
| Преимущества | Недостатки | |
| Для работника | 1. На новом месте не устанавливают испытательных сроков;
2. Обязательное трудоустройство в течение 1 месяца; |
1. Не сохраняется отпуск |
| Для руководителя | 1. При сокращении штата, происходит не увольнение сотрудника, а его перевод. | 1. Потеря специалистов;
2. Поиски новых кадров. |
Как оформлять документы
Единых унифицированных требований к оформлению приказа об увольнении нет. Кадровый работник составляет их исходя из внутренних правил компании и общих принципов делопроизводства.
Документ должен содержать:
- наименование предприятия (нередко для этих целей есть стандартный бланк с реквизитами);
- номер приказа и дату его составления;
- способ прекращения трудового договора: «уволить в порядке перевода в (название организации) по просьбе работника (или «с согласия работника» – в зависимости от ситуации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Все слова рекомендуется писать полностью, без сокращений;
- ФИО, должность, табельный номер сотрудника;
- основание для издания приказа (заявление работника или уведомление о переводе с его согласием);
- дату увольнения;
- дату издания документа, подписи кадровика и руководителя организации, печать (если есть).
Работника знакомят с приказом под роспись. В трудовую книжку вносится соответствующая запись. Формулировка должна совпадать с приказом, запись не должна содержать сокращений.
Как должен действовать работодатель
Из вашего вопроса непонятно, что происходит с компанией. Поэтому рассмотрим два варианта смены юрлица.
Государство контролирует создание, развитие и ликвидацию организаций. А значит, имеют значение регистрационные действия и документы госреестра — мы будем про них говорить, хотя они не имеют прямого отношения к трудовому договору.
Работникам сообщают о смене юрлица, если:
Смены юрлица нет, если у компании меняются участники или акционеры. Компания остается прежней.
В тонкостях этих процедур должны разбираться юристы, кадровики и бухгалтеры компании. Работникам желательно знать, по какому варианту меняется юрлицо, поскольку от этого зависит то, как должны развиваться трудовые отношения и могут ли они прекратиться.
Виды перевода в трудовом законодательстве
На основании положений статьи 72.1 Трудового кодекса РФ перевод работника может быть внутренним и внешним.
Внутренний перевод означает, что работник остается у того же работодателя, но меняется его трудовая функция (обязанности) и (или) структурное подразделение, в котором он трудился ранее.
Если организация меняет свое местонахождение, то перемещение работников в другую местность также будет называться переводом.
Внутренний перевод может быть постоянным или временным.
Внешний перевод — это переход работника от одного работодателя (юридического лица или индивидуального предпринимателя) к другому, при этом сотрудник должен быть переведен только на постоянную работу.
Обязательным условием и для внутреннего, и для внешнего перевода является наличие согласия работника.
Исключения возможны только в случае внутреннего перевода.
Перечень оснований для перевода работника без его согласия указан в статье 72.2 Трудового кодекса РФ (простои, предотвращение или устранение последствий катастроф, несчастных случаев, аварий, пожаров, перемещение на иное рабочее место без изменения трудовой функции).
Перевод через увольнение в пределах одной компании
Иногда прибегают к переводу через увольнение в пределах одной компании. Такие случаи возникают:
- при переводе с совместительства на основное место;
- при переводе с временной ставки на постоянную;
- при перемещении с нижестоящей должности на вышестоящую (крайне редко).
Законодательство такой вариант перемещений отдельно не регламентирует. При этом сотрудник пишет одновременно заявление на увольнение по собственному желанию и заявление на прием со следующей даты.
Отметим, что все эти случаи допускают оформление дополнительного соглашения к трудовому договору и перевод без увольнения.
Кроме того, для работника есть существенные минусы перевода через увольнение в одной организации:
- есть шанс, что обманут и после увольнения не примут;
- обнуление отпускного стажа;
- возможность установления испытательного срока.
