Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на подписание актов приема передачи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы уполномоченное лицо фирмы смогло официально визировать бумаги, требуется оформить доверенность на право печати и подписи документации. Без нее подтверждение производится только уполномоченным должностным лицом (директором, генеральным директором). Если известно, что у руководителя нет возможности самостоятельно поставить отметку, заранее оформляется письменное уполномочие.
Допускается использование готовых бланков и образцов для разового применения или разработки собственных форм. При самостоятельном составлении важно отобразить всю необходимую информацию. На практике доверенность на подписание документов от имени юридического лица включает в себя:
- название документа, номер, присвоенный во внутреннем документообороте предприятия;
- место, где было составлено письменное уполномочие. Указывается город или иной населенный пункт, без полного адреса организации;
- реквизиты доверителя. В его качестве выступает юридическое лицо, рекомендуется указать:
- название фирмы;
- ОГРН;
- КПП;
- ИНН;
- адрес.
Правила заполнения: пошаговая инструкция
- Начинается доверенность с ее номера.
- Затем пишется место совершения акта и дата его совершения.
- В зависимости от того, кем выдается документ, организацией или индивидуальным предпринимателем первая его часть отличается.
Пошаговая инструкция заполнения доверенности для юридического лица:
- Название организации-доверителя.
- ИНН.
- ОГРН.
- КПП.
- Место нахождения.
- Дата регистрации.
- Название органа, осуществившего регистрацию.
- Информация, характеризующая уполномоченное лицо (должность, его ФИО, пол, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения), место (адрес) регистрации).
- На чем основаны полномочия подписанта.
Пошаговая инструкция заполнения доверенности для индивидуального предпринимателя:
- ФИО доверителя.
- Дата рождения.
- Пол.
- Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения).
- Место регистрации.
- Номер свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя.
- Название органа, выдавшего свидетельство.
- Вторая часть различается, так как доверенным бывают физическое, юридическое лицо, ИП, а также иностранный гражданин либо субъект без гражданства.
Пошаговая инструкция заполнения второй части для юридического лица:
- Название организации-представителя.
- ИНН.
- ОГРН.
- КПП.
- Место нахождения.
- Дата регистрации.
- Название органа, проводившего регистрацию.
- Должность уполномоченного лица.
- ФИО.
- Год его рождения.
- Пол.
- Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения).
- Место регистрации.
- Основание полномочий.
Пошаговая инструкция заполнения второй части для физического лица:
- ФИО.
- Дата рождения.
- Пол.
- Данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения).
- Место регистрации.
Для ИП то же самое как для лица физического, но требуется еще номер свидетельства о государственной регистрации физического лица как индивидуального предпринимателя.
Для иностранного гражданина или лица без гражданства:
- Нужно указание о наличии/отсутствии гражданства.
- Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
- Дальше общее для всех видов: доверение подписывать как акты приема-передачи, так и накладные.
- Ниже информация, что для выполнения данного поручения доверяется получать и передавать указанные документы, расписываться и совершать иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
- Сведения о передоверии.
- Срок доверенности.
- Указание, что доверенность прочитана доверителем лично.
- Дальше подпись.
- Указать место совершения доверенности и дата ее совершения, а также кем удостоверена доверенность.
Инструкция по составлению
Документ должен содержать следующую информацию:
- О дате и месте его составления. Достаточно указать число, населенный пункт и наименование субъекта Федерации. Можно дописать название страны. В некоторых случаях, одна из сторон настаивает на том, чтобы в акте было зафиксировано время передачи недвижимости. Важно это, пожалуй, может быть только в тех случаях, когда велика угроза возникновения риска случайной гибели предмета сделки. С подписанием акта, этот переходит от продавца к покупателю.
- О сторонах. Если договор заключили физические лица, то нужно прописать паспортные данные. Если стороной по сделке является ИП, юридическое лицо, то придется указывать больше сведений: ИНН, ГРН, юридический адрес, реквизиты устава и т. п. – в зависимости от статуса субъекта.
- О предмете сделки. Нужно прописать не только адрес, но и другие сведения, позволяющие точно идентифицировать объект. Практика показывает, что если точно идентифицировать объект не представляется возможным, то есть хорошие шансы оспорить сделку. Нужно писать примерно так: «квартира № 230, общей площадью 42 кв. м., жилой – 39 кв. м., с кадастровым номером: 50:0000:42:11, расположенная на третьем этаже 7-го подъезда 9-этажного многоквартирного жилого дома, находящегося по адресу: г. Сергиев Посад, улица Новая, дом № 34».
