Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем нужен СНИЛС и как его получить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Пошаговая инструкция оформления
Сделать СНИЛС физическому лицу очень просто. Нужно предоставить в уполномоченный орган анкету установленной формы и документ, удостоверяющий личность. Однако для некоторых категорий граждан (например, для детей и работающих граждан) существуют свои особенности.
СНИЛС имеют право получить:
- граждане РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые имеют постоянное или временное проживание на территории РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые находятся на временном пребывании на территории РФ.
Следует отметить, что первичная выдача свидетельства производится только в отношении тех лиц, которые еще не имеют лицевого пенсионного счета. Лица, которые уже зарегистрированы в системе пенсионного страхования, при определенных обстоятельствах могут получить дубликат свидетельства повторно.
Для того чтобы оформить СНИЛС неработающему человеку, необходимо лично явиться в отделение Пенсионного фонда России либо в многофункциональный центр и предоставить удостоверяющий документ (паспорт), а также заполнить анкету.
Для работающих граждан существует порядок получения СНИЛС через организацию, в которой они работают. В указанном случае гражданину не требуется самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд или МФЦ, за него все это сделает работодатель как страхователь своих работников. Отметим, что нужно для получения СНИЛС работодателем предоставить в Пенсионный фонд:
- документ, удостоверяющий личность страхуемого лица;
- документ, который подтверждает полномочия работодателя как страхователя (доверенность работника);
- заполненная анкета, подписанная непосредственно страхуемым лицом.
В случае, если гражданин не может по сложившимся обстоятельствам лично подписать анкету (находится в командировке, болезни и т.д.), то страхователь самостоятельно заверяет анкету, указав при этом причину своих действий.
Работодателем может представляться анкета посредством электронного взаимодействия с ПФР в электронном виде, подписанная ЭЦП организации.
Согласно статье 10 Федерального закона от 01.04.1996 (ред. от 29.07. 2022 ) № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», работодатель получает страховое свидетельство на своих работников:
- при первоначальной регистрации в системе ПФР;
- для лиц, которые впервые трудоустраиваются, и не имеют на данный период страхового стажа;
- при замене свидетельства в случае утраты свидетельства или изменении сведений о застрахованном лице.
Гражданин при трудоустройстве обязан предоставить страховое свидетельство для того, чтобы работодатель мог перечислять страховые пенсионные взносы на индивидуальный лицевой счет. Если такой документ у гражданина отсутствует, то он должен написать заявление работодателю о выдаче ему страхового свидетельства впервые или взамен старого.
Интересным представляется вопрос, нужен ли новый СНИЛС пенсионеру. Дело в том, что при выходе на пенсию у человека уже должен быть открыт индивидуальный лицевой счет в системе пенсионного страхования, на котором отображаются все пенсионные начисления. В этом случае пенсионеру необходимо только написать заявление о выдачи ему свидетельства СНИЛС.
Если пенсионер работает, он может обратиться к работодателю с просьбой выдать или заменить ему свидетельство пенсионного страхования.
Памятка для тех, кто еще не знает, как получить СНИЛС на ребенка в пенсионном фонде после 14 лет: анкету можно в любой момент скачать с официального сайта ПФР. При ее заполнении указывается:
- ФИО того, на чье имя создается счет;
- пол этого лица;
- полная дата и место рождения;
- паспортные сведения;
- прописка (адрес проживания);
- гражданство;
- контактный телефон (мобильный).
Как долго действителен документ
Родители, озаботившиеся тем, как получить СНИЛС 14-летнему подростку или новорожденному ребенку, могут не бояться бюрократических сложностей. Открыть лицевой счет необходимо только один раз – он создается на всю жизнь и впоследствии не придется ничего перерегистрировать, даже в случае переезда в другой регион.
Совершеннолетним лицам при первом официальном трудоустройстве еще проще: если у них еще нет индивидуального номера, работодатель обязан взять на себя заботы по его оформлению.
Замена требуется только при обновлении персональных данных (фамилии, имени). И нет никаких сложностей с тем, где нужно заказывать дубликат, забирать пенсионное свидетельство СНИЛС на ребенка, получить откорректированную его версию – в любом отделении ПФ или МФЦ. Обратите внимание, каждую из этих услуг должны предоставлять бесплатно и в режиме реального времени, то есть по факту обращения. Правда, в случае с многофункциональным центром придется все-таки немного подождать: пока его сотрудники согласуют все межведомственные вопросы, обычно это занимает несколько рабочих дней (до 5).
