Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить генеральную доверенность. Инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Можно ли сделать доверенности, находясь за пределами России? За пределами родины загранпаспорт однозначно принято считать идентификатором личности. Если человек находится за границей, на руках у него только загранпаспорт, то грамотно составленная доверенность может быть признана действительной в РФ.
Зачем нужно предъявлять паспорт нотариусу?
Обращаясь к нотариусу для осуществления каких-либо операций, гражданин должен предъявить юристу документ, который, согласно статье 42 “Основ законодательства РФ о нотариате”, поможет в подтверждении личности обратившегося.
Идентификация особы может совершаться при помощи гражданского паспорта или любого другого его аналога, который не заставит нотариуса сомневаться в личности. Иными словами нотариус должен убедиться, что обративший к нему человек – тот, за кого себя выдает, а не мошенник, присвоивший чужой паспорт.
Помимо данных из предъявленного документа и визуальной сверки по фотографии, нотариус может использовать для проверки человека специальные информационные ресурсы, к которым имеет доступ, а также различные программно-технические средства.
Если человеку удалось оформить доверенность по загранпаспорту, то его можно поздравить – ему попался добросовестный специалист. Формулировка законодательства позволяет нотариусам двояко интерпретировать свои действия и отказать в предоставлении услуг.
По большому счету, при получении доверенности документ, по которому нотариус идентифицировал личность, роли не играет и выбирается по усмотрению специалиста.
Последовательность действий для прописки по доверенности
Рассмотрим ситуацию с точки зрения заинтересованного лица, то есть гражданина, который планирует прописываться, не будучи владельцем объекта. Как делается доверенность у нотариуса для того, чтобы прописаться в квартире по доверенности:
- Сняться с регистрации по предыдущему месту проживания. На момент регистрации гражданин не должен числиться зарегистрированным в качестве жильца в других объектах недвижимости.
- Оформить доверенность от владельца на совершение необходимых действий. Для этого потребуется посетить нотариуса и заверить документ нотариально. Доверенность выдается только в присутствии владельца недвижимости (так как он выступает доверителем).
- Если в квартире зарегистрированы другие совершеннолетние владельцы (например, если имущество находится в долевой или коллективной собственности), от них необходимо получить письменное согласие по стандартной форме. То есть доверенность нужна от одного из владельцев, а согласие – от всех.
- Обратиться в миграционную службу и подать документы, а также заполнить заявление на прописку по стандартной форме. После приема документов паспортист сообщит, когда отметка о регистрации будет проставлена.
- Получить паспорт с отметкой о регистрации в установленное время.
То есть процедура отличается от прописки владельца недвижимости только необходимостью оформления доверенности.
Как оформить доверенность в Консульстве
Надо записаться на сайте Консульства и прийти на приём. С собой надо взять свой действующий заграничный паспорт, внутренний паспорт, образец доверенности и деньги для оплаты консульского сбора.
Заграничный паспорт удостоверяет вашу личность, он нужен обязательно.
Внутренний паспорт возьмите, чтобы внести в доверенность ваши паспортные данные, как это принято для российских документов.
Образец доверенности попросите в той инстанции, для которой вы эту доверенность оформляете. В России каждое действие, которое необходимо, должно быть чётко прописано в доверенности. Нельзя написать «и для всего остального, что потребуется».
Например, в судебной доверенности нельзя написать «представлять мои действия в суде таком-то», надо прописать каждое процессуальное действие: подавать ходатайства, кассации, знакомиться с материалами дела и так далее.
Другая ошибка — писать слишком узко. Например, «в городе Бердянске получить в таком-то органе такой-то документ». А этот орган в Бердянске взяли и переименовали. И всё, доверенность уже не действует.
Минусы обращения в Консульство: запись за месяц, а то и два. Людям, живущим вдали от крупных городов, ехать до российского консульства долго и неудобно.
Плюсы обращения в Консульство: доверенность будет оформлена на русском языке и готова к использованию в России. После оформления ее достаточно будет переслать по назначению любой курьерской почтой.
Какие документы потребуются
Во время оформления доверенности доверитель должен предъявить нотариусу свой заграничный паспорт и копию (скан) паспорта доверенного лица.
Перед обращением к нотариусу необходимо получить индивидуальный идентификационный номер (ИИН). Казахстанский ИИН похож на российский ИНН. Это личный номер, по которому государство и организации, у которых есть доступ к государственным базам данных, определяют человека. Получить ИИН можно в центре обслуживания населения, бесплатно, при наличии паспорта.
Иногда для оформления доверенности могут потребоваться дополнительные документы. Например, если доверитель является несовершеннолетним, то дополнительно потребуются его свидетельство о рождении и документы его представителя. Аналогичные требования предъявляются и в случае, если лицо является недееспособным.
