Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Директор / Руководитель по логистике – описание профессии и где учиться». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Квалифицированный специалист должен обладать такими способностями, как:
— аналитический склад ума и математические способности,
— умение решать логистические модели и задачи по оптимизации,
— способность обработать большое количество информации,
— умение выделить основное, проанализировать и аналитически прокомментировать составленную отчетность,
— мобильность, инициативность, коммуникабельность и умение не конфликтовать с людьми,
— умение принимать адекватные решения в стрессовых ситуациях, психологическая выносливость
— развитые способности организатора.
Требования к знаниям руководителя логистики
Чтобы соответствовать критериям, предъявляемым в предприятиях к этой должности, специалист должен разбираться в нескольких сферах. Причем знания должны быть не столько теоретическими, сколько практическими — ценится не просто высшее образование, а нюансы, которые можно получить или опытным путем, или из общения с профессионалами. Вот универсальный чек-лист:
- Федеральные и иные нормативные акты, которые регламентируют перевозки в сфере работы компании. Например, для опасных грузов это будут соответствующие приказы Минтранса. Для пищевых производств — дополнительные разъяснения и документы от Роспотребнадзора и других структур.
- Принципы анализа и прогнозирования логистики.
- Знание методов проектирования сложных схем доставки.
- Особенности IT-автоматизации — отличительные признаки различных популярных систем, понимание, возможно ли их интегрировать в существующие сервера компании. Естественно, от директора по логистике не потребуют знания программирования, но различия между складскими программами учета он должен понимать.
- Основы менеджмента и организации производства.
- Системы управления персоналом, в том числе различные методологии из других сфер — например, гибкие — Lean, Agile.
- Экономика перевозок грузов на всех видах транспорта.
- Основы психологии труда.
Должностные обязанности
Начальник отдела логистики выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Контроль за своевременностью доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с поступившими заявками.
2.2. Осуществляет руководство и контроль за выполнением работ по приему, хранению и отпуску сырья, материалов и готовой продукции на складе организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.
2.3. Составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки и виды транспорта, разрабатывает логистические цепочки (морские, автомобильные, авиа — и железнодорожные перевозки), оптимизацию маршрутов перевозок.
2.4. Формирует банк данных перевозчиков.
2.5. Размещает заказы на перевозки.
2.6. Организует погрузочно-разгрузочные работы, осуществляет подбор необходимых транспортных механизмов.
2.7. Формирует заявки на приобретение складских конструкций и механизмов.
2.8. Разрабатывает мероприятия по повышению эффективности работы отдела.
2.9. Руководит работниками отдела.
1. Директор по логистике относится к категории руководителей.
2. На должность Директора по логистике назначается лицо, имеющее высшее образование опыт управления логистикой не менее 3 лет
3. Назначение на должность Директора по логистике и освобождение от нее производится приказом Директора предприятия по представлению исполнительного директора.
4. Директор по логистике должен знать:
4.1. Федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности.
4.2. Принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики.
4.3. Основы проектирования логистических систем.
4.4. Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей.
4.5. Логистические информационные системы и их функции.
4.6. Основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления.
4.7. Принципы планирования производства.
4.8. Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.
4.9. Методы и порядок планирования запасов и управления ими.
4.10. Принципы организации складского хозяйства.
4.11. Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию.
4.12. Принципы распределения продукции.
4.13. Порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов.
4.14. Требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.
4.15. Структуру управления предприятием.
4.16. Этику делового общения.
4.17. Основы социологии, психологии и мотивации труда.
5. Директор по логистике осуществляет руководство работниками логистической службы предприятия.
6. На время отсутствия Директора по логистике (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Должностные обязанности
Начальник отдела логистики выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Контроль за своевременностью доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с поступившими заявками.
2.2. Осуществляет руководство и контроль за выполнением работ по приему, хранению и отпуску сырья, материалов и готовой продукции на складе организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.