Страховой номер – это обязательный и полезный документ, оформить его и получить на руки уведомление не составляет труда, причем в каком угодно возрасте и без штрафных санкций. Если вы по каким-либо причинам не открыли счет для новорожденного сами, это сделало государство, ваша задача – получить на руки документ с указанием кода-идентификатора.
Где можно заменить СНИЛС после смены фамилии
Следует понимать, что непосредственно сам страховой номер индивидуального лицевого счета не может быть изменен, потому как он выдается один раз и навсегда. Изменению подлежит только сама зеленая карточка, а именно, указанные на ней ФИО. Чаще всего требуется смена СНИЛС при смене фамилии после замужества. Произвести данную процедуру можно несколькими способами. Мы привели все доступные варианты, Вам нужно лишь выбрать наиболее удобный для Вас.
Заменить СНИЛС при смене фамилии можно следующими способами:
- Через работодателя;
- Обратившись в пенсионный фонд России по месту жительства;
- В ближайшем многофункциональном центре (МФЦ);
- Через ЗАГС (если подписано с ними соглашение).
Если Вы устроены официально, замену страхового свидетельства можно доверить работодателю. В остальных случаях решением этого вопроса придется заниматься самостоятельно. Вы можете выбрать абсолютно любой вариант, однако мы рекомендуем обратиться сразу в пенсионный фонд. Почему? Дело в том, что только в этом случае представляется возможным произвести замену СНИЛС сразу. То есть, Вам не придется посещать ПФР повторно.
Замена СНИЛС при смене фамилии через МФЦ занимает до 5 дней. Это объясняется тем, что многофункциональный центр является посредником и ему требуется время для взаимодействия с ПФР. Если вы переживайте по поводу очередей, то избежать их поможет запись в пенсионный фонд через интернет. Что касается непосредственно самой процедуры замены СНИЛС, то здесь и вовсе все предельно просто. Берете приведенные ранее документы и отправляетесь в ПФР или МФЦ. Далее подаете документы, заполняете заявление и забираете новое страховое свидетельство. Если заявление подано в МФЦ, тогда придется подождать пять дней.
Получить пенсионное свидетельство в пенсионном фонде РФ
Процедура стандартная – подаете пакет документов и ждете решения. Оно будет положительным, если только не окажется, что вы представили неверную информацию в анкете. В таком случае вам придется повторить все заново.
Пока выдавали карточки – служащие ПФР называли срок, в который за ними нужно было явиться. Теперь вам просто сообщат, каким образом вы можете узнать номер лицевого счета после того, как он будет присвоен. В базу, из которой его смогут «достать» заинтересованные организации (поликлиника, школа и т.д.) ПФР внесет номер самостоятельно.
Рекомендуется заранее записаться на прием в ПФР, чтобы не пришлось терять время в очереди. Тогда получение СНИЛС для ребенка займет у вас не больше получаса.
Что будет, если не оформлять СНИЛС
Если не оформлять СНИЛС, то возможны такие последствия:
-
Возникнут проблемы при попытке официально трудоустроиться. Закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» обязывает и работодателя, и сотрудника регистрировать все изменения в страховом стаже работника в системе государственного пенсионного страхования. Нарушение этого требования приводит к штрафу работодателя, а кому такое понравится?
-
Бухгалтерская отчетность юрлиц и ИП, связанная с кадровым делопроизводством, привязана к страховым номерам лицевых счетов сотрудников. Поэтому гражданин не сможет получить зарплату, если у него нет СНИЛС;
-
При отсутствии страхового свидетельства не получится оформить пособия, а также зарегистрироваться на Портале госуслуг. Значит, не поставить ребенка на очередь в детсад, не записаться дистанционно к врачу. Документы придется собирать в бумажном виде и приносить в каждую инстанцию по отдельности и так далее;
-
Если нет страхового номера индивидуального лицевого счета, будут большие проблемы с восстановлением страхового стажа и отчислений в ПФР в прошлые периоды. Придется бегать по архивам, искать отчетность предприятий и переоформлять пенсию в индивидуальном порядке в ручном режиме;
-
Нередко СНИЛС является вторым документом, необходимым при оформлении кредитов в коммерческих банках. Любого специалиста кредитного отдела насторожит отсутствие у потенциального заемщика идентификационного номера, когда информацию о заемщике начнут проверять.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину?
