Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: процедура увольнения работника по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увольнение сотрудника сопровождается записью в его трудовой книжке. Как правило, заполнение этого документа не доставляет трудностей. Корректная запись не вызовет дополнительных вопросов ни у налоговой, ни у трудовой инспекции.
Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).
Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом
Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.
Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.
Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).
Можно ли отозвать заявление?
На основании статьи 80 ТК РФ сотрудник имеет право отозвать заявление в течение двухнедельного срока. Это возможно в случае, если на место подчиненного не было принято в письменной форме иное лицо, которому на законодательном уровне не может быть отказано в оформлении на работу.
Если датой увольнения обозначено число ранее окончания 14 дней, то подчиненный может отозвать заявление до наступления указанного в документе срока.
К сведению: Отзывается заявление как в письменном виде, так и в устном. Однако рекомендуется документально фиксировать свое намерение продолжать работу на текущем месте в избежание споров.
Сотрудник может проставить соответствующую запись на заявлении либо направить нанимателю отдельный документ с оповещением об отзыве заявления об увольнении.
Распространенные ошибки увольняющегося
Перечислим ошибки, которые увольняющиеся сотрудники делают чаще всего:
- Желание отомстить всем своим обидчикам и разорвать старые связи. Этого делать ни в коем случае нельзя, нужно сохранять свое лицо, а про обиды забыть. Вас с этими людьми детей не крестить, а нервные клетки, как вы знаете, не восстанавливаются.
- Рассказы о том, какой плохой коллектив в старой компании, и как тяжело приходилось там работать. Эти слова могут дойти не только до бывших коллег, но и насторожить потенциального работодателя, если увольняющийся человек начнет жаловаться уже на собеседованиях, подыскивая новую работу.
- Многие думают, что можно обойтись без отношений с начальником и бывшими коллегами, но при этом они забывают о том, что на новой работе может потребоваться рекомендация с предыдущей должности. Да и в дальнейшей работе, возможно, придется пересекаться со старыми коллегами.
- Скандалить о проблемах, связанных с увольнением. Это может быть отсутствие компенсации за отпуск или другие ситуации. Об этом нужно говорить, а не орать на начальника и сотрудников. Свои права нужно отстаивать, но делать это лучше цивилизованными методами.
Таким образом, подыскивая новое рабочее место, важно знать, как уволиться с работы. Нужно, прежде всего, помнить, что вы еще работаете на старой должности, и следует выполнять свои обязанности старательно. Не стоит выяснять отношения и вспоминать старые обиды, так вы ничего не добьетесь, кроме скандала. А, оставив после себя плохое впечатление, бывшие коллеги и начальство никогда вам не помогут в сложной ситуации.
Правовое регулирование
Основным документом, регулирующим процедуру прекращения трудовых отношений и порядок установления требуемых сроков, является Трудовой кодекс.
В то же время в отношении увольнения издано большое количество разных норм, используемых в некоторых случаях и в связи с различными причинами прекращения трудовых отношений.
В зависимости от таких причин меняются сроки увольнения и последующих за ним процедур.
Обратите внимание! Вопросам, относящимся к временным характеристикам процедуры увольнения, посвящены следующие статьи Трудового кодекса:
- статья 71. В ней рассматривается использование особых сроков оповещения при увольнении во время пребывания работника на испытательном сроке;
- статья 77. Этой статьей устанавливаются разные основания для увольнения;
- статья 79. Устанавливает период действия срочного трудового соглашения;
- статья 80. В ней закреплены временные рамки ухода по собственному желанию;
- статья 84.1. Данная статья регулирует общие правила увольнения.
При этом руководителям и сотрудникам нужно быть осведомленными о том, что временные рамки увольнения устанавливаются также и иными нормативными актами в отдельных ситуациях.
Кроме того, механизм увольнения включает в себя не только необходимость соблюдения установленных временных рамок, относящихся к самому увольнению, но и тех сроков, которые выделяются для выполнения сопутствующих увольнению действий.
Общие вопросы подсчета сроков в трудовых отношениях регулируются статьей 14 Трудового кодекса. Однако те статьи, которые уточняют порядок исчисления сроков для определенных случаев, являются главными, к примеру – некоторые положения статьи 84.1.