2.3. Составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки и виды транспорта, разрабатывает логистические цепочки (морские, автомобильные, авиа — и железнодорожные перевозки), оптимизацию маршрутов перевозок.
2.4. Формирует банк данных перевозчиков.
2.5. Размещает заказы на перевозки.
2.6. Организует погрузочно-разгрузочные работы, осуществляет подбор необходимых транспортных механизмов.
2.7. Формирует заявки на приобретение складских конструкций и механизмов.
2.8. Разрабатывает мероприятия по повышению эффективности работы отдела.
2.9. Руководит работниками отдела.
Логистика как дорогой и важный бизнес-процесс: оптимизация логистических систем при помощи инструментов IBM
Большинство компаний понимают, что бизнес-сфера не может оставаться статичной, она постоянно развивается. Представителям этой сферы нужно использовать современные инструменты ведения бизнеса для того, чтобы иметь возможность эффективно работать. Уже более сотни лет одним из таких инструментов является логистика. Логистический подход в бизнесе первыми начали применять такие компании, как IBM, General Motors, Ford Motors, Johnson & Johnson, Proctor & Gamble. Основная цель логистики — поставка товаров или услуг в оговоренный срок с минимальными затратами на производство, транспортировку, сбыт, хранение и упаковку. Логистика помогает решить весь этот комплекс задач.
Специалисты по логистике изучают материальные потоки (товары) и связанные с ними потоки информационные (сервисы, дополнительные услуги и т. п.). Логистическая служба отдельно взятого предприятия должна в обязательном порядке работать со всеми другими службами предприятия, включая маркетинговый отдел, контроль качества, производственные службы, финансовые службы и некоторые другие. Правильно выстроенный логистический процесс — один из основных факторов, влияющих на повышение конкурентоспособности фирмы.
Чаще всего выделяются два основных вида конкурентных преимуществ правильно выстроенной логистики. Первый — низкие издержки, второй — дифференциация товаров. В первом случае речь идет об умении компании разрабатывать, производить и продавать конкурентоспособный товар с меньшими затратами, чем у конкурентов. Во втором мы говорим о создании нового типа товара (или услуги), представляющего ценность для потребителя, а также дополнительное обслуживание такого товара после его продажи.
Профессия логист. Кто играет в машинки во взрослом возрасте
Читать: 3 мин.
Представьте себе торговый центр на окраине столицы. В нем около 200 магазинов, в каждом из них тысячи наименований товаров, а на первом этаже большой магазин продуктов. В течение дня этот торговый центр «опустошают» сотни покупателей. Но за ночь товары и продукты появляются на полках магазинов снова — магия! Не меньше! Все это волшебство устраивают логисты — специалисты по транспортным потокам. Это благодаря им по всей стране курсируют поезда, корабли, самолеты и грузовики с товарами. Товары доставляются в магазины, а пассажиры — до места назначения вовремя.
Давайте вместе разберемся, чем занимается логист и почему современная логистика — это сложнейшая наука, или, как говорят американцы, a rocket science. Где учиться, чтобы стать логистом, и где после этого работать? Какие есть смежные специальности в логистике?
Перспективы профессии
Некоторые эксперты считают, что профессия менеджера по логистике находится в зоне риска исчезновения или снижения уровня востребованности в ближайшие десять-двадцать лет по причине развития автоматизации управления бизнес-процессами. Но пока что эти специалисты нужны на рынке труда, и им предлагают неплохую зарплату.
Транспортная структура усложняется все больше и больше: увеличиваются объемы грузопотоков, доставка становится мультимодальной (сочетающей перевозку разными видами транспорта), а требования заказчиков к ее скорости и качеству возрастают. Человеку все сложнее справляться с такими всеобъемлющими задачами, поэтому ему на смену массово приходят автоматизированные системы управления транспортировкой грузов. Следить за доставкой теперь можно при помощи спутникового мониторинга, а маршруты разрабатывают компьютерные программы. Человек в этих условиях нужен исключительно для контроля процесса. Его задача сводится к оперативному принятию решений в нештатных ситуациях, с которыми программы пока еще не справляются сами.