***
Таким образом, доверенность, выданная на территории Республики Казахстан, обладает юридической силой на территории нашей страны. Она не требует никакой легализации. Допускается как консульское заверение доверенности, так и ее нотариальное удостоверение в органах нотариата Республики Казахстан без дополнительной легализации.
Когда может понадобиться доверенность
Доверенность – это документ, который одно лицо (доверитель) выдает другому лицу (доверенному) для представительства перед третьим лицом. К примеру, свои услуги в качестве доверенного лица при получении заграничного паспорта предлагают туристические компании. Такая помощь может понадобиться в нескольких случаях:
- человек находится в другой стране и физически не может приехать, чтобы забрать готовый загранпаспорт;
- доверитель серьезно болен;
- у гражданина нет времени на оформление документов из-за работы или личных обстоятельств;
- у человека нет желания самому стоять в очередях, чтобы забрать готовый загранпаспорт.
Есть еще немало объективных и субъективных причин, однако ни одна из них не является достаточно уважительной для оформления доверенности.
Доверенность нотариуса по заграничному паспорту
При обращении к нотариусу, заявитель обязан предъявить удостоверение личности для своей идентификации. Основной документ в этом случае – общегражданский паспорт России.
Если это удостоверение отсутствует, предъявляется другой документ (справка), которая позволит нотариусу идентифицировать личность обратившегося к нему человека.
Юрист обычно проводит визуальную сверку с изображением в документе, а также (при необходимости) пользуется для проверки информационными ресурсами.
Заграничный паспорт за пределами РФ выступает в качестве удостоверения личности. Поэтому граждане РФ, которые проживают за границей, могут оформлять необходимые бумаги по загранпаспорту.
Доверенность, которая оформляется за рубежом, заверяется в российском консульстве. Только нотариально заверенные в консульстве бумаги будет считаться действительными.
На практике, к сожалению, большинство нотариусов отказываются заверять доверенность по загранпаспорту, опираясь на тот факт, что он не считается подтверждающей личность бумагой.
Специалисты ссылаются на Указ Президента РФ № 232, датированный 13 марта 1997 года. Он гласит, что основным документом, удостоверяющим личность гражданина России, живущего в пределах государства на постоянной основе, считается внутренний общегражданский паспорт.
Но в законе есть противоречия. В некоторых ситуациях допускается подтверждение персоны при помощи загранпаспорта. Статья 10 закона “О гражданстве РФ” гласит, что наряду с паспортом удостоверять личность может документ, содержащий информацию о гражданстве лица.
Основываясь на пункт 45 Указа Президента РФ № 1325, подтверждают личность:
- загранпаспорт;
- военный билет, содержащий вкладыш с информацией о гражданстве;
- служебный паспорт;
- удостоверение моряка;
- паспорт дипломата;
- свидетельство о рождении (дети до 14 лет).
Без проблем заверить доверенность по загранпаспорту могут иностранные подданные, а также российские граждане, проживающие в другом государстве постоянно. При этом они должны быть приняты на консульский учет по постоянному месту пребывания.
При желании оспорить отказ юриста можно в суде или обратиться с жалобой в Нотариальную палату.
Можно ли сделать доверенности, находясь за пределами России? За пределами родины загранпаспорт однозначно принято считать идентификатором личности. Если человек находится за границей, на руках у него только загранпаспорт, то грамотно составленная доверенность может быть признана действительной в РФ.
Процедура оформления удостоверения
Оформление заграничного удостоверения осуществляется в территориальном подразделении миграционной службы, расположенном по месту проживания гражданина. Право на написание заявления и его выдачу в соответствии с действующим законодательством предоставляется дееспособным гражданам, достигшим совершеннолетнего возраста.
Процедура оформления заграничного паспорта предусматривает необходимость соблюдения нескольких ключевых условий:
- человек должен лично посетить территориальное подразделение миграционной службы для подачи заявления;
- гражданин должен предоставить уполномоченным сотрудникам государственного органа полный перечень документов, предусмотренных действующим законодательством для выдачи загранпаспорта;
- вся информация, предоставленная гражданином в поданном заявлении, является достоверной, а в противном случае он понесет ответственность, предусмотренную действующим законодательством;
- заявитель лично посетил государственный орган для того, чтобы забрать готовый загранпаспорт, так как третьим лицам выдача этого документа не может осуществляться даже по доверенности.
Вопреки опасениям граждан, которые живут и ведут трудовую деятельность вдалеке от своего дома, подача заявления на оформление заграничного паспорта может осуществляться в любое территориальное подразделение миграционной службы, расположенное по месту фактического проживания человека. Таким образом, обращаться в отделение, расположенное по месту постоянной регистрации, не обязательно, хоть и рекомендуется в преимущественном большинстве случаев.
Вне зависимости от того, куда именно обратится человек, ему нужно будет предоставить стандартный пакет документов, предусмотренных для оформления загранпаспорта.