С точки зрения закона
Обязанность заблаговременного уведомления работником своего нанимателя о планируемом увольнении закреплена в статье 80 ТК РФ. Также в статье говорится о возможности расторжения договора, не дожидаясь истечения положенного срока. Такая возможность существует в случае совместного согласия обеих сторон – работника и работодателя. В законе утвержден ряд случаев, когда нет необходимости заранее предупреждать о своем уходе с работы. Кроме этого, Трудовой кодекс оставляет возможность отзыва своего заявления в любой момент до фактического увольнения за исключением случаев, когда на данную вакансию уже приглашен другой человек.
Работник, который хочет завершить трудовую деятельность, должен оповестить работодателя письменно. Это установлено ст. 80 ТК РФ, ч. 1. Обязательно это нужно сделать не менее чем за 14 дней. Но действуют и другие сроки, зафиксированные в иных законодательных нормах ТК РФ:
- 3 дня, если не завершился испытательный срок (статья 71);
- 3 дня при сезонной работе (ст. 296);
- 3 дня, когда срок контракта не превышает 2 месяцев (ст. 292);
- 1 месяц, если сотрудник на должности руководителя (ст. 280);
- 1 месяц, если сотрудник — тренер или спортсмен, когда срок контракта больше 4 месяцев, но возможно увеличение срока уведомления в договоре (ст. 348.12).
У работника есть право подать заявление, даже если день увольнения приходится на больничный. Работодатель не может его изменить. Спустя 2 недели начальником выполняется расчет, издается приказ с обозначением об отсутствии работника. Документы и расчетные суммы можно забрать в любое время. Условием является пособие, которое назначается на протяжении 10 дней после предоставления больничного. Выплачиваются средства в ближайшую дату зарплаты.
Можно подать заявление в отпуске. Расчеты и выдача трудовой выполняются в последний рабочий день перед отпуском. Нужно составить заявление на тех же условиях. Кроме зарплаты выплачиваются отпускные. Компенсированная выплата за неиспользованный отпуск исключена. Работник может ее получить при отказе от отдыха.
Если отпуск уже использовался, а после него было принято решение уволиться, то надо отрабатывать 2 недели. Выплаты в данном случае такие же, что и при уходе с работы в другое время. В них входит зарплата и платежи по договору. Если заявление подать до отпуска с пометкой, что увольнение наступает после него, то расчет выполняется в последний рабочий день. Тогда же предоставляется трудовая книжка. Когда отпуск предоставляется авансом, то с увольняемого удерживают сумму лишних уплаченных отпускных – 20 %.
Кто имеет право уволиться без отработки
Рассмотрим, можно ли уволиться без отработок двух недель. На основании причин увольнения без отработки, перечисленных в п. 3 ст. 80, это возможно, если человек:
- поступил учиться. Любопытно, что статья закона не содержит важных уточнений о форме обучения и уровне образовательного учреждения. Чтобы воспользоваться правом, поскорее уволиться, нужно только вовремя представить справку, подтверждающую факт зачисления в учебное заведение;
- заслужил право на пенсию (льготную или по возрасту);
- доказал, что работодатель каким-то образом нарушил права сотрудника.
- Допускается, что труженик может уволиться без отработки и по какой-то иной причине.
Можно ли уволиться по собственному желанию без отработки двух недель
Если гражданин хочет, чтобы работодатель оплатил его больничный, ему придется предоставить доказательства: правильно оформленный листок нетрудоспособности. В день окончания служебных обязанностей начальник обязан выплатить все причитающиеся работнику средства, а также выдать ему трудовую книжку с иными документами (если они хранились на работе). Если человек не может самостоятельно явиться за бумагами, руководителю нужно незамедлительно направить ему уведомление о необходимости забрать их либо дать согласие на отправление всех бумаг по почте.
Отработку перед уходом с работы можно заменить отпуском, но лишь в том случае, если человек его еще не успел отгулять. Расчет в этом случае производится до отпуска, то есть до даты увольнения, прописанной в заявлении. Также руководитель обязан выдать сотруднику все компенсации, выплаты и документы до отпуска. К моменту окончания отпуска ни сотрудник, ни его работодатель не будут связаны никакими обязательствами.