Выдача страховых свидетельств иностранным гражданам и лиц без гражданства, временно находящихся на территории РФ осуществляется с 2012 года. СНИЛС выдавался этим гражданам при условии, что с ними заключен бессрочный трудовой договор или договор сроком не менее чем на 6 месяцев суммарно в течение календарного года.
Для справки
С 2015 года изменились условия получения свидетельств для граждан этой категории. Зеленая карточка оформляется всем иностранным гражданам и лицам без гражданства, находящимся на территории РФ. При этом не имеет значения, трудоустроены они или нет, какой договор (трудовой или гражданско-правовой) и на какой срок с ними заключен. Регистрации в системе ОПС подлежат также дети указанных граждан.
Единственным исключением являются высококвалифицированные специалисты, которые указаны в Федеральном законе от 25.07.2002г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Таким специалистом признается иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности и получающий в РФ заработную плату, размер которой определен в ст. 13.2 указанного закона. Данным специалистам индивидуальный лицевой счет не открывается, страховое свидетельство ОПС не выдается.
Порядок выдачи СНИЛС иностранными гражданами аналогичен порядку для граждан России, за некоторыми исключениями.
Если иностранец или лицо без гражданства трудоустроены, то свидетельство получает их работодатель, который подает в органы ПФР анкету формы АДВ-1, документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина и документ, подтверждающий законность его пребывания в России:
- для граждан постоянно проживающих — паспорт и вид на жительство;
- для временно проживающих — паспорт и разрешение на временное проживание;
- для временно пребывающих — паспорт, виза или миграционная карта.
Кроме перечисленных документов иностранным гражданам потребуется сделать нотариально заверенный перевод паспорта или иного удостоверяющего личность документа, так как он составлен на иностранном языке.
После открытия ИЛС иностранный гражданин является застрахованным лицом в системе ОПС. Следовательно, при наступлении страховых случаев (инвалидность, потеря кормильца, достижение пенсионного возраста) он вправе претендовать на назначение пенсии.
Где получить пенсионное страховое свидетельство?
Страховое свидетельство выдается исключительно Пенсионным фондом РФ. Никакие другие госорганы не уполномочены на его оформление. Иные организации, которые выдают СНИЛС, являются лишь посредниками между ПФР и получателями свидетельств.
В большинстве случаев граждане получают свидетельства в территориальных отделениях ПФР. Но, существуют и другие способы его получения:
- в МФЦ, если между ним и пенсионным фондом заключено соответствующее соглашение;
- через администрацию детских дошкольных или учебных (детсады, школы, ВУЗы) заведений можно получить страховое свидетельство на ребенка.
Через МФЦ можно подать анкету с целью регистрации в системе ОПС, причем независимо от адреса регистрации гражданина, так как действует экстерриториальный принцип предоставления услуг. Оформить СНИЛС через МФЦ могут только граждане РФ; иностранным гражданам и лицам без гражданства такая возможность не предоставлена. Получить зеленую карточку гражданин может либо в МФЦ, либо непосредственно в отделении ПФР в течение 3 недель с момента получения пенсионным фондом анкеты застрахованного лица.
Также через МФЦ можно обменять или получить дубликат СНИЛС, поменять сведения в адресной части ИЛС в случае изменения у застрахованного лица адреса регистрации или фактического места жительства.
Где еще можно оформить СНИЛС
То, где можно получить СНИЛС, часто зависит и от региона проживания человека. Сравнительно недавно в России появились такие организации, как многофункциональные центры или службы единого окна. Их назначение сводится к обслуживанию населения по различным вопросам. В том числе, сотрудники МФЦ работают и с такими операциями, как подготовка и выдача страхового номера. Но конкретную информацию по своему городу гражданину следует уточнить у работников данного центра. А также задать такие вопросы, сколько делается СНИЛС и когда можно забрать готовую карточку, какие документы для этого потребуются и прочее.
Многие современные пользователи сети интернет полагают, что сделать СНИЛС можно и через портал государственных услуг. Но на практике это невозможно – подготовка и выдача столь важных документов без личного присутствия человека не осуществляется. К тому же, сама регистрация на данном портале предполагает наличие у гражданина упомянутого свидетельства лицевого счета.
Несколько важных моментов
Нужно знать, что свидетельство СНИЛС должно храниться только у вас.
Во всех инстанциях, где его вправе потребовать, остается только его копия. Поэтому требования передать свидетельство СНИЛС на хранение кому-либо, в том числе работодателю, являются незаконными.
При получении или замене свидетельства самым тщательным образом проверяйте указанные в нем данные.