Единственным неудобством в данном случае является длительность ожидания, так как срок, на протяжении которого будет оформляться удостоверение личности, в данном случае увеличивается до четырех месяцев.
Причина такого длительного оформления заключается в том, что уполномоченным сотрудникам миграционной службы нужно будет провести детальную проверку обратившегося гражданина, отправив все необходимые запросы в государственные службы, расположенные по месту постоянной регистрации.
Зачем нужно предъявлять паспорт нотариусу?
Обращаясь к нотариусу для осуществления каких-либо операций, гражданин должен предъявить юристу документ, который, согласно статье 42 “Основ законодательства РФ о нотариате”, поможет в подтверждении личности обратившегося.
Идентификация особы может совершаться при помощи гражданского паспорта или любого другого его аналога, который не заставит нотариуса сомневаться в личности. Иными словами нотариус должен убедиться, что обративший к нему человек – тот, за кого себя выдает, а не мошенник, присвоивший чужой паспорт.
Помимо данных из предъявленного документа и визуальной сверки по фотографии, нотариус может использовать для проверки человека специальные информационные ресурсы, к которым имеет доступ, а также различные программно-технические средства.
Можно ли оформить загранпаспорт по доверенности с точки зрения закона
Несмотря на обилие фирм, предлагающих получение заграничного паспорта по доверенности, по закону эта процедура запрещена. В статье 8 («Получение загранпаспорта») закона «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ» есть описание условий получения гражданами заграничного паспорта. В соответствии с ними, документ можно получить только тремя способами:
- Лично.
- Через законного представителя. Такими представителями могут выступать попечители, опекуны или родители (в случае с несовершеннолетним ребенком).
- Дистанционно – если человек оформляет документ не по месту прописки, а по месту фактического проживания. В таком случае процедура оформления будет проходить дольше. Больше информации можно найти в статье «Как получить загранпаспорт без прописки».
Таким образом, согласно действующему закону, ни оформить, ни получить загранпаспорт по доверенности нельзя. Даже близкие родственники не могут получить этот документ за совершеннолетнего гражданина. Исключением являются ситуации, когда получением занимается законный представитель недееспособного человека.
Причин, почему появился такой запрет, несколько. Основными из них являются следующие:
- загранпаспорт – это документ, удостоверяющий личность. Поэтому чтобы предотвратить факты мошенничества, его отдают лично в руки заявителю;
- паспорт нового образца предполагает сдачу биометрического материала, в частности, отпечатков пальцев, которые не сможет сдать представитель;
- при регистрации заявления на получение загранпаспорта нового образца фотографию делают на месте, а не приносят вместе с остальными документами.
Можно забрать или нет
Несмотря на то, что представлено большое количество компаний, занимающихся оформлением загранпаспортов, процедура по закону запрещена. Разрешается получение заграничного удостоверения личности только несколькими способами, прописанными в законе «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ».
В соответствии со статьей 8 данного нормативно-правового акта, забрать паспорт для заграничных поездок можно:
- при личном посещении;
- через законного представителя, каковыми являются мать, отец, опекун или попечитель для несовершеннолетнего ребенка;
- дистанционно при оформлении документа не по месту регистрации, а фактического проживания.
Получить готовый паспорт не получится постороннему человеку по нескольким причинам:
| Заграничный паспорт дает возможность подтвердить личность человека | Для исключения мошеннических действий передается он только самому заявителю. |
| Документ нового формата предполагает сдачу биометрического материала | Россия и Европа ввели в правило сдавать отпечатки пальцев, уникальные у каждого человека. Представитель не сможет пройти данную процедуру вместо заявителя. |
| Фотография на паспорт нового образца делается непосредственно в МВД | Документ старого образца предусматривает передачу фото вместе с остальным пакетом документов. Пройти съемку за другого человека никто не сможет. |
Паспорт старого образца не требует ни фото, ни сдачи биометрии. Раньше предполагалось, что его возможно получить по доверенности, но в 2021 году сделать это запрещает законодательство.
Сегодня граждане имеют право воспользоваться порталом Госуслуги. Его разработка позволила существенно упростить процесс оформления загранпаспортов. Лицо избавляет себя от необходимости ждать в очереди. Достаточно пройти процедуру регистрации в системе, подтвердить подлинность учетной записи и личности, а затем произвести подачу заявки. Потребуется указать данные о себе. Стандартная процедура оформления загранпаспорта занимает 1 месяц. Получить дополнительную информацию можно, кликая на знаки вопросов рядом с полями заполнения.
На практике заграничное удостоверение личности может быть готово, а у лица отсутствует возможность самостоятельно забрать его. Использование доверенности недопустимо. Документы предоставят лишь его владельцу. Однако переживать не стоит. Загранпаспорт хранится в миграционной службе до срока истечения. Для документов старого образца период составляет 5 лет. Если речь идет о новом удостоверении личности, срок продлевается до 10 лет. Оплата за хранение документа не взимается.