Порядок процедуры увольнения
Об уходе с места работы по собственному желанию можно говорить в том случае, когда инициатива исходит от работника, а не от начальства. Однако, как известно, довольно распространены случаи, когда сотрудника увольняют по его вине, но разрешают написать заявление самостоятельно, чтобы он смог беспрепятственно устроиться на новое место работы.
сли же человек решает уйти сам, добровольно, он может написать заявление в любое время, и для этого не требуется согласие руководителя или директора. Порядок увольнения будет следующий:
- Пишется заявление об уходе по собственному желанию. Это делается заранее, как правило, за две недели до фактического ухода.
- Заявление нужно отнести в кадровую службу, где будет составлен приказ об увольнении. В этом приказе официально прописываются все подробности и условия, на которых будет расторгнут трудовой договор.
- Работник должен ознакомиться с этим приказом и поставить свою подпись, подтверждающую этот факт. Если по какой-то причине сотрудник отсутствует и не может прочитать приказ, делается соответствующая пометка и ставится подпись работника кадрового отдела или руководителя.
- Увольняющийся должен также получить расчет. Все полагающиеся ему суммы (заработная плата, компенсации за отпуска, премии и прочее) можно получить в последний день работы в данной организации (это та дата, которая указывалась в заявлении, как дата увольнения).
- В трудовой книжке ставится соответствующая запись о дне и причине увольнения. Это делает также кадровый работник. Трудовая выдается лично на руки либо отправляется по почте, если невозможно ее забрать лично.
Стоит помнить, что подобный уход с места работы – это право любого человека. Работодатель не может его ограничивать или удерживать, а также отказывать сотруднику в расчете. При этом нет необходимости указывать или даже называть причину своего ухода.
Срок отработки при увольнении: обязательно ли работать после написания заявления
Вопреки распространенному мнению отработка 14 дней при увольнении (фактическое нахождение на рабочем месте) не является обязательной. Понятия «отработка» трудовое законодательство не содержит. Речь идет лишь о минимальном сроке уведомления о предстоящем увольнении. Поэтому не имеет значения, работает ли сотрудник в этот период фактически, находится он в отпуске или на больничном. В последних двух случаях срок уведомления не продлевается. На это указывает и Роструд в одном из своих писем — «О порядке увольнения…» от 05.09.2006 № 1551-6.
При согласии руководства уволиться возможно и до окончания рассматриваемого периода (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). При этом основанием для прекращения трудовых отношений будет не двустороннее соглашение, а всё так же желание сотрудника.
Кто освобожден от обязательной отработки
Почти все сотрудники должны отработать две недели до дня увольнения, однако есть особые категории, на которых данное требование не распространяется. Это лица:
- с испытательным периодом (только при условии, что этот факт отображен в трудовом договоре);
- осуществляющие сдельную работу – граждане, принятые на службу для выполнения конкретного вида либо объема работ (минимальный срок трудового соглашения – 2 месяца);
- выполняющие сезонную работу в конкретное время года – в согласии со ст. 296 ТК, время действия трудового договора не должно превышать 2 месяца, а осуществляемая деятельность должна быть определена как сезонная.
Указанные категории сотрудников обязаны уведомить работодателя о намерении уволиться за 3 календарных дня.
Распространенные нарушения
Процедура расторжения контракта по желанию работника не всегда проходит гладко. Чаще всего встречаются следующие нарушения:
- нежелание начальника подписывать заявление;
- создание препятствий к расторжению договора (например, намеренное откладывание регистрации уведомления);
- невыплата положенной компенсации или выплаты не в полной мере;
- расчет дней отработки без учета выходных и праздников;
- изменение даты прекращения контракта руководителем в одностороннем порядке.
Если нарушаются трудовые права работника (создаются препятствия для увольнения), он имеет право обратиться за защитой в:
- профосоюз;
- Инспекцию труда;
- прокуратуру;
- суд.
При этом, поэтапность обращения необязательна, т.е. сотрудник может сразу подать иск в суд, минуя другие инстанции.