Если вы получаете свидетельство повторно, обязательно сравните страховой номер на старом (оно остается у вас при замене) и вновь полученном документе. Это поможет избежать многих проблем, так как если данные на свидетельстве некорректны, то они некорректно внесены и в базы данных.
А это может привести к неправильному распределению денежных средств между лицевыми счетами разных людей, ошибочному переводу ваших средств в другую управляющую компанию или негосударственный пенсионный фонд, который вы не выбирали.
Будьте бдительны!
Срок действия свидетельства
Если человеку однажды сделали СНИЛС, то он должен пользоваться страховым номером всю свою жизнь. Никакой необходимости делать, заменять документ не существует. Срок действия карточки является бессрочным.
Необходимость сделать новый СНИЛС, но с сохранением прежнего страхового номера, возникает в случаях, когда человек изменил:
- ФИО;
- и иные личные сведения о себе.
Для получения СНИЛС человек имеет право самостоятельно обратиться в МФЦ по месту своего жительства. МФЦ – это служба единого окна, которая успешно работает уже несколько лет.
Можно обратиться в любой МФЦ, не обязательно по месту своего жительства. Для получения СНИЛС необходимо:
- обратиться к специалисту и занять электронную очередь;
- когда она подойдёт, обратиться к специалисту в окошке, с просьбой принять документы на оформление СНИЛС;
- делать копии документов не нужно. Пока заявитель будет оформлять заявление, работник МФЦ самостоятельно снимет копии со всех необходимых документов, проверит их на подлинность и заверит своей подписью и печатью МФЦ;
- после того как заявление будет написано, копии сделаны и проверены, работник МФЦ сформирует личное дело обратившегося;
- это дело будет передано в территориальное отделение ПФР;
- сам обратившийся получит на руки расписку, в которой будет указан перечень документов, принятых у него, а также регламентная дата получения готового документа.
Получение СНИЛС в случае утери
Как уже упоминалось, СНИЛС присваивается один раз на всю жизнь. Но может произойти такая ситуация, что свидетельство будет утеряно или повреждено механически. Не всегда в этом есть вина владельца документа.
Если документ потеряется, его нужно восстанавливать. Для этого необходимо обратиться в ПРФ с соответствующим заявлением. Пенсионный фонд выдаст дубликат.
Алгоритм действий такой же, как при первичном получении документа:
- можно самостоятельно обратиться в МФЦ и подать документы на восстановление;
- если в момент утери владелец СНИЛС состоит в трудовых отношениях, он может обратиться для восстановления к работодателю.
Обращаться за получением дубликата нужно в течение 1 месяца с момента утери. Если свидетельства лишился ребёнок до 14 лет, то за него обращаются его родители или законные представители. Если ребёнку уже есть 14 лет, то он обращается самостоятельно. Присутствие родителей не обязательно!
Необходимо:
- самостоятельно посетить ближайшее отделение МФЦ вместе с паспортом, заполнить заявление соответствующей формы и передать весь пакет документов работнику МФЦ. Если проблем не будет, то через 2 – 3 недели заявитель сможет получить новое свидетельство;
- если на момент утери, владелец СНИЛС состоял в официальных трудовых отношениях, то он может обратиться к работодателю. Порядок действий следующий:
- работник пишет заявление по форме АДВ-1;
- работодатель снимает копию с него и с паспорта;
- все документы подшиваются в личное дело;
- составляется опись вложенного и направляется работодателем в ПФР.
Срок изготовления дубликата такой же, как и для частных обратившихся – 2-3 недели. В течение 1 недели после получения, работодатель должен выдать дубликат СНИЛС своему работнику. Последний, в свою очередь, должен расписаться в получении в соответствующей ведомости, которая возвращается в ПФР.
При замене ранее утерянного свидетельства стоит помнить о некоторых нюансах:
- человек теряет только пластиковую карточку, сам номер он не теряет. СНИЛС присваивается один раз на всю жизнь. Он не меняется ни при каких обстоятельствах. Поэтому при утере ПФР выдаст дубликат свидетельства, на котором будет стоять тот же индивидуальный номер, что и на утерянном СНИЛС;
- никто не имеет права взимать в заявителя никаких государственных пошлин, штрафов за утерю или иных платежей. СНИЛС и его дубликат изготавливается абсолютно бесплатно;
- заказать СНИЛС можно либо через МФЦ, либо через работодателя, либо через Пенсионный фонд при непосредственном личном обращении. Через портал Госуслуги пока возможности нет, но скоро эта услуга станет доступной.