- О наличии или отсутствии недостатков. Очень важный момент, потому что, если квартира передана с недостатками, которые не оговорены в акте, то считается, что их и не было вовсе. Возможная формулировка для случая, когда недостатков нет: «Имущество осмотрено покупателем, претензий по его состоянию нет». Если разногласия есть: «Имеются следующие недостатки: трещина возле окна на кухне, отсутствует ванна…» и т. п.
- О предметах и документах, переданных покупателю дополнительно. Например: ключи от квартиры, какая-то мебель, правоустанавливающие документы. Впрочем, что касается мебели, то уже сам договор купли-продажи будет заключаться относительно нескольких предметов: самой квартиры и того, что в ней желает оставить продавец. Можно оформить две сделки: отдельно на недвижимость, отдельно на движимые вещи.
- О переходе риска случайной гибели имущества от продавца к покупателю, о чем уже шла речь выше.
- Об отсутствии или наличии задолженности по: коммунальным платежам, взносам на капитальный ремонт и т. п. Пример формулировки: «На момент подписания акта, задолженность по взносам на капитальный ремонт отсутствует».
- О передаче денег за имущество, если стороны договорились, что продавец получит финансовые средства до передачи покупателю квартиры.
Когда в доверенности нет необходимости
Если вы собираетесь самостоятельно лично участвовать в процессе приемки своей квартиры и подписывать акт, тогда доверенность не требуется, даже если с вами будут сопровождающие, например, специалист по осмотру и оценке помещений.
Но недобросовестные застройщики способны делать все, чтобы неосведомленные дольщики не смогли выявить дефекты, предъявить требования по их устранению и отказаться от подписания составленного акта приема-передачи квартиры до исправления недостатков, поэтому бывает что не допускают на объект строительства третьих лиц без доверенности (даже при присутствии самого дольщика). Об этом стоит помнить.
Строительная компания может запросить доверенности на всех людей, которые будут присутствовать при приемке квартиры и подписании соответствующего акта. Некоторые застройщики даже ссылаются на то, что в России нет законов, запрещающих требовать наличия доверенности. Но дольщики должны знать и отстаивать свои права даже в тех случаях, когда строительная компания злоупотребляет правом или игнорирует законные требования иных лиц.
Отношения, возникающие между застройщиками и вкладывающими средства дольщиками и связанные с соблюдением условий договоров долевого участия в строительстве, регулируются сразу тремя законами:
- Граждански Кодексом Российской Федерации (ГК РФ). В нем прописаны права сторон при заключении, исполнении и расторжении договоров.
- Федеральным законом № 214-ФЗ, устанавливающим правила участия в долевом строительстве многоэтажных многоквартирных домов и других недвижимых объектов, а также фиксирующим внесение изменений в некоторые ранее принятые законодательные акты.
- Законом «О защите прав потребителей», регулирующим отношения, которые возникают между любыми потребителями и лицами, реализующими товары, выполняющими работы или оказывающими услуги. Данным законом устанавливаются права покупателей квартир и апартаментов (а также подсобных помещений, машиномест и иных объектов строительства) в новостройках.
Согласно действующим законам, обязанностью дольщика является приемка квартиры, которая производится в срок, указанный в договоре участия в долевом строительстве, либо составляющий семь рабочих дней после фактического получения сообщения о полном завершении строительных работ. Но ни в одном нормативном или правовом акте нет информации о том, что покупатель должен участвовать в приемке лично без посторонних лиц. Нет каких-либо ограничений относительно круга людей, имеющих право присутствовать на процедуре приема-передачи достроенной квартиры.
Таким образом, в соответствии с российскими законами, на осмотр объекта можно привести кого угодно: друзей, близких или дальних родственников, коллег или квалифицированных экспертов по приемке. Ограничений для количества присутствующих нет.
Какую доверенность составлять?
Какую доверенность при покупке квартиры в новостройке составлять? Такой документ является полномочиями, передаваемым одним лицом второму лицу для официального представительства в правоотношениях. Доверенность предоставляет право на заключение сделок по купле или продаже, а также на осуществление иных действий.
Существуют следующие виды доверенностей:
- Разовые. Таковые выдаются для выполнения одного конкретного действия, например, для приобретения земельного участка или получения ключей от квартиры.
- Специальные. Доверенности данного типа составляются для выполнения ряда действий, выдаются на определенный срок и считаются закрытыми после выполнения всех указанных в документе действий.