Вместе с тем, и работодателю такой вариант с позиции кадрового оформления невыгоден, так как предполагает оформление бОльшего количества бумаг, чем при переводе через подписание дополнительного соглашения без увольнения.
Поэтому ответ на вопрос, что лучше – перевод или увольнение внутри одной структуры – очевиден: однозначно – простой перевод с составлением дополнительного соглашения.
Увольнение с последующим трудоустройством в другую организацию: пошаговая инструкция
Как говорилось ранее, внешнее перемещение возможно по инициативе работника или работодателя. В обоих случаях алгоритм действий практически одинаков. Рассмотрим порядок оформления перевода в другую организацию по желанию сотрудника:
- Сотрудник договаривается с новым руководителем о трудоустройстве, берет от него письмо-запрос.
- Работник подает заявление об прекращении договора в порядке перемещения к другому работодателю. Прежний руководитель подписывает его.
- Оформляется приказ о прекращении трудового договора. На нем ставятся подписи обеих сторон – руководителя и работника.
- В последний день работы вносится запись в трудовую книжку, она выдается вместе с остальными документами.
- Выплачивается окончательный расчет в день увольнения.
Какие сроки установлены?
Согласно ч. 4 ст. 64 ТК РФ, новый работодатель обязан трудоустроить уволенного сотрудника в свою компанию (на предприятие) на протяжении одного месяца как максимум. Причем в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ перевод увольняемого лица в другую организацию осуществляется по его письменной просьбе или с его согласия.
Во избежание трудовых споров все вопросы насчет перевода лучше решать в переговорном порядке, в том числе и с соответствующим новым работодателем. При достижении соглашения увольнение и прием сотрудника в новую организацию производится в день, согласованный всеми сторонами. Все суммы, причитающиеся увольняемому лицу, выплачиваются в день увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
В итоге, помимо увольнения по соглашению сторон, по инициативе руководителя компании (предприятия) или по собственному желанию, работник можно уйти с работы и путем перевода в другую организацию.
Это можно сделать как по инициативе работодателя, так и по собственному желанию сотрудника. Причем отказ работодателя от такого перевода не считается нарушением трудовых прав увольняемого лица. Главный положительный момент такой процедуры — сохранение работы как таковой и стажа.
Увольнение через перевод для разных категорий
Для некоторых категорий сотрудников применяются индивидуальные решения.
На законодательном уровне не разрешается осуществлять перевод через увольнение на иную работу молодых специалистов на отдельные специальности, не соответствующие их профилю. Перевод бывшего студента на специальность, по которой он получил диплом, только приветствуется.
Тем не менее, самим молодым сотрудникам следует внимательно обдумать свое решение, так как от этого только теряется их статус. В этом случае от государства не будут положены льготы и компенсационные выплаты, а быть может, сложится и такое, что придется возвращать потраченные суммы.
Но имеются и такие критерии: когда работник не проходит по показаниям медицинской комиссии или со стороны работодателя не выполняются основные обязательства.
Если у сотрудника не закончился испытательный срок. В период испытательного срока у сотрудника тоже имеется возможность перевестись. Перевод осуществляется в обычном порядке.
Перевод внутри одной организации: пошаговый алгоритм
Если инициатором перемещения на другую должность является работодатель, от сотрудника понадобится согласие. Но последний и сам может инициировать процедуру, написав заявление.
Нередко же перемещение на другую должность в той же организации происходит по предложению руководителя с согласия работника. Как это выглядит пошагово:
- Составляется письменное уведомление сотрудника, где указывается предлагаемая должность и остальные условия.
- Работник соглашается на перемещение, составляет письменное согласие.
- К трудовому договору оформляется дополнительное соглашение, где указываются новые условия.
- Руководителем составляется приказ, работника с ним знакомят под роспись.
- Вносится запись в трудовую книжку.
Увольнять работника по переводу можно несколькими способами, определенными статьей 77 Трудового Кодекса РФ. В каком случае работник может использовать увольнение с переводом?