Начальник отдела логистики выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Контроль за своевременностью доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с поступившими заявками.
2.2. Осуществляет руководство и контроль за выполнением работ по приему, хранению и отпуску сырья, материалов и готовой продукции на складе организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.
2.4. Формирует банк данных перевозчиков.
2.5. Размещает заказы на перевозки.
2.6. Организует погрузочно-разгрузочные работы, осуществляет подбор необходимых транспортных механизмов.
2.7. Формирует заявки на приобретение складских конструкций и механизмов.
2.8. Разрабатывает мероприятия по повышению эффективности работы отдела.
2.9. Руководит работниками отдела.
Логистика активно развивалась во второй половине 20-го века, когда резкое ухудшение экономики в транснациональных масштабах потребовало разработки новых подходов к ее стабилизации. Закономерно, что логистика как координирующий комплекс подходов к материально-техническому обеспечению, производству, распределению, транспортировке, инфраструктуре и коммуникациям привлекла внимание мировых экспертов.
Особенностью традиционных предприятий на протяжении десятилетий оставался принцип «автономизации», при котором каждый элемент производственной системы (службы, корпуса, цеха, участки) обладал определенной обособленностью в своей работе. Это приводило к снижению эффективности управления и требовало дополнительных усилий и ресурсов на композицию их деятельности, приводящую к общей цели. В зависимости от типа производства, объемов и масштабов производственной структуры, потери могли выражаться в значительных цифрах.
Новизна логистического подхода заключалась в интеграции различных подсистем промышленных предприятий в общую систему со сквозным управлением. При этом снижались риски традиционного дискретного управления. Общая цель обеспечивалась сквозным контролем на основе подобных принципов.
Документальное оформление в транспортной логистике
Одним из направлений оптимизации процессов и применения современных технологических решений является переход на электронные документы. Логистические процессы априори имеют территориальную распределенность. Точное документальное подтверждение всех хозяйственных операций на всем протяжении логистической цепи – залог дисциплинированности и контролируемости процесса. Часто в этом процессе связаны несколько организаций, документальное подтверждение требуется для исполнения договорных обязательств. Таким образом, документационное обеспечение процесса очень важно, повышение эффективности даже на некоторых операциях и этапах может дать конкурентные преимущества и выигрыш не только во времени, но и в денежном выражении.
Кратко процесс заказа работ по транспортировке выглядит следующим образом: выбор транспортной компании –> оформление доверительного/гарантийного письма (подтверждение и соглашение о цене услуги) –> получение счета на оплату –> поступления денежных средств (предоплата) –> доставка товара –> оплата услуг транспортной компании при получении товара (постоплата) –> получение комплекта документов.
Рассмотрим детально бизнес-процессы с акцентом на их документирование и выявление проблемных мест.
Занимая руководящую должность, приходится иметь довольно широкий круг обязанностей. Кроме того, ответственность начальника отдела логистики включает в себя несколько разновидностей.
- Дисциплинарную.
- Административную.
- Материальную.
Помимо этого, есть еще целый ряд случаев, в которых начальник-логист несет ответственность.
- Несоблюдение указаний руководства.
- Невыполнение обязанностей. Это вполне обоснованно. Ведь специалиста нанимают для того, чтобы он качественно выполнял определенные функции, обеспечивающие функционирование предприятия.
- Начальник-логист не должен использовать выданные ему полномочия в личных целях. Как и в других профессиях, это недопустимо.
- Сообщение недостоверной информации, способной дезинформировать руководство о ходе выполнения логистических работ.
Ответственность для начальника-логиста наступает и в тех случаях, если он не принял меры при выявлении нарушений, способных нанести вред сотрудникам или предприятию.