- Генеральные, то есть общие. Такой вариант предусматривает совершение разнообразных различных действий юридического характера, например, отчуждения или приобретения любого имущества, подписания документации, актов приема-передачи и др.
Также доверенности бывают простыми и нотариальными. Первый тип составляется просто, в свободной письменной форме на усмотрение доверителя (представляемого лица), не требует заверения. Нотариальную доверенность, которая обязательна для заключения соглашений, требующих государственной регистрации и стандартных форм, должен в обязательном порядке заверить нотариус. Нотариальная доверенность всегда необходима если доверителем является физическое лицо.
Какая доверенность нужна для приемки квартиры в новостройке? Это зависит от того, какие полномочия делегируются законному представителю дольщика. Но в любом случае необходим заверенный нотариально официальный документ, так как прием объекта долевого строительства и подписание акта – серьезные процедуры.
Акт приёма-передачи, часто не вполне правильно называемый передаточным актом (на самом деле этот термин относится несколько к иному документу) – это документ, который подписывают покупатель и продавец по поводу того, что квартира физически передаётся от одной стороны к другой.
Но обязательно ли он нужен? Необходимость подписания акта напрямую установлена законом. Ст. 556 ГК РФ указывает, что стороны обязаны подписать документ, который будет фиксировать, что обязательства по передаче исполнены. Будет ли этот документ называться актом приёма-передачи квартиры либо как-то иначе – зависит от воли сторон и условий совершения сделки. Главное, чтобы тот факт, что продавец исполнил свои обязанности, был документально подтверждён.
Доверенность или приказ?
Нередко возникает вопрос: какой из этих двух форматов лучше выбрать для передачи полномочий?
Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.
Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.
Хотя, например, с точки зрения Налогового кодекса для передачи полномочий по подписанию счетов-фактур эти документы являются равноценными (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).
При самостоятельном составлении важно отобразить всю необходимую информацию. Доверенность на подпись документов должна включать в себя:
- название, а также номер, присвоенный во внутреннем документообороте предприятия;
- место, где был составлен акт. Обычно указывается город или иной населенный пункт, без полного адреса организации;
- реквизиты доверителя. Так как в его качестве выступает юридическое лицо, следует отметить:
- название фирмы;
- ОГРН;
- КПП;
- ИНН;
- адрес.
Если составляется от имени конкретного должностного лица, следует внести следующую информацию:
- Ф.И.О., данные паспорта, адрес регистрации по месту жительства;
- персональные данные гражданина, который будет представлять интересы. Необходимы для идентификации представителя организации;
- перечень полномочий, которые может выполнять доверенный. Обычно это право на проставление подписи взамен руководителя, главного бухгалтера или иного сотрудника. Также можно включить список документации, которую может визировать указанный гражданин;
- срок действия. Если точный промежуток времени не указан, по общим правилам он составляет год, в соответствии со статьей 186 ГК РФ;
- возможность или невозможность передоверения;
- дату составления.
Если составляется доверенность на печать и подпись, данный нюанс также следует отобразить в тексте.
На бумаге проставляется подпись сотрудника, который обладает полномочиями по наделению представителя правом на заверение. Обычно в его роли выступает генеральный директор фирмы. В некоторых случаях, если дело касается подписания различной финансовой отчетности, оформлением доверенности на право подписи документов занимается бухгалтер. В случае если указанные работники отсутствуют, выдать документацию могут их заместители.
Инструкция по составлению
Документ должен содержать следующую информацию:
- О дате и месте его составления. Достаточно указать число, населенный пункт и наименование субъекта Федерации. Можно дописать название страны. В некоторых случаях, одна из сторон настаивает на том, чтобы в акте было зафиксировано время передачи недвижимости. Важно это, пожалуй, может быть только в тех случаях, когда велика угроза возникновения риска случайной гибели предмета сделки. С подписанием акта, этот переходит от продавца к покупателю.
-
О сторонах. Если договор заключили физические лица, то нужно прописать паспортные данные. Если стороной по сделке является ИП, юридическое лицо, то придется указывать больше сведений: ИНН, ГРН, юридический адрес, реквизиты устава и т. п. – в зависимости от статуса субъекта.