- Работник сам может найти вакантное место, которое ему кажется более выгодным по зарплате или более интересным по направлению работы, относительно карьеры. Если руководить со старого и с нового места не имеет ничего против, оформляется увольнение с переводом.
- Также такое увольнение может осуществляться по инициативе работодателя. Если предприятие или компания закрывается, он может сам предложить работнику должность в другой компании. Часто такое предложение поступает тем работникам, которые являются ценными специалистами, хорошими профессионалами, имеют отличные рекомендации.
Для процедуры увольнения нужно и письмо с приглашением на место работы от нового нанимателя, и согласие увольняемого. Если же перевод осуществляется с одной должности на другую в пределах одной компании или предприятия, согласия от работника, согласно пункту 2 статьи 77 Трудового кодекса, не нужно.
Нюансы перевода некоторых категорий работников
Что происходит с отпускным стажем работника? Так как работник имеет новый трудовой договор, в соответствии со ст. 121 ТК РФ, его отпускной стаж начинает свое исчисление заново.
Не забудьте, что при увольнении по переводу из одной организации в другую, работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск на старом месте работы.
Он сможет получить свой ежегодный оплачиваемый отпуск только по прошествии 6 месяцев трудового стажа на новом месте работы. Никаких исключений быть не может. Единственный вариант, который поможет отгулять работнику отпуск сразу после перехода на новое место работы – это предоставление отпуска в счет будущих периодов (ст. 122 ТК РФ).
Увольняя сотрудника переводом, по его инициативе, в трудовой книжке обязательно должно быть зафиксировано, что перевод оформлен по просьбе самого работника. Эта информация оформляется записью в графу сведений о работе. Таково требование Инструкции, которая регламентирует правила заполнения трудовых книжек
Кроме этого, при заполнении трудовой книжки, важно придерживаться точных формулировок увольнения, которые содержатся в Трудовом кодексе. В противном случае, запись будет считаться недействительной, если оформлена с нарушением требований
Что происходит с пенсионным стажем и больничными? Для назначения пенсии, в расчет берется страховой стаж, а не стаж непрерывной работы, поэтому в данном случае ничего страшного не происходит. С больничными такая же ситуация, размер пособия зависит от страхового стажа, поэтому он изменяться не будет.
Процесс перевода работников из одной организации в другую не такой уж и сложный. Главное правильно оформить хронологию увольнения и приема сотрудников, а также получить все необходимые подписи. Использование специальных унифицированных форм приказов, значительно облегчает бумажную волокиту.
Для сотрудника к положительным сторонам процесса относится:
- трудоустройство в гарантированном режиме (наниматель не имеет права отказать в приеме, ст. 64 ТК РФ);
- отсутствие срока испытания длительностью 3 месяца (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).
Для работодателя — отсутствие необходимости платить по выходному пособию в случае сокращения человека, то есть возможность сэкономить бюджет.
Недостатки процесса увольнения по переводу для работника такие:
- отсутствие возможности вернуть заявление об увольнении в случае составления соглашения. Если человек изменил решение и не желает покидать работодателя, проблему придется решать в индивидуальном разговоре с подписантами;
- отсутствие возможности сохранения отпуска при переходе;
- на прежнем месте выплачивается компенсация, на новом претендовать на отпуск можно через полгода — ст. 122 ТК РФ.
Кого можно уволить переводом
По причине перевода к иному работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) можно расставаться с любым сотрудником при его согласии, выраженном в письменной форме либо его письменной просьбы. По этому основанию можно прекратить действие трудового соглашения с беременной сотрудницей, работником с малолетними детьми или с тем, кто находится в отпуске или на больничном. Это следует из п. 5 ч. 1 ст. 77, ч. 2 ст. 72.1, ч. 6 ст. 81, ч. 1, 4 ст. 261 ТК РФ. Расторжение трудового контракта в подобном формате может быть инициировано:
- сотрудником;
- работодателем (действующим);
- работодателем (будущим).