Некоторые особенности
Многие причисляют логистику к математическим наукам. Нельзя не согласиться с этим утверждением, т.к. это наука, большей частью которой являются расчеты вне зависимости от сферы ее применения. Современные высшие учебные заведения готовят специалистов как широкой, так и узкой направленности, а сама логистика стала настоящим секретом успешного бизнеса, т.к. с ее помощью можно сэкономить на материалах, времени и информации.
Логистика – это рациональное продвижение товара или услуги от поставщика до потребителя, включая планирование, управление и контроль процесса.
Цель — повышение эффективности компании, а также повышение ее конкурентоспособности. Задачами являются:
- улучшение управления товарами и услугами;
- создание и повышение эффективности системы управления материальными и информационными ценностями;
- повышение качества продукции.
Общие рекомендации для директора по логистике
Цель резюме руководителя отдела логистики – подробно рассказать работодателю о полученном опыте: работе по комплектованию складов, планировании бюджета на транспортные расходы, составлении схем и подборе логистических методов, взаимодействии с различными перевозчиками и заказчиками.
Укажите, в каком отделе вам приходилось трудиться раньше.
Для логистов, занимающихся перевозками на морском, железнодорожном, грузовом транспорте, значимым будет перечисление крупных маршрутов. Пригодится информация, подтверждающая ваше умение оптимизировать логистические процессы, налаживать взаимодействие на всех уровнях деловой коммуникации.
Ваш образ дополнит профессиональное фото. Избегайте фотографий в полный рост. Выбирайте деловой костюм в сдержанных тонах.
Уровни ответственности директора по логистике
В зависимости от размера компании меняются и функции логистического директора. Мы не берем в расчет малый бизнес, где обычно достаточно одного-двух логистов и нескольких ассистентов. Вот какой рост обязанностей можно выделить в средних и крупных компаниях:
- Традиционное управление логистикой и складами.
- Рост нагрузки — составление сложных схем грузопотоков, использование субподрядчиков, управление распределительными центрами, создание IT-системы доставки и перевозки с использованием географических сервисов.
- Работа со сложной системой логистики, включая международные перевозки. Взаимодействие с таможней и брокерами, закупка техники, внедрение автоматизированных систем для контроля распределительных центров, планирование дистрибуции, создание окупаемых подразделений в случаях простаивания мощностей.
- Руководство управляющей компанией, которая обрабатывает большую систему региональных распределительных и логистических центров, контроль проектирования и строительства новых центров, организация сложной логистической службы с сотнями подразделений по всему миру.
Если для первого уровня ответственности директору по логистике достаточно профильного опыта работы в компании и высшего образования, то для роста необходимо постоянное повышение навыков, поглощение новых знание, умение разбираться в правовых особенностях, в том числе и разных стран.
Дополнительно пригодится понимание антикризисного управления, знание особенностей автоматизации и маркетинга.
Что входит в должностную инструкцию разных логистов? Обязанности диспетчера, аналитика и иных менеджеров
Должностная инструкция логиста – это документ, регламентирующий трудовые взаимоотношения. Он определяет требования к образованию работника, его опыту, права и виды обязанностей, его функциональные обязанности, а так же порядок занятия и освобождения от должности.
Должностная инструкция имеет статус локального документа, так как в трудовом договоре, заключаемом с сотрудником при вступлении в должность, прописываются основные направления деятельности и полномочия. Однако этот нормативный документ помогает решить ряд задач: разграничить зону ответственности по смежным должностям и оградиться от спорных ситуаций при выполнении тех или иных задач.
- Профстандарт 40.049
- Кто должен разрабатывать ДИ менеджера на предприятии?
- Правила оформления
- Общие положения
- Обязанности
- Права
- Ответственность
- Особенности ДИ
- Диспетчер-логист
- Начальник отдела логистики
- Менеджер транспортной компании
- Аналитик