- О предмете сделки. Нужно прописать не только адрес, но и другие сведения, позволяющие точно идентифицировать объект. Практика показывает, что если точно идентифицировать объект не представляется возможным, то есть хорошие шансы оспорить сделку. Нужно писать примерно так: «квартира № 230, общей площадью 42 кв. м., жилой – 39 кв. м., с кадастровым номером: 50:0000:42:11, расположенная на третьем этаже 7-го подъезда 9-этажного многоквартирного жилого дома, находящегося по адресу: г. Сергиев Посад, улица Новая, дом № 34».
- О наличии или отсутствии недостатков. Очень важный момент, потому что, если квартира передана с недостатками, которые не оговорены в акте, то считается, что их и не было вовсе. Возможная формулировка для случая, когда недостатков нет: «Имущество осмотрено покупателем, претензий по его состоянию нет». Если разногласия есть: «Имеются следующие недостатки: трещина возле окна на кухне, отсутствует ванна…» и т. п.
- О предметах и документах, переданных покупателю дополнительно. Например: ключи от квартиры, какая-то мебель, правоустанавливающие документы. Впрочем, что касается мебели, то уже сам договор купли-продажи будет заключаться относительно нескольких предметов: самой квартиры и того, что в ней желает оставить продавец. Можно оформить две сделки: отдельно на недвижимость, отдельно на движимые вещи.
- О переходе риска случайной гибели имущества от продавца к покупателю, о чем уже шла речь выше.
- Об отсутствии или наличии задолженности по: коммунальным платежам, взносам на капитальный ремонт и т. п. Пример формулировки: «На момент подписания акта, задолженность по взносам на капитальный ремонт отсутствует».
- О передаче денег за имущество, если стороны договорились, что продавец получит финансовые средства до передачи покупателю квартиры.
Возможно ли подписание по доверенности?
Согласно нормам ГК РФ, документ может быть подписан представителем продавца или покупателя по доверенности. Чтобы её оформить, в соответствии со ст. 185.1 ГК РФ, необходимо обратиться к нотариусу. Причина, по которой нельзя изготовить доверенность в простой письменной форме: сделка подразумевает необходимость гос. регистрации перехода права собственности.
Таким образом, сторона договора:
- имея на руках копию паспорта своего доверенного лица, идет к нотариусу;
- передает свой паспорт и вышеуказанную бумагу секретарю;
- ждет, когда документ будет готов;
- подписывает доверенность;
- оплачивает нотариальный тариф: в районе 2 тыс. рублей – в зависимости от региона;
- передает доверенность поверенному.
Сроки действия и порядок прекращения действия
Нормы ГК РФ с 2013 года устанавливают, что данная доверенность может оформляться на любой период. Данный документ должен содержать информацию о сроках его действия, Если она отсутствует, то считается, что бланк доверенности оформлен на 1 год начиная с даты ее составления.
Этот документ прекращает свое действие при истечении срока, на который он выписывается. Работодатель имеет право в любое время отозвать доверенность, а работник может отказать от полномочий, предоставленных ему этим документов. Он прекращает свое действие при ликвидации фирмы, а также в случае смерти (признания недееспособным) лица, которому она выдана.
При увольнении работника желательно все выписанные на него действующие доверенности отозвать, а контрагентов, с которыми работал увольняющийся сотрудник, предупредить об этом.
Доверенность на право подписи документов
Форма доверенности на право подписи документов оформляется в свободной форме. При выписке в организации, обычно оформляется на фирменном бланке. Действие доверенности ограничивается конкретной датой окончания, указанной в доверенности. Срок действия должен быть указан в тексте доверенности и не может превышать трех лет. Если срок действия явно не указан, доверенность действительна в течение одного года с момента выдачи.
Для некоторых видов доверенностей может потребоваться удостоверение у нотариуса.
Доверенность прекращает свое действие в случаях:
- Истечения срока действия доверенности
- Отмены доверенности лицом, выдавшим доверереность
- Отказа лица, которому выдана доверенность от полномочий по доверенности
- Ликвидации либо реорганизации юридического лица, от имени которого выдана доверенность
- Прекращение деятельности юридического лица, которому выдана доверенность
- Смерти лица, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
- Смерти лица, которому выдана доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
Доверенность обязательно должна содержать состав документов, которые представитель имеет право подписывать. Доверенность на право подписи документов может выписываться на конкретный вид документов: право подписи договоров, право подписи счетов-фактур, актов, счетов и накладных. Форма М-2 доверенности на получение товара, в свою очередь, дает право подписывать акты и накладные на получаемые ТМЦ.
Основные особенности доверенности на право подписи
Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).
Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.
Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).
Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